So verwenden Sie die IMPORTRANGE-Funktion in Google Sheets

Wenn Sie häufig genug mit Google Sheets arbeiten, müssen Sie zwangsläufig Daten von einer Tabelle in eine andere übertragen.

Die IMPORTRANGE-Funktion in Google Tabellen hilft uns, Daten aus verschiedenen Tabellen zu verknüpfen, schnell nach Daten zu suchen und Daten entsprechend den Anzeigeanforderungen der Funktion abzurufen. So können Sie die IMPORTRANGE-Funktion verwenden, um Daten zu extrahieren und schnell in Google Tabellen-Datentabellen zu verknüpfen.

Die Verwendung der IMPORTRANGE-Funktion in Google Tabellen ist ebenfalls einfach und kann mit anderen Funktionen in Google Tabellen kombiniert werden . Der folgende Artikel führt Sie durch die Verwendung der IMPORTRANGE-Funktion in Google Tabellen.

IMPORTRANGE-Funktionsstruktur in Google Sheets

Google Sheets IMPORTRANGE -Funktionsstruktur

=IMPORTRANGE("Tabellenkalkulations-URL"; "Bereichszeichenfolge")

Darin:

• Tabellenschlüssel: ist eine lange Zeichenfolge aus Zahlen und Buchstaben in der URL für eine bestimmte Tabelle.
• Tabellenkalkulations-URL: ist der Adresslink einer bestimmten Tabellenkalkulationsdatei.
• Bereichszeichenfolge: ist der genaue Name der Tabelle, aus der die Daten abgerufen werden sollen, gefolgt von „!“ und dem Zellbereich, aus dem die Daten abgerufen werden sollen.

Wir nehmen ein Beispiel mit der Benchmark-Datentabelle der 10. Klasse 2019 mit der Anforderung, Daten aus Zelle B2 bis Zelle C29 in der Tabelle auf Seite 1 zu extrahieren.

Sie öffnen eine komplett neue Tabelle in Google Tabellen, um die benötigten Daten abzurufen. Zuerst müssen Sie den Link zum Dokument „Grade 10-2019 Standard Scores“ kopieren .

Als Nächstes geben wir in der neuen Tabellenkalkulationsoberfläche die Funktionsformel wie unten ein und drücken die Eingabetaste.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=887314864"; "Page1!B2:C29")

Sie sehen sofort die Meldung #REF! Klicken Sie auf diese Meldung und anschließend auf „ Zugriff zulassen“ , um der Funktion IMPORTRANGE den Zugriff auf Daten aus einem anderen Arbeitsblatt zu ermöglichen.

Die Datenergebnisse aus dem von Ihnen ausgewählten Arbeitsblatt werden wie unten gezeigt in einem anderen Arbeitsblatt angezeigt.

So verwenden Sie die IMPORTRANGE-Funktion in Google Sheets

1. Mit nur zwei Argumenten ist die Verwendung der Funktion IMPORTRANGE normalerweise recht einfach. Angenommen, Sie haben eine Tabellenkalkulation und möchten die Tabelle in eine neue Tabellenkalkulation importieren.

2. Klicken Sie oben in Ihrem Browser auf die URL in der Adressleiste und kopieren Sie sie. Alternativ können Sie auch einfach den Tabellenschlüssel aus der URL kopieren.

3. Geben Sie in der neuen Tabelle „=IMPORTRANGE(“ ein – ohne Anführungszeichen.

4. Fügen Sie die URL ein und fügen Sie doppelte Anführungszeichen (") hinzu.

5. Geben Sie ein Komma ein, fügen Sie doppelte Anführungszeichen (") hinzu und geben Sie den Zellbereich ein, den Sie einschließen möchten. Er sollte folgendermaßen aussehen: „Sheet1!B1:C6“. Hier wird angegeben, dass das Beispiel die Tabelle mit dem Namen „Sheet1“ und die Zellen B1 bis C6 benötigt.

6. Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu und drücken Sie die Eingabetaste.

7. Die vollständige Funktion sieht folgendermaßen aus:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zoq0M0RG-RLYZ9HjOf01ff9eSPIYY3s/edit#gid=1027643093", "Sheet2!A1:C12")

8. Möglicherweise stellen Sie jedoch fest, dass die Daten nicht importiert werden – in der Ersatzzelle liegt ein #REF! -Fehler vor. Klicken Sie auf diese Zelle. Daraufhin wird eine Meldung angezeigt, dass Sie die Tabellen verknüpfen müssen. Klicken Sie auf „Zugriff zulassen“. Die Daten werden dann angezeigt. Sie müssen dies nur einmal für jede Tabelle tun, aus der Sie Daten importieren.

So verwenden Sie die Funktion IMPORTRANGE mit der Funktion QUERY

Wenn Sie die Funktion IMPORTRANGE mit der Funktion QUERY kombinieren, können Sie die genauen Daten entsprechend den Bedingungen abrufen, die Sie extrahieren müssen.

Wir wählen die Daten von Zelle B2 bis Zelle C29 in der Tabelle Seite 1 aus und berücksichtigen nur die Spalte NV1. Geben Sie die Formel wie unten beschrieben ein und drücken Sie die Eingabetaste.

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=576960759";"Page1!B2:C29");"SELECT Col2") 

Das Ergebnis zeigt nur die NV1-Score-Spalte.

Oder Sie können sich auch den Scorewert von Schulen mit beispielsweise NV1-Score <40 anzeigen lassen.

Wir geben die Funktionsformel wie unten ein und drücken die Eingabetaste.

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=576960759";"Page1!B2:C29");"Sect Col1 where Col2 <40")>

Die Ergebnisse zeigen die Namen der Schulen mit NV1-Ergebnissen unter 40 Punkten an.

Beispiel für die Verwendung der IMPORTRANGE-Funktion in Google Tabellen

Verwenden Sie IMPORTRANGE mit URL- oder Tabellenschlüsseln

Angenommen, Sie haben mehrere Google Sheets-Tabellen, die die Testergebnisse der Schüler in verschiedenen Fächern enthalten (z. B. ein Blatt für Mathematikergebnisse und ein Blatt für Englischergebnisse usw.).

Wenn Sie alle diese Blätter kombinieren und die Daten im selben Blatt haben möchten, können Sie die Funktion IMPORTRANGE verwenden.

Schritt 1 : Bevor Sie die Formel verwenden, benötigen Sie die URL des Google Sheets, in das Sie Daten importieren möchten. Sie finden diese URL in der Adressleiste Ihres Browsers, wenn das Google Sheets-Dokument geöffnet ist.

Alternativ können Sie auch den Kurzschlüssel aus der URL anstelle der vollständigen URL kopieren (wie unten gezeigt). In diesem Tutorial wird der Kurzschlüssel in der Formel verwendet.

Schritt 2 : Geben Sie die Funktion ein und fügen Sie die URL oder den Kurzschlüssel ein, um der Syntax das erste Argument hinzuzufügen.

Schritt 3 : Geben Sie ein Komma ein und geben Sie den zu importierenden Bereich an.

Unten finden Sie die IMPORTRANGE-Formel von Google Sheets, mit der Sie den Namen und die Punktzahl des Schülers mithilfe des Kurzschlüssels aus der obigen URL in das aktuelle Blatt importieren können:

=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'Math Score'!A2:B10")

Beachten Sie, dass das zweite Argument dieser Formel „‚Mathe-Ergebnis‘!A2:B10“ lautet. In diesem Argument müssen Sie den Tabellenblattnamen sowie den Bereich (in Anführungszeichen eingeschlossen) angeben.

Schritt 4 : Wenn Sie diese Formel zum ersten Mal eingeben, wird im Arbeitsblatt der Fehler #REF! angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren, werden Sie aufgefordert, den Zugriff zuzulassen.

Klicken Sie auf den blauen Button, um die Ergebnisse anzuzeigen. Beachten Sie, dass dies nur einmal pro URL geschieht. Sobald Sie den Zugriff erlaubt haben, wird die Anfrage nicht wiederholt.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten aus mehreren Tabellen abrufen müssen. In diesem Fall können Sie beispielsweise die Noten aller Ihrer Kurse aus verschiedenen Google Tabellen in eine einzige Tabelle übertragen.

Verwenden der IMPORTRANGE-Funktion mit benanntem Bereich

Wenn Sie Bereiche aus mehreren Quellen importieren müssen, kann das verwirrend sein. Um die Arbeit zu vereinfachen, können Sie Ihre Bereiche jedoch benennen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1 : Markieren Sie im Arbeitsblatt, aus dem Sie importieren möchten, den Zellbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und navigieren Sie zu Weitere Zellaktionen > Benannten Bereich definieren .

Schritt 2 : Benennen Sie den Bereich im Popup-Menü.

Schritt 3 : Verwenden Sie in einer neuen Tabelle die Google Tabellen-Funktion IMPORTRANGE mit einem Bereich namens range_string. Im Beispiel würde der Befehl folgendermaßen aussehen:

=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'NamedRange1")

Schritt 4 : Drücken Sie die Eingabetaste , klicken Sie dann auf den Fehler #REF und klicken Sie auf „ Zugriff zulassen“.

Einige Hinweise und Tipps zur Verwendung der IMPORTRANGE-Funktion in Google Sheets

Sobald die Tabellenblätter verknüpft sind (da Sie den Zugriff bei der ersten Verwendung der Formel zugelassen haben), werden alle in den Tabellenblättern vorgenommenen Aktualisierungen automatisch als Ergebnis der Formel angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Note eines Schülers ändern, wird dies automatisch im Tabellenblatt mit der Formel geändert.

Achten Sie bei Verwendung der Formel IMPORT RANGE darauf, dass genügend leere Zellen für das Ergebnis vorhanden sind. Wenn sich Daten in einer Zelle befinden, die sich mit der für das Formelergebnis benötigten Zelle überschneidet, gibt die Formel einen Fehler zurück. Sie hilft jedoch bei der Fehleridentifizierung, indem sie Ihnen beim Bewegen des Mauszeigers über die Zelle das Problem anzeigt.

Wenn Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern importieren, kann dies etwas verwirrend sein. Es empfiehlt sich, benannte Bereiche im Quellblatt zu erstellen und diese dann zu verwenden.

Wenn Sie die Daten zum Quellblatt hinzufügen möchten, ziehen Sie nicht einen bestimmten Bereich, sondern die gesamte Spalte. Dadurch werden die Daten aus den gesamten Spalten A und B übernommen. Wenn Sie nun weitere Daten zum Quellblatt hinzufügen, werden diese automatisch im Zielblatt aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen zur IMPORTRANGE-Funktion in Google Tabellen

Wie verwende ich die IMPORTRANGE-Funktion in Google Sheets?

1. Suchen Sie die URL in der Adressleiste Ihres Browsers und geben Sie

2. Geben Sie =IMPORTRANGE( in eine leere Zelle ein und fügen Sie die URL in die Anführungszeichen ein

3. Geben Sie ein Komma ein und geben Sie dann den Bereich innerhalb der Anführungszeichen an, zum Beispiel: „Sheet2!B6:C18“ und drücken Sie die Eingabetaste

4. Klicken Sie auf den Fehler #REF und dann auf Zugriff zulassen .

Was ist die IMPORTRANGE-Funktion in Google Sheets?

IMPORTRANGE ist eine Funktion, mit der Sie Daten von einer Tabelle in eine andere übertragen können, ohne sie manuell eingeben zu müssen. Die Verwendung dieser Funktion ist besser als Kopieren und Einfügen, da sie automatisch aktualisiert wird.

Aktualisiert die Funktion IMPORTRANGE Google Sheets automatisch?

Ja, alle am ursprünglichen Arbeitsblatt vorgenommenen Änderungen wirken sich auch auf die importierten Daten aus.

Gibt es eine Beschränkung für die IMPORTRANGE-Funktion in Google Sheets?

Ja, es können bis zu 50 Arbeitsmappen-Querverweisformeln vorhanden sein.

Wie filtert man die IMPORTRANGE-Funktion in Google Sheets?

Sie sollten die QUERY-Funktion verwenden, um Informationen aus den eingegebenen Daten zu filtern.

Wie verwende ich mehrere IMPORTRANGE-Funktionen in Google Sheets?

Befolgen Sie das Standardverfahren zum Importieren eines Zellbereichs, stellen Sie jedoch bei jeder Verwendung der Funktion IMPORTRANGE sicher, dass im Arbeitsblatt genügend Platz zum Anzeigen der Daten vorhanden ist.

Können Sie die Funktion IMPORTRANGE mit Formatierung verwenden?

Nein, Sie können nur die Daten selbst importieren.