So laden Sie Microsoft Teams-Aufzeichnungen auf Ihren Laptop oder PC herunter

Haben Sie schon mal an einer wichtigen Microsoft Teams -Besprechung teilgenommen und festgestellt, dass Sie die Aufzeichnung später benötigen? Keine Sorge! Das Herunterladen von Microsoft Teams-Aufzeichnungen auf Ihren Laptop oder PC ist kinderleicht und spart Ihnen Zeit. Egal, ob Sie Organisator, Teilnehmer oder Administrator der Besprechung sind – diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch alle Methoden. Ihre Videos sind innerhalb weniger Minuten lokal gespeichert und können offline angesehen oder geteilt werden. Los geht's! 👆

Voraussetzungen für das Herunterladen von Microsoft Teams-Aufzeichnungen

Vor Beginn der Arbeiten stellen Sie bitte Folgendes sicher:

  • Sie besitzen ein Microsoft Teams -Konto mit Zugriff auf das Meeting (Organisatoren haben volle Rechte; Teilnehmer benötigen geteilte Berechtigungen).
  • Aufzeichnungen werden in OneDrive für persönliche Meetings oder in SharePoint für Kanalmeetings gespeichert (neuester Standard).
  • Ihr Laptop/PC läuft mit Windows 10+, macOS oder einem aktuellen Browser wie Chrome/Edge.
  • Bitte beachten Sie die Aufbewahrungsrichtlinien – Aufzeichnungen verfallen nach 60 bis 120 Tagen, sofern keine Verlängerung erfolgt.
Microsoft Teams-Oberfläche mit Registerkarte „Aufzeichnungen“ auf dem Laptop

Methode 1: Microsoft Teams-Aufzeichnungen mit der Desktop-App herunterladen (Am einfachsten für Windows/Mac)

Die Desktop-App ist für die meisten Nutzer der schnellste Weg. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. ⭐ Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Laptop/PC und melden Sie sich an.
  2. Navigieren Sie zu dem Chat oder Kanal , in dem das Meeting stattgefunden hat.
  3. Klicken Sie oben auf den Reiter „Aufnahmen & Transkripte“ . 👆
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Miniaturbild der Aufnahme und klicken Sie auf das Symbol „ Weitere Optionen “ (drei Punkte).
  5. Wählen Sie „Herunterladen“ . Das Video (MP4) wird in Ihrem Download- Ordner gespeichert.

Profi-Tipp: Für optimale HD-Qualität die Datei nach dem Download per Rechtsklick öffnen und in VLC abspielen. Funktioniert einwandfrei auf Windows-Laptops und MacBooks!

Methode 2: Teams-Aufzeichnungen über den Webbrowser herunterladen

Keine App? Nutzen Sie die Webversion – keine Installation erforderlich.

  1. Gehen Sie zu teams.microsoft.com und melden Sie sich an.
  2. Das Meeting finden Sie im Chat oder im Kalender .
  3. Klicken Sie auf „Aufnahmen & Transkripte“ .
  4. Klicken Sie auf „Weitere Optionen“ > „Herunterladen“ .
  5. Der Browser fragt nach dem Speicherort – wählen Sie Ihren bevorzugten Ordner.
Herunterladen von Microsoft Teams-Aufzeichnungen über den Webbrowser auf dem PC

Bonus: Hefte den Aufnahmetab an, damit du beim nächsten Mal schnell darauf zugreifen kannst! 😊

Methode 3: Zugriff auf Aufzeichnungen über OneDrive oder SharePoint

Für einen tieferen Einblick, insbesondere als Teilnehmer:

  1. Öffnen Sie OneDrive oder SharePoint .
  2. Navigieren Sie zu Teams > Ordner „Aufzeichnungen“ (unter Ihrem Namen oder Ihrer Teamwebsite).
  3. Suchen Sie die Datei (benannt etwa so: "MeetingName_YYYY-MM-DD_HH-MM-SS.mp4").
  4. Klicken Sie auf Herunterladen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste > Speichern unter .

Diese Methode eignet sich hervorragend für Massen-Downloads oder wenn die Teams-App fehlerhaft ist. Offizielle Anleitung: Microsoft Support .

Als Teilnehmer Microsoft Teams-Aufzeichnungen herunterladen

Teilnehmer können nicht immer direkt herunterladen – dies hängt von den Einstellungen des Veranstalters ab:

  • Bitten Sie den Organisator, den Link über OneDrive zu teilen.
  • Prüfen Sie den Reiter „Aufnahmen“ ; falls dieser sichtbar ist, laden Sie die Aufnahmen wie oben beschrieben herunter.
  • Administratoren: Verwenden Sie das Teams Admin Center für Exporte.

Häufige Probleme beheben: Probleme beim Herunterladen von Teams-Aufzeichnungen lösen

Sie kommen nicht weiter? Nutzen Sie diese Tabelle für schnelle Lösungen:

Ausgabe Lösung
Keine Download -Option Sie sind nicht der Organisator – fordern Sie Berechtigungen an oder verwenden Sie die OneDrive-Methode. ❌
Fehler "Datei nicht gefunden" Überprüfen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie oder suchen Sie in OneDrive. Aktualisieren Sie Teams. 🔄
Langsamer Download Leeren Sie den Browser-Cache oder wechseln Sie zur Desktop-App. Verwenden Sie eine Kabelverbindung. 🌐
Aufzeichnung abgelaufen Wenden Sie sich an den Administrator, um den Speicherplatz zu erweitern. Vermeiden Sie zukünftigen Datenverlust durch automatische Downloads. ⏰

Besteht weiterhin ein Problem? Aktualisieren Sie die Teams-App über Ihr Profil > Nach Updates suchen . 👍

Erweiterte Tipps zum Meistern des Herunterladens von Microsoft Teams-Aufzeichnungen

  • Stapel-Download: Wählen Sie mehrere OneDrive-Dateien für den ZIP-Export aus.
  • Aufnahmen bearbeiten: Verwenden Sie Clipchamp (integriert) nach dem Download.
  • Sicheres Teilen: Heruntergeladene Dateien mit einem Passwort schützen.
  • Alternativen: Kostenlose Nutzer können mit OBS Studio Bildschirmaufnahmen machen.

Mit diesen Tricks bleibst du produktiv – stell dir vor, du verpasst nie wieder einen wichtigen Meeting-Moment! 🚀

Häufig gestellte Fragen: Antworten zu Ihren heruntergeladenen Microsoft Teams-Aufzeichnungen

F: Kann ich auch Transkripte herunterladen?
A: Ja! Klicken Sie im Reiter „Aufnahmen“ auf „Transkript“ > „Herunterladen (TXT/VTT)“.

F: Funktioniert es sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Laptops?
A: Absolut – universelle Schritte! 💻

F: In welchem ​​Format liegen die Aufnahmen vor?
A: MP4-Video, perfekt für jeden Abspielgerät.

Hast du es gemeistert? Teile diese Anleitung und bleibe über weitere Teams-Tipps informiert. Deine Meetings werden jetzt noch einfacher! 🎉

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