So erstellen Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis in Word unter Word 2019/2016/2010/2007

Das Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word spart Zeit und erhöht den Komfort bei der Arbeit mit diesem Texteditor. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Anleitung zum Erstellen eines automatischen Word-Inhaltsverzeichnisses. Bitte folgen Sie den Anweisungen.

Schneller Blick auf die Schritte zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word

• 1. So erstellen Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word
  • Schritt 1: Inhaltsverzeichnis in Word markieren
  • Schritt 2: Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word einfügen
• 2. Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, wenn es Änderungen gibt
• 3. Inhaltsverzeichnis anpassen
• 4. Inhaltsverzeichnis manuell erstellen
• 5. Inhaltsverzeichnis in Word löschen
• 6. Einige häufige Fehler beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word
  • Automatische Inhaltsverzeichniserstellung, aber keine Punkte im Inhaltsverzeichnis?
  • Das Inhaltsverzeichnis zeigt nur 3 Ebenen?
  • Das Inhaltsverzeichnis zeigt nicht alle Überschriften
  • Das Inhaltsverzeichnis zeigt zu viele Informationen an.
• Video zum Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word 2019

1. So erstellen Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word

Zur Vereinfachung der Visualisierung erfordert die Erstellung eines automatischen Inhaltsverzeichnisses zwei Schritte: Schritt 1 ist das Markieren des Inhaltsverzeichnisses, Schritt 2 das Anzeigen des Inhaltsverzeichnisses. Das Markieren des Inhaltsverzeichnisses ist am wichtigsten und bestimmt dessen Genauigkeit. Gehen Sie dabei sorgfältig vor.

Schritt 1: Inhaltsverzeichnis in Word markieren

Sie können Elemente im Inhaltsverzeichnis auf zwei Arten automatisch markieren: mithilfe integrierter Überschriften oder durch Markieren einzelner Textelemente.

Methode 1: Integrierte Überschriftenstile verwenden

• Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als Überschrift formatieren möchten. Markieren Sie ihn sorgfältig, um dem Inhaltsverzeichnis keine zusätzlichen Leerzeichen oder Text hinzuzufügen.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Start
• Klicken Sie in der Gruppe „Formatvorlagen“ auf Überschrift 1 (oder wählen Sie eine beliebige Überschrift aus).

• Wenn der gewünschte Stil nicht angezeigt wird, klicken Sie auf den Pfeil, um die Quick Styles-Galerie zu erweitern.
• Wenn der gewünschte Stil nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Auswahl als neuen Schnellstil speichern

Methode 2: Markieren Sie Elemente mit „Text des Inhaltsverzeichnisses hinzufügen“

• Wählen Sie den Inhalt aus, für den Sie eine Überschrift erstellen möchten, indem Sie ihn markieren. Markieren Sie gerade genug von der Zeile, für die Sie eine Überschrift erstellen möchten. Vermeiden Sie es, zu viel zu markieren.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Verweise
• Klicken Sie in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf Text hinzufügen
• Klicken Sie auf die Ebene, die Sie auf den ausgewählten Inhalt anwenden möchten.

Schritt 2: Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word einfügen

Um ein Inhaltsverzeichnis automatisch zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der das automatische Inhaltsverzeichnis platziert werden soll (normalerweise auf der ersten oder letzten Seite).
• Klicken Sie auf die Registerkarte Verweise
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis“ und wählen Sie eine der verfügbaren Inhaltsverzeichnisvorlagen aus. Wenn Ihnen die Vorlage nicht gefällt, können Sie auf „Inhaltsverzeichnis einfügen“ klicken und das Inhaltsverzeichnis nach Ihren Wünschen formatieren.
• In den Versionen Word 2016, 2019 und Word 365 steht Ihnen eine zusätzliche Option namens „ Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ zur Verfügung , um den Stil des Inhaltsverzeichnisses zu bearbeiten.

2. Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, wenn es Änderungen gibt

Wenn Sie Überschriften hinzufügen oder löschen, kann das Inhaltsverzeichnis folgendermaßen aktualisiert werden:

• Überschriften oder Markierungen auf Elemente anwenden, wie oben beschrieben
• Klicken Sie in der Menübandgruppe auf die Registerkarte „Verweise“ .
• Klicken Sie auf „Tabelle aktualisieren“. Es gibt zwei Möglichkeiten, das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren:
  • Nur Seitenzahlen aktualisieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Überschriftennamen bearbeiten und Seiten hinzufügen.
• ist „Seitenzahlen aktualisieren“ und „Alle aktualisieren“. Wenn Sie nicht die Namen der Überschriften bearbeiten, sondern nur den Text, der die Seitenzahlen ändert, wählen Sie „Nur Seitenzahlen aktualisieren“.

3.  Inhaltsverzeichnis anpassen

Sind Sie mit der Darstellung Ihres Inhaltsverzeichnisses in Ihren vorhandenen Vorlagen nicht zufrieden? Die gute Nachricht: Es gibt eine Möglichkeit, das Aussehen Ihres Inhaltsverzeichnisses anzupassen.

Schritt 1 : Klicken Sie auf Ihre Tabelle. Wählen Sie die Registerkarte „Verweise “, wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“ und klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ .

Schritt 2 : Im Popup-Fenster können Sie verschiedene Anpassungen an der Tabelle vornehmen, z. B. die Anzahl der anzuzeigenden Ebenen, das Entfernen von Seitenzahlen und die Ausrichtung ändern. Sie können auch die Schaltfläche „Optionen“ für weitere Anpassungen öffnen. Klicken Sie abschließend auf „OK“ .

Schritt 3 : Wenn Sie zusätzliche Formatierungen anwenden möchten, z. B. das Aussehen von Text in einer Tabelle ändern möchten, markieren Sie einfach, was Sie in der Tabelle ändern möchten, und ändern Sie Größe, Farbe, Stil usw. Diese Optionen finden Sie auf der Registerkarte „Start“.

4. Inhaltsverzeichnis manuell erstellen

Ihr Dokument ist möglicherweise so aufgebaut, dass die automatische Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses schwierig ist. Daher können Sie stattdessen ein manuelles Inhaltsverzeichnis einfügen.

Schritt 1 : Klicken Sie auf „Verweise“ , wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“ und dann „Manuelle Tabelle“.

Wie der Name schon sagt, werden Sie aufgefordert, alle notwendigen Änderungen vorzunehmen, z. B. Seitenzahlen. Eine automatische Aktualisierung ist nicht möglich. Sie müssen alle relevanten Angaben selbst eingeben.

Schritt 2 : Um das manuelle Inhaltsverzeichnis weiter anzupassen, klicken Sie auf das von Ihnen erstellte Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie im Menü „Inhaltsverzeichnis“ auf das Feld „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ .

5. Inhaltsverzeichnis in Word löschen

Um ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie in der Menübandgruppe auf die Registerkarte „Verweise“.
• Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis
• Klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis entfernen“.

6. Einige häufige Fehler beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word

Automatische Inhaltsverzeichniserstellung, aber keine Punkte im Inhaltsverzeichnis?

Sie können das Inhaltsverzeichnis einrichten, indem Sie auf die Registerkarte Verweise > Inhaltsverzeichnis > Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis klicken :

Wählen Sie im Leader-Tab ... aus und klicken Sie auf OK :

Das Inhaltsverzeichnis zeigt nur 3 Ebenen?

Gehen Sie dazu wie oben beschrieben in die Inhaltsverzeichnis-Einstellungen und wählen Sie im Bereich „Ebenen anzeigen“ die anzuzeigenden Inhaltsverzeichnis-Ebenen (bis zu 9) aus. Achten Sie dabei darauf, dass Sie entsprechend der gewählten Ebene genügend Überschriften markiert haben, damit diese angezeigt werden.

Das Inhaltsverzeichnis zeigt nicht alle Überschriften

Fehler 1: Das Inhaltsverzeichnis enthält nicht die Überschrift, die Sie gerade zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben.

Lösung : Aktualisieren Sie das gesamte Inhaltsverzeichnis. Sollte es weiterhin nicht angezeigt werden, prüfen Sie, ob die Überschrift, die Sie einfügen möchten, formatiert ist. Wenn ja, wenden Sie den entsprechenden Stil an und aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis.

Fehler 2: Das Inhaltsverzeichnis zeigt nicht alle Überschriftenebenen an (d. h. Ebene 1 wird angezeigt, eine Unterüberschrift wird jedoch nicht angezeigt).

So beheben Sie das Problem : Dies kann daran liegen, dass kein Stil angewendet wurde (siehe oben) oder dass das Inhaltsverzeichnis nicht so eingerichtet ist, dass es den richtigen Stil übernimmt, den Sie angewendet haben.

Wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“, klicken Sie dann auf die Registerkarte „Verweise “ und wählen Sie „Inhaltsverzeichnis/Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“, um die benutzerdefinierten Einstellungen zu überprüfen.

Das Inhaltsverzeichnis zeigt zu viele Informationen an.

Fehler 1: Das Inhaltsverzeichnis zeigt den gesamten Absatz

Lösung : Gehen Sie zum/zu den aktuellen Absatz/Absätzen im Inhaltsverzeichnis. Möglicherweise sind dort falsche Formatvorlagen angewendet. Dies passiert manchmal, wenn Sie von vorherigen Absätzen fortfahren, in denen die Formatvorlagen nicht korrekt eingestellt sind.

Markieren Sie den Absatz und wenden Sie die entsprechende Formatierung erneut an, damit der Absatzinhalt nicht versehentlich in das Inhaltsverzeichnis übernommen wird. Überprüfen Sie die vorherigen Absätze auf korrekte Formatierung und kopieren Sie anschließend die entsprechende Formatierung in einen anderen Absatz.

Fehler 2: Das Inhaltsverzeichnis zeigt alle Absätze an

Lösung : In diesem Fall gilt derselbe Stil sowohl für Überschriften als auch für Absätze. Sie müssen den Stil daher wie oben beschrieben korrigieren. Andernfalls kann es passieren, dass das Inhaltsverzeichnis versehentlich einige Elemente enthält.

Video zum Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word 2019

Der einfachste Weg, ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu erstellen, besteht darin, die Überschriftenformate zu nutzen, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten. Beispielsweise gibt es Überschrift 1, Überschrift 2 usw., abhängig vom Dokumentinhalt. Wenn Sie eine Überschrift hinzufügen oder löschen, aktualisiert Word das Inhaltsverzeichnis automatisch. Word aktualisiert auch die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis, wenn Informationen im Dokument hinzugefügt oder gelöscht werden. Beim Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses müssen Sie zunächst die Elemente im Dokument markieren. Das Inhaltsverzeichnis wird entsprechend den Überschriftenebenen formatiert. Ebene 1 enthält alle Inhalte, die mit dem Format „Überschrift 1“ formatiert sind.

Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen müssen, geben Sie es nicht manuell ein, sondern beachten Sie die Anweisungen von Quantrimang.com zum Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word.

Das obige Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und sogar Word 20207 erstellen, da sich die Methoden grundsätzlich nicht wesentlich unterscheiden. Wenn Sie Word 2003 verwenden, finden Sie hier Informationen zum Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word 2003 .