So fügen Sie eine Unteraufgabe in Smartsheet hinzu

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Unteraufgaben stellen in Smartsheet Aufgaben dar, die erledigt werden müssen, um eine Gesamtaufgabe abzuschließen. Mit anderen Worten: Jede Unteraufgabe gehört zu einer übergeordneten Aufgabe. Daher ist das Erstellen und Abschließen von Teilaufgaben für den Abschluss Ihres Projekts von entscheidender Bedeutung. Leider haben viele mit diesem einfachen Unterfangen zu kämpfen.

In diesem Artikel wird das Problem mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Vorgang auf einigen der gängigsten Geräte behandelt. Darüber hinaus beantworten wir einige häufig gestellte Fragen zum Thema.

So fügen Sie Unteraufgaben in Smartsheet hinzu

Aufgaben lassen sich unglaublich einfach erstellen – sie bilden das Rückgrat der Smartsheet-Funktionalität.

Um Unteraufgaben hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Auf dem Mac

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Projekt. Scrollen Sie zu dem Abschnitt, in dem Sie eine Unteraufgabe erstellen möchten.
   
2. Drücken Sie die Strg-Taste, klicken Sie mit Ihrem Trackpad (Rechtsklick mit der Maus) auf die Zeilennummer der übergeordneten Aufgabe und wählen Sie „Zeile unten einfügen“ aus. Alternativ können Sie einfach Strg und „i“ drücken, um eine neue Zeile zu erstellen.
   
3. Geben Sie den Titel Ihrer Unteraufgabe in die Aufgabenspalte Ihrer neuen Zeile ein und klicken Sie auf die Zeilennummer der Unteraufgabe.
   
4. Navigieren Sie zur Schaltfläche „Einrücken“ in einem der oberen Menübänder neben der Schaltfläche „Filter“ und klicken Sie darauf. Es sieht aus wie ein paar Zeilen mit einem nach rechts zeigenden Pfeil. Alternativ drücken Sie „Befehl“ und „]“ (rechte Klammer), um die Zeile einzurücken.
   
5. Es empfiehlt sich, unmittelbar nach der Erstellung sicherzustellen, dass Sie die Unteraufgabe korrekt erstellt haben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
   • Navigieren Sie zur übergeordneten Aufgabe.
   • Drücken Sie auf das kleine Minuszeichen daneben.
   • Wenn die Unteraufgabe verschwindet, haben Sie erfolgreich eine Unteraufgabe erstellt.
     

Unter Windows

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Projekt. Scrollen Sie zu dem Abschnitt, in dem Sie eine Unteraufgabe erstellen möchten.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer der übergeordneten Aufgabe und wählen Sie Zeile unten einfügen. Alternativ können Sie einfach „Einfügen“ auf Ihrer Tastatur drücken.
   
3. Geben Sie den Titel Ihrer Unteraufgabe in die Aufgabenspalte Ihrer neuen Zeile ein und klicken Sie auf die Zeilennummer der Unteraufgabe.
   
4. Navigieren Sie zur Schaltfläche „Einrücken“ in einem der oberen Menübänder neben der Schaltfläche „Filter“ und klicken Sie darauf (der Pfeil zeigt nach rechts). Alternativ drücken Sie „Strg“ und „]“ (rechte Klammer), um die Zeile einzurücken.
   
5. Es empfiehlt sich, unmittelbar nach der Erstellung sicherzustellen, dass Sie die Unteraufgabe korrekt erstellt haben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
   • Navigieren Sie zur übergeordneten Aufgabe.
   • Drücken Sie auf das kleine Minuszeichen daneben.
   • Wenn die Unteraufgabe verschwindet, haben Sie erfolgreich eine Unteraufgabe erstellt.
     

Auf dem iPhone

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Projekt.
   
2. Versetzen Sie das Blatt in die „Raster“-Ansicht. Es ist die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, die zweite von links. Es wird eine ganze Reihe von Optionen mit unterschiedlichen Verwendungszwecken geben. Für dieses Tutorial stellen Sie Ihr Blatt in die „Raster“-Ansicht.
   
3. Scrollen Sie zu dem Abschnitt, in dem Sie eine Unteraufgabe erstellen möchten, und tippen Sie auf die Zeilennummer der übergeordneten Aufgabe.
   
4. Scrollen Sie zum Einfügen nach unten und tippen Sie auf „Zeile unten“.
   
5. Tippen Sie auf die Aufgabenspalte in der neuen Zeile, die Sie erstellt haben. Tippen Sie dann auf die blaue Tastaturschaltfläche in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms.
   
6. Geben Sie den Titel der Aufgabe in die neue Zeile ein. Wenn die übergeordnete Aufgabe andere Unteraufgaben als die gerade erstellte hat, sind Sie fertig. Die App hat aufgrund ihres Hierarchieverständnisses automatisch eine Unteraufgabe für Sie erstellt.
   
7. Tippen Sie auf die blaue Häkchen-Schaltfläche.
   
8. Tippen Sie auf die Zeilennummer Ihrer Unteraufgabe. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Ändern“ und tippen Sie auf die Schaltfläche „Zeile einrücken“.
   
9. Es empfiehlt sich, unmittelbar nach der Erstellung sicherzustellen, dass Sie die Unteraufgabe korrekt erstellt haben. Um zu überprüfen, ob Sie dies getan haben, drücken Sie den kleinen Minus-Button neben der Aufgabe. Wenn die Unteraufgabe verschwindet, haben Sie erfolgreich eine Unteraufgabe erstellt.
   

Auf Android

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Projekt.
   
2. Versetzen Sie das Blatt in die „Raster“-Ansicht. Es ist die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, die zweite von links. Es wird eine ganze Reihe von Optionen mit unterschiedlichen Verwendungszwecken geben. Für dieses Tutorial stellen Sie Ihr Blatt in die „Raster“-Ansicht.
   
3. Scrollen Sie zu dem Abschnitt, in dem Sie eine Unteraufgabe erstellen möchten, und tippen Sie auf die Zeilennummer der übergeordneten Aufgabe.
   
4. Scrollen Sie zum Einfügen nach unten und tippen Sie auf „Zeile unten“.
   
5. Tippen Sie auf die Aufgabenspalte in der neuen Zeile, die Sie erstellt haben. Tippen Sie dann auf die blaue Tastaturschaltfläche in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms.
   
6. Geben Sie den Titel der Aufgabe in die neue Zeile ein. Wenn die übergeordnete Aufgabe andere Unteraufgaben als die gerade erstellte hat, sind Sie fertig. Die App hat aufgrund ihres Hierarchieverständnisses automatisch eine Unteraufgabe für Sie erstellt.
   
7. Tippen Sie auf die blaue Häkchen-Schaltfläche.
   
8. Tippen Sie auf die Zeilennummer Ihrer Unteraufgabe. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Ändern“ und tippen Sie auf die Schaltfläche „Zeile einrücken“.
   
9. Es empfiehlt sich, unmittelbar nach der Erstellung sicherzustellen, dass Sie die Unteraufgabe korrekt erstellt haben. Um zu überprüfen, ob Sie dies getan haben, drücken Sie den kleinen Minus-Button neben der Aufgabe. Wenn die Unteraufgabe verschwindet, haben Sie erfolgreich eine Unteraufgabe erstellt.
   

So markieren Sie eine Unteraufgabe in Smartsheet als abgeschlossen

Nachdem Sie eine Unteraufgabe für Ihr Projekt erstellt haben, sollten Sie ein umfassendes Verständnis davon haben, wie Hierarchien in Smartsheet funktionieren und wie sich Hierarchien auf den Projektworkflow auswirken. Mit anderen Worten, wie die Erfüllung von Teilaufgaben zur Erfüllung von Aufgaben führt. Leider wissen viele Menschen jedoch nicht, wie sie eine Teilaufgabe als erledigt markieren können.

So wird es gemacht:

Auf dem Mac

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Projekt und scrollen Sie zu der Unteraufgabe, die Sie abgeschlossen haben.
   
2. Wählen Sie es aus und bewegen Sie den Mauszeiger darüber, sodass die Zeile blau hervorgehoben wird.
   
3. Bewegen Sie den Cursor vorsichtig nach rechts über die Spalten, bis Sie den Umriss eines Kästchens sehen.
   
4. Klicken Sie auf das Kästchen. Es sollte ein blaues Häkchen erscheinen, das anzeigt, dass Sie die Unteraufgabe erfolgreich als abgeschlossen markiert haben.
   

Unter Windows

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Projekt. Scrollen Sie zu der Unteraufgabe, die Sie abgeschlossen haben.
   
2. Wählen Sie es aus und bewegen Sie den Mauszeiger darüber, sodass die Zeile blau hervorgehoben wird.
   
3. Bewegen Sie den Cursor vorsichtig nach rechts über die Spalten, bis Sie den Umriss eines Kästchens sehen.
   
4. Klicken Sie auf das Kästchen. Es sollte ein blaues Häkchen erscheinen, das anzeigt, dass Sie die Unteraufgabe erfolgreich als abgeschlossen markiert haben.
   

Auf dem iPhone

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Projekt.
   
2. Stellen Sie das Blatt in die mobile Ansicht. Es ist die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, die zweite von links. Es wird eine ganze Reihe von Optionen mit unterschiedlichen Verwendungszwecken geben. Für die Zwecke dieses Tutorials stellen Sie Ihr Blatt in die „Mobile“-Ansicht.
   
3. Scrollen Sie zu der Unteraufgabe, die Sie als erledigt markieren möchten. Stellen Sie sicher, dass der Name der Unteraufgabe fett gedruckt ist und die übergeordnete Aufgabe darüber grau erscheint.
   
4. Tippen Sie auf das weiße Quadrat über dem Text „Fertig“, um das Projekt als abgeschlossen zu markieren.

Auf Android

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Projekt.
2. Stellen Sie das Blatt in die mobile Ansicht. Es ist die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, die zweite von links. Es wird eine ganze Reihe von Optionen mit unterschiedlichen Verwendungszwecken geben. Für dieses Tutorial stellen Sie Ihr Blatt in die mobile Ansicht.
3. Scrollen Sie zu der Unteraufgabe, die Sie als erledigt markieren möchten. Stellen Sie sicher, dass der Name der Unteraufgabe fett gedruckt ist und die übergeordnete Aufgabe darüber grau erscheint.
4. Tippen Sie auf das weiße Quadrat über dem Text „Fertig“, um das Projekt als abgeschlossen zu markieren.

Markieren Sie dieses Tutorial als abgeschlossen

Das Hinzufügen und Abschließen von Teilaufgaben ist für den erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts von entscheidender Bedeutung. Es macht Zeitmanagement und Arbeitszuteilung zum Kinderspiel und verringert die Anzahl der Fehler, die Ihr Team macht. Der erfolgreiche Einsatz dieser Technologie ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Projekte in rekordverdächtiger Zeit abzuschließen.

Haben Sie schon einmal eine Unteraufgabe in Smartsheet hinzugefügt? Haben Sie die Ratschläge im Artikel befolgt? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten.