So teilen Sie Google-Formulare

Sobald ein Google-Formular ausgefüllt ist, ist es an der Zeit, es mit Ihrer Zielgruppe zu teilen. Formulare können Ihnen dabei helfen, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und mehr über Ihre Benutzer zu erfahren. Mit Formularen können Sie sogar an Kundenumfragen und Feedback teilnehmen.

Glücklicherweise ist das Teilen von Google Forms ein einfacher Vorgang. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie ein Google-Formular freigeben, erfahren Sie in diesem Artikel, wie das geht.

Teilen Sie ein Google-Formular per E-Mail

E-Mail ist eine unkomplizierte Möglichkeit, eine bestimmte Zielgruppe zu erreichen. Sie können sicherstellen, dass niemand außer Ihrer Zielgruppe das Formular sieht, wenn Sie es direkt an diese senden.

Um ein Google-Formular per E-Mail zu teilen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Starten Sie Google Forms und öffnen Sie Ihr fertiges Formular.
   
2. Suchen Sie die Schaltfläche „Senden“ oben rechts auf dem Bildschirm und klicken Sie darauf.
   
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die Ihr Formular gesendet werden soll.
   
4. Fügen Sie bei Bedarf einen E-Mail-Betreff und eine Nachricht hinzu.
   
5. Klicken Sie auf „Senden“, um den Vorgang abzuschließen.
   

Das Formular wird mit den von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen geteilt. Empfänger können auf das Google-Formular zugreifen und darauf antworten.

Nutzen Sie soziale Medien, um ein Google-Formular zu teilen

Wenn es sich bei Ihren Zielempfängern nicht um eine Liste bestimmter Personen handelt, bieten soziale Medien die Möglichkeit, ein breites Publikum zu erreichen. Um ein Google-Formular auf den Social-Media-Kanälen Twitter und Facebook zu teilen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms.
   
2. Klicken Sie oben rechts auf „Senden“.
   
3. Oben rechts sehen Sie Optionen zur Auswahl von Twitter oder Facebook. Wählen Sie Ihre bevorzugte Social-Media-Plattform.
   
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Freigabevorgang abzuschließen.

Jeder, der auf das Formular zugreift, kann darauf antworten, aber standardmäßig nicht die Antworten anderer sehen oder das Formular bearbeiten.

Betten Sie ein Google-Formular in einen Blog oder eine Website ein

Für ein zusätzliches Maß an Professionalität können Sie einen Blog-Beitrag oder eine Website zum Hosten Ihres Formulars einrichten. Um das Formular auf diese Weise zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Starten Sie Google Forms und öffnen Sie Ihr Formular.
   
2. Klicken Sie oben rechts auf „Senden“.
   
3. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf „Einbetten <>“.
   
4. Der HTML-Code wird für ein eingebettetes Formular angezeigt. Kopieren Sie den HTML-Code.
   • Strg + C für Windows
     
   • Cmd + c für Mac
     
5. Fügen Sie den HTML-Code in Ihren Blog- oder Website-Code ein.
   • Strg + v für Windows
     
   • Cmd + v für Mac
     

Sobald sich das Formular auf Ihrem Blog oder Ihrer Website befindet, hat jeder Besucher Zugriff darauf.

Teilen Sie ein Google-Formular per Link

Ein Formularlink ist möglicherweise die beste Möglichkeit, ein Google-Formular zu teilen, wenn Sie es über eine Plattform eines Drittanbieters kommunizieren müssen. Wenn Sie das Formular beispielsweise über eine Messaging-App versenden möchten, können Sie das Formular mit einem Link problemlos über jede Plattform teilen.

1. Öffnen Sie das Formular in Google Forms.
   
2. Klicken Sie oben rechts auf „Senden“.
   
3. Wählen Sie „Link“ neben dem Kettengliedsymbol. Es wird oben auf der Seite angezeigt.
4. Kopieren Sie den Link mit:
   • Strg + C für Windows
     
   • Cmd + c für Mac
     
5. Fügen Sie den Link in Ihre Messaging-App oder Kommunikationsplattform ein. Sie können den Link auch in E-Mails, Textnachrichten, Social-Media-Plattformen usw. einfügen.

Selbst wenn Sie über ein internes Tool speziell für Ihre Organisation kommunizieren, können Sie ein Google-Formular mit einem Link teilen.

Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie ein Google-Formular teilen

Bevor Sie ein Google-Formular freigeben, müssen Sie einige wichtige Optionen anpassen. Diese helfen Ihnen, die richtigen Antworten zu sammeln und helfen Ihrem Publikum, die richtigen Antworten zu finden.

Beschränken Sie jeden Benutzer auf eine Antwort

Wenn Sie befürchten, dass Personen mehrmals antworten, können Sie dies mit dieser Option verhindern. Um sicherzustellen, dass jeder Formularbetrachter mit einer einzigen eindeutigen Antwort antwortet, aktivieren Sie die Option „Auf 1 Antwort beschränken“. Dadurch muss sich jeder Nutzer bei seinem Google-Konto anmelden, bevor er antwortet, und verhindert so, dass er mehrmals auf dasselbe Formular antwortet.

1. Klicken Sie bei geöffnetem Formular in Google Forms auf „Einstellungen“.
   
2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben „Antworten“.
   
3. Aktivieren Sie „Auf 1 Antwort beschränken“.
   
4. Wenn Sie die Einstellung „Antworten“ aktivieren, werden auch deren eindeutige Benutzernamen aufgezeichnet.

Antwortzusammenfassung anzeigen

Wenn Sie Personen, die auf Ihr Formular antworten, erlauben möchten, die Statistiken der Antworten anderer Personen anzuzeigen, wird dies mit dieser Option eingerichtet. Ein Link zu den aktuellen Ergebnissen des Formulars steht jedem zur Verfügung, der den Antwortvorgang abschließt. In der Antwortzusammenfassung werden Diagramme oder Volltextantworten für alle Formularbenutzer angezeigt.

1. Starten Sie Google Forms und öffnen Sie Ihr Formular.
   
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
   
3. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben „Präsentation“ aus.
   
4. Aktivieren Sie die Option „Ergebniszusammenfassung anzeigen“.
   

Denken Sie daran, dass die Antworten dadurch allen Benutzern zur Verfügung stehen. Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht.

Bearbeiten von Antworten zulassen

Wenn es Ihnen nicht um den ersten Eindruck geht, Sie aber eine durchdachte Antwort auf Ihr Formular wünschen, können Sie die Option aktivieren, die es anderen Personen ermöglicht, ihre Antworten nach dem Absenden zu bearbeiten.

1. Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms und wählen Sie „Einstellungen“.
   
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben „Antworten“.
   
3. Aktivieren Sie „Antwortbearbeitung zulassen“.
   

Benutzer können das Google-Formular öffnen und auf eine Schaltfläche klicken, um ihre Antwort zu bearbeiten.

Passen Sie die Bestätigungsnachricht an Benutzer an

Wenn die Leute mit Ihrem Formular fertig sind, erhalten sie eine Bestätigungsnachricht, dass der Vorgang abgeschlossen ist. Passen Sie diese Antwort an, um Ihrer Umfrage etwas mehr Flair zu verleihen oder den Benutzern weitere Anweisungen zu geben.

1. Klicken Sie bei geöffnetem Formular auf „Einstellungen“.
   
2. Wählen Sie das Dropdown-Menü „Präsentation“.
   
3. Klicken Sie neben „Bestätigungsnachricht“ auf „Bearbeiten“.
   
4. Geben Sie die Nachricht ein, die Benutzer sehen sollen, wenn sie das freigegebene Formular ausfüllen.
   
5. Wählen Sie „Speichern“, um Ihre ausgehende Nachricht zu speichern.
   

Teilen Sie ein Formular mit vorab ausgefüllten Antworten

Wenn Sie ein Formular mit einigen bereits vorbereiteten Antworten teilen möchten, können Sie dies mit Google Forms tun.

1. Öffnen Sie das Formular in Google Forms.
   
2. Klicken Sie oben rechts auf das vertikale Punktsymbol „Mehr“.
   
3. Wählen Sie „Vorab ausgefüllten Link erhalten“.
   
4. Geben Sie alle Informationen ein, die in den Feldern standardmäßig angezeigt werden sollen. Sie werden im freigegebenen Formular vorab ausgefüllt.
   
5. Klicken Sie auf „Link abrufen“.
   
6. Kopieren Sie den bereitgestellten Link, um ein vorbereitetes Formular an eine beliebige Zielgruppe zu senden.
   

Dieses Tool ist hilfreich, wenn Sie nicht möchten, dass die Zielgruppe bestimmte Informationen eingibt. Es ist auch hilfreich, wenn Sie Ihrer Zielgruppe einige der Feldinformationen mitteilen möchten. Wenn Sie das Formular an mehrere Personengruppen senden, können Sie spezifische Informationen eingeben, um die Gruppe zu bestimmen. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, welche Gruppe auf das Formular geantwortet hat. Beachten Sie, dass Sie eindeutige Links für verschiedene Zielgruppen erstellen können.

FAQ

Kann ich es so einrichten, dass Formularantworten mit einer bestimmten Gruppe geteilt werden, aber nicht unbedingt mit allen Benutzern?

Ja. Sie können Ihrem Formular Mitarbeiter hinzufügen und Berechtigungen festlegen, um ihnen das Anzeigen der Antworten zu ermöglichen, ohne die Antworten für alle verfügbar zu machen.

Was unterscheidet das Teilen von Formularen mit einem persönlichen Konto und einem Workspace-Konto?

Wenn Sie ein Google-Formular mit einem persönlichen Konto teilen, kann jeder, der den Link zum Formular erhält, es öffnen. Mit einem Workspace-Konto können Sie das Formular für jeden zugänglich machen oder Ihre Zielgruppe auf eine bestimmte Gruppe beschränken.

Teilen von Google-Formularen

Google Forms macht das Teilen von Formularen zu einem einfachen und unkomplizierten Vorgang. Passen Sie Ihr Formular mit den richtigen Einstellungen an und wählen Sie den besten Modus zum Teilen des Formulars mit Ihrer Zielgruppe. Google Forms kann Ihnen dabei helfen, Ihren Datenerfassungsprozess problemlos zu gestalten.

Wie teilen Sie Google Forms am liebsten? Haben Sie eine der in diesem Artikel vorgestellten Methoden verwendet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.