So sehen Sie, wer Ihr Google-Dokument angezeigt hat

Google Docs ist ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit, das es mehreren Personen ermöglicht, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Es ist wichtig, den Überblick zu behalten, wer wann welches Dokument angesehen hat, insbesondere in einer Teamumgebung. Dies hilft dabei, den Dokumentenfluss zu überwachen und sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen gelesen werden, wie z.B. die Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder wichtige Verfahrensanweisungen.

Hinweis: Das Google Activity Dashboard ist nur für Google Workspace-Konten oder für Benutzer mit Zugriff auf eine Datei in einem entsprechenden Konto verfügbar. Für persönliche Konten ist diese Option nicht verfügbar.

Einführung in den G Suite-Aktivitätsmonitor

G Suite wird häufig von Organisationen genutzt, bei denen Zusammenarbeit entscheidend ist. Wenn Sie G Suite regelmäßig verwenden, können Sie mit dem Aktivitätsmonitor den Anzeigeverlauf jeder Google Docs-Datei verfolgen.

Schritte zur Nutzung des Aktivitätsmonitors

Öffnen Sie eine Google Docs-Datei
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit dem nach oben zeigenden Pfeil oder gehen Sie zum Pulldown-Menü „Extras“.
Öffnen Sie das Aktivitäts-Dashboard.
Klicken Sie für die Registerkarte Ihrer Organisation auf „Alle Zuschauer“.

Analyse von Zuschauer- und Kommentartrends

Mit dem Aktivitätsmonitor können Sie Trends analysieren, wann und wie oft Personen Ihr Dokument angezeigt oder kommentiert haben.

Trendtyp	Diagrammtyp
Zuschauertrend:	Balkendiagramm der Zuschauer über einen bestimmten Zeitraum
Kommentartrend:	Balkendiagramme des Kommentartrends von sieben Tagen bis zu allen Zeiten

Deaktivierung des Anzeigeverlaufs

Wenn Sie den Anzeigeverlauf eines Dokuments aus Datenschutzgründen deaktivieren möchten, können Sie dies schnell tun:

Öffnen Sie das Google Sheet.
Klicken Sie auf den Aufwärtspfeil oben rechts im Dokument oder gehen Sie zu „Extras“.
Öffnen Sie das Aktivitäts-Dashboard.
Wählen Sie Datenschutzeinstellungen.
Schalten Sie unter „Dokumenteinstellungen“ die Option „Meinen Ansichtsverlauf für dieses Dokument anzeigen“ aus.

Sie können den Anzeigeverlauf auch in der kostenlosen Version von Google Docs deaktivieren, um Ihre Privatsphäre zu wahren, während Sie an einem Dokument arbeiten.

Änderungsverlauf und Versionskontrolle

Um festzustellen, wer Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen hat, können Sie die Versionskontrolle nutzen, die Google Docs unterstützt.

Öffnen Sie ein Google Sheet, das Sie verfolgen möchten.
Wählen Sie Datei- und Versionsverlauf aus.
Wählen Sie Versionsverlauf anzeigen aus.

Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms können Sie alle Speicherungen und Bearbeitungen für das betreffende Dokument sehen.

Freigabe von Google-Dokumenten

Sie können auch sehen, wer Ihr Google-Dokument zu welchem Zeitpunkt geteilt hat. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Gehen Sie zu drive.google.com.
Klicken Sie auf „Mein Laufwerk“.
Klicken Sie auf die kleine i- Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie anschließend auf Aktivität.
Überprüfen Sie jede Datei oder jeden Ordner mithilfe der Bildlaufleiste, um zu sehen, wer das Dokument geteilt hat.

Fazit

Wenn Sie keinen Zugriff auf ein G Suite-Konto haben, sind Ihre Möglichkeiten, zu sehen, wer Ihr Dokument angesehen oder bearbeitet hat, eingeschränkt. Dennoch können Sie einige Informationen erhalten, indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen.

Haben Sie Fragen oder Tipps zur Überprüfung von Aktivitäten in Google Docs? Hinterlassen Sie einen Kommentar im Abschnitt unten.

Tags: #Google Docs #Dokumentenansicht #Zusammenarbeit

24 Comments

Oliver - 02/20/2025 05:37

Ich frage mich, ob Google diese Funktion auch für andere Apps bereitstellen wird. Es wäre toll!
Quang vn - 02/23/2025 01:48

Kann mir jemand erklären, ob ich die Sichtbarkeit meiner Dokumente ändern kann? Ich habe Bedenken wegen meiner Daten.
Max - 02/23/2025 07:31

Ich habe gerade die Funktion ausprobiert und finde sie echt genial! Danke für den Beitrag
Hương KT - 02/25/2025 11:47

Ich habe diese Funktion ausprobiert und es ist so einfach! Niemand hat gesagt, dass ich meinen Chef beobachten kann!
Jan - 03/02/2025 14:09

Ich bin froh, dass ich diese Funktion entdeckt habe! Es fühlt sich sicherer an, zu wissen, wer meine Dokumente öffnet
Linh 91 - 03/04/2025 13:56

Ich setze sie hauptsächlich für meine Studienarbeiten ein. Es ist echt hilfreich, meine Fortschritte zu verfolgen.
Anna-Maria - 03/05/2025 05:35

Ich finde es auch wichtig, die Privatsphäre in diesen Apps zu respektieren. Wie verwaltet ihr das
Katrin - 03/05/2025 06:45

Wow, ich wusste nicht, dass so etwas existiert! Wenn ich wüsste, dass jemand zuschaut, würde ich anders dokumentieren
Marco - 03/07/2025 06:49

Die Möglichkeit, zu sehen, wer meine Dokumente anschaut, ist super praktisch. Ich hoffe, es wird keine Änderungen daran geben
Hương Đà Nẵng - 03/07/2025 10:24

Wirklich coole Information! Ich habe immer wieder nach dieser Funktion gesucht. Danke für die Erklärung
Jürgen - 03/09/2025 22:41

Ich hätte nie gedacht, dass ich die Übersicht über meine Dokumente lieben könnte! Es gibt mir so viel mehr Kontrolle
Linh mèo - 03/12/2025 17:51

Das ist eine sehr nützliche Anleitung! Ist es möglich, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn jemand mein Dokument anzeigt?
Anna - 03/16/2025 14:36

Ich liebe Google-Dienste! Diese Funktion macht das Arbeiten so viel einfacher, besonders in Teamprojekten.
Miki - 03/17/2025 20:20

Ich war skeptisch, aber die Funktion hat mich überzeugt! Es gibt mir ein Gefühl von Sicherheit
Silvio - 03/19/2025 05:45

Ich finde es faszinierend, wie Google uns erlaubt, die Sichtbarkeit zu verfolgen. Hat jemand diese Funktion in einem großen Projekt verwendet
Thùy Linh - 03/20/2025 08:12

Das ist wirklich interessant! Ich hätte nie gedacht, dass man sehen kann, wer mein Google-Dokument angezeigt hat.
Sophie - 03/20/2025 10:22

Hat jemand Erfahrungen mit dieser Funktion in der Praxis? Ich finde es spannend!
Caro - 03/21/2025 17:21

Ich kann es kaum erwarten, diese Funktion für meine nächsten Brainstorming-Sitzungen zu verwenden. Hut ab, Google
Mèo con - 03/23/2025 00:32

Ich finde diese Funktion echt nützlich. Manchmal frage ich mich, ob meine Kollegen heimlich meine Dokumente anschauen.
Hanh Giang - 03/25/2025 16:56

Ich bin überrascht, was alles möglich ist! Es könnte mir helfen, meine Präsentationen besser zu schützen
Phúc IT - 03/28/2025 04:51

Fühlt sich an wie ein großer Bruder, der zuschaut, aber ich denke, es ist praktisch für die Zusammenarbeit
Huyền Lizzie - 03/28/2025 17:28

Diese Funktion kann echt hilfreich für Teamprojekte sein. Weiß jemand, ob es eine Möglichkeit gibt, die Camouflage zu verhindern
Leila - 03/29/2025 10:56

Ein großes Dankeschön für diesen Artikel! Jetzt kann ich meine Dokumente viel besser im Blick behalten.
Duy Sinh 6789 - 03/30/2025 15:45

Ich war mir nicht sicher, wie sicher meine Dokumente sind. Es ist gut zu wissen, dass ich sehen kann, wer sie ansieht

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