So drucken Sie ohne Kommentare in Microsoft Word

Die Möglichkeit, Kommentare in einem Microsoft Word-Dokument zu hinterlassen, ist sicherlich nützlich. Allerdings kann das Vorhandensein von Kommentaren beim Drucken des Dokuments irritierend sein. Zum Glück gibt es eine Möglichkeit, diese vor dem Drucken zu entfernen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das in jeder Word-Version umsetzen. Aber lassen Sie uns zunächst kurz erklären, was Kommentare sind, und einige grundlegendere Kommentarfunktionen durchgehen.

Was sind Kommentare und wie fügt man sie ein?

Per Definition ist ein Kommentar eine Notiz oder Anmerkung, die ein Autor oder Prüfer einem Dokument hinzufügen kann. In Microsoft Word werden sie am häufigsten von Redakteuren verwendet, um bestimmte Entscheidungen zu erläutern oder zusätzliche Klarstellungen vom Autor anzufordern. Schauen wir uns an, wie Sie einen Kommentar in ein Word-Dokument einfügen können.

Kommentieren in Word 2007 und Word 2010

1. Um einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie einen Teil des Textes aus, auf den sich der Kommentar bezieht, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Kommentar“ . Es befindet sich auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ . Neben dem ausgewählten Text wird eine Sprechblase angezeigt. Wenn Sie keinen Text ausgewählt haben, wird das Wort neben dem blinkenden Cursor automatisch ausgewählt.
2. Klicken Sie in die Sprechblase und geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie mit dem Kommentieren fertig sind, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb der Sprechblase.

Hinweis: Word 2010, 2013 und 2016 sind ziemlich ähnlich, sodass Sie höchstwahrscheinlich keine Probleme haben werden, wenn Sie einige der neueren Editionen verwenden.

Kommentieren in Word 2002 und Word 2003

1. Wählen Sie zunächst ein Wort/einen Absatz aus oder klicken Sie einfach auf die Stelle, an der Sie einen Kommentar abgeben möchten.
2. Klicken Sie nun auf das Menü „Einfügen “ und wählen Sie dann „Kommentar“ . Es erscheint erneut eine Kommentarsprechblase, in der Sie alles anzeigen können, was Sie gerade kommentieren möchten.

Hinweis: Sie können keinen Kommentar in die Kopf- oder Fußzeile des Dokuments einfügen.

Kommentare ändern und löschen

Das Ändern von Kommentaren ist sehr einfach, da Sie wahrscheinlich Kommentare sehen können (es sei denn, Sie haben sie ausgeblendet).

1. Sie müssen lediglich auf die Sprechblase klicken und dann den Text ändern.
2. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf den Überprüfungsbereich auf der Registerkarte „Überprüfen“ zu klicken und den Kommentar zu suchen, den Sie ändern möchten.

1. Der einfachste Weg, einen Kommentar zu löschen, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Sprechblase zu klicken und auf Kommentar löschen zu klicken .
2. Darüber hinaus können Sie das Gleiche auch im Überprüfungsbereich tun .

Der Überprüfungsbereich

Der Zweck des Überprüfungsbereichs besteht darin, das Lesen langer Kommentare zu erleichtern und einen Überblick über alle Kommentare an einem Ort bereitzustellen.

1. Um den Bereich in den Word-Versionen 2007 und 2010 anzuzeigen, müssen Sie ihn auf der Registerkarte „Überprüfen“ aktivieren . Er befindet sich in der Gruppe „Verfolgung“. Sie können wählen, ob Sie eine horizontale oder eine vertikale Version bevorzugen.

1. In älteren Versionen von Word (2002 und 2003) sollten Sie die Überarbeitungssymbolleiste finden und dann auf Überarbeitungsbereich klicken . Die Symbolleiste „Überprüfen“ sollte jetzt angezeigt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, gehen Sie zum Menü „Ansicht “, suchen Sie dort nach „Symbolleisten“ und klicken Sie auf „Überprüfen“ .

Drucken ohne Kommentare

Word 2010 und 2016

In Word 2010 und 2016 gibt es zwei Möglichkeiten, ein Dokument ohne Kommentare zum Drucken vorzubereiten.

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ .
2. Suchen Sie nun die Gruppe „Tracking-Funktionen“ und öffnen Sie von dort aus das Menü „Markup anzeigen“ .
3. Wenn es aktiviert ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kommentare“ .

1. Die andere Möglichkeit besteht darin, zur Hauptregisterkarte „ Datei “ zu wechseln .
2. Wählen Sie dort „Drucken“ , um das Einstellungsfenster zu öffnen. Ganz oben befindet sich das Dropdown-Menü, in dem Sie auswählen können, welche Seiten gedruckt werden sollen.
3. Nachdem Sie darauf geklickt haben, werden Sie feststellen, dass es einen Schalter zum Drucken von Markierungen gibt . Schalte es aus.

Wort 2007

Word 2007 verfügt außerdem über zwei Methoden, um eine Datei ohne Kommentare zum Drucken vorzubereiten. Die erste Methode ist dieselbe wie in den neueren Word-Versionen. Zusammenfassend müssen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ und von dort aus die Gruppe „Tracking“ finden. Es gibt ein Dropdown-Menü mit der Aufschrift „Markup anzeigen“ und ein Kontrollkästchen „Kommentare“, das deaktiviert werden muss.

Wenn Sie die Kommentare lieber über das Hauptmenü bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke. Gehen Sie von dort auf „Drucken“, um zum Dialogfeld „Drucken“ zu gelangen. Ähnlich wie bei anderen Word-Versionen gibt es eine Option, mit der Sie gefragt werden, was Sie drucken möchten („Drucken was“). „Dokument mit Markups“ ist standardmäßig ausgewählt. Sie müssen auf das Dropdown-Menü klicken und stattdessen „Dokument“ auswählen.

Word 2002 und Word 2003

Auch hier gibt es zwei Methoden, die denen aus anderen Word-Versionen ähneln. Die erste besteht darin, im Menü „Ansicht“ auf „Markierung“ zu klicken, um die Sprechblasen im Dokument auszublenden.

Der zweite Schritt besteht darin, im Menü „Datei“ auf „Drucken“ zu klicken. Genau wie in Word 2007 möchten Sie die Option „Was drucken“ auf „Dokument“ setzen.

Zusammenfassen

Obwohl Kommentare eine sehr nützliche Funktion sind, möchten die meisten Benutzer, dass ihre Word-Dokumente ohne Kommentare gedruckt werden. Befolgen Sie einfach den in diesem Artikel erläuterten Prozess und Sie können es selbst tun.

Benutzt du die Kommentarfunktion in Word? Wenn ja, wofür verwenden Sie es am häufigsten? Kennen Sie eine andere Möglichkeit, Word-Dokumente ohne Kommentare zu drucken? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen!