So erstellen Sie grundlegende Aufgaben mit dem Taskplaner in 5 Schritten

Mit Hilfe des Taskplaners können Sie alle Arten von automatisierten Aufgaben erstellen, die von Windows ausgeführt werden. Sie können beispielsweise einige Apps so planen, dass sie in bestimmten Zeitintervallen ausgeführt werden, oder eine Nachricht auf Ihrem Desktop anzeigen, wenn etwas passiert. Leider kennen nicht viele Leute dieses Tool, da Windows es nicht so bewirbt, wie es verdient. Um Ihnen den Einstieg in die Arbeit zu erleichtern, haben wir diese Anleitung zur Verwendung des grundlegenden Aufgabenassistenten erstellt, der vom Taskplaner angeboten wird . So funktioniert es:

Inhalt

1. So greifen Sie auf den Taskplaner in Windows zu
2. Schritt 1. Starten Sie den Assistenten „Basisaufgabe erstellen“.
3. Schritt 2. Benennen Sie die Aufgabe und geben Sie ihr eine Beschreibung
4. Schritt 3. Wählen Sie, wann die neue Aufgabe ausgeführt werden soll
5. Schritt 4. Legen Sie die Aktion fest, die Sie ausführen möchten
6. Schritt 5. Überprüfen Sie die Details der neuen Aufgabe und speichern Sie sie
7. So verwenden Sie den Taskplaner, um Aufgaben zu erstellen, die E-Mails senden oder Nachrichten anzeigen (nur in Windows 7)
8. Fazit

So greifen Sie auf den Taskplaner in Windows zu

Wenn Sie den Taskplaner verwenden möchten , müssen Sie zunächst wissen, wie Sie ihn öffnen. Wenn Sie nicht wissen, wie, haben wir zu diesem Thema eine separate Anleitung veröffentlicht: 9 Möglichkeiten, den Taskplaner in Windows (alle Versionen) zu starten .

Wenn Sie nicht die Zeit haben, auch dieses Tutorial zu lesen, können Sie den Taskplaner in jeder modernen Version von Windows schnell öffnen, indem Sie die Suche verwenden. Geben Sie das Wort Zeitplan in das Suchfeld von Cortana in der Taskleiste in Windows 10, auf dem Startbildschirm von Windows 8.1 oder in das Suchfeld im Startmenü von Windows 7 ein. Klicken oder tippen Sie dann auf das Suchergebnis des Taskplaners .

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Bevor Sie fortfahren, denken Sie daran, dass der Taskplaner in Windows 10, Windows 7 und Windows 8.1 gleich aussieht und funktioniert. Aus diesem Grund und auch der Einfachheit halber verwenden wir Screenshots, die hauptsächlich in Windows 10 aufgenommen wurden.

Schritt 1. Starten Sie den Assistenten „Basisaufgabe erstellen“.

Gehen Sie im Taskplaner- Fenster rechts zur Spalte Aktionen . Klicken oder tippen Sie dort auf den Link "Einfache Aufgabe erstellen" , um den gleichnamigen Assistenten zu öffnen.

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Der Assistent ermöglicht es jedem, grundlegende Aufgaben zu erstellen, die von Windows zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Erfüllung einer bestimmten Bedingung ausgeführt werden. Um den gesamten Prozess zu veranschaulichen, nehmen wir an, Sie möchten eine Aufgabe erstellen, die das Datenträgerbereinigungstool regelmäßig ausführt .

Schritt 2. Benennen Sie die Aufgabe und geben Sie ihr eine Beschreibung

Geben Sie im ersten Schritt des Assistenten einen Namen und eine Beschreibung für Ihre neue Aufgabe ein. Klicken oder tippen Sie dann auf die Schaltfläche Weiter .

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Schritt 3. Wählen Sie, wann die neue Aufgabe ausgeführt werden soll

Sie müssen entscheiden, wann die Aufgabe beginnt. Es gibt viele Optionen, um auszuwählen, wann der Task ausgeführt wird: jeden Tag, wöchentlich, monatlich, nur einmal, jedes Mal, wenn Ihr Computer startet, jedes Mal, wenn Sie sich anmelden, oder wenn ein bestimmtes Ereignis stattfindet. Dieser Teil des Prozesses wird Task-Trigger genannt und ist mit anderen Worten das, was geschehen muss, damit die Task ausgeführt wird. Wählen Sie die gewünschte Option aus und drücken Sie auf Weiter .

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Je nachdem, welche Option Sie zuvor ausgewählt haben, müssen Sie weitere Details zur Zeit angeben, zu der die Aufgabe ausgeführt werden soll.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die neue Aufgabe jeden Mittwoch um 22:00 Uhr ausgeführt wird, sollten Sie Wöchentlich auswählen und dann die folgende Konfiguration vornehmen:

1. Stellen Sie das Startdatum und die Startzeit am nächsten Mittwoch um 22:00 Uhr ein;
2. Geben Sie im Feld "Wiederholen alle" 1 ein, was bedeutet, dass die Aufgabe wöchentlich ausgeführt wird;
3. Wählen Sie den Wochentag als Mittwoch.

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Aufgabe monatlich auszuführen , müssen Sie neben dem Startdatum und der Uhrzeit auch den Monat auswählen, in dem die Aufgabe ausgeführt wird. Klicken oder tippen Sie auf das Dropdown-Menü Monate, um die Aufgabe in mehreren bestimmten Monaten, in allen Monaten des Jahres oder in nur einem Monat auszuführen .

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Dann können Sie den Tag oder die Tage des Monats auswählen, indem Sie Tage markieren und die Tage eingeben oder sie aus der Liste auswählen.

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Sie können die Aufgabe auch so einstellen, dass sie an einem bestimmten Tag einer bestimmten Woche ausgeführt wird. Klicken oder tippen Sie dazu auf die Option Ein. Wählen Sie dann in der ersten Dropdown-Liste die Nummer der Woche und in der zweiten Dropdown-Liste den Wochentag aus.

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Nachdem Sie festgelegt haben, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll, klicken oder tippen Sie auf Weiter .

Schritt 4. Legen Sie die Aktion fest, die Sie ausführen möchten

Im nächsten Schritt müssen Sie dem Taskplaner die auszuführende Aktion mitteilen: „Programm starten“, „E-Mail senden“ oder „Nachricht anzeigen“.

Hier gibt es einen wesentlichen Unterschied zwischen Windows 10 und Windows 8.1 einerseits und Windows 7 andererseits. Die drei Optionen sind in all diesen Windows-Versionen verfügbar, aber die letzten beiden sind in Windows 10 und Windows 8.1 als veraltet gekennzeichnet, was bedeutet, dass sie in diesen Betriebssystemen nicht funktionieren.

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Selbst wenn Sie dem Assistenten folgen und eine Aufgabe erstellen können, die eine E-Mail sendet oder eine Nachricht anzeigt, erhalten Sie kurz vor dem Speichern der Aufgabe eine Fehlermeldung wie die folgende, die besagt: „Die Aufgabendefinition verwendet eine veraltete Funktion ."

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Daher können Sie in Windows 10 und Windows 8.1 keine Aufgaben erstellen, die E-Mails senden oder Nachrichten anzeigen, selbst wenn der Assistent diese Optionen anzeigt. Sie können solche Aufgaben nur in Windows 7 erstellen. Wenn Sie sehen möchten, wie sie funktionieren, lesen Sie den letzten Abschnitt dieses Handbuchs.

Lassen Sie uns jedoch mit dem Tutorial fortfahren und sehen, wie Sie die Aktion festlegen, die von der Aufgabe ausgeführt werden soll:

Wenn Sie ein Programm wie die Datenträgerbereinigung ausführen möchten , wählen Sie „Programm starten“ und klicken oder tippen Sie dann auf Weiter .

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Klicken oder tippen Sie auf Durchsuchen , wählen Sie das auszuführende Programm oder Skript aus und drücken Sie dann auf Öffnen . Alternativ können Sie auch den Speicherort der ausführbaren Datei dieses Programms eingeben. Wenn Sie möchten oder müssen, können Sie Argumente hinzufügen und den Ordner festlegen, in dem das Programm/Skript beginnt. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Weiter .

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Schritt 5. Überprüfen Sie die Details der neuen Aufgabe und speichern Sie sie

Abschließend sehen Sie eine Zusammenfassung der Aufgabe und der vorgenommenen Einstellungen. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Zurück , wenn Sie etwas ändern möchten. Drücken Sie andernfalls die Schaltfläche Fertig stellen. Diese Aktion speichert die Aufgabe und ermöglicht ihre Ausführung, wenn Sie sie geplant haben.

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

So verwenden Sie den Taskplaner, um Aufgaben zu erstellen, die E-Mails senden oder Nachrichten anzeigen (nur in Windows 7)

Wenn Sie Windows 7 verwenden, sehen wir uns an, wie Sie die Aktion „E-Mail senden“ festlegen:

Nachdem Sie sich für diese Aktion entschieden und auf die Schaltfläche Weiter geklickt haben, müssen Sie die Details Ihrer Nachricht eingeben: Absender, Empfänger, Betreff der E-Mail und den Textinhalt. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Datei anhängen. Der letzte und wichtigste Schritt ist die Angabe der Adresse des SMTP-Servers, der die E-Mail versendet. Sie sollten den SMTP-Server der E-Mail-Adresse verwenden, die Sie im Feld Von angegeben haben . Das Problem ist jedoch, dass die meisten SMTP-Server vor dem Senden eine Authentifizierung erfordern, um Missbrauch und Probleme zu vermeiden. Die "Basisaufgabe erstellen"Der Assistent hat keine Felder für die Bereitstellung der erforderlichen Authentifizierungsdetails. Daher wird das Senden der E-Mail höchstwahrscheinlich fehlschlagen. Es funktioniert möglicherweise, aber nur, wenn der SMTP-Server keine Authentifizierung zum Senden von E-Mail-Nachrichten erfordert.

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Die andere Aktion, die nur in Windows 7 funktioniert, heißt "Nachricht anzeigen" : Wenn Sie diese Aufgabenaktion auswählen, müssen Sie nur den Titel der Nachricht und den Text eingeben, der angezeigt werden soll.

Taskplaner, Assistent für grundlegende Aufgaben

Wenn Sie fertig sind, klicken oder tippen Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen .

Fazit

Wie Sie sehen können, ist das Erstellen grundlegender geplanter Aufgaben im Taskplaner einfach . Mit dem Assistenten können Sie viele Einstellungen darüber auswählen, was die Aufgabe auslöst und welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn dies geschieht. Wenn Sie Anregungen, Fragen oder Probleme haben, hinterlassen Sie uns unten einen Kommentar und lassen Sie uns reden.