So überprüfen Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler in Microsoft Word

Microsoft Word integriert eine Rechtschreibprüfung und eine Grammatikprüfung und unterstützt aktiv viele Arten von Wörterbüchern. Wissen Sie, wie Sie diese Funktion effektiv nutzen können? Lernen Sie mit uns, wie Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler in Microsoft Word offline überprüfen können.

In der modernen Gesellschaft werden täglich Tausende von Inhalten im Digitalformat produziert. Rechtschreib- und Grammatikfehler beim Tippen sind schwer zu vermeiden. Im Vergleich zur Verwendung eines Stifts ist diese Fehlererkennung nicht einfach. Daher verfügt Microsoft Word - die führende Texteditor-Software - über eine integrierte Rechtschreibprüfung und Grammatik.

Grundsätzlich werden diese beiden Funktionen beim Öffnen von Microsoft Word automatisch aktiviert. Es gibt jedoch noch viele Möglichkeiten, sie anzupassen. Sie können beispielsweise AutoCorrect verwenden, um die Eingabe zu beschleunigen. Darüber hinaus verfügt Microsoft Word über eine Wörterbuchliste, die viele andere intelligente Optionen und Funktionen enthält.

So überprüfen Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler in Microsoft Word

Überprüfen Sie die Rechtschreibung nach Zeilen

Standardmäßig überprüft Word die Rechtschreibung nach Zeilen. Fehlende Wörter zeigen die rote Linie unten an. Um dies zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie das gewünschte Wort im Popup-Menü aus.

Natürlich kennt nicht jedes Wort Word, besonders die Namen. Klicken Sie auf Alle ignorieren, damit Word den korrekten "Rechtschreibfehler" ignoriert . Wenn Sie das Wort mehrmals verwenden möchten , klicken Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen , damit Word das Wort auswendig lernt.

Überprüfen Sie die Grammatik nach Zeilen

Die Grammatikprüfung ist dieselbe wie oben, jedoch werden Grammatikfehler mit einer blauen Linie markiert. Um die Einstellungen für die Grammatikprüfung zu verwalten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Prüfen .

Rechtschreibung und Grammatik manuell überprüfen

Um das gesamte Dokument zu überprüfen, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen und dann auf die Schaltfläche Manuelle Rechtschreib- und Grammatikprüfung . Drücken Sie auf einfachere Weise die Taste F7 und Sie sind fertig.

Word untersucht jeden Fehler sorgfältig und ermöglicht es Ihnen, ihn zu korrigieren. Diese Lösung ist schneller als das Auffinden jedes Fehlers auf dem Bildschirm. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie mit langen Dokumenten arbeiten.

Um Wörter im aktuellen Dokument zu überspringen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Prüfen> Dokument erneut prüfen .

Ändern Sie die Sprache

Wenn Sie die Rechtschreibung und Grammatik vieler verschiedener Sprachen überprüfen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen , wählen Sie die Schaltfläche Sprache und klicken Sie auf Proofing Language festlegen .

In den von Ihnen installierten Sprachen wird links neben dem Namen ein kleines Symbol angezeigt, damit Sie sie sofort konvertieren können. Darüber hinaus können Sie hier auch die Standardsprache für alle Dokumente festlegen.

Deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung vollständig deaktivieren möchten, wenn Sie Dokumente aus vielen Wörtern verarbeiten, die Microsoft Word nicht versteht, klicken Sie auf Datei> Optionen> Korrektur . Scrollen Sie nach unten zu Wenn Sie Rechtschreibung und Grammatik korrigieren , deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen . Diese Aktion verhindert, dass rote und blaue Linien während der Eingabe angezeigt werden. Stattdessen überprüft Word die Rechtschreibung nur, wenn Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik klicken .

Alternativ können Sie alle Rechtschreib- oder Grammatikprüfungen für Arbeitsdokumente deaktivieren, indem Sie zu Datei> Optionen> Prüfen zurückkehren , zu diesem Fenster scrollen und das Kontrollkästchen neben Rechtschreibfehler ausblenden aktivieren. Nur dieses Dokument und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden .

Schließlich können Sie die Schreibweise für jeden Absatz steuern. Markieren Sie Text, klicken Sie auf Set Proofing Sprache in der Bewertung> Sprache . Verwenden Sie die Optionen im Feld, um die Grammatikprüfung für ausgewählten Text zu deaktivieren.

Autokorrektur

Die Autokorrekturfunktion kann die eingegebenen Buchstaben automatisch durch das richtige Wort ersetzen. Es ist standardmäßig aktiviert und ersetzt häufig auftretende Rechtschreibfehler wie "wirklich" durch "wirklich". Sie können die automatische Korrektur deaktivieren oder die Liste der automatisch korrigierten Wörter verwalten und die gewünschten Wörter hinzufügen.

Diese Funktion trägt auch zu einer höheren Schreibgeschwindigkeit bei. Wenn Sie beispielsweise häufig einen Satz wie "Hallo, mein Name ist Bob Smith" eingeben, können Sie eine Regel für die automatische Korrektur erstellen, die die Abkürzung "hmbs" bei der Eingabe auf "Hallo, mein Name ist Bob Smith" erweitert. .

Klicken Sie zum Verwalten der Autokorrektur auf Datei> Optionen> Korrektur> AutoKorrekturoptionen .

Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik in PowerPoint, Excel und anderen Office-Anwendungen

PowerPoint überprüft auch die Rechtschreibung nach Zeilen und funktioniert ähnlich wie Microsoft Word. Allerdings Microsoft Excel verarbeitet verschiedene Datentypen, so geht diese Software nicht automatisch Benutzer erzeugt Fehler melden.

In Excel müssen Sie die Rechtschreibprüfung aktivieren, indem Sie in der Multifunktionsleiste zu Überprüfen> Rechtschreibung navigieren .

Werden Sie ein professioneller Wörterbuchbenutzer

Wenn Sie ein professioneller Wörterbuchbenutzer werden, können Sie die Rechtschreibprüfung auf die nächste Stufe bringen. Sie müssen sich nicht einmal mehr auf Cortana verlassen. Hier sind einige der interessantesten Wörterbuchfunktionen in Microsoft Word:

Löschen Sie Wörter aus dem Wörterbuch

Gelegentlich sollten Sie sich Zeit nehmen, um das Wörterbuch zu bereinigen. Möglicherweise haben Sie versehentlich ein paar Wörter oder viele Wörter hinzugefügt, die sich auf ein Projekt beziehen und nicht mehr benötigt werden.

Um das Wort aus dem benutzerdefinierten Wörterbuch zu entfernen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Prüfen und klicken Sie unter Beim Korrigieren der Rechtschreibung in Microsoft Office-Programmen auf Benutzerdefinierte Wörterbücher .

Wählen Sie das Wörterbuch aus, aus dem Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten . Wählen Sie als Nächstes Wort bearbeiten , markieren Sie das zu löschende Wort und klicken Sie auf Löschen . Klicken Sie auf Alle löschen, um das gesamte Wörterbuch zu löschen .

Zwei benutzerdefinierte Wörterbücher

Wenn Sie zu Datei> Optionen> Korrekturen> Benutzerdefinierte Wörterbücher navigieren , werden zwei benutzerdefinierte Wörterbücher angezeigt : CUSTOM.dic und RoamingCustom.dic .

Speichern Sie das Wort dann in der Cloud, wenn Sie bei der Anmeldung bei anderen Computern auf Ihr Wörterbuch zugreifen möchten. Das Wort in CUSTOM.dic wird nur im Wörterbuchinstallationsprogramm angezeigt.

Neues Wörterbuch hinzufügen

Insgesamt gibt es zwei Gründe, warum Benutzer neue benutzerdefinierte Wörterbücher hinzufügen möchten. Erstens möchten Sie vielleicht in einer anderen Sprache schreiben. Zweitens müssen Sie eine lange Liste von Branchenbegriffen hinzufügen (z. B. medizinische Terminologie).

Wenn Sie nur Wörterbücher für andere Sprachen hinzufügen möchten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Sprache . In Menüs zusätzliche Bearbeitung Sprachen hinzufügen Dropdown-Menü wählen Sie das Verfahren zur Verwendung. Wenn diese Sprache im obigen Feld angezeigt wird, klicken Sie auf Nicht installiert , um die kombinierte Datei herunterzuladen.

Um ein Wörterbuch eines Drittanbieters hinzuzufügen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Prüfen> Benutzerdefinierte Wörterbücher und klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie im neuen Fenster aus der DIC-Datei aus, die Sie hinzufügen möchten. Um das Wörterbuch zu löschen, markieren Sie seinen Namen und klicken Sie auf Entfernen .

Benutzerdefiniertes Wörterbuch überspringen

Wenn Sie viele benutzerdefinierte Wörterbücher installiert haben, kann es vorkommen, dass Sie die Rechtschreibprüfung überspringen möchten.

Es ist einfach, Word zu verwenden, um diese Wörterbücher zu ignorieren und nur Wörter zu korrigieren. Gehen Sie zu Datei> Optionen> Prüfen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen .

Wörter im Wörterbuch ausschließen

Der größte Nachteil der Rechtschreibprüfung ist, dass sie keine Tippfehler erkennen kann, wenn sich das neue Wort noch im Wörterbuch befindet. Wie oft haben Sie beispielsweise versehentlich "Letzteres" anstelle von "Später" oder "Klagen" anstelle von "Verwenden" eingegeben? Mit Word können Sie nicht auf den Fehler achten, da "Letzteres" und "Klagen" beide bedeuten.

Wenn Sie diesen Fehler ständig machen, können Sie falsche Wörter aus dem Wörterbuch ausschließen. Es zwingt Word, sie immer als falsche Wörter zu markieren.

Um ein Wort auszuschließen, gehen Sie zu C: \ Benutzer \ [Benutzername] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Dieses Verzeichnis enthält Ausschlusslisten für jedes von Ihnen installierte Wörterbuch.

Suchen Sie die Datei für das Wörterbuch, das Sie ausschließen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und gehen Sie zu Öffnen mit> Editor.

Geben Sie in die Editor-Datei das Wort ein, das Sie ausschließen möchten. Setzen Sie jedes Wort in jede neue Zeile und stellen Sie sicher, dass Semikolons oder andere Satzzeichen enthalten sind. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Datei> Speichern , um die Änderungen zu speichern.

In diesem Artikel wurden die wichtigsten Rechtschreibprüfungsfunktionen von Microsoft Word sowie einige nützliche Tipps für Wörterbücher vorgestellt. Wenn Sie mehr über die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Microsoft Word wissen, teilen Sie uns dies bitte mit.

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