So verwenden Sie die FILTER-Funktion in Google Sheets

Mit der FILTER-Funktion in Google Sheets können Sie Daten filtern und Zeilen zurückgeben, die bestimmte Kriterien erfüllen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die FILTER-Funktion in Google Sheets verwenden .

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Übersicht über die Filterfunktionsformel in Google Sheets

Durch die Verwendung dieser Google Sheets-Funktion können Sie mehrere Übereinstimmungen erhalten. Da die Daten mithilfe der Funktion gefiltert werden, werden die Ergebnisse automatisch aktualisiert.

Die Formel der Google Sheets-Filterfunktion umfasst: Bereich – Bereich, Bedingung 1 – Bedingung 1 und [Bedingung 2…]. Die ersten beiden Faktoren sind obligatorisch, während der zweite und die folgenden Bedingungen optional sind. Google Sheets begrenzt die Anzahl der Bedingungen in der Filterfunktion nicht.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Bereich : Bereich zum Filtern von Daten in einem Array. Es kann beliebig viele Zeilen oder Spalten enthalten.
• Testbedingung 1 : Bedingung, die bestimmt, ob ein Wert in einer Spalte oder Zeile wahr oder falsch ist.
• [Bedingung 2…] : Bezieht sich auf zusätzliche Zeilen oder Spalten mit logischen Werten: TRUE oder FALSE entsprechend den Kriterien im Filter.

Beispiel für die Verwendung der Filterfunktion in Google Sheets

Informationen zu Verkäufen und Gewinnen jedes Artikels in verschiedenen Bundesstaaten der USA finden Sie, wenn Sie die Filterfunktion in Google Sheets verwenden. Wenn eine Spalte, die den Statusnamen enthält, Bedingung 1 ist, können Sie eine Dropdown-Liste dafür erstellen.

Erstellen Sie Dropdown-Listen für Testbedingungen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, um das Dropdown-Menü zu öffnen.

2. Scrollen Sie nach unten und gehen Sie zum Abschnitt Datenvalidierung .

3. Legen Sie im Abschnitt „Datenvalidierung“ die Kriterien auf „ Aus einem Bereich auflisten“ fest.

4. Klicken Sie auf die Quadrate im Kriterienbereich, um einen Bereich oder eine Formel auszuwählen.

5. In diesem Fall ist die Spalte „Staaten“ der Bereich. Hier müssen Sie Elemente aus den Zellen A2 bis A13 auswählen .

6. Speichern Sie die Datenvalidierungseinstellungen , indem Sie auf Speichern klicken .

Durch diese Aktion wird ein Dropdown-Menü mit Elementen erstellt, die für den ausgewählten Bereich spezifisch sind.

Nachdem Sie nun das Dropdown-Menü erstellt haben, können Sie mit der Filterfunktion in Google Sheets beginnen, Lebensmittel, Umsatz und Gewinn nach Bundesstaaten zu filtern.

Implementieren Sie die Filterfunktion

Hier besteht der Bereich aus Daten in 3 Spalten: Umsatz, Lebensmittelartikel und Gewinn. Wählen Sie nun im ersten Argument der Filterfunktion die Zellen B2 bis D13 aus.

Angenommen, Sie möchten der als Bereich ausgewählten Spalte weitere Daten hinzufügen. Merken Sie sich den zweiten Wert im offenen Bereich. Sie können dies tun, indem Sie die Anzahl der Zellen löschen, hier ist sie 13.

Sobald ein neuer Wert hinzugefügt wird, berechnet die Filterfunktion diese Werte, ohne dass Sie sie erneut filtern müssen.

Der Bedingungswert in diesem Beispiel ist die Spalte „Staaten“. Wählen Sie die Spalte „Staaten“ aus und legen Sie die Bedingung fest, dass diese Spalte = mit den Daten in Zelle G5 ist.

In diesem Beispiel hat Bereichsbereich B2:D die gleiche Höhe wie Bedingungsbereich A2:A.

Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben , um die Formel bereitzustellen, werden die Daten in den Spalten „Lebensmittelartikel“, „Umsätze“ und „Gewinne“ gemäß den angegebenen Bedingungen gefiltert.

Beachten Sie außerdem, dass die Google Sheets-Filterfunktion nur gültige Werte umfasst. Wenn der Wert wahr ist, wird sein Wert im Array berücksichtigt, andernfalls ignoriert die Funktion ihn und fährt mit dem nächsten Schritt fort.

Wenn Sie in diesem Beispiel Utah aus der Dropdown-Liste auswählen, werden die zugehörigen Daten im Filterbereich angezeigt.

Filtern Sie Daten, indem Sie mehrere Bedingungen prüfen

Jetzt aktualisieren wir die Filterfunktion von Google Sheets, um als zweite Bedingung Werte über 5000 einzubeziehen. Um Daten zu filtern, die beide Bedingungen erfüllen, müssen Sie der Filterformel eine neue Bedingung hinzufügen.

1. Gehen Sie zu Zelle F8 , wo Sie die Formel zuvor hinzugefügt haben.

2. Wählen Sie die Spalte „Gewinn“ als Bereich für die zweite Bedingung aus. Die neue Formel lautet wie folgt:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Drücken Sie die Eingabetaste , um die Formel auszuführen.

Der Gewinn aus dem Verkauf von Mehl in Utah beträgt 1240, was die zweite Bedingung nicht erfüllt und daher von der Filterfunktion von Google Sheets ignoriert wurde. Ebenso können Sie diese Daten filtern, indem Sie weitere Bedingungen ausprobieren.

Oben erfahren Sie, wie Sie die Filterfunktion in Google Sheets verwenden . Ich hoffe, der Artikel ist für Sie nützlich.