Bei der Verwendung von Tabellenkalkulationsprogrammen wie Google Sheets müssen erfahrene Benutzer häufig eine Formel (oder Funktion) auf eine ganze Tabellenspalte anwenden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Werte über zwei Spalten und zehn Zeilen in einer dritten Tabellenspalte addieren.
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Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, die SUMME-Funktion zu 10 Zellen in der Zielspalte hinzuzufügen. Allerdings wäre das manuelle Einfügen all dieser Formeln fehleranfällig, ganz zu schweigen von mühsam.
Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, Formeln schnell auf ganze Spalten in Tabellen anzuwenden, ohne sie manuell in jede Zelle eingeben zu müssen, wodurch Sie effizienter und genauer arbeiten können.
Mit dieser Methode können Sie schneller, effizienter und genauer arbeiten und Formeln auf ganze Spalten in Google Sheets anwenden. Lass uns anfangen!
Fügen Sie mit dem Füllgriff Formeln zu Tabellenspalten hinzu
Die meisten Tabellenkalkulationsanwendungen, einschließlich Google Sheets, verfügen über einen Ausfüllpunkt, mit dem Sie Zellformeln über Spalten oder Zeilen hinweg kopieren können. Sie können den Füllpunkt von Sheets verwenden, indem Sie die Zelle der Formel über einen Zellbereich ziehen, um sie in jede Zelle innerhalb des Bereichs zu kopieren.
Die anderen Spaltenzellen enthalten dann die gleichen Funktionen und relativen Zellbezüge für ihre Tabellenzeilen. Gehen Sie wie folgt vor, um mit dem Füllpunkt Formeln zu ganzen Tabellenspalten hinzuzufügen:
- Öffnen Sie ein leeres Google Sheet in Ihrem Browser und öffnen Sie so eine leere Tabelle.
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- Geben Sie als Beispiel für den Füllpunkt in Aktion 500 in A1, 250 in A2, 500 in A3 und „1.500“ in A4 ein.
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- Geben Sie dann „500“ in Zelle B1, „1.250“ in B2, „250“ in B3 und erneut „500“ in Zelle B4 ein, damit Ihre Google Sheet-Tabelle mit der im Schnappschuss direkt darunter übereinstimmt.
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Jetzt können Sie mit dem Füllpunkt eine Formel zu Spalte C hinzufügen:
- Wählen Sie zunächst Zelle C1 in Ihrem Google Sheet aus; und klicken Sie in die FX-Leiste
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- Geben Sie dann
=SUM(A1:B1)
die FX-Leiste ein.
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- Drücken Sie die Eingabetaste und Zelle C1 gibt den Wert 1.000 zurück.
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- Um die Funktion von C1 mit dem Füllpunkt in die anderen Tabellenzeilen in Spalte C zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie die Zelle C1 aus und bewegen Sie den Cursor in die rechte untere Ecke der Zelle.
- Wenn sich der Cursor in ein Kreuz verwandelt, halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
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- Ziehen Sie den Cursor nach unten zu Zelle C4.
- Lassen Sie dann die linke Maustaste los.
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Durch diesen Vorgang wird die Funktion auf die anderen drei Zeilen der Spalte C angewendet. Die Zellen addieren die in den Spalten A und B eingegebenen Werte.
Die ArrayFormula-Funktion
Die Verwendung des Füllpunkt-Werkzeugs von Sheets eignet sich hervorragend zum Hinzufügen von Formeln zu kleineren Tabellenspalten. Wenn Sie jedoch eine große Tabelle haben, ist es möglicherweise besser, die Formel mit der ARRAYFORMULA-Funktion auf die gesamte Tabellenspalte anzuwenden.
Um ARRAYFORMULA verwenden zu können, müssen Sie wissen, wie viele Zeilen die Formel adressieren muss. Zum Glück ist das leicht herauszufinden. Mit der Bildlaufleiste können Sie in den Tabellen 1.000 Zeilen nach unten scrollen. Auch wenn Sie weitere hinzufügen können, ist 1.000 die Standardanzahl an Zeilen in Google Tabellen. Daher ergeben 1.000 Zellen eine ganze Spalte, wenn Sie den Standardwert nicht ändern. Mit diesem Trick sparen Sie viel Zeit.
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Mit der ARRAYFORMULA-Funktion können Sie schnell eine Formel auf alle diese Spaltenzeilen anwenden.
- Ersetzen Sie die SUMME-Funktion in Spalte C Ihrer Tabelle durch eine Array-Formel.
- Wählen Sie den Zellbereich aus
C1:C4
.
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- Drücken Sie die Entf-Taste, um SUM zu löschen. Wählen Sie Zelle C1 aus, um die Funktion einzuschließen.
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- Geben Sie
=A1:A+B1:B
in die FX-Leiste ein und drücken Sie Strg + Umschalt + Eingabetaste, um ARRAYFORMULA zur Formel hinzuzufügen.
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- Die FX-Leiste enthält dann die Array-Formel, die im Schnappschuss direkt unten gezeigt wird.
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Drücken Sie dann die Eingabetaste , um die Formel in alle 1.000 Zeilen zu kopieren. Dieser Vorgang führt dazu, dass die 1.000 Zeilen in Spalte C Ihrer Tabelle nun die in den Spalten A und B eingegebenen Werte addieren!
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Das Wichtigste hierbei ist, dass Sie immer Strg + Umschalt + Eingabetaste drücken sollten , nachdem Sie die Grundfunktion in die FX-Leiste eingegeben haben, da Strg + Umschalt + Eingabetaste die Grundfunktion automatisch in eine Array-Formel umwandelt, die Sie für diese Übung benötigen .
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Sie müssen auch den Zellbezug der Funktion ändern, damit eine Array-Formel funktioniert. Die erste Spaltenzelle ist immer in der Referenz enthalten.
Die zweite Hälfte der Referenz ist jedoch eigentlich die Spaltenüberschrift. Die Zellverweise sollten immer etwa A1:A, B4:B, C3:C
, usw. lauten, je nachdem, wo sich die Zelle der ersten Tabellenspalte in der Google-Tabelle befindet, an der Sie arbeiten.
Fügen Sie mit AutoSum Formeln zu Tabellen hinzu
Power Tools ist ein großartiges Add-on für Sheets, das die Web-App um Tools für Text, Daten, Formeln, das Löschen von Zellinhalten und mehr erweitert. AutoSum ist eine Option in Power Tools, mit der Sie Funktionen zu ganzen Spalten hinzufügen können.
Mit AutoSum können Sie SUMME, ZÄHLEN, MITTELWERT, MAX, PRODUKT, MODUS, MIN und andere Funktionen zu vollständigen Spalten hinzufügen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Elektrowerkzeuge hinzuzufügen:
- Navigieren Sie zur Power Tools-Website
- Klicken Sie auf dieser Seite auf die Schaltfläche „Frei“ , um Power Tools zu Sheets hinzuzufügen
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- Klicken Sie im Dialogfeld, das innerhalb weniger Sekunden angezeigt wird, auf Weiter
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- Wählen Sie als Nächstes ein Google Docs-Konto (dasselbe Konto wie Ihr Gmail-Konto), in dem Sie Power Tools installieren möchten
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- Gehen Sie zum Add-ons- Menü
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- Wählen Sie „Power Tools“ und dann „Start“ , um die Add-on-Seitenleiste zu öffnen , oder wählen Sie eine der neun 9 Tool-Gruppen aus dem Power Tools- Menü
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- Klicken Sie in Ihrer Tabelle auf die Überschrift D, um die gesamte Spalte auszuwählen
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- Wählen Sie im Menü „Power Tools“ die Option „Formeln“ aus
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- Klicken Sie dann in der Seitenleiste auf das Optionsfeld „AutoSumme“ .
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- Wählen Sie SUM aus dem Dropdown-Menü aus
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- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ , um SUM zu Spalte D hinzuzufügen, wie im Screenshot unten gezeigt
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- Dadurch werden allen 1.000 Zellen in Spalte D SUM-Funktionen hinzugefügt, wie im zweiten Screenshot unten gezeigt
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Jetzt können Sie mit dem Füllpunkt, ARRAYFORMULA und der AutoSumme-Option in Power Tools schnell Funktionen zu allen Tabellenspaltenzellen in Tabellen hinzufügen. Für kleinere Tabellen reicht normalerweise das Füllhandle von Google Sheets aus, aber ARRAYFORMULA und AutoSum sind eine viel bessere Wahl, um Funktionen auf ganze Google Sheet-Spalten anzuwenden.
Wenn Sie lernen möchten, eine erweiterte und leistungsstarke Funktion von Google Sheets zu verwenden, lesen Sie „ So erstellen, bearbeiten und aktualisieren Sie Pivot-Tabellen in Google Sheets“.
Haben Sie weitere Vorschläge zum Hinzufügen von Funktionen zu einer ganzen Spalte in Google Sheets oder andere Tipps und Tricks? Teilen Sie sie unten mit uns!