Top 5 Microsoft-Tools für das beste Geschäft

Wir kannten Microsoft als Werkzeugspeicher für Büroarbeit und Textverarbeitung. Zusätzlich zu diesem Effekt verfügt das Unternehmen über andere Tools, um das Geschäft effektiv zu bedienen. Was sind diese Werkzeuge? Wir werden es im Artikel unten herausfinden.

1. Skype for Business

Skype für iOS Skype für Android Skype für Windows

Skype for Business war früher als Lync bekannt. Früher als eines der besten kostenlosen Chat- und SMS- Tools bekannt , können Benutzer dieses Tools es jetzt als "Besprechungsraum" für Hochtechnologie verwenden. Dank der hervorragenden Audiofilterung und Bildunterstützung können wir Skype einrichten und eine Gruppe erstellen sowie Videoanrufe für bis zu 250 Personen tätigen (vorausgesetzt, ein Skype-Konto ist erforderlich ).

Mit der kostenpflichtigen Version von Skype können Sie Besprechungen auch in Outlook planen, indem Sie zu Termin / Skype-Besprechung wechseln . Von hier aus wird ein Link erstellt, auf den alle Mitglieder Ihres Teams klicken können, um an den Gesprächen mit den anderen Personen teilzunehmen, wo immer sie sich befinden.

Referenzen:

• Die besten Skype-Tipps
• So fügen Sie Ihren Skype-Kontakten neue Freunde hinzu
• Einige Befehle, die beim Chatten über Skype verwendet werden

Klicken Sie auf Präsentieren , um Ihren Computerbildschirm anzuzeigen (für andere freigeben). Oder wählen Sie das Klammersymbol / Aufzeichnung starten , um die Aufzeichnung Ihrer Konversation und Besprechung durchzuführen.

2. OneNote

OneNote für Android OneNote für iOS OneNote für Mac

OneNote ist eine beliebte Anwendung zum Erstellen von Notizen auf einem Computer. Sie ist die perfekte Lösung, um Notepad ++ zu ersetzen, und verdient es, heute ganz oben auf der Liste der besten Notizen-Tools zu stehen .

Andere ziemlich viel mit Word, ermöglicht OneNote Benutzer schnelle Notizen (erstellen STRG + N ), die Fähigkeit zu zeichnen, Screenshots, Audio-Notizen, Fotos ( Insert / Record Audio / Video) ... sind Highlights machen Benutzer nicht zu übersehen. Dieses Tool bietet nicht nur viele weitere interessante Tipps, z. B. das Kopieren und Speichern des Texts in einem beliebigen Foto, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und Text aus Bild kopieren auswählen .

3. Microsoft OneDrive

OneDrive für Android OneDrive für iOS OneDrive für Mac

Denken Sie bei OneDrive sofort daran, dass der Online-Speicherdienst heute sehr beliebt ist. Zusammen mit Dropbox und Google Drive gilt dies als eines der besten und sichersten Online-Speicher-Tools der Welt. Mit nur wenigen einfachen Vorgängen ( Hochladen / Dateien) können wir Daten von einem Computer sofort auf OneDrive sichern, hochladen und synchronisieren .

Wenn Sie in Gruppen arbeiten und gemeinsame Daten gemeinsam nutzen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen neben Microsoft Onedrive Teilen an andere Personen zu senden. Dieses Tool kann OneDrive nicht nur auf einem Computer installieren , sondern verfügt auch über viele Versionen und funktioniert unter mobilen Betriebssystemen sehr gut.

Denken Sie jedoch daran, dass wir ein OneDrive-Konto oder zumindest ein Microsoft-Konto benötigen , um dieses Tool am effektivsten nutzen zu können.

4. Microsoft SharePoint

SharePoint für iOS

Sie fühlen sich unfreundlich und schwerer zu bedienen als andere Microsoft-Software. Wenn Sie jedoch mit SharePoint vertraut sind, werden Sie feststellen, dass dies ein äußerst effektives Tool für Ihre Arbeit ist. Verständlicherweise ist SharePoint wie ein Intranet, das über eine "Cloud" verbunden ist, mit der Teams ihre eigenen Webseiten erstellen und Informationen darüber austauschen können.

Für Profis gilt SharePoint als vollständiges und äußerst effektives Content-Management-System. Alles, woran Sie arbeiten, kann in Umfragen und Mitgliedschaftsinformationen integriert und sogar gespeichert und mit anderen geteilt werden.

Darüber hinaus können Dokumente in verschiedenen Formaten hochgeladen, Benutzer verknüpft und gegebenenfalls Änderungen benachrichtigt werden.

5. Microsoft-Teams

Als Kombination seiner Anwendungen wird ein Kollaborationszentrum für alle Mitglieder erstellt, unabhängig davon, ob sie ein Microsoft-Produkt verwenden. Stellen Sie sich vor, Sie verwenden Word und können es sofort synchronisieren und zur Speicherung auf Ihrem OneDrive-Konto veröffentlichen.

Kommunikationskanäle (Teams) können verschiedene Themen erstellen, auf die verwiesen, diskutiert, zusätzliche Effekte, Emoticons verwendet oder sogar Jobs zugewiesen werden, ohne zu viel zu verlieren. Zeit.