So finden Sie heraus, ob sich ein Wert in einer Liste in Excel befindet

Sie haben eine riesige Tabelle in Excel erstellt und haben Probleme, bestimmte Werte zu finden. Die manuelle Suche nach den Daten würde zu lange dauern. Gibt es also eine Möglichkeit, den Prozess zu automatisieren? Ja, Sie müssen lediglich eine Verknüpfung oder Funktion verwenden.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Verknüpfungen und Funktionen in Excel feststellen können, ob sich ein Wert in einer Liste befindet.

So suchen Sie mit einer Verknüpfung nach Werten in Excel

Obwohl Excel manchmal komplex sein kann, hält das Tool die Grundfunktionen einfach. Eine dieser leicht zugänglichen Funktionen ist die Möglichkeit, nach Werten zu suchen. Die Methode ähnelt der Vorgehensweise in Microsoft Word, Notepad und anderen Programmen. Genauer gesagt müssen Sie die Suchverknüpfung verwenden. 

1. Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie Ihre Werte finden möchten.
2. Wählen Sie die Spalte oder mehrere Spalten aus, die den gewünschten Wert enthalten können.
   
3. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + F.
4. Gehen Sie zum Suchfenster und geben Sie den Wert ein, nach dem Sie suchen möchten.
5. Navigieren Sie zu „Suchen nach“, gefolgt von „Alle suchen“ .
   
6. Wenn das Tool passende Ergebnisse abruft, listet es diese im Fenster auf. Wenn nicht, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem der Fehler angezeigt wird.
   

Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe oder das gesamte Blatt durchsuchen möchten, stellen Sie sicher, dass keine Spalte ausgewählt ist.

So suchen Sie mithilfe von Funktionen nach Werten in Excel

Am anderen Ende des Spektrums stehen Funktionen. Sie sind etwas schwieriger anzuwenden als die Verknüpfungsfunktion, aber viele bevorzugen sie, weil Sie damit Ihre Suche individuell anpassen können. Sobald Sie eine Funktion verwenden, können Sie die Formel einfach auf das Blatt kopieren, um sie auf andere Zellen anzuwenden.

Sie können verschiedene Funktionen verwenden, um festzustellen, ob Ihre Liste einen bestimmten Wert enthält.

MATCH und ISNUMBER

Die erste Funktion, die wir betrachten, ist eine eingebettete Funktion. Hier ist die MATCH- Funktion Teil der ISNUMBER- Funktion. Es mag entmutigend klingen, aber es ist relativ einfach, es durchzuziehen.

In der Match-Funktion ist die erste Zahl der gesuchte Wert. Die zweite Zahl ist die Liste, die den Wert enthalten kann. Die dritte Zahl ist 0 und weist die Funktion an, nach identischen Werten zu suchen. Die Funktion ISNUMBER prüft, ob die Nummer eine tatsächliche Nummer oder etwas anderes ist.

1. Öffnen Sie Ihre Tabelle.
2. Klicken Sie auf die Zelle, in der die Funktion Ihnen mitteilt, ob Ihre Liste den Wert enthält.
   
3. Geben Sie die folgende Funktion ein: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Hier ist ein Beispiel, um Ihnen eine bessere Vorstellung zu geben: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , wobei D14 die Zelle ist, die den Wert enthält, und C5:C10 der Bereich ist, in dem das Tool nach dem Wert sucht.
   
5. Drücken Sie die Eingabetaste und Sie wissen sofort, ob der Wert in der Liste enthalten ist. Wenn ja, erhalten Sie ein True . Wenn nicht, stellt die Funktion in der ursprünglich ausgewählten Zelle ein False bereit.
   

ZÄHLENWENN

Eine weitere einfache Möglichkeit, Werte in Excel-Listen zu überprüfen, ist die Verwendung der ZÄHLENWENN- Funktion. Diese praktische Funktion kann Ihnen den Tag retten, selbst wenn Sie auf der Suche nach der Nadel im Heuhaufen sind. 

COUNTIF   ist eine einfachere Alternative; Sie müssen nur zwei Parameter eingeben. Teilen Sie dem System zunächst mit, wo es nach dem Wert suchen soll (dem Bereich). Und zweitens teilt es der Funktion in Anführungszeichen mit, wonach sie sucht.

1. Gehen Sie zu Ihrer Tabelle.
2. Markieren Sie die Zelle, in der Sie das Endergebnis erhalten. Mit anderen Worten: Hier teilt Ihnen die Funktion mit, ob der Wert in der Liste enthalten ist.
   
3. Geben Sie die folgende Funktion in die Zelle ein: =COUNTIF
   
4. Drücken Sie  die Tabulatortaste , um die Funktion zu starten und Ihre Werte einzugeben. Verwenden wir hier dasselbe Beispiel: =COUNTIF(C5:C10, „D14“)
   
5. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu sehen, ob der Wert in der Liste vorhanden ist. Wenn ja, zeigt die Funktion auch an, wie viele Instanzen des besagten Werts in den Daten vorkommen.
   

WENN und ZÄHLENWENN

Wenn die ZÄHLENWENN-Funktion nicht ausreicht, besteht kein Grund zur Sorge. Die eingebettete Version kann lebensrettend sein. Sie können diese Funktion zur IF-Funktion hinzufügen, um logischere Ausdrücke zu erhalten. Dadurch können Sie Ihre Suche noch weiter eingrenzen.

Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt die Anzahl der Zellen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Die Funktion benötigt vier Parameter: die Liste, Kriterien (Wert), Wert, wenn wahr, und Wert, wenn falsch.

1. Öffnen Sie Ihre Tabelle und drücken Sie auf die gewünschte Ausgabezelle.
2. Geben Sie die folgende Zeile in die Zelle ein: =IF(COUNTIF())
   
3. Hier ist ein Beispiel: =IF(COUNTIF(C5:C10, „D14“), „Ja“, „Nein“). Hier suchen Sie nach Daten in Zelle D14 im ausgewählten Bereich. Die Funktion gibt Ihnen in der markierten Zelle, sofern vorhanden, ein „Ja“ aus. Wenn nicht, erhalten Sie in derselben Zelle ein Nein.
   
4. Drücken Sie die Eingabetaste und schon kann es losgehen.

So finden Sie den höchsten Wert in einer Liste in Excel

Als Excel-Experte werden Sie möglicherweise aufgefordert, den höchsten Wert in einer bestimmten Liste abzurufen. Mit den oben genannten Funktionen kommen Sie nur dann weiter, wenn Sie die genaue Zahl nicht kennen.

Die MAX-Funktion ist in solchen Fällen Ihre Rettungsweste. Wie der Name schon sagt, extrahiert es den Maximalwert aus der ausgewählten Liste. Sie sollten keine Probleme haben, diese Formel anzuwenden.

1. Wählen Sie eine Zelle aus.
   
2. Geben Sie =MAX() ein.
   
3. Wählen Sie die Liste aus, in der das Tool nach dem höchsten Wert sucht. Sie können dies mit Ihrer Maus tun.
   
4. Geben Sie die schließende Klammer ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen. Um beispielsweise den Maximalwert im Bereich A2:A7 zu ermitteln, müssen Sie die folgende Zeile eingeben: =MAX(A2:A7) .
   

Noch einfacher wird es, wenn die Werte in zusammenhängenden (benachbarten) Feldern liegen. In diesem Fall kann Excel die MAX- Formel automatisch aktivieren. Ihrerseits sind nur minimale Eingaben erforderlich.

1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle.
2. Wählen Sie die Zellen aus, in denen das MAX- Werkzeug seine Wirkung entfalten soll.
   
3. Gehen Sie zur Startseite und wählen Sie Formate aus .
   
4. Wählen Sie AutoSumme und klicken Sie auf die Max- Funktion. Die Funktion erscheint nun in einem Feld unter Ihrer Liste.
   

Wenn die Zellen nicht benachbart sind, müssen Sie etwas härter arbeiten. Insbesondere müssen Sie jeden Bereich referenzieren, bevor Sie die Funktion ausführen.

1. Navigieren Sie zu einer beliebigen leeren Zelle in Ihrer Tabelle.
2. Geben Sie =MAX( ein
   
3. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt .
   
4. Wählen Sie mit der Maus einen Bereich aus.
   
5. Nachdem Sie das letzte Feld markiert haben, geben Sie die schließende Klammer ein.
6. Drücken Sie die Eingabetaste , um die Funktion auszuführen.

Die MAX-Funktion ist zwar praktisch, aber nicht allmächtig. Sie sollten sich bei der Nutzung der Funktion der folgenden Einschränkungen bewusst sein:

• Es ignoriert leere Zellen.
• Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie falsche Argumente (Parameter) eingeben.
• Wenn Ihre Argumente keine Zahlen haben, erhalten Sie als Endergebnis eine Null.

Sie können in Excel jederzeit eine Zeile oder Spalte sortieren, um schnell den niedrigsten oder höchsten Wert zu finden. Diese Methode empfiehlt sich jedoch nur bei der Arbeit mit kleinen Tabellenkalkulationen.

Erweitern Sie Ihren Excel-Horizont

Excel unterstützt Sie mit verschiedenen Tutorials und grundlegenden Funktionen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Wenn Sie jedoch mehr Daten verarbeiten, müssen Sie Ihr Wissen durch die Integration neuer Funktionen und Merkmale erweitern. Genau das tun Sie, indem Sie die oben genannten Formeln übernehmen. Sie ermöglichen es Ihnen, schnell die gewünschten Werte zu ermitteln und so Ihre Produktivität in die Höhe zu treiben.

Denken Sie daran, dass Sie jederzeit zu einer früheren Excel-Version zurückkehren können , wenn Sie viele Änderungen an dem Blatt vorgenommen haben, die Sie nicht mehr benötigen.

Haben Sie schon einmal einen Wert in einer Liste in Excel gefunden? Wenn ja, haben Sie die in diesem Artikel vorgestellten Tipps und Tricks verwendet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten.

FAQ

Was bewirkt die Kombination IF und ISNUMBER in Excel?

IF wertet eine Funktion aus und gibt einen Wert basierend auf bestimmten Ergebnissen zurück, während ISNUMBER nach numerischen Werten sucht. Beides zusammen bedeutet, dass Sie eine Antwort erhalten, wenn numerische Werte innerhalb eines Bereichs liegen.

Kann ich eine Formel schreiben, um Werte in Excel zu finden?

Ja, du kannst. Ihre Formel sollte einige der Funktionen enthalten, die wir in diesem Handbuch untersucht haben, z. B. COUNTIF oder ISNUMBER.