Schritte zum Erstellen einer neuen Datenbank in Access

Die Schritte zum Erstellen einer neuen Datenbank in Microsoft Access sind nicht schwierig. Dieser Artikel führt Sie ausführlich durch die Schritte zum Erstellen einer Datenbank in Access .

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Datenbank in Access

Heutzutage ist es nicht schwer, eine Online-Datenbank zu erstellen, da Ihnen viele verschiedene Software-Support-Optionen zur Verfügung stehen. Die beliebteste Wahl ist derzeit jedoch immer noch Microsoft Access. Die meisten kostenlosen Datenbankprogramme sind nicht so gut wie Microsoft Access. Es gilt als komplexes, aber effektivstes Werkzeug zur Erstellung von Datenbanken.

Microsoft Access ist eine GUI-basierte Front-End-Datenbankanwendung, die die Leistungsfähigkeit von Softwareentwicklungstools und der Jet Database Engine in eine Softwareentwicklungsplattform mit einem Code-freien und intuitiven Ansatz bringt. Low-Code. Daher ist das Erstellen einer relationalen Datenbank in Access wirklich einfach.

Der folgende Artikel zeigt Ihnen detailliert jeden Schritt zum Erstellen einer neuen Datenbank in Access mithilfe der verfügbaren Vorlagen. Außerdem werden die Schritte zum Erstellen einer Access-Datenbank von Grund auf erläutert, indem Formulare, Tabellen, einzelne Berichte und andere Projekte erstellt werden.

Verwenden Sie Vorlagen, um Datenbanken in Access zu erstellen

Microsoft stellt Ihnen eine Reihe von Access-Datenbankbeispielen zur Verfügung. Sie können sie verwenden, ohne sie bearbeiten zu müssen. Eine Access-Datenbankvorlage umfasst alle notwendigen Komponenten einer Datenbank, von Tabellen, Abfragen, Makros, Berichten bis hin zu Formularen ...

Sie können eine beliebige Datenbankvorlage auswählen, um mit der Erstellung einer Datenbank in Access zu beginnen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie Microsoft Access auf Ihrem Laptop oder Desktop.

2. Sie sehen das Hauptfenster von Access .

3. Klicken Sie im linken Bereich auf Neu .

4. Jetzt sehen Sie eine Reihe von Access-Datenbankvorlagen.

5. Nutzen Sie das Suchfeld für Online-Modelle, wenn Sie keine passende Auswahl finden.

6. Das Fenster „Vorlagenzusammenfassung“ wird geöffnet, wenn Sie eine Vorlage auswählen.

7. Hier können Sie den Dateinamen und den Dateipfad ändern.

8. Klicken Sie auf Erstellen , um die Datenbank zu erstellen. Es öffnet sich automatisch.

9. Sie sehen den Begrüßungsbildschirm. Klicken Sie auf „Erste Schritte“ , um die Datenbank zu verwenden.

10. Das Navigationsfeld auf der linken Seite zeigt Ihnen alle Datenbankobjekte wie Tabellen, Abfragen, Formulare ...

11. Sie können nun Aufgaben in das Projekt importieren, indem Sie im Formular „Aufgabenliste“ auf „Neue Aufgabe“ klicken.

12. Doppelklicken Sie links im Menü „Tabellen“ auf „Aufgabe “, um die Rohdatenbank zu überprüfen.

13. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke unterhalb des Menübands auf „Schließen“ (X) , um alle geöffneten Datenbankobjekte zu schließen.

So erstellen Sie eine Datenbank in Microsoft Access von Grund auf

Obwohl Access-Datenbankvorlagen Ihnen helfen, Zeit zu sparen, ermöglichen sie Ihnen nicht, tief in Datenbankvorgänge einzusteigen. Sie müssen eine Datenbank aus einer leeren Access-Datei mit Ihren eigenen Daten, Tabellen, Formularen und anderen Teilen erstellen.

Sie können wie folgt mit der Erstellung Ihrer eigenen Access-Datenbank beginnen:

1. Klicken Sie im Access- Menüband auf die Registerkarte Datei .

2. Sie sehen die Option Leere Datenbank . Klick es an.

3. Ändern Sie den Namen und den Pfad im Übersichtsfenster der leeren Datenbank .

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ , um eine leere Datenbank zu erstellen und zu öffnen.

Eine leere Datenbank ist die Grundlage. Sie benötigen mehr Daten und Datenbankteile, um eine funktionsfähige Datenbank zu erstellen. Im Folgenden finden Sie empfohlene Schritte zum Hinzufügen einiger grundlegender Datenbankteile zu Microsoft Access.

Tabellen hinzufügen

Die leere Datenbank fügt automatisch eine Tabelle hinzu, Table1. Tabellen im Datenblatt ähneln Excel. Allerdings verwendet Access die Begriffe „Feld“ für Spalten und „Datensatz“ für Zeilen.

Wenn Sie der Datenbank eine neue Tabelle hinzufügen möchten:

1. Klicken Sie im Menüband auf Erstellen .
2. Sie sehen 6 Datenbankabschnitte wie Anwendung, Tabelle, Abfrage, Formular, Bericht, Makro.
3. Klicken Sie einfach auf Tabelle, um Tabelle2 zu erstellen.

Fügen Sie Daten zur Tabelle hinzu

1. Das erste Feld zeigt die ID. Klicken Sie darauf, um es in „Datensatz-ID“ umzubenennen .

2. Klicken Sie auf „Zum Hinzufügen klicken “ und wählen Sie den Datentyp aus. Teilen Sie Access mit, welche Art von Datensatz Sie in diesem Feld speichern.

3. Wählen Sie Kurztext für Felder wie Vorname, Nachname, Adresse ... aus.

4. Um Felder und Datentypen schneller hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Entwurfsansicht“ in der unteren rechten Ecke.

5. Sie können Feldname und Datentyp nebeneinander hinzufügen.

6. Jetzt ist es an der Zeit, die Daten hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen eines Datensatzes unter „Vorname“ weist Access der Zelle unter „Datensatz-ID“ den Primärschlüssel 1 zu .

Die Primärschlüssel sind hier für jeden Datensatz eindeutig. Access verwendet es, um Beziehungen zwischen Tabellen aufzubauen.

Oben sind die Schritte zum Erstellen einer Basisdatenbank in Access aufgeführt . Ich hoffe, der Artikel ist für Sie nützlich.