Google Sheets-Filter sind fantastisch, insbesondere wenn Sie mit vielen Daten arbeiten. Sie ermöglichen das Sortieren und Organisieren von Informationen und sorgen so für ein besseres Verständnis und Klarheit. Darüber hinaus können Sie weitere Filter kombinieren, während Sie tiefer in die Daten eintauchen – sie sind kumulativ.
Allerdings können Probleme auftreten, wenn Sie eine Tabelle an eine andere Person senden möchten. Sie müssen die Filter löschen; Andernfalls kann die andere Person nicht alles sehen. Um herauszufinden, wie Sie alle Filter mit nur einem Klick löschen können, lesen Sie diesen Artikel weiter.
Wie lösche ich alle Filter auf einmal?
Das Setzen mehrerer Filter kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen die Daten auswählen, die Sie filtern möchten, und dann alle Filter einzeln anwenden. Viele gehen davon aus, dass das Löschen all dieser Filter noch mehr Zeit in Anspruch nehmen würde. Aber sie würden sich irren.
Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Schaltfläche „Filter“ oben in Ihrer Tabelle zu klicken! Die Tabelle sieht dann wieder so aus, als hätten Sie überhaupt keinen Filter angewendet. Zu schön um wahr zu sein? Vielleicht. Aber probieren Sie es einfach selbst aus. Wenn Sie die Schaltfläche „Filter“ nicht sehen können, suchen Sie nach einem Trichtersymbol, da es Filter darstellt.
Das hört sich vielleicht perfekt an, aber wie man so schön sagt: Es gibt immer einen Haken. Der größte Nachteil daran, dass die Schaltfläche „Filter“ so zugänglich ist, besteht darin, dass Sie versehentlich darauf klicken und alle vorgenommenen Änderungen verlieren könnten. Achten Sie daher darauf, die Schaltfläche „Filter“ erst dann zu berühren, wenn Sie tatsächlich alle Filter aufheben möchten.
Wie lösche ich einen Filter?
Nehmen wir an, Sie fügen Filter für Filter hinzu und schränken Ihre Ansicht mit jedem Filter ein. Sie möchten nun einen Schritt zurück gehen, aber nicht alle Filter löschen. Es gibt eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. So können Sie bestimmte Filter entfernen, die Sie nicht mehr benötigen:
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, aus dem Sie den Filter entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Daten.
- Klicken Sie auf Filter deaktivieren.
- Wählen Sie einen Filter aus, den Sie entfernen möchten.
Das ist es! Wenn Sie mehrere Filter entfernen möchten, wählen Sie diejenigen aus, die Sie deaktivieren möchten. Viele Benutzer ziehen es jedoch vor, sie einzeln zu löschen, da sie so die Daten noch einmal überprüfen können.
Im ersten Schritt haben wir eine Reihe von Zellen erwähnt. Was aber, wenn Sie den Filter aus der gesamten Tabelle entfernen möchten? Nun, in diesem Fall müssen Sie alle Zellen in der Tabelle auswählen. Beachten Sie, dass Sie immer etwas auswählen müssen; Andernfalls funktioniert diese Option nicht.
Tatsächlich ist dies möglicherweise eines der häufigsten Probleme bei Google Sheets: Die Leute vergessen, eine Zelle oder einen Zellbereich auszuwählen, und denken dann, dass ihre Befehle nicht funktionieren oder dass etwas mit ihnen nicht stimmt. Alles ist in Ordnung. Sie müssen lediglich einen Bereich auswählen, in dem Sie den Befehl anwenden möchten.
Kann ich Filter auf dem Telefon löschen?
Natürlich. Sie können Filter auf jedem Telefon löschen, egal ob Android oder iPhone . Möglicherweise müssen Sie jedoch zuerst die Google Sheets-App herunterladen.
Wenn Sie alle Filter aus einer bestimmten Tabelle löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Tabelle.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Filter“ (oder das Trichtersymbol).
So einfach! Sie werden in einer Sekunde verschwunden sein.
Wenn Sie hingegen nur einen Filter entfernen möchten, ist der Vorgang etwas anders. Folgendes müssen Sie tun:
- Öffnen Sie die Tabelle.
- Wählen Sie einen Zellbereich aus.
- Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Zeichen, um weitere Optionen anzuzeigen.
- Wählen Sie Filter entfernen.
- Wählen Sie die Filter aus, die Sie entfernen möchten.
Unterschied zwischen Filter und Filteransicht
Das Hauptproblem bei Filtern besteht darin, dass jeder, der an einem Blatt mitarbeitet, sie sehen kann, sobald Sie sie anwenden. Dies kann verwirrend sein, insbesondere wenn mehrere Personen gleichzeitig an einer bestimmten Tabelle arbeiten.
Google Sheets hat dieses Problem mit der Einführung der Filteransicht behoben. Aber was ist der Unterschied zwischen den beiden? Mit der Filteransicht können Sie Daten filtern, ohne die Art und Weise zu ändern, wie andere sie sehen. Sie werden den Unterschied nicht einmal bemerken. Für Sie sieht es genauso aus, als ob Sie einen Filter angewendet hätten.
Wir empfehlen dringend, diese Option zu verwenden, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Das spart Zeit und hilft Ihnen, mögliche Missverständnisse zu vermeiden. Natürlich können Sie den Filter jederzeit ausschalten, und das sollte auch so bleiben. Was aber, wenn Sie am Ende des Tages vergessen, einen Filter zu entfernen? Andere Leute würden bei Ihrer Version der Tabelle hängen bleiben.
Wie erstelle ich eine Filteransicht?
Anstatt auf die Schaltfläche „Filter“ zu klicken, öffnen Sie das Dropdown-Menü daneben. Wählen Sie die Option „Neue Filteransicht erstellen“. Wussten Sie, dass Sie mehrere Filteransichten erstellen und alle speichern können? Dies ist eine fantastische Option, wenn Sie über mehrere Versionen eines Dokuments verfügen: eine für Ihre Kunden, eine für Ihre Kollegen, eine für externe Partner usw.
Zur Unterscheidung können Sie jeder gefilterten Ansicht einen Namen geben. Obwohl das Erstellen verschiedener Filteransichten ein langwieriger Prozess sein kann, spart es auf lange Sicht tatsächlich Zeit. Wenn Sie das nächste Mal eine Tabelle an jemanden senden müssen, haben Sie eine vorgefertigte Version für ihn und müssen sich nicht um die Bearbeitung kümmern.
Es dreht sich alles um Filter
Jetzt wissen Sie, dass Filter nicht dauerhaft sind und Sie sie jederzeit entfernen und mit ihnen experimentieren können. Es ist erwiesen, dass sie für mehr Klarheit bei der Arbeit sorgen. Und mit einer besseren Organisation entsteht mehr Raum für neue Ideen.
Wie oft verwenden Sie Filter in Google Sheets? Finden Sie diese Option nützlich? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.