So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an

Microsoft Outlook ist in zwei verschiedenen Versionen verfügbar: MS Outlook 2019 als Teil der MS Office Suite und Office 365 Outlook, ein abonnementbasierter Dienst.

Beide Dienste bieten sowohl eine Desktop-Version als auch eine Web-Version. Sie ermöglichen Benutzern außerdem das Hinzufügen von mehr als einem E-Mail-Konto und einer Vielzahl anderer Anpassungsoptionen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie alle E-Mails von mehreren E-Mail-Konten in Outlook anzeigen. Und wir besprechen einige andere Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Outlook zu filtern und zu durchsuchen, um sie effizienter zu organisieren.

So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook an

Wenn beim Anzeigen aller E-Mails in Outlook Probleme auftreten, liegt das möglicherweise nur an der Organisation Ihres Navigationsbereichs. Wenn Sie keine Ihrer Ordner oder E-Mails sehen können, liegt das daran, dass diese wahrscheinlich minimiert sind. Glücklicherweise lässt sich das leicht beheben. Alles was du tun musst, ist:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Ansicht“.
   
2. Wählen Sie dann „Ordnerbereich“.
   
3. Wenn „Minimiert“ aktiviert war, ändern Sie es in „Normal“.
   

Das ist es. Jetzt können Sie alle Ihre Ordner so sehen, wie Sie sie angeordnet haben.

So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook 365 an

Wie bereits erwähnt, unterscheiden sich MS Outlook 2019 und Office 365 Outlook hinsichtlich der Art und Weise, wie sie erworben werden.

Es gibt auch andere Unterschiede: Einer davon besteht darin, dass Benutzer für Outlook 2019 das Upgrade kaufen müssen, während Benutzer von Office 365 es kostenlos erhalten. Vom Outlook-E-Mail-Client und seiner Funktionalität her sind jedoch beide gleich.

Wenn Sie Outlook für mehrere E-Mail-Konten verwenden, kann das Durchsuchen jedes einzelnen Kontos eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails von allen Outlook-Konten gleichzeitig anzeigen können.

1. Klicken Sie auf den Posteingang eines Ihrer Outlook-Konten.
   
2. Geben Sie in der Suchleiste oben auf dem Bildschirm „Ordner: Posteingang“ ein.
   
3. Darüber hinaus können Sie den Filter im Navigationsbereich verwenden, um den Zeitraum zu definieren.
4. Klicken Sie anschließend in der Suchleiste auf den Abwärtspfeil neben der Option „Aktuelles Postfach“.
   
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Alle Postfächer“ aus.
   

Jetzt können Sie alle E-Mails aller Ihrer Posteingangskonten gleichzeitig in dem von Ihnen definierten Zeitraum sehen. Wenn Sie das nächste Mal alle E-Mails anzeigen möchten, finden Sie diesen Pfad in der Option „Letzte Suchanfragen“ im Navigationsbereich.

So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook auf dem iPhone an

Outlook-Benutzer haben den Vorteil, die Outlook-App auch unterwegs nutzen zu können. Es ist sowohl für iPhone als auch für Android- Geräte verfügbar und verfügt für beide Betriebssysteme über die gleiche großartige Benutzeroberfläche.

Allerdings stehen nicht alle Einstellungsmöglichkeiten des Desktop-Clients zur Verfügung, sodass Sie dort zunächst die Einstellungen anpassen müssen. Wenn Sie jedoch nicht alle Ihre E-Mails in der Outlook-App anzeigen können, befinden sich diese möglicherweise nicht im Ordner „Posteingang mit Fokus“.

Outlook richtet „Fokussierter Posteingang“ und „Andere“ als zwei Standardordner für eingehende E-Mails ein. Wenn Sie eine Nachricht erwarten, diese aber nicht sehen, müssen Sie möglicherweise nach „Andere“ suchen, um zu überprüfen, ob sie dort ist. Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Funktion deaktivieren können und nur einen einheitlichen Posteingang haben. So geht's:

1. Öffnen Sie die Outlook-App und klicken Sie auf die Option „Einstellungen“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
   
2. Scrollen Sie nach unten und finden Sie die Option „Fokussierter Posteingang“, neben der sich eine Umschaltfunktion befindet.
   
3. Schalten Sie die Umschalttaste aus.
   

Jetzt können Sie alle E-Mails im Posteingang gleichzeitig sehen. Wenn Sie Outlook das Filtern Ihrer Nachrichten erlauben möchten, müssen Sie lediglich die Schaltfläche „Posteingang mit Fokus“ wieder aktivieren.

So zeigen Sie alle ungelesenen E-Mails in Outlook an

Die meisten von uns erhalten so viele E-Mails, dass sie sich häufen. Bevor Sie es merken, befinden sich viele ungelesene E-Mails in Ihrem Posteingang. Aber sie befinden sich entweder in verschiedenen Ordnern oder sie stehen zu weit unten in der Liste.

Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, alle ungelesenen E-Mails in Outlook anzuzeigen. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen:

1. Öffnen Sie Ihren Outlook-E-Mail-Client und gehen Sie zum Navigationsbereich.
2. Klicken Sie unter „Aktuelles Postfach durchsuchen“ auf „Ungelesen“.
   
3. Anschließend können Sie wieder von „Aktuelles Postfach“ auf „Alle Postfächer“ wechseln, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook haben.
   

Outlook zeigt alle ungelesenen E-Mails aus allen Ordnern und Unterordnern jedes aktiven E-Mail-Kontos an.

So zeigen Sie alle E-Mail-Elemente in Outlook an

Möglicherweise suchen Sie in Outlook nach etwas und können es scheinbar nirgendwo finden. Es ist möglich, dass es in einem Ordner gespeichert ist, den Sie völlig vergessen haben.

Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, den aktuellen Ordner und seine Unterordner zu durchsuchen, ermöglicht Ihnen aber auch, den Umfang zu erweitern und die Option „Alle Outlook-Elemente“ zu verwenden. Hier ist wie:

1. Verwenden Sie die Funktion „Filter“ im Navigationsbereich, um alle bekannten Parameter Ihrer Suche hinzuzufügen. Es gibt viele Optionen, z. B. die Suche nach Kategorie, Empfänger, Anhang und anderen.
   
2. Wechseln Sie dann oben im Bedienfeld im Dropdown-Menü von „Aktueller Ordner“ zu „Alle Outlook-Elemente“.
   

Dadurch sehen Sie auch den Ordner „PersonMetadata“, der vom Outlook Customer Manager (OCM) erstellt und verwendet wurde. Lassen Sie sich davon nicht beunruhigen. Dies ist seit Juni 2020 ein veralteter Dienst, wird aber in Outlook immer noch manchmal angezeigt. Dies wird sich wahrscheinlich in Zukunft ändern.

So sehen Sie alle gesendeten E-Mails in Outlook

Auf die gleiche Weise können Sie alle empfangenen E-Mails von Ihrem gesamten Outlook-Konto sehen und die gesendeten E-Mails sehen. Der Ordner „Gesendete Objekte“ befindet sich normalerweise direkt unter dem Ordner „Posteingang“ im E-Mail-Client, es sei denn, Sie haben die Reihenfolge der Ordner geändert.

Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, können Sie leider nicht alle auf einmal anzeigen, wie dies bei empfangenen E-Mails der Fall ist. Sie können lediglich auf jeden Ordner einzeln klicken und den Suchfilter verwenden, um das Gesuchte zu finden.

So richten Sie in Outlook einen Ordner „Alle E-Mails“ ein

Wenn Sie E-Mails aus mehreren Ordnern in einem einheitlichen Ordner zusammenführen möchten, steht Ihnen diese Option in Outlook zur Verfügung. Die unten beschriebene Methode gilt sowohl für Outlook 2019 als auch für Outlook 365. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Outlook im linken Seitenbereich auf die Option „Ordner durchsuchen“.
2. Klicken Sie dann auf die Option „Neuer Suchordner“.
3. Scrollen Sie nach unten, wählen Sie „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ und klicken Sie auf „Auswählen“.
4. Geben Sie im Popup-Fenster Ihrem neuen Ordner einen Namen, zum Beispiel „Alle E-Mails“.
5. Klicken Sie dann auf „Durchsuchen“ und wählen Sie alle Ordner aus, die in die neue Suche einbezogen werden sollen.
6. Wenn Sie auf „OK“ klicken, werden Sie gefragt, ob Sie die Suchkriterien weiter spezifizieren möchten. Und wenn Sie so weitermachen wollen.
7. Klicken Sie auf „Ja“ und dann noch einmal auf „OK“.

Jetzt verfügen Sie über den Ordner „Alle E-Mails“, der alle Ihre E-Mails aus jedem von Ihnen ausgewählten Ordner enthält.

Zusätzliche FAQs

Vielleicht haben Sie noch ein paar Fragen zum Anzeigen aller E-Mails in Outlook. Hoffentlich vervollständigen diese das Bild.

Wie zeige ich alle E-Mails in Outlook an?

Eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, alle E-Mails aus jedem Ordner in Outlook anzuzeigen, besteht darin, die oben aufgeführte Methode zu verwenden und einen benutzerdefinierten Ordner „Alle E-Mails“ zu erstellen. Dies funktioniert jedoch nur für jedes Outlook-Konto separat.

Wie kann ich alle Nachrichten in Outlook anzeigen?

Sie können in Outlook nur alle empfangenen Nachrichten von mehreren Konten anzeigen. Das funktioniert nicht für gesendete Elemente und andere Ordner. Darüber hinaus können Sie die Filterfunktion des Navigationsbereichs verwenden, um den Absender anzugeben, ob die E-Mail ungelesen ist oder einen Anhang enthält usw.

Meistern Sie Ihre Outlook-Erfahrung

Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten und ausgefeiltesten E-Mail-Clients. Es dauert eine Weile, alle Details herauszufinden und zu lernen, wie Sie sie am besten zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Wenn Sie zu der Person gehören, die viele E-Mails sendet und empfängt, bedeutet das Filtern häufig, dass Sie alle E-Mails anzeigen und von hier aus beginnen. Hoffentlich können Sie erfolgreich in Outlook navigieren und nie wieder eine E-Mail verlegen.

Wie organisieren Sie Ihre Outlook-E-Mails? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.