Was sind Festplattenkontingente und wie werden sie verwendet, um den Speicherplatz jedes Benutzers zu begrenzen

Wenn Sie nicht die einzige Person sind, die Ihren Computer verwendet, möchten Sie möglicherweise den Speicherplatz begrenzen, den jeder Benutzer verwenden kann. Wenn Sie das tun, stellen Sie sicher, dass der Speicherplatz auf einem bestimmten Laufwerk oder einer bestimmten Partition niemals nur von einem Benutzerkonto belegt wird. Jeder hat seinen persönlichen Freiraum und niemand darf seine Grenzen überschreiten. In Windows wird dies als Festplattenkontingent bezeichnet, und in diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontingente verwenden, um den Speicherplatz jedes Benutzers zu begrenzen:

Inhalt

1. Was sind Datenträgerkontingente in Windows?
2. Schritt 1. Aktivieren Sie die Datenträgerkontingentverwaltung
3. Schritt 2. Verwenden Sie Festplattenkontingente, um den Speicherplatz jedes Benutzers zu begrenzen
4. Schritt 3. Protokollieren Sie Festplattenkontingentereignisse, wenn die Benutzer ihre Kontingentgrenzen oder Warnstufen überschreiten
5. Schritt 4. Wenden Sie die Festplattenkontingenteinstellungen an
6. Fazit

HINWEIS: Dieses Handbuch gilt für Windows 10, Windows 7 und Windows 8.1. Die in diesem Artikel beschriebenen Prozesse sind in allen drei Windows-Versionen gleich. Um die Erstellung dieses Leitfadens zu vereinfachen, haben wir Screenshots verwendet, die in Windows 10 aufgenommen wurden.

Was sind Datenträgerkontingente in Windows?

Datenträgerkontingente sind ein Mittel zur Steuerung des Speicherplatzes, der Windows-Benutzern zur Verfügung steht. Ein Administrator kann Beschränkungen für Datenträgerkontingente erzwingen, sodass kein Benutzerkonto diese überschreiten kann. Dies bedeutet, dass ein Benutzer, wenn er sein Festplattenkontingent überschreitet, keine neuen Daten mehr auf der Festplatte hinzufügen kann. Darüber hinaus kann der Administrator auch Warnstufen festlegen, damit die Benutzer vorher wissen, wann sie sich ihrem Kontingentlimit nähern.

Es gibt auch ein paar andere Dinge, die Sie wissen sollten:

• Unter Windows können Datenträgerkontingente auf Laufwerken oder Partitionen eingerichtet werden, die mit dem NTFS -Dateisystem formatiert sind. Sie können sie nicht auf einem Volume verwenden, das mit FAT32 oder exFAT formatiert ist, da diese Dateisysteme diese Funktion nicht unterstützen.
• Sie können Datenträgerkontingente nur dann festlegen und Kontingentgrenzen erzwingen, wenn Sie über ein Windows-Konto mit Administratorrechten verfügen. Standardbenutzer können keine Datenträgerkontingente festlegen.
• Sie können Datenträgerkontingente für Datenträger oder Partitionen festlegen, aber Sie können keine Datenträgerkontingente für Ordner festlegen.
• Wenn Sie mehrere Laufwerke oder Partitionen auf Ihrem Windows-Computer haben, müssen Sie die Festplattenkontingentgrenzen für jedes einzeln festlegen. Sie können keine Datenträgerkontingente für mehrere Datenträger oder Partitionen gleichzeitig festlegen.

Sehen wir uns nun an, wie Sie Festplattenkontingente verwenden, um den Speicherplatz jedes Benutzerkontos zu begrenzen:

Schritt 1. Aktivieren Sie die Datenträgerkontingentverwaltung

Öffnen Sie zunächst den Datei-Explorer (in Windows 10 oder 8.1) oder den Windows-Explorer (in Windows 7). Gehen Sie dann zu Dieser PC (in Windows 10 oder 8.1) oder Computer (in Windows 7) und klicken oder tippen Sie auf die Festplatte, für die Sie Kontingentgrenzen festlegen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Festplatte oder tippen und halten Sie die Maustaste gedrückt und wählen Sie dann Eigenschaften .

Windows, Festplattenkontingent, Speicher

Wechseln Sie in den Eigenschaften des Laufwerks zur Registerkarte „ Kontingent “ und klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche „Kontingenteinstellungen anzeigen“ .

Windows, Festplattenkontingent, Speicher

Im Fenster „Kontingenteinstellungen“ können Sie die erforderlichen Einstellungen vornehmen, um die Kontingentgrenzen für jedes Benutzerkonto von Ihrem Windows-Computer aus durchzusetzen. So sieht es aus:

Windows, Festplattenkontingent, Speicher

Zuallererst müssen Sie "Kontingentverwaltung aktivieren". Dies ist die Einstellung, die die Datenträgerkontingente auf dem ausgewählten Datenträger aktiviert. Alle anderen Optionen in diesem Fenster sind ausgegraut, aber sobald Sie die Kontingentverwaltung aktivieren , sollten alle anderen Einstellungen aktiv werden.

Windows, Festplattenkontingent, Speicher

Schritt 2. Verwenden Sie Festplattenkontingente, um den Speicherplatz jedes Benutzers zu begrenzen

Jetzt können Sie fortfahren und Kontingentlimits durchsetzen: Aktivieren Sie die Option „Benutzern, die das Kontingentlimit überschreiten, Speicherplatz verweigern“, wählen Sie „Speicherplatz begrenzen auf“ und geben Sie das Kontingentlimit ein.

Windows, Festplattenkontingent, Speicher

Wenn Sie möchten, dass das Betriebssystem ein Ereignis protokolliert, wenn ein Benutzer sein Speicherplatzlimit fast erreicht hat, legen Sie auch die Warnstufe fest.

Windows, Festplattenkontingent, Speicher

Wenn Sie sich fragen, was passiert, wenn ein Benutzer sein Festplattenkontingent erreicht, sollten Sie wissen, dass jedes Mal, wenn ein Benutzer sein Festplattenkontingent mit Dateien füllt, zwei Dinge passieren:

• Der Benutzer erhält eine Meldung "Platzmangel" und
• Der Benutzer kann auf diesem Laufwerk keine neuen Daten hinzufügen.

Windows, Festplattenkontingent, Speicher

Der Benutzer kann jedoch einen Teil des zugewiesenen Speicherplatzes bereinigen, indem er Folgendes tut:

• Leeren des Papierkorbs ,
• Löschen der Dateien, die er oder sie nicht benötigt,
• einige Programme und Apps deinstallieren.

Schritt 3. Protokollieren Sie Festplattenkontingentereignisse, wenn die Benutzer ihre Kontingentgrenzen oder Warnstufen überschreiten

Wenn das Betriebssystem auch die Festplattenkontingentereignisse auf Ihrem Computer protokollieren soll, können Sie die Kontingentprotokollierungsoptionen aktivieren. Aktivieren Sie im Fenster "Kontingenteinstellungen" des Laufwerks eine oder beide der folgenden Optionen:

• "Ereignis protokollieren, wenn ein Benutzer sein Kontingentlimit überschreitet."
• "Ereignis protokollieren, wenn ein Benutzer seine Warnstufe überschreitet."

Windows, Festplattenkontingent, Speicher

Jedes Mal, wenn ein Ereignis stattfindet, wird es vom Betriebssystem aufgezeichnet und kann in der Ereignisanzeige in der Kategorie „ System “ der Windows-Protokolle angezeigt werden .

Windows, Festplattenkontingent, Speicher

Schritt 4. Wenden Sie die Festplattenkontingenteinstellungen an

Um alle bisher vorgenommenen Einstellungen zu aktivieren, klicken oder tippen Sie auf Übernehmen . Windows sollte Sie auffordern, erneut zu bestätigen, dass Sie Datenträgerkontingente aktivieren möchten. Drücken Sie OK, und Sie können loslegen.

Windows, Festplattenkontingent, Speicher

HINWEIS: Sie haben vielleicht bemerkt, dass wir die Erklärung der Schaltfläche „Quote-Einträge“ übersprungen haben. Dies ist der Einstiegspunkt für einige erweiterte Kontingenteinstellungen, z. B. das Festlegen bestimmter Datenträgerkontingente für bestimmte Benutzer, das Verwalten von Dateien im Besitz von Benutzern und so weiter. Dies sind Einstellungen, die normalerweise nicht von Heimanwendern verwendet werden, sondern eher von Systemadministratoren in Unternehmensnetzwerken.

Fazit

Das Aktivieren der Kontingentverwaltung und das Erzwingen von Kontingentgrenzen für Benutzer kann nützlich sein, wenn der betreffende Computer von mehr als einer Person verwendet wird. Der Prozess ist einfach und erfordert kein fortgeschrittenes Know-how. Glauben Sie, dass Festplattenkontingente sogar auf einem Heimcomputer oder nur in Büroumgebungen nützlich sind? Sagen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten.