So machen Sie Copilot in Microsoft Word zu einem nützlichen Schreibpartner
Mit Copilot in Word können Sie die Leistungsfähigkeit der KI nutzen, um von einer leeren Seite zu einem fertigen Entwurf zu gelangen.
So verwenden Sie die Spracherkennungsfunktion von Microsoft Word
Wenn Sie viel Zeit mit Schreiben verbringen, ist das Diktiertool von Word eine echte Bereicherung. Sie können ohne Ablenkung schreiben und sich auf den Fluss Ihrer Ideen konzentrieren, anstatt sich in der Mechanik des Tippens zu verlieren.
Inhaltsverzeichnis
- Aktivieren und Verwenden der Spracheingabe in Word
- Automatische Zeichensetzung und Diktat in mehreren Sprachen
- Sprachtextformatierung
- Häufig verwendete Sprachbefehle
Aktivieren und Verwenden der Spracheingabe in Word
Der Einstieg in die Spracherkennungsfunktion von Microsoft Word ist ganz einfach. Der Vorgang ist identisch, egal ob Sie die Word-App auf Ihrem PC oder im Webbrowser verwenden. Navigieren Sie einfach zur Registerkarte „ Start“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Diktieren“ . Es gibt eine noch schnellere Möglichkeit, das Tool zu starten: Drücken Sie in Word die Tastenkombination Alt + ` .
Sobald Sie das Diktiertool aktiviert haben, können Sie einfach lossprechen, und Word erledigt den Rest. Es transkribiert Wörter in Echtzeit und berücksichtigt sogar die Zeichensetzung, wenn Sie diese in Ihre Rede einbauen. Wenn Sie beispielsweise „Hallo Komma, wie geht es Ihnen? Fragezeichen“ sagen, tippt Word: „ Hallo, wie geht es Ihnen?“
Hinweis : Für das Diktiertool von Microsoft Word ist ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich.
Automatische Zeichensetzung und Diktat in mehreren Sprachen
Eine wirklich nützliche Diktierfunktion ist die automatische Zeichensetzung. Sie können diese aktivieren, indem Sie im Diktiertool auf das Zahnradsymbol klicken und auf „Automatische Zeichensetzung aktivieren“ wechseln . Lassen Sie diese Funktion aktiviert, da sie unglaublich präzise ist und Sie die Zeichensetzung nicht buchstabieren müssen.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, fügt Word automatisch Punkte, Kommas und andere Satzzeichen an den Stellen ein, an denen sie normalerweise vorkommen. So können Sie sich auf Ihre Gedanken konzentrieren, anstatt sich Gedanken über die richtige Platzierung von Kommas oder Punkten machen zu müssen.
Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die hervorragende Unterstützung von Word für das Diktieren in mehreren Sprachen. Das Umschalten der Sprache ist ganz einfach: Gehen Sie zu den Einstellungen des Diktiertools, wählen Sie „Sprache “ und wählen Sie aus einer Vielzahl von Optionen, darunter Hindi, Französisch, Deutsch, Italienisch und mehr.
Sprachtextformatierung
Viele Nutzer schätzen die Spracherkennungsfunktion von Microsoft Word nicht nur für das Diktieren von Text – Word ermöglicht auch die Sprachformatierung. Wenn Sie ein Wort hervorheben möchten, sagen Sie einfach „Dieses Wort fett“, um die Formatierung fett zu machen.
Wenn Sie beispielsweise den Satz „Windows ist besser als Mac“ diktieren und dann „Mac fett“ sagen, wird das Wort „Mac“ im Satz automatisch fett dargestellt. Diese Funktion funktioniert auch zum Kursivschreiben oder Unterstreichen von Wörtern.
Aber damit nicht genug – Sie können auch ganz einfach Listen erstellen. Sagen Sie einfach „Liste beginnen“ oder „Nummerierte Liste beginnen“, und Word formatiert Ihren Text als Aufzählungszeichen oder Nummerierungen. Wenn Sie fertig sind, sagen Sie einfach „Liste beenden“, und die Formatierung wird wieder auf normalen Text zurückgesetzt.
Noch besser: Sie können die Spracheingabe mit der herkömmlichen Eingabe kombinieren. Mit dieser Funktion können Sie einen Absatz diktieren, während Sie bestimmte Textteile eingeben, über die Sie mehr Kontrolle wünschen oder die detailliert formatiert werden müssen.
Häufig verwendete Sprachbefehle
Um das Diktiertool von Word optimal zu nutzen, sollten Sie sich mit seinen Befehlen vertraut machen. Hier sind die nützlichsten Sprachbefehle für die Spracherkennung von Word:
|
Anwendung |
Befehl |
|---|---|
|
Navigieren in Dokumenten |
|
|
Text bearbeiten |
|
|
Textformatierung |
|
|
Diktierbefehl |
|
Tipp : Schauen Sie sich diese Befehle regelmäßig auf der Support-Seite von Microsoft an. Das ist sehr hilfreich.
Wenn Sie die Spracherkennung von Word eine Weile nutzen, werden Sie sie unglaublich praktisch finden. Auch wenn Sie sie vielleicht nicht täglich nutzen, erleichtert sie Ihnen das Schreiben von Artikeln oder sogar E-Mails erheblich. Sie eignet sich auch hervorragend zum Notieren in Word.
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