So scannen Sie ein Dokument mit Apple Notes in PDF

Die meisten Leute verwenden Apple Notes, um Notizen in iCloud zu schreiben und zu synchronisieren. Die App vereinfacht nicht nur den Zugriff auf Notizen von verschiedenen Apple-Geräten, sondern ermöglicht auch das bequeme Teilen von Notizen. Allerdings können Sie Notizen nicht in einem Format für alle freigeben. Manche Leute lesen lieber PDF-Dokumente. Glücklicherweise ist das Scannen und Exportieren von Notizen im PDF-Format relativ einfach. 

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Apple Notes scannen und als PDF-Dateien speichern. 

So scannen und speichern Sie Apple Notes als PDF

Apple Notes ist eine eigenständige Anwendung mit vielen praktischen Funktionen. Wenn Sie planen, Notizen als PDFs zu teilen, können Sie dies innerhalb der App tun. Das Einzige, was die App nicht zulässt, ist, viele Notizen auf einmal zu exportieren. Sie können Notizen unabhängig von Ihrem bevorzugten Apple-Gerät scannen und als PDF exportieren. 

Scannen Sie Ihre Apple Notes

Sie können ein vorhandenes Dokument scannen oder wie folgt ein neues erstellen: 

1. Starten Sie die Notes-App auf Ihrem iPhone oder iPad.
   
2. Gehen Sie zur Symbolleiste und berühren Sie das Symbol „Kamera“. 
   
3. Wählen Sie im Popup-Menü die Option „Dokumente scannen“. 
   
4. Positionieren Sie Ihr Dokument vor der Kamera, sobald es fertig ist. Die Kamera sucht nach zu scannenden Objekten und zeigt einen halbtransparenten gelblichen Kasten über einem anderen Bereich an. Die Kamera beginnt mit dem Scannen, sobald sie eine perfekte Ansicht des gesamten Textes gefunden hat
   
5. Wenn Sie den „Auto-Modus“ aktiviert haben, scannt die Kamera automatisch. Wenn nicht, sollten Sie einen Scan manuell aufnehmen, indem Sie auf die Schaltfläche „Auslöser“ tippen. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, wenn Sie viele Notizen scannen müssen.
   
6. Tippen Sie oben rechts auf „Erneut aufnehmen“, wenn Ihnen der Scan immer noch nicht gefällt. Gehen Sie in die obere linke Ecke und drücken Sie „Fertig“, um den Aufnahmebildschirm fortzusetzen. 
   
7. Klicken Sie zum Speichern auf „Speichern“. Wenn Sie den gescannten Dokumenten mehr Text hinzufügen möchten, tippen Sie auf „Zusätzliche Scans zu den Dokumenten hinzufügen“.
   
8. Gehen Sie zurück zum Notizen-Menü, indem Sie auf „Ordner“ tippen. 

Exportieren eines gescannten Dokuments mit vielen Seiten auf dem iPad oder iPhone

Wenn Ihr Dokument aufgrund mehrerer Seiten komplexer und länger ist, sollten Sie es auf diese Weise als PDF exportieren: 

1. Starten Sie die Notizen-App und wählen Sie die Notizen aus, die Sie gerade in einem gescannten, mehrseitigen Dokument erfasst haben. 
   
2. Berühren Sie direkt das Bild des gescannten Dokuments, um einen Bearbeitungsbildschirm aufzurufen. 
   
3. Gehen Sie in die obere rechte Ecke des Bildschirms, berühren Sie das Symbol „Teilen“ und tippen Sie auf „Markup“.
   
4.  Kommentieren Sie Ihr Dokument nach Belieben. 
5. Klicken Sie auf „Fertig“ und wählen Sie dann „Datei speichern unter“, um den besten Speicherort für Ihre PDF-Datei auszuwählen.
   
6. Tippen Sie auf „Speichern“.
   
7. Um das PDF zu teilen, wählen Sie einen Kontakt aus und senden Sie es an ihn.

Exportieren von Apple Notes als PDF auf iPad oder iPhone

So können Sie Ihre Notizen direkt als PDF exportieren:

1. Starten Sie die Notizen-App und gehen Sie zu „Notizen“.
   
2. Öffnen Sie die Notiz, die Sie als PDF teilen möchten.
   
3. Berühren Sie das Teilen-Symbol im oberen Menübereich.
   
4. Wählen Sie „Kopie senden“.
   
5. Um eine PDF-Kopie zu erstellen, klicken Sie auf „Markieren“. Wählen Sie ein Markup-Tool, personalisieren Sie es und versehen Sie Ihr PDF-Dokument mit Anmerkungen. 
   
6. Tippen Sie auf „Fertig“, wenn Ihnen das Erscheinungsbild Ihrer PDF-Datei gefällt. 
   
7. Wählen Sie „Datei speichern unter“ und suchen Sie einen geeigneten Speicherort auf Ihrem iPad oder iPhone. 
   
8. Berühren Sie nun „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
   

Speichern Sie Apple Notes als PDF mit der PDF Expert App

Apple hat kürzlich eine supereinfache Methode zum Speichern Ihrer Notizen als PDFs bereitgestellt. Die neue Technik beinhaltet die Verwendung der  PDF Expert  App. Es handelt sich um eine kostenlose App, die Sie direkt im App Store von Apple installieren. Sobald Sie es auf Ihrem iPhone oder iPad installiert haben, können Sie viele Notizen als PDFs speichern.

So verwenden Sie die PDF Expert-App: 

1. Starten Sie „App Store“ auf Ihrem Gerät. 
   
2. Suchen Sie die App „PDF Expert“ und laden Sie sie herunter.
   
3. Starten Sie die App „Apple Notes“. Öffnen Sie dann die spezifische Notiz, die Sie in ein PDF-Dokument umwandeln möchten, und speichern Sie sie.
4. Wechseln Sie zum oberen rechten Rand Ihres Bildschirms. Berühren Sie das Teilen-Symbol. 
   
5. Drücken Sie auf „Kopie senden“, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen.
   
6. Berühren Sie „Drucken“, um die Druckvorschauseite Ihres Bildes auszulösen.
   
7. Vergrößern Sie die Vorschauseite mit einer Zwei-Finger-Geste auf den Vollbildmodus. 
   
8. Suchen Sie im unteren Bereich auf der linken Seite nach der Schaltfläche „Teilen“ und berühren Sie sie. 
   
9. Es erscheint ein „PDF Expert“-Symbol. Tippen Sie darauf, um die Kopie Ihrer Notiz in ein PDF-Dateiformat umzuwandeln. Ihre neu konvertierte Notiz wird in der „PDF Expert“-App als PDF gespeichert. 
   

Nachdem Sie ein PDF-Dokument gespeichert haben, können Sie Ihre PDF Expert-App öffnen, um es anzuzeigen. Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, tun Sie dies innerhalb der App. Es bietet Ihnen alle Bearbeitungsfunktionen, einschließlich des Hinzufügens von Grafiken, Bildern, Anmerkungen usw. Sie können PDF-Dateien problemlos zuschneiden, zusammenführen und in etwas anderes konvertieren. 

So signieren Sie ein gescanntes Dokument vor dem Export als PDF

Nachdem Sie Ihre Apple-Notizen gescannt haben, um sie für die Konvertierung in PDF vorzubereiten, können Sie eine Signatur hinzufügen. Die Personen, an die Sie das PDF-Dokument senden, sehen Ihre Signatur. Sie können auch ein Leerfeld lassen, damit die Person ihre Unterschrift hinzufügen und das Dokument an Sie zurücksenden kann.

So signieren Sie ein Dokument:

1. Berühren Sie die Schaltfläche „Teilen“. 
   
2. Wählen Sie das Symbol „Markup“.
   
3. Klicken Sie auf das Symbol „Hinzufügen“ und wählen Sie „Signatur“.
   
4. Geben Sie Ihre Signatur ein, indem Sie die Signatur hinzufügen, die Sie auf Ihrem Gerät gespeichert haben. Alternativ erstellen Sie eine neue Signatur. 
   
5. Passen Sie die Größe des Signaturfelds an. Ziehen Sie das Signaturfeld per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle im Dokument. 
   
6. Tippen Sie auf „Fertig“. 
   

So erstellen Sie hochwertige Dokumentenscans

Sie müssen ordentliche PDF-Dateien vorbereiten, wenn Sie wichtige Bürodokumente oder persönliche Unterlagen scannen. Diese werden leichter zu lesen sein und einen professionellen Touch verleihen. Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, das Erscheinungsbild Ihrer Apple Note-Scans zu verbessern:

• Obwohl neuere iPhone-Modelle Dokumente bei allen Lichtverhältnissen scannen können, ist es besser, eine gut beleuchtete Umgebung zu wählen. Dies ist eine Umgebung mit dem sanftesten natürlichen Licht, auch in der Nähe eines Fensters. Um die Lichtverhältnisse zu verbessern, können Sie auch Ihre Deckenleuchten einschalten. 
• Schalten Sie die Standardeinstellung Ihres Blitzes aus und wieder ein, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument nicht verblasst. Suchen Sie einfach das Beleuchtungssymbol auf dem Aufnahmebildschirm und tippen Sie darauf. 
• Schalten Sie den automatischen Scanmodus aus, indem Sie im Aufnahmemodus auf „Auto“ tippen. Dadurch wird der manuelle Modus aktiviert, sodass Sie mehr Kontrolle darüber haben, wie das Telefon Kopien verschiedener Notizen erfasst. Wenn Sie zum Scannen bereit sind, berühren Sie die Aufnahmetaste. 

FAQs

Wie kann ich meine Apple-Notizen in iCloud exportieren?

Sie können Ihre Notizen nach iCloud exportieren, indem Sie die Option aktivieren. Gehen Sie zu „Einstellungen“, wählen Sie [Ihren Namen] aus, um auf iCloud zuzugreifen, und schalten Sie es ein. Von da an gelangen Ihre Notizen automatisch in iCloud und sind auf anderen Apple-Geräten verfügbar. 

Kann ich meine PDF-Apple-Notizen teilen?

Sie können die Notizen, die Sie in PDFs umgewandelt haben, in der Apple Notes-App teilen, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ tippen. Über das Menü können Sie entscheiden, ob Sie andere Personen bitten möchten, die Notiz zu besprechen, oder ob Sie jedem eine Kopie zusenden möchten. 

Teilen Sie Apple Notes als PDFs

Das Exportieren Ihrer Apple Notes als PDFs ist eine Möglichkeit, Kopien außerhalb von iCloud zu erstellen. Vor dem Exportieren können Sie mithilfe der iPhone-Kamera aus Notizen gescannte Dokumente erstellen. Andernfalls können Sie Ihre Notizen direkt in PDFs umwandeln und einen Speicherort auf Ihrem Gerät auswählen. Die Aufgabe ist einfach, unabhängig davon, mit welchem ​​Apple-Gerät Sie Notizen machen. 

Haben Sie erfolglos versucht, Ihre Apple Notes als PDF zu teilen? Versuchen Sie es noch einmal, nachdem Sie diesen Leitfaden gelesen haben? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.