Microsoft Authenticator ist eine hervorragende App zur Zwei-Faktor-Authentifizierung. Aber wussten Sie, dass Sie sie auch als Passwort-Manager nutzen können? Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit dieser beliebten Zwei-Faktor-Authentifizierungs-App Ihre Passwörter auf allen Ihren Geräten schützen können.
Inhaltsverzeichnis
Falls Sie Microsoft Authenticator nicht installiert haben, können Sie es aus dem Google Play Store oder App Store auf Ihrem iPhone und iPad installieren. Starten Sie nach der Installation die App und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Benachrichtigungen zuzulassen.
Microsoft Authenticator benötigt ein Microsoft-Konto. Wenn Sie ein Konto haben, tippen Sie auf „ Mit Microsoft-Konto anmelden“ und melden Sie sich anschließend mit Ihren Daten an. Andernfalls können Sie in der App ein neues Konto erstellen.
Tippen Sie beim Anmelden auf „Automatisches Ausfüllen zulassen“ , um Authenticator als Standard-AutoFill-Dienst festzulegen (damit die App bekannte Benutzernamen- und Kennwortfelder automatisch ausfüllt). Tippen Sie auf „OK“ , um die Aktion zu bestätigen. Überprüfen Sie die Zusammenfassung und tippen Sie auf „Fertig“ . Andernfalls tippen Sie auf „Überspringen“ und erledigen Sie die Aktion später.
Standardmäßig ist die App-Sperre für Microsoft Authenticator aktiviert. Dadurch müssen Sie die App jedes Mal entsperren, wenn Sie die Authentifizierung bestätigen oder Passwörter anzeigen. Außerdem können Sie die Passwortverwaltungsfunktionen nicht nutzen, ohne die App-Sperre zuvor aktiviert zu haben. Falls Sie sie deaktivieren müssen, erfahren Sie hier, wie Sie vorgehen.
Als Nächstes müssen Sie Ihr Kennwort in Microsoft Authenticator eingeben, entweder über Ihren Browser oder einen anderen Kennwort-Manager.
Sie können Passwörter auch aus speziellen Passwortmanagern wie Bitwarden, LastPass , Dashlane usw. importieren. Hier finden Sie Anweisungen zum Importieren von Passwörtern aus Bitwarden in Microsoft Authenticator. Der Vorgang ist jedoch bei den meisten Passwortmanagern ähnlich.
Wenn Sie die mobile App nicht für Ihren Passwort-Manager verwenden, exportieren Sie die CSV-Datei mit Ihrem Webbrowser, speichern Sie sie auf Ihrem Smartphone und importieren Sie sie anschließend in die Authenticator-App. Hier ist eine Liste der von der Authenticator-App unterstützten Passwort-Manager:
Sie können Ihr neues Passwort auch manuell vergeben. Tippen Sie dazu auf der Registerkarte „Passwort“ unten rechts auf das große „+“ -Symbol und wählen Sie „Passwort hinzufügen“ . Geben Sie die vollständige URL (z. B. https://quantrimang.com) gefolgt von Benutzername und Passwort ein. Tippen Sie oben rechts auf das Häkchen (✓), um das Passwort zu speichern.
Was ist, wenn Ihr Passwort-Manager keinen Passwortgenerator hat? Microsoft Authenticator verfügt ebenfalls über einen Passwortgenerator. Um ein neues Passwort zu erstellen, tippen Sie auf der Registerkarte „Passwort“ auf das Symbol „+“ und dann auf „Passwort generieren“ .
Standardmäßig generiert die App ein 15-stelliges Passwort mit Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Sie können die Komplexität des Passworts Ihren Bedürfnissen anpassen. Sobald das Passwort fertig ist, tippen Sie auf „Passwort kopieren“, um es in einer neuen App zu verwenden. Alternativ tippen Sie auf das kleine Symbol „ Speichern“ (Ordner), um ein neues Konto mit dem generierten Passwort zu erstellen.
Ein weiteres praktisches Feature von Authenticator ist der Passwortgenerator-Verlauf. Tippen Sie dazu auf das + -Symbol und wählen Sie „Generatorverlauf“ . Dadurch werden Ihnen alle in der App generierten Passwörter angezeigt, falls Sie sie nicht gespeichert oder vergessen haben.
Mit der Funktion „Automatisches Ausfüllen“ kann Microsoft Authenticator Ihre Anmeldeinformationen für gespeicherte Konten automatisch ausfüllen. Wenn Sie die Funktion „Automatisches Ausfüllen“ bei der Ersteinrichtung nicht aktiviert haben, können Sie dies in den Einstellungen tun.
In manchen Fällen müssen Sie die Autovervollständigung für weitere Apps und Websites aktivieren , damit sie in bestimmten Apps funktioniert. Tippen Sie dazu auf „Autovervollständigung für weitere Apps und Websites“ und dann auf „ Aktivieren“ . Tippen Sie auf dem Eingabehilfen-Bildschirm auf „ Installierte Apps“ und wählen Sie „Authenticator“ . Tippen Sie auf den Schalter, um ihn umzuschalten, und wählen Sie dann „ Zulassen“ . Überprüfen Sie, ob der Autovervollständigungsdienst ausgeführt wird. Wenn nicht, führen Sie einen schnellen Neustart durch, und er sollte funktionieren.
Nach der Konfiguration funktioniert die automatische Vervollständigung problemlos mit Drittanbieter-Apps, die das Ausfüllen von Benutzernamen und Passwörtern für gespeicherte Konten ermöglichen. Sie funktioniert auch mit Ihrem bevorzugten Android-Browser, einschließlich Chrome und Brave, mit Ausnahme von Edge. Edge besteht darauf, stattdessen den integrierten Microsoft-Autovervollständigungsdienst zu verwenden.
Wenn Sie Microsoft Authenticator auf Ihrem Desktop nutzen möchten, müssen Sie die Browsererweiterung „Microsoft AutoFill“ installieren. Diese Erweiterung ist für Chromium-basierte Browser verfügbar und erweitert die Kennwortverwaltung und die AutoFill-Funktionen von Authenticator.
So installieren Sie die Erweiterung:
Microsoft Autofill synchronisiert Ihre Passwörter mit der Authenticator-App. Wenn Sie eine Website mit einem gespeicherten Konto besuchen, füllt Autofill automatisch Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort aus und meldet Sie an.
Darüber hinaus sind alle mit AutoFill gespeicherten Konten bei Verwendung von Microsoft Authenticator auf allen Ihren Geräten verfügbar. Sie müssen jedoch manuell über die Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“ in der oberen rechten Ecke der Erweiterung synchronisieren.
Weitere Optionen finden Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ . Hier können Sie konfigurieren, welche Informationen Microsoft AutoFill speichern und automatisch ausfüllen darf, Ihren bevorzugten Identitätsüberprüfungsmodus und ob beim automatischen Ausfüllen von Passwörtern und Zahlungsinformationen eine Identitätsüberprüfung erforderlich ist.
Wenn Sie einen einfachen Passwort-Manager mit guter Sicherheit benötigen, ist Microsoft Authenticator eine solide Alternative. Er ist außerdem praktisch, da er Ihre Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passwortverwaltung in einer App vereint.
Wenn Sie jedoch mehr Funktionen benötigen, wie die Möglichkeit, neue und bestehende Passwörter in Ordnern zu organisieren, plattformübergreifende Unterstützung, automatische geräteübergreifende Synchronisierung und andere erweiterte Funktionen, ist ein dedizierter Passwort-Manager dennoch die bessere Wahl. Letztendlich hängt die beste Wahl von Ihren persönlichen Bedürfnissen und Vorlieben ab.
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