So verwenden Sie OneDrive: Eine Anleitung zum Cloud-Speicherdienst von Microsoft

Onedrive ist ein Tool, mit dem Backups ohne große Eingriffe einfacher werden, sobald Sie es verwenden. Die App ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Dateien auf jedem Windows-Gerät zugänglich zu machen, sowohl zum Senden von Daten zwischen Geräten als auch zum Sichern dieser Dateien für den Fall, dass Sie sie auf Ihrem lokalen System verlieren.

Sie können in einer Minute ein Foto auf Ihrem Telefon aufnehmen, es in der nächsten Minute auf Ihrem Tablet öffnen, um es zu bearbeiten, und dann auf Ihrem Computer darauf zugreifen, um es online zu veröffentlichen. Sie können Dateien auch kontinuierlich und sofort mit Freunden teilen, damit diese an demselben Projekt wie Sie arbeiten können. Sie können sogar frühere Versionen Ihrer wertvollen Daten anzeigen. Es ist ein unschätzbar wertvolles Werkzeug.

Jeder mit einem Microsoft-Konto kann sofort darauf zugreifen und den 5 GB freien Speicherplatz genießen, der mit kostenpflichtigen Monats- oder Jahresplänen erweiterbar ist. Es ist ganz einfach, ein Microsoft-Konto zu erstellen, wenn Sie noch keins haben. Anschließend können Sie unter onedrive.live.com auf OneDrive zugreifen und dort Dateien per Drag-and-Drop auf Ihren Desktop oder Browser ziehen und von dort ablegen.

Um jedoch das Beste daraus zu machen, ist es am besten, OneDrive ordnungsgemäß auf Ihrem PC, Smartphone und Tablet zu installieren, damit Sie Ihre Dateien immer schnell und einfach finden können. Um zu erfahren, wie das geht und noch viel mehr, lesen Sie einfach weiter.

Einrichten und Verwenden von OneDrive unter Windows 10

Schritt #1: Registrieren Sie sich oder melden Sie sich bei OneDrive an

Das Beste an der Verwendung von OneDrive unter Windows 10 ist, dass es vorinstalliert ist, sodass Sie nichts herunterladen müssen. Wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto bei Windows angemeldet haben, müssen Sie sich nicht einmal bei OneDrive anmelden – das geschieht automatisch. Die Synchronisierung von OneDrive mit anderen Clouds wie Google Drive und Dropbox erfordert jedoch mehr Verfahren. Unabhängig davon erfahren Sie hier, wie Sie OneDrive auf Ihrem Windows-PC einrichten.

1. Klicken Sie auf den „ Pfeil nach oben “, um den Benachrichtigungsbereich in der Taskleiste zu erweitern, und klicken Sie auf das grau-weiße „ Wolken “-Symbol.
   
2. Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie von OneDrive dazu aufgefordert.
   
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.
   
4. Wenn Sie registriert sind, erscheint stattdessen ein Popup-Fenster mit allen kürzlich synchronisierten Dateien.
   

Schritt #2: Wählen Sie aus, welche Ordner synchronisiert werden sollen

Wenn Sie bereits bei OneDrive angemeldet sind, können Sie ändern, welche Ordner mit Ihrem PC synchronisiert werden.

1. Klicken Sie im Infobereich mit der rechten Maustaste auf OneDrive.
   
2. Wählen Sie „ Einstellungen “ auf der Registerkarte „Konto“.
   
3. Klicken Sie auf „ Ordner auswählen “ und wählen Sie aus, welche OneDrive-Ordner auf Ihrem PC verfügbar sind.
   

Öffnen Sie anschließend den Datei-Explorer, klicken Sie in der Seitenleiste auf OneDrive und Sie sehen alle Ordner, für deren Synchronisierung Sie sich entschieden haben. Sie können diese Dateien jederzeit (auch offline) auf Ihrem PC durchsuchen und öffnen. Wenn Sie im Datei-Explorer etwas aus OneDrive löschen, werden die Änderungen synchronisiert und die Dateien verschwinden von Ihren anderen Geräten .

Schritt #3: Sichern Sie Ihre lokalen Dateien auf OneDrive

Wenn Sie möchten, dass Ihre Windows-Desktop-, Dokument- und Bilderordner automatisch in der Cloud gesichert werden, ist der Vorgang relativ einfach.

1. Klicken Sie im Infobereich mit der rechten Maustaste auf OneDrive.
   
2. Wählen Sie „ Einstellungen “.
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Sicherung “.
   
4. Optional: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter „Fotos und Videos“ und „Screenshots“, um sie automatisch auf OneDrive zu speichern.
   
5. Wählen Sie „ Backup verwalten “.
   
6. Verwenden Sie die Popup-Optionen, um auszuwählen, welche Ordner in OneDrive gesichert werden sollen.
   

Die Option zum automatischen Speichern in OneDrive-Ordnern für Fotos, Videos und Screenshots sichert sofort Dateien aus diesen Ordnern, z. B. einen Schnappschuss Ihres aktiven Fensters oder Ihrer Browser-Registerkarte. Die Funktion sichert auch Daten, wenn eine Verbindung zu einem Gerät, beispielsweise einem Smartphone, mit Bildern oder Videos hergestellt wird, sofern diese nicht bereits über OneDrive auf dem Smartphone gesichert wurden. Um einen anderen Ordner oder eine andere Datei zu sichern, ziehen Sie sie per Drag & Drop aus dem Datei-Explorer auf OneDrive, vorausgesetzt, Sie haben noch genügend Speicherplatz übrig – viele Videos werden Ihr kostenloses Kontingent verschlingen.

Schritt #4: Dateien von OneDrive teilen

Das Teilen ist ein weiterer Vorteil von OneDrive und die Einrichtung ist unkompliziert.

1. Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die blaue Wolke mit der Aufschrift „ Teilen “ aus.
   
2. Standardmäßig ist „ Bearbeitung zulassen “ aktiviert. Um die Bearbeitungsberechtigungen zu deaktivieren, klicken Sie auf das Feld „ Jeder mit dem Link kann bearbeiten “, um Ihre Optionen zu öffnen.
   
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Bearbeitung zulassen “ und klicken Sie auf „ Übernehmen “.
   
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, um die Datei zu senden.
   

Schritt Nr. 5: Gelöschte Dateien oder frühere Dateiversionen wiederherstellen

Option Nr. 1: Gelöschte OneDrive-Dateien wiederherstellen

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner gelöscht haben, können Sie diese nur über die OneDrive-Web-App wiederherstellen. Hier erfahren Sie, wie es geht.

1. Klicken Sie im Infobereich mit der rechten Maustaste auf OneDrive.
   
2. Wählen Sie „ Online anzeigen “.
   
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „ Papierkorb “.
   
4. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf „ Wiederherstellen “.
   

Dateien werden nach 30 Tagen automatisch aus dem Papierkorb gelöscht, es sei denn, Sie verwenden ein Schul- oder Arbeitskonto, in dem sie 93 Tage lang gespeichert werden. Wenn Ihr Papierkorb voll ist, werden die ältesten Elemente nach drei Tagen gelöscht.

Option #2: Vorherige Dateiversionen wiederherstellen

Manchmal müssen Sie eine ältere Version einer Datei wiederherstellen, sei es, dass Ihnen die aktuelle Version nicht gefällt oder weil Sie alles durcheinander gebracht haben. Um eine frühere Version einer Datei wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „ Online anzeigen“.
   
2. Melden Sie sich über Ihren Browser bei OneDrive an , wenn Sie dazu aufgefordert werden. Verwenden Sie das Feld „ Anmelden “, wie unten gezeigt. Die „Anmeldung“ oben gilt für Ihr gesamtes Microsoft-Konto.
   
3. Navigieren Sie zu der Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann in der Option „ Versionsverlauf “ aus.
   
4. Sie sehen alle verschiedenen Versionen Ihrer Datei, einschließlich Informationen darüber, wann Sie sie bearbeitet haben und wie groß sie ist.
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Namen des Autors und Sie können zwischen „ Wiederherstellen “ und „ Datei öffnen “ wählen. Wenn die Datei keine früheren Versionen hat, wird nur „Datei öffnen“ angezeigt. Danach  bleiben die anderen Versionen Ihrer Daten erhalten , sodass Sie bei Bedarf die Möglichkeit haben, wieder zurück oder vorwärts zu springen.
   

Entfernen Sie OneDrive von Ihrem PC

Wenn Sie keinen Grund haben, OneDrive zu verwenden oder Google Drive oder Dropbox bevorzugen , ist es am einfachsten, die Verknüpfung Ihres Kontos aufzuheben. Möglicherweise können Sie OneDrive jedoch auch vollständig deinstallieren.

Option 1: Melden Sie sich von Ihrem Windows 10-PC ab bzw. trennen Sie die Verknüpfung von OneDrive

1. Klicken Sie im Infobereich mit der rechten Maustaste auf die App.
   
2. Wählen Sie „ Einstellungen “
   
3. Wählen Sie „ Verknüpfung mit diesem PC aufheben “.
   
4. Nachdem Sie auf „Verknüpfung mit diesem PC aufheben“ geklickt haben, wird weiterhin eine lokale Kopie der OneDrive-Dateien gespeichert. Sie müssen diese daher bei Bedarf manuell aus dem OneDrive-Ordner im Datei-Explorer löschen.
   

Option 2: OneDrive vollständig vom Windows 10-PC deinstallieren

Da die App im Lieferumfang des Betriebssystems enthalten ist, können Sie die App nur bei einigen Windows 10-Versionen deinstallieren.

1. Klicken Sie auf das „ Startmenü “, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „ OneDrive “ und wählen Sie „ Deinstallieren “.
   
2. Wenn Schritt 1 nicht funktioniert, gehen Sie zu „ Einstellungen -> Apps & Funktionen “.
   
3. Klicken Sie auf „ Microsoft OneDrive “ und wählen Sie „ Deinstallieren “.
   

So installieren und verwenden Sie OneDrive auf Ihrem Telefon

Installieren der OneDrive-App auf Android oder iOS

1. Besuchen Sie die OneDrive-Downloadseite auf Ihrem Android- oder iOS-Smartphone. Die URL lautet https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Klicken Sie auf „ Herunterladen “. Über den Link gelangen Sie zum entsprechenden Store (Play Store oder iOS App Store), wo Sie die Datei herunterladen und installieren können.
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

Alternativ können Sie auch direkt den Google Play Store oder iOS App Store besuchen und nach Microsoft OneDrive suchen . Installieren Sie von dort aus die App und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich mit Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.

Teilen Sie Dateien von OneDrive auf IOS und Android

Das Teilen von einem mobilen Gerät aus ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Dateien mit anderen zu teilen, insbesondere unterwegs und nicht in der Nähe eines PCs. Hier erfahren Sie, was Sie tun.

1. Öffnen Sie die OneDrive-App für Android oder iOS und suchen Sie nach der Datei, die Sie teilen möchten.
   
2. Tippen Sie auf das Optionssymbol mit den drei Punkten der Datei, um das Optionsmenü aufzurufen.
   
3. Wählen Sie „ Teilen “.
   
4. Sie können wählen, ob der Empfänger die Datei bearbeiten kann oder nicht. Dann gibt es verschiedene Möglichkeiten zum Teilen, darunter das Kopieren eines Freigabelinks in Ihre Zwischenablage, das Einladen mehrerer Personen per E-Mail oder die Verwendung von „ Dateien senden “, mit der Sie die Datei direkt über eine andere App senden können.
   

Speichern Sie OneDrive-Dateien offline in iOS und Android

Auf der Registerkarte „Dateien“ können Sie Ihre OneDrive-Ordner und -Dateien durchsuchen. Um einen Ordner oder eine Datei auf Ihrem Smartphone offline zu halten, tippen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie „ Offline bleiben “. Alternativ können Sie die aktuelle Version der Datei auf Ihr Gerät herunterladen, indem Sie auf „ Speichern “ tippen.

Hinweis: Alle Änderungen, die Sie an der aktuellen Version einer Datei vornehmen, werden im Offline-Modus nicht mit anderen Geräten synchronisiert. Die Daten werden jedoch synchronisiert, wenn die Verbindung zum Internet wiederhergestellt wird.

Sichern Sie die Fotos Ihres Telefons auf OneDrive

Fotos sind eine wertvolle Bereicherung für Ihr Datenarsenal. Ihr Schutz ist von entscheidender Bedeutung, daher sind Backups unerlässlich. Auch wenn Sie Google Fotos verwenden, ist es dennoch eine gute Idee, sekundäre Backups zu haben. So sichern Sie Ihre wertvollen Fotos von Ihrem Windows-Gerät.

1. Tippen Sie in OneDrive auf die Registerkarte „Fotos“.
   
2. Wählen Sie „ Einschalten “, um die Kamera-Upload-Funktion zu aktivieren.
   

Sobald Sie das Backup-Tool aktiviert haben, können Sie Ihre Fotos nach Alben sortieren und sie mithilfe der automatischen Tags der App durchsuchen. Um die Einstellungen des Kamera-Upload-Tools zu ändern, tippen Sie auf „ Ich -> Einstellungen -> Kamera-Upload “. Von dort aus können Sie auf „ Hochladen mit “ tippen, um zwischen „ Nur WLAN “ oder „ WLAN und Mobilfunknetz “ zu wählen. Außerdem können Sie auswählen, ob Videos gespeichert werden sollen .

Überprüfen Sie den Speicherplatz in OneDrive auf Android und iOS

Eine letzte Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass es immer wichtig ist zu wissen, wie viel OneDrive-Speicherplatz Sie verbraucht haben und wie viel noch übrig ist. Wie bereits erwähnt, ist es normalerweise schnell voll. So überprüfen Sie Ihren OneDrive-Speicherplatz.

1. Tippen Sie unten in der OneDrive-App auf die Schaltfläche „ Ich “.
   
2. Optional: Greifen Sie auf den „ Papierkorb “ zu, um den verfügbaren Speicherplatz zu verwalten und alle Ihre Offlinedateien an einem Ort zu durchsuchen.
   

Wenn Sie Ihren Speicher erweitern möchten, tippen Sie auf „ Go Premium “ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.