So machen Sie Copilot in Microsoft Word zu einem nützlichen Schreibpartner

Copilot in Word ermöglicht Ihnen die Nutzung der KI, um von einer leeren Seite zu einem fertigen Entwurf zu gelangen. Viele Anwender nutzen Copilot aber nicht nur zum Schreiben von Grund auf, sondern auch zum Analysieren und Transformieren ihrer Dokumente.

Schreiben und Umschreiben von Manuskripten

Mit Copilot können Sie ein neues Dokument erstellen oder an einem bestehenden arbeiten. Klicken Sie auf das Copilot-Symbol am linken Rand Ihres Dokuments und geben Sie im Fenster „Entwurf mit Copilot“ eine einfache Eingabeaufforderung ein oder beschreiben Sie eine komplexe Anfrage.

Tipp : In einem Dokument mit vorhandenem Inhalt können Sie auch die Schaltfläche „Inspire Me“ verwenden , damit Copilot automatisch auf Grundlage des bereits in Ihrem Dokument vorhandenen Inhalts für Sie schreibt.

Sobald Copilot den Inhalt erstellt hat, können Sie ihn behalten, verwerfen oder neu erstellen, um eine andere Version bereitzustellen. Klicken Sie auf und > , um durch die Vorschläge von Copilot zu navigieren. Natürlich können Sie Ihre Startaufforderung jederzeit ändern. Zusätzlich können Sie im Copilot-Erstellungsfeld Anweisungen hinzufügen, um den Ton oder Stil der Antwort zu ändern, z. B. kürzer oder lockerer zu gestalten.

Wenn Sie bereits Inhalte verfasst haben, können Sie Copilot um Hilfe bei der Verbesserung bitten. Markieren Sie den Text, klicken Sie dann links neben dem ausgewählten Text auf das Copilot -Symbol und wählen Sie „Automatisch umschreiben“ , um Copilot Umschreiboptionen anbieten zu lassen.

Tippen Sie auf „Neu generieren“ , um neue Antworten zu erhalten oder Anweisungen hinzuzufügen, um das Gesuchte zu finden. Sobald Copilot die umgeschriebenen Textoptionen anzeigt, navigieren Sie mit den Pfeilen durch die verschiedenen Versionen und wählen Sie die gewünschte aus.

Hinweis : Wenn Sie bei der Arbeit ein Copilot für Microsoft 365-Abonnement haben, können Sie mit Copilot auch auf Dateien in Draft verweisen. Sie können bis zu drei Ihrer vorhandenen Dateien als Eingaben für Ihren Copilot-Entwurfsinhalt verwenden.

Vorhandenen Inhalt konvertieren

Genau wie bei Auto Rewrite können Sie den von Ihnen geschriebenen (oder möglicherweise über Copilot erstellten) Inhalt markieren, dann im linken Rand neben dem ausgewählten Text auf das Copilot-Symbol klicken und Als Tabelle visualisieren auswählen .

Copilot konvertiert den ausgewählten Text in eine Tabelle. Sie können die Tabelle optimieren, indem Sie im Copilot-Bearbeitungsfeld Details zu den Anpassungen eingeben, z. B. das Hinzufügen leerer Spalten oder das Ersetzen von Zeilen durch Spalten.

Dokumentenanalyse und Zusammenfassung

Sie können Fragen zum Dokument stellen, z. B. Copilot bitten, das Dokument zusammenzufassen, um den Kern des Dokuments schnell zu erfassen, oder prüfen, ob das Dokument sinnvolle Handlungsaufforderungen enthält. Nachdem Copilot auf die Eingabeaufforderung geantwortet hat, können Sie auch die Referenzen sehen, die angeben, woher Copilot die Informationen in Ihrem Dokument hat.

Sie können Copilot bitten, Ideen, Tabellen oder Listen zu generieren, die Sie kopieren und in Ihr Dokument einfügen können. Sie können auch offene Fragen stellen, und die App versucht, Ihnen Antworten zu liefern. Sollten diese Antworten nicht in Ihrem Dokument enthalten sein, erstellt Copilot Inhalte für Sie.

Sie können den Copilot- Bereich über das Copilot-Symbol auf der Registerkarte „Start“ des Menübands öffnen . Im Copilot-Bearbeitungsfeld finden Sie außerdem die Option „Eingabeaufforderungen anzeigen“ . Diese öffnet die Copilot-Eingabeaufforderungsgalerie und bietet Ihnen Vorschläge für die unzähligen Aufgaben, für die Sie Copilot in Word verwenden können.

Sie können zwischen den einzelnen Elementen wechseln, um die gesuchten Schlüsselinformationen zu verdichten und das Dokument nach Ihren Wünschen zu konvertieren. Bei jeder Eingabeaufforderung scannt Copilot das Dokument erneut und generiert eine Antwort. Sie erzielen bessere Ergebnisse, indem Sie mehr Kontext und Details zu Ihren Wünschen angeben.

Für Zusammenfassungen ist Copilot derzeit auf etwa 80.000 Wörter beschränkt. Längere Dokumente können Sie in mehrere Teile aufteilen und zusammenfassen.

Copilot in Word hilft Ihnen nicht nur beim Schreiben, sondern unterstützt Sie auch bei der Recherche, beim Brainstorming und beim Gewinnen von Erkenntnissen aus Ihren Dokumenten. Da KI-generierte Inhalte jedoch manchmal ungenau sein können (ein Phänomen, das als KI-Illusion bekannt ist ), sollten Sie die Ausgabe dieser Inhalte immer überprüfen und verifizieren, bevor Sie eine E-Mail senden oder eine Hausaufgabe einreichen.