So alphabetisieren Sie in Excel

Das Auffinden von Daten in einer Tabellenkalkulation kann ein Albtraum sein, wenn diese nicht effizient organisiert sind. Glücklicherweise bieten Microsoft Excel-Tabellen Benutzern die Möglichkeit, sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu organisieren und alphabetisch zu ordnen. Sie können die Alphabetisierung auch in Zeilen oder Spalten angeben.

Während die Alphabetisierung bei einigen Daten möglicherweise nicht funktioniert, kann sie bei der Optimierung von Informationen mit Namen, Adressen und Kategorien Wunder bewirken.

Im folgenden Artikel werden die verschiedenen Möglichkeiten und Methoden zum Alphabetisieren Ihrer Daten in Excel erläutert.

Alphabetisieren einer Spalte in Microsoft Excel

Sie können die Schnellsortierungsoption in Excel verwenden, um Ihre Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Mit dieser Methode bleibt Ihre Tabelle umfassend und vollständig, indem die Daten in die entsprechenden Spalten verschoben werden. Suchen Sie nach der unten beschriebenen Schnellsortierungseinstellung:

1. Öffnen Sie die Microsoft Excel-Tabelle.
   
2. Wählen Sie die Spalte aus, die die Daten enthält, die Sie alphabetisch sortieren möchten, und wählen Sie die Überschrift dieser bestimmten Spalte aus.
   
3. Gehen Sie zum Menüband oben auf dem Bildschirm und wählen Sie die Registerkarte „Daten“ aus.
   
4. Wählen Sie „Sortieren und Filtern“.
   
5. Wenn Sie Ihre Daten in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, wählen Sie die Option „ZA“ (Z bis A). Wenn Sie Ihre Daten in absteigender Reihenfolge sortieren möchten, wählen Sie die Option „AZ“ (A bis Z).
   

Anschließend werden alle Daten in Ihrer Tabelle entsprechend der von Ihnen gewählten Option (aufsteigend oder absteigend) alphabetisch sortiert.

Alphabetisieren einer Zeile in Microsoft Excel

Mit der Schnellsortierungsoption können Sie Ihre Daten in Spalten sortieren, aber das ist noch nicht alles. Sie können die Daten auch sortieren und in einer Reihe alphabetisch ordnen. Diese Option ist den Schritten zur alphabetischen Sortierung in Spalten ziemlich ähnlich, mit dem Unterschied, dass es einen zusätzlichen Schritt gibt:

1. Starten Sie Ihre Tabelle in Microsoft Excel.
2. Wählen Sie die Tabelle mit den Daten aus, die Sie alphabetisch sortieren möchten, und klicken Sie auf die gesamte Tabelle, mit Ausnahme der Tabellenüberschrift.
   
3. Wählen Sie im Menüband der Tabellenkalkulation die Registerkarte „Daten“.
   
4. Gehen Sie zu „Sortieren und Filtern“ und wählen Sie „Sortieren“.
   
5. Sobald Sie sich im Fenster „Sortieren“ befinden, gehen Sie zum oberen Bildschirmrand und wählen Sie „Optionen“.
   
6. Klicken Sie auf „Von links nach rechts sortieren“ und bestätigen Sie dann die Aktion.
   
7. Wählen Sie „Reihenfolge“ für eine weitere Dropdown-Tabelle und klicken Sie dann auf „A bis Z“ oder „Z bis A“, um die alphabetische Sortierung Ihrer Zeile abzuschließen.
   

Alphabetisieren Sie Ihre Daten in Excel über die Schaltfläche „Filter“.

In diesem Artikel wurde die Schnellsortierungsoption für die alphabetische Sortierung Ihrer Daten beschrieben. Sie können jedoch über die Schaltfläche „Filter“ eine andere Methode verwenden. Der Filteransatz bietet mehr Komfort, da er alle Optionen vereint und einfach auf Ihre Bestätigung wartet. Es geht viel schneller und erfordert weniger Schritte:

1. Öffnen Sie die Tabelle mit dem Datensatz, den Sie alphabetisch sortieren möchten.
2. Wählen Sie die Spaltenüberschriften des zu filternden Datensatzes aus.
   
3. Gehen Sie zum oberen Bildschirmrand und wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und die Option „Filter“.
   
4. In jeder von Ihnen ausgewählten Spaltenüberschrift wird ein kleiner Dropdown-Pfeil (in der unteren rechten Ecke) angezeigt.
   
5. Wählen Sie diese Pfeile für ein weiteres Dropdown-Menü aus.
   
6. Wählen Sie die gewünschte Option zur alphabetischen Sortierung Ihrer Daten aus.

Verwenden Sie die Funktion „SORTIEREN“, um Ihre Daten alphabetisch zu sortieren

Es gibt eine zusätzliche Möglichkeit, Ihre Daten alphabetisch zu ordnen: mit der Funktion „SORTIEREN“. Diese Methode mag zunächst etwas entmutigend erscheinen, ist aber ziemlich einfach, wenn Sie erst einmal den Überblick über die einzelnen Schritte haben. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, was jede Komponente bedeutet und wofür sie steht, bevor Sie mit den Schritten beginnen.

Die Funktion „SORTIEREN“ besteht aus:

• Array – Dies gilt für den Bereich, den Sie sortieren möchten.
• sort_index1 – Dies bezieht sich auf die spezifische Zeile oder Spalte, die Sie organisieren möchten.
• sort_order1 – Dies gilt für die gewünschte Reihenfolge, in der Sie Ihre Daten sortieren möchten (z. B. aufsteigend oder absteigend).
• sort_index2 – Dies gilt für die Spalte, die Sie durch Hinzufügen weiterer Ebenen organisieren möchten.
• sort_order2 – Dies gilt für die Sortierorganisation für Level 2.

Bei der Verwendung der SORT-Funktion ist zu beachten, dass die oben genannten Komponenten mit Ausnahme des Arrays alle optional sind. Wenn Sie keine bestimmte Sortierreihenfolge angeben, können Sie beliebig viele Ebenen hinzufügen, maximal 128. Excel sortiert die Ebenen standardmäßig in aufsteigender Reihenfolge.

FAQs

Gibt es eine Verknüpfung zum alphabetischen Anordnen von Daten in Microsoft Excel?

Ja. Wenn Sie Ihre Daten alphabetisch ordnen möchten, verwenden Sie die Tastenkombination „Alt + Umschalt + S“, um auf das Feld „Sortierungsdialog“ zuzugreifen. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie organisieren möchten, und die Reihenfolge, in der Sie Ihre Daten anordnen möchten. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können Sie mit einem Klick auf „OK“ bestätigen.

Wir lieben Excel

Der Versuch, relevante Daten in Tabellenkalkulationen zu finden, kann ein frustrierendes und zeitaufwändiges Unterfangen sein. Glücklicherweise bietet Microsoft Excel vereinfachte Sortieroptionen für seine Benutzer. Von einfacher Filterung bis hin zu fortgeschritteneren Methoden können Sie die Sortierstufe wählen, die Ihren Vorlieben entspricht. Und wenn Sie besonders abenteuerlustig sind oder ein Excel-Meister werden möchten, können Sie die Methode „SORT“ ausprobieren. Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Fälle zunächst eine Kopie speichern!

Was ist Ihre Lieblingsmethode zum Sortieren und Filtern von Tabellenkalkulationen? Entscheiden Sie sich für die bewährte Bandmethode oder verwenden Sie fortgeschrittenere Techniken? Erzählen Sie uns davon im Kommentarbereich unten.