So fügen Sie Zoom zu Ihrem Google-Kalender hinzu

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Standardmäßig ermöglicht Google Kalender nur die Planung von Videokonferenzen über Google Meet. Was aber, wenn Sie Zoom bevorzugen oder Ihr Kunde stattdessen einen Zoom-Link angefordert hat?

Zoom bleibt eine der am weitesten verbreiteten Videokonferenz-Apps für Privatpersonen und Unternehmen. In dieser Anleitung wird erläutert, wie Sie Zoom-Anrufdetails in eine Google Kalender-Einladung integrieren und automatisch hinzufügen.

So installieren Sie das Zoom-Add-On für Google Kalender

Wie bereits erwähnt, macht Google Kalender das Hinzufügen einer Telefonkonferenz zu einer Einladung zum Kinderspiel, solange Sie mit der Nutzung von Google Meet zufrieden sind. Dies macht Sinn, wenn man bedenkt, dass Google seine eigene Lösung für Videoanrufe priorisiert. Wenn Sie jedoch Zoom bevorzugen, können Sie dessen Add-on für Google Kalender installieren, um es stattdessen zu verwenden. 

1. Öffnen Sie Google Kalender in einem Browser und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
2. Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „ Add-ons herunterladen“ aus .
   
3. Geben Sie in der Suchleiste Zoom für Google Workspace ein und drücken Sie die Eingabetaste.
4. Wählen Sie im angezeigten Suchergebnis „Zoom für Google Workspace“ aus .
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Installieren “.
   
6. Klicken Sie auf „Weiter“ , um die Erlaubnis zur Installation des Zoom-Add-ons zu erteilen.
7. Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie sich bei Google Kalender angemeldet haben, und klicken Sie dann auf „ Weiter“ , um sich bei Zoom anzumelden.
8. Klicken Sie auf die Option „Zulassen“ , um Zoom alle erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Ihr Google-Konto zu erteilen.
   
9. Sobald das Zoom-Add-on installiert ist, klicken Sie auf die Option „Fertig“ . Schließen Sie dann das Google Workspace Marketplace-Fenster.

Aktualisieren Sie anschließend die Google Kalender-Seite und Sie haben das Zoom-Add-on installiert. Sie können dies in der rechten Leiste von Google Kalender bestätigen, wo Sie ein Zoom-Symbol sehen müssen.

So erstellen Sie ein Zoom-Meeting in Google Kalender über das Internet

Nach der Installation des Zoom-Add-ons können Sie ein Zoom-Meeting in Google Kalender erstellen. Um dies über das Internet zu tun, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:

1. Öffnen Sie in einem Webbrowser Google Kalender und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die  Schaltfläche „Erstellen“  und wählen Sie  „Ereignis“  aus dem Menü.
   
3. Geben Sie Ihrem Meeting einen Titel.
4. Klicken Sie auf die Zeitoptionen und wählen Sie die Start- und Endzeiten des Meetings aus. Sie können auch auf die Option Zeitzone klicken und dann eine Zeitzone auswählen.
5. Fügen Sie Gäste zu Ihrem Meeting hinzu, indem Sie deren E-Mail-Adressen in das  Feld „Gäste hinzufügen“ eingeben  .
6. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben  „Google Meet- Videokonferenz hinzufügen“  und  wählen Sie  „Zoom- Meeting“ aus .
   
7. Das Zoom-Add-on erstellt automatisch einen Meeting-Link und fügt ihn hinzu. Fügen Sie Ihrem Meeting bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.
8. Klicken Sie auf die  Schaltfläche Speichern  .
   
9. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Einladungs-E-Mails an die von Ihnen hinzugefügten Gäste senden möchten. Klicken Sie auf Senden , um die Einladungen zu versenden. Kehren Sie zur Bearbeitung zurück , wenn Sie weitere Änderungen vornehmen möchten, oder klicken Sie auf „Nicht senden“, um die Besprechung zu verwerfen.
   

Sobald Sie die Einladung verschickt haben, erhält der Gast eine E-Mail mit den Details Ihres Zoom-Meetings. Anschließend kann Ihr Gast zum geplanten Zeitpunkt einfach auf den Zoom-Meeting-Link klicken, um dem Meeting beizutreten.

Alle Ihre geplanten Besprechungen werden aufgezeichnet, wenn Sie in Zoom die automatische Aufzeichnung eingerichtet haben .

So erstellen Sie ein Zoom-Meeting in Google Kalender von Android oder iPhone 

Sie können ein Zoom-Meeting auch mit der Google Kalender-App für Android oder iPhone erstellen.

1. Öffnen Sie die Google Kalender-App auf Ihrem Android oder iPhone.
2. Tippen Sie unten rechts auf das Plus-Symbol und wählen Sie „Ereignis“ aus .
   
3. Geben Sie die Details wie Titel, Zeitpunkt, Eingeladene und Beschreibung ein.
4. Tippen Sie auf das Dropdown-Symbol neben der Option „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“ und wählen Sie Zoom Meeting aus .
   
5. Tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Das ist es! Den Eingeladenen wird eine Besprechungseinladung mit dem Zoom-Link zugesandt, und sie können mit einem einzigen Klick an der Besprechung teilnehmen.

Integrieren Sie Zoom schnell in Google Kalender

Hoffentlich haben Sie Zoom erfolgreich zu Google Kalender hinzugefügt. Jetzt können Sie mit nur wenigen Klicks ein Zoom-Meeting für Ihre Kunden erstellen. Denken Sie daran, dass Sie ein Zoom-Meeting jederzeit aufzeichnen und später ansehen können. 

FAQs

Können Sie Zoom zu Google Kalender hinzufügen?

Ja, Sie können Zoom ganz einfach zu Google Kalender hinzufügen. Dazu müssen Sie lediglich das Zoom-Add-on in Google Kalender installieren. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Zoom-Meetings direkt aus dem Internet oder über die spezielle Android- oder iPhone-App erstellen.

Wie plane ich ein Zoom-Meeting?

Um ein Zoom-Meeting zu planen, öffnen Sie die Zoom-App und klicken Sie auf „Planen“. Geben Sie dann die Details wie Besprechungsname, Besprechungszeit, Teilnehmer und mehr ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern. Alle eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Teilnahme am Meeting.

Wie akzeptiere ich eine Zoom-Einladung in Gmail?

Es ist ein Kinderspiel, eine Zoom-Einladung in Gmail anzunehmen. Öffnen Sie dazu die Gmail-App auf Ihrem Gerät und suchen Sie dann nach der Zoom-Einladungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link unter der Überschrift „Zoom-Meeting beitreten“. Die Zoom-App wird automatisch geöffnet und Sie befinden sich direkt im Meeting.