Die meisten Windows-Nutzer verbringen viel Zeit im Datei-Explorer. Es gibt jedoch spezielle Funktionen, die Nutzer nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern. Von der Stapelumbenennung von Dateien bis hin zur Verwendung von Suchfiltern – hier sind 10 wichtige Funktionen des Datei-Explorers.
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Der Datei-Explorer ist eine der bequemsten Möglichkeiten, zuletzt geöffnete Dateien auf einem Windows-PC anzuzeigen. Öffnen Sie einfach den Datei-Explorer und finden Sie alle zuletzt aufgerufenen oder gespeicherten Dateien im Bereich „Zuletzt verwendet“ .
Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie versehentlich ein Dokument schließen oder den Überblick darüber verlieren, wo etwas Wichtiges gespeichert wurde. Ob Projektdatei, bearbeitetes Bild oder vergessene Tabellenkalkulation – im Bereich „ Zuletzt verwendet“ finden Sie alles in Sekundenschnelle wieder .
Der Vorschaubereich im Datei-Explorer ist ein weiterer Produktivitätsvorteil. Er ermöglicht Ihnen einen Blick auf Dateien, ohne sie öffnen zu müssen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Dutzende von Dateien durchsuchen müssen, um die richtige zu finden.
Ob Sie PDFs durchblättern, Bilder prüfen oder Textdateien überfliegen – der Vorschaubereich bietet Ihnen einen schnellen Überblick direkt im Explorer-Fenster. Und wenn Sie ihn nicht benötigen, können Sie ihn einfach mit der Tastenkombination Alt + P ausblenden.
Eine der am häufigsten genutzten Funktionen im Datei-Explorer ist der Schnellzugriffsbereich – die linke Seitenleiste, die immer griffbereit ist. Sie können Ihre häufig verwendeten Ordner im Schnellzugriff anheften, um mit nur einem Klick sofort darauf zugreifen zu können.
Diese Funktion wurde außerdem aktualisiert und zeigt nun auch zuletzt geöffnete Ordner an. Das spart Ihnen Zeit, wenn Sie Ihre Arbeit noch einmal überprüfen müssen. Dieser Bereich dient aber nicht nur der Ordneransicht. Er bietet auch einfachen Zugriff auf die Registerkarten „Start “, „Dieser PC“ und „Netzlaufwerke “.
OneDrive ist standardmäßig in den Datei-Explorer integriert. Viele Nutzer bevorzugen jedoch Google Drive, um ihre Dateien in der Cloud zu speichern. Sie schätzen die einfache Integration in den Datei-Explorer. Laden Sie einfach die Google Drive- App herunter und folgen Sie den Anweisungen. Auf die gleiche Weise lässt sich auch Dropbox in den Datei-Explorer integrieren. Sie können dann auf Cloud-Dateien wie auf jede andere lokale Datei zugreifen, sie verwalten und sogar bearbeiten. Dadurch müssen Sie nicht jedes Mal einen Webbrowser öffnen, wenn Sie auf Google Drive zugreifen möchten, was die Arbeit deutlich komfortabler macht.
Seien wir ehrlich: Das Auffinden wichtiger Dateien und Ordner kann manchmal mühsam sein, selbst mit der Suchfunktion des Datei-Explorers. Um dieses Problem zu lösen, verwenden Sie Suchfilter, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen und schnell zu finden, wonach Sie suchen.
Anstatt endlos zu scrollen, können Sie Ihre Suchergebnisse nach Dateityp, Änderungsdatum, Größe und noch detaillierteren Optionen filtern. Geben Sie beispielsweise „size:>200MB“ ein , um schnell alle Dateien über 200 MB auf einem bestimmten Laufwerk zu finden, oder „datemodified:last week“ , um Dateien anzuzeigen, an denen Sie in der letzten Woche gearbeitet haben.
Das spart Ihnen viel Zeit, insbesondere wenn Sie nach etwas Bestimmtem suchen. Sie können Suchvorgänge im Datei-Explorer speichern, sodass Sie nicht jedes Mal Filter einrichten müssen.
Die Registerkarte „Galerie“ ist eine der jüngsten Ergänzungen zum Datei-Explorer und die Verwaltung Ihrer Fotos ohne sie ist nicht mehr vorstellbar.
Es sammelt Fotos aus all Ihren wichtigen Ordnern an einem übersichtlichen Ort. Sie können es auch mit Ihrem Telefon synchronisieren, um schnell auf Fotos von beiden Geräten zuzugreifen. Darüber hinaus bietet der Zeitleisten-Navigator auf der rechten Seite eine bequeme Möglichkeit, Fotos nach Datum zu durchsuchen.
Die Registerkarten des Datei-Explorers gehören zu den besten Funktionen, die Windows in den letzten Jahren eingeführt hat. Durch die Möglichkeit, mehrere Ordner in einem einzigen Fenster zu öffnen, entfällt die Notwendigkeit, mehrere Fenster auf dem Bildschirm zu haben. Das Navigieren zwischen Ordnern und das Ziehen und Ablegen von Dateien ist deutlich einfacher und sorgt für Ordnung und Übersichtlichkeit.
Außerdem können Sie browserähnliche Tastenkombinationen verwenden: Strg + T zum Öffnen eines neuen Tabs, Strg + W zum Schließen eines Tabs und Strg + Tab zum Wechseln zwischen Tabs. Diese Tabs sind effizient und platzsparend und bieten beides perfekt.
Während das Umbenennen einer einzelnen Datei nicht viel Zeit in Anspruch nimmt, gibt es Zeiten, in denen Sie aus organisatorischen Gründen oder für Massenaktualisierungen mehrere Dateien umbenennen müssen.
Der Datei-Explorer vereinfacht diesen Vorgang. Wählen Sie einfach die erste Datei aus, drücken Sie F2 , um sie umzubenennen, und navigieren Sie anschließend mit der Tabulatortaste durch die restlichen Dateien und benennen Sie sie einzeln um – sehr effizient.
Alternativ können Sie alle Dateien auswählen, F2 drücken , einen Namen eingeben und die Eingabetaste drücken. Dadurch benennt der Datei-Explorer die Dateien automatisch der Reihe nach um, z. B. in Bild , Bild (1) , Bild (2) usw. Diese Funktion spart viel Zeit bei der Arbeit mit großen Ordnern mit Fotos oder Dokumenten.
Eine der am häufigsten übersehenen Funktionen des Datei-Explorers ist die Schaltfläche „Teilen“ in der Symbolleiste. Verwenden Sie sie, um Dateien per E-Mail zu versenden, Dateien über Nearby Sharing an Ihr Telefon zu senden oder Dateien über Apps wie Teams oder WhatsApp zu teilen.
Auf diese Weise müssen Sie die App nicht manuell öffnen. Außerdem können Sie problemlos mehrere Dateien gleichzeitig senden und so Zeit und Mühe sparen.
Schließlich ist die Navigation im Datei-Explorer ohne Tastaturkürzel mühsam. Drücken Sie beispielsweise Windows + E , um den Datei-Explorer sofort zu öffnen, während Sie mit Strg + N schnell ein Fenster duplizieren können. Drücken Sie Alt + Pfeil nach links, um zum vorherigen Ordner zurückzukehren, und Alt + Pfeil nach rechts, um schnell vorwärts zu gehen.
Diese Tastenkombinationen sparen enorm viel Zeit. Eine vollständige Liste der Tastenkombinationen für den Datei-Explorer finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft.
Der Datei-Explorer hat sich in letzter Zeit stark verbessert, und die von uns hervorgehobenen Funktionen verändern Ihre Nutzung erheblich. Ob die Oberfläche mit Registerkarten, der nahtlose Zugriff auf Cloud-Dateien oder der Vorschaubereich zum schnellen Überprüfen von Dateien – diese Funktionen machen einen großen Unterschied. Wenn Sie sie noch nicht kennen, sollten Sie sie unbedingt ausprobieren – Sie werden es nicht bereuen!
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