Das Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word spart Zeit und erhöht den Komfort bei der Arbeit mit diesem Texteditor. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Anleitung zum Erstellen eines automatischen Word-Inhaltsverzeichnisses. Bitte folgen Sie den Anweisungen.
Schneller Blick auf die Schritte zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word
Zur Vereinfachung der Visualisierung erfordert die Erstellung eines automatischen Inhaltsverzeichnisses zwei Schritte: Schritt 1 ist das Markieren des Inhaltsverzeichnisses, Schritt 2 das Anzeigen des Inhaltsverzeichnisses. Das Markieren des Inhaltsverzeichnisses ist am wichtigsten und bestimmt dessen Genauigkeit. Gehen Sie dabei sorgfältig vor.
Sie können Elemente im Inhaltsverzeichnis auf zwei Arten automatisch markieren: mithilfe integrierter Überschriften oder durch Markieren einzelner Textelemente.
Methode 1: Integrierte Überschriftenstile verwenden
Methode 2: Markieren Sie Elemente mit „Text des Inhaltsverzeichnisses hinzufügen“
Um ein Inhaltsverzeichnis automatisch zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wenn Sie Überschriften hinzufügen oder löschen, kann das Inhaltsverzeichnis folgendermaßen aktualisiert werden:
Sind Sie mit der Darstellung Ihres Inhaltsverzeichnisses in Ihren vorhandenen Vorlagen nicht zufrieden? Die gute Nachricht: Es gibt eine Möglichkeit, das Aussehen Ihres Inhaltsverzeichnisses anzupassen.
Schritt 1 : Klicken Sie auf Ihre Tabelle. Wählen Sie die Registerkarte „Verweise “, wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“ und klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ .
Schritt 2 : Im Popup-Fenster können Sie verschiedene Anpassungen an der Tabelle vornehmen, z. B. die Anzahl der anzuzeigenden Ebenen, das Entfernen von Seitenzahlen und die Ausrichtung ändern. Sie können auch die Schaltfläche „Optionen“ für weitere Anpassungen öffnen. Klicken Sie abschließend auf „OK“ .
Schritt 3 : Wenn Sie zusätzliche Formatierungen anwenden möchten, z. B. das Aussehen von Text in einer Tabelle ändern möchten, markieren Sie einfach, was Sie in der Tabelle ändern möchten, und ändern Sie Größe, Farbe, Stil usw. Diese Optionen finden Sie auf der Registerkarte „Start“.
Ihr Dokument ist möglicherweise so aufgebaut, dass die automatische Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses schwierig ist. Daher können Sie stattdessen ein manuelles Inhaltsverzeichnis einfügen.
Schritt 1 : Klicken Sie auf „Verweise“ , wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“ und dann „Manuelle Tabelle“.
Wie der Name schon sagt, werden Sie aufgefordert, alle notwendigen Änderungen vorzunehmen, z. B. Seitenzahlen. Eine automatische Aktualisierung ist nicht möglich. Sie müssen alle relevanten Angaben selbst eingeben.
Schritt 2 : Um das manuelle Inhaltsverzeichnis weiter anzupassen, klicken Sie auf das von Ihnen erstellte Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie im Menü „Inhaltsverzeichnis“ auf das Feld „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ .
Um ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie können das Inhaltsverzeichnis einrichten, indem Sie auf die Registerkarte Verweise > Inhaltsverzeichnis > Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis klicken :
Wählen Sie im Leader-Tab ... aus und klicken Sie auf OK :
Gehen Sie dazu wie oben beschrieben in die Inhaltsverzeichnis-Einstellungen und wählen Sie im Bereich „Ebenen anzeigen“ die anzuzeigenden Inhaltsverzeichnis-Ebenen (bis zu 9) aus. Achten Sie dabei darauf, dass Sie entsprechend der gewählten Ebene genügend Überschriften markiert haben, damit diese angezeigt werden.
Fehler 1: Das Inhaltsverzeichnis enthält nicht die Überschrift, die Sie gerade zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben.
Lösung : Aktualisieren Sie das gesamte Inhaltsverzeichnis. Sollte es weiterhin nicht angezeigt werden, prüfen Sie, ob die Überschrift, die Sie einfügen möchten, formatiert ist. Wenn ja, wenden Sie den entsprechenden Stil an und aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis.
Fehler 2: Das Inhaltsverzeichnis zeigt nicht alle Überschriftenebenen an (d. h. Ebene 1 wird angezeigt, eine Unterüberschrift wird jedoch nicht angezeigt).
So beheben Sie das Problem : Dies kann daran liegen, dass kein Stil angewendet wurde (siehe oben) oder dass das Inhaltsverzeichnis nicht so eingerichtet ist, dass es den richtigen Stil übernimmt, den Sie angewendet haben.
Wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“, klicken Sie dann auf die Registerkarte „Verweise “ und wählen Sie „Inhaltsverzeichnis/Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“, um die benutzerdefinierten Einstellungen zu überprüfen.
Fehler 1: Das Inhaltsverzeichnis zeigt den gesamten Absatz
Lösung : Gehen Sie zum/zu den aktuellen Absatz/Absätzen im Inhaltsverzeichnis. Möglicherweise sind dort falsche Formatvorlagen angewendet. Dies passiert manchmal, wenn Sie von vorherigen Absätzen fortfahren, in denen die Formatvorlagen nicht korrekt eingestellt sind.
Markieren Sie den Absatz und wenden Sie die entsprechende Formatierung erneut an, damit der Absatzinhalt nicht versehentlich in das Inhaltsverzeichnis übernommen wird. Überprüfen Sie die vorherigen Absätze auf korrekte Formatierung und kopieren Sie anschließend die entsprechende Formatierung in einen anderen Absatz.
Fehler 2: Das Inhaltsverzeichnis zeigt alle Absätze an
Lösung : In diesem Fall gilt derselbe Stil sowohl für Überschriften als auch für Absätze. Sie müssen den Stil daher wie oben beschrieben korrigieren. Andernfalls kann es passieren, dass das Inhaltsverzeichnis versehentlich einige Elemente enthält.
Der einfachste Weg, ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu erstellen, besteht darin, die Überschriftenformate zu nutzen, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten. Beispielsweise gibt es Überschrift 1, Überschrift 2 usw., abhängig vom Dokumentinhalt. Wenn Sie eine Überschrift hinzufügen oder löschen, aktualisiert Word das Inhaltsverzeichnis automatisch. Word aktualisiert auch die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis, wenn Informationen im Dokument hinzugefügt oder gelöscht werden. Beim Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses müssen Sie zunächst die Elemente im Dokument markieren. Das Inhaltsverzeichnis wird entsprechend den Überschriftenebenen formatiert. Ebene 1 enthält alle Inhalte, die mit dem Format „Überschrift 1“ formatiert sind.
Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen müssen, geben Sie es nicht manuell ein, sondern beachten Sie die Anweisungen von Quantrimang.com zum Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word.
Das obige Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und sogar Word 20207 erstellen, da sich die Methoden grundsätzlich nicht wesentlich unterscheiden. Wenn Sie Word 2003 verwenden, finden Sie hier Informationen zum Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word 2003 .
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