Excel lernen - Lektion 6: So filtern Sie eindeutige Werte und löschen doppelte Werte in Excel

Das Filtern eindeutiger Werte und das Löschen doppelter Daten ist eine grundlegende Operation, die jeder kennen muss, wenn er Excel verwendet. Lernen Sie mit uns, wie dies in Excel für Office 365, Excel Online, Excel 2007 und höher funktioniert.

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Filtern Sie eindeutige Werte oder löschen Sie doppelte Daten in Excel für Windows

• Klicken Sie zum Filtern eindeutiger Werte auf Daten> Sortieren & Filtern> Erweitert .

• Um doppelte Werte zu löschen, klicken Sie auf Daten> Datentools> Duplikate entfernen .

Verwenden Sie zum Hervorheben eindeutiger oder doppelter Werte den Befehl Bedingte Formatierung in der Gruppe Stil auf der Registerkarte Startseite .

Detaillierte Anweisungen zum Filtern eindeutiger Werte und zum Löschen doppelter Werte in Excel

Das Filtern nach eindeutigen Werten oder das Entfernen doppelter Werte sind zwei ähnliche Aufgaben, da das Ziel darin besteht, eine Liste unterschiedlicher Werte anzuzeigen. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied. Wenn Sie nach eindeutigen Werten filtern, werden die doppelten Werte nur vorübergehend ausgeblendet. Wenn Sie doppelte Werte entfernen, werden diese dauerhaft aus der Tabelle entfernt.

Der doppelte Wert ist einer der Mindestwerte in einer Zeile, der mit den Werten aller anderen Zeilen identisch ist. Der Vergleich doppelter Werte hängt von den aktuell in der Zelle enthaltenen Daten ab - nicht von dem in der Zelle gespeicherten Wert. Beispielsweise haben Sie denselben Datumswert in verschiedenen Zellen. Eine Zelle hat das Format 08.03.2006, die andere ist der 8. März 2006. Diese Werte sind eindeutig.

Überprüfen Sie dies, bevor Sie doppelte Werte löschen: Bevor Sie doppelte Werte entfernen, sollten Sie zunächst versuchen, nach den eindeutigen Werten zu filtern oder zu formatieren, um zu bestätigen, dass Sie die erwarteten Ergebnisse erzielen.

So filtern Sie eindeutige Werte

1. Wählen Sie den Zellenbereich aus oder stellen Sie sicher, dass sich die verwendete Zelle in einer Tabelle befindet.

2. Klicken Sie auf Daten> Erweitert (in der Gruppe Sortieren und Filtern).

3. Gehen Sie im Popup-Fenster " Erweiterter Filter" wie folgt vor:

Lokalen Bereich von Zellen oder Tabellen filtern:

• Klicken Sie auf Liste direkt filtern .

So kopieren Sie Filterergebnisse an einen anderen Speicherort:

• Klicken Sie auf An einen anderen Speicherort kopieren .
• Geben Sie im Feld Kopieren nach eine Zellreferenz ein.
• Alternativ können Sie auf Dialogfeld reduzieren klicken , um das Popup-Fenster vorübergehend auszublenden, eine Zelle im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Erweitern klicken .
• Aktivieren Sie Nur eindeutige Datensätze und klicken Sie dann auf OK .

Die eindeutigen Werte in diesem Bereich werden an den neuen Speicherort kopiert.

Beseitigen Sie doppelte Werte

Beim Löschen doppelter Werte sind nur Werte im Zellbereich oder in der Tabelle betroffen. Andere Werte außerhalb des Bereichs von Zellen oder Tabellen werden nicht geändert oder verschoben. Sobald die doppelten Daten gelöscht wurden, bleibt das erste Auftreten dieses Werts in der Liste erhalten und andere identische Werte werden gelöscht.

Da Sie Daten dauerhaft löschen, sollten Sie den ursprünglichen Zellbereich oder die ursprüngliche Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe kopieren, bevor Sie doppelte Werte entfernen.

Die Schritte sind wie folgt:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Duplikate entfernen (in der Gruppe Datentools ).

3. Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

• In Spalten , wählen Sie aus einer oder mehreren Spalten.
• Klicken Sie auf Alle auswählen, um schnell die gesamte Spalte auszuwählen .
• Um die gesamte Spalte schnell zu löschen, klicken Sie auf Alle abwählen .

Wenn der Zellen- oder Tabellenbereich viele Spalten enthält und Sie nur wenige Spalten auswählen möchten, können Sie einfach auf Alle abwählen klicken , um sie zu entfernen. Wählen Sie dann in Spalten diese Spalten aus.

Hinweis: Daten werden aus der gesamten Spalte gelöscht, auch wenn Sie in diesem Schritt nicht alle Spalten auswählen. Wenn beispielsweise Spalte1 und Spalte2 ausgewählt sind, Spalte3 jedoch weggelassen wird, ist das Schlüsselwort zum Suchen von Duplikaten der Wert der beiden Spalten 1 und 2. Wenn in diesen Spalten Duplikate gefunden werden, wird die gesamte Zeile dupliziert. entfernen, einschließlich anderer Spalten in der Tabelle oder im Bereich oben.

4. Klicken Sie auf OK . Die Nachrichtennummer oder die Anzahl der Duplikate wird gelöscht oder gelöscht. Klicken Sie auf OK , um diese Nachricht zu schließen.

5. Machen Sie die Änderung rückgängig, indem Sie auf Rückgängig klicken oder Ctrl+ Zauf der Tastatur drücken .

Häufige Probleme beim Löschen von Duplikaten in Zusammenfassungs- oder Gliederungsdatentabellen

Sie können keine doppelten Werte aus umrissenen oder aggregierten Umrissdaten entfernen. Um Duplikate zu entfernen, müssen Sie beide Daten löschen.

Eindeutige oder doppelte Werte, die den Bedingungen entsprechen

Hinweis: Sie können bedingte Felder im Bereich Werte eines PivotTable-Berichts nicht mit eindeutigen oder doppelten Werten formatieren.

Schnelles Formatieren

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, Arbeitsblatt oder PivotTable aus.

2. Auf den Registerkarten Startseite , Teamstil , klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Bedingte Formatierung> Markieren Sie die Zellen Regeln und wählen Sie doppelte Werte .

3. Geben Sie den Wert ein, den Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann das Format aus.

Erweitertes Format

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen nach Bereich, Tabelle oder PivotTable-Bericht aus.

2. Auf den Registerkarten Startseite , in der Rubrik Styles , klicken Sie auf den Pfeil in der Bedingte Formatierung > klicken Sie auf Regeln verwalten die angezeigt werden Bedingte Formatierung Rules Manager .

3. Befolgen Sie einen der folgenden Schritte:

• Klicken Sie zum Hinzufügen einer bedingten Formatierung auf Neue Regel , um die neue Formatierungsregel anzuzeigen .
• Um die bedingte Formatierung zu ändern, stellen Sie zunächst sicher, dass das entsprechende Arbeitsblatt oder die entsprechende Tabelle in der Liste Formatierungsregeln anzeigen für ausgewählt ist . Falls erforderlich, wählen Sie einen anderen Zellbereich durch Klicken auf die Schaltfläche Schließen in Anwendung auf , um es vorübergehend auszublenden. Wählen Sie den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt aus und öffnen Sie das Popup-Fenster erneut. Wählen Sie diese Regel, klicken Sie dann auf Regel bearbeiten zeigen , das Bearbeiten Formatierungsregel .

4. Wählen Sie eine Regeltyp , klicken Sie auf Format nur eindeutige oder doppelte Werte.

5. Wählen Sie in der Liste Alle formatieren von Regelbeschreibung bearbeiten die Option Eindeutig oder Duplizieren aus .

6. Klicken Sie auf Formatieren , um das Fenster Zellen formatieren anzuzeigen .

7. Wählen Sie die Zahl, Schriftart, den Rand oder das Füllformat aus, die Sie anwenden möchten, wenn der Zellenwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK . Sie können mehr als ein Format auswählen. Das von Ihnen ausgewählte Format wird im Vorschaufenster angezeigt .

Filtern Sie eindeutige Werte oder löschen Sie doppelte Daten in Excel Online

In Excel für Web können Sie doppelte Werte löschen.

Doppelte Werte löschen

Beim Löschen eines doppelten Werts tritt der Effekt nur bei Werten in einem Bereich von Zellen oder Tabellen auf. Andere Werte außerhalb des Zellbereichs oder der Tabelle werden nicht geändert oder verschoben. Wenn die Vervielfältigung erfolgreich gelöscht wurde, bleibt das erste Auftreten des Werts in der Liste erhalten, andere identische Werte werden gelöscht.

Hinweis: Sie können jederzeit auf Rückgängig klicken , um die Daten nach dem Löschen von Duplikaten wiederherzustellen. Idealerweise sollten Sie den ursprünglichen Zellbereich oder die ursprüngliche Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe kopieren, bevor Sie doppelte Werte entfernen.

Die Schritte sind wie folgt:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in der Tabelle befindet.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Duplikate entfernen .

3. Deaktivieren Sie unter "Duplikate entfernen" alle Spalten, in denen Sie keine doppelten Werte löschen möchten.

Hinweis: Daten werden aus der gesamten Spalte gelöscht, auch wenn Sie dies nicht tun. Wenn Sie beispielsweise die Spalten 1 und 2 auswählen, entfernen Sie Spalte 3. Das Schlüsselwort zum Suchen von Duplikaten ist der Wert in beiden Spalten 1 und 2. Wenn in diesen beiden Spalten ein Duplikat gefunden wird, wird die gesamte Zeile gelöscht. einschließlich Daten in Spalte 3.

Klicken Sie auf OK . Der Hinweis auf die Menge des zu löschenden doppelten Werts wird angezeigt. Klicken Sie auf OK , um es zu schließen.

Hinweis: Wenn Sie die Daten abrufen möchten, klicken Sie einfach auf der Tastatur auf Rückgängig oder Ctrl+ Z.