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Checklisten sind eine sehr praktische Möglichkeit, den Überblick über Elemente, Aufgaben oder Schritte zu behalten, die erledigt werden müssen. Sie dienen als einfache visuelle Erinnerung daran, ob alles getan wurde, was getan werden musste. Kombinieren Sie dies mit dem Komfort von Google Docs, auf das Sie jederzeit zugreifen können (sofern Sie über einen Internetzugang verfügen), und Sie erhalten ein großartiges Verwaltungstool.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Checkliste in Google Docs erstellen, und geben Ihnen einige Einblicke in die Erstellung einer funktionalen Checkliste.
So erstellen Sie eine interaktive Checkliste in Google Docs
Das Erstellen einer Checkliste mit Google Docs ist ein sehr einfacher Vorgang. Solange Sie bereits eine Vorstellung davon haben, welche Dinge Sie in die Liste aufnehmen möchten, sind die Schritte recht einfach. Wenn Sie mit Google Docs eine interaktive Checkliste erstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie haben nun eine interaktive Checkliste erstellt. Sie können es ausdrucken und als normale Checkliste verwenden oder es digital öffnen und diese Kästchen wie folgt ankreuzen:
Einschränkungen von Google Docs Mobile
Es gibt eine mobile Version von Google Docs sowohl für Android als auch für iOS . Obwohl diese Version über viele Funktionen verfügt, verfügt sie nicht über viele Formatierungsoptionen der Desktop-Version. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dies zu umgehen, da auf Google Docs über einen Webbrowser zugegriffen werden kann. Verwenden Sie einfach Ihren mobilen Webbrowser und öffnen Sie von dort aus Google Docs. Dies ist insbesondere bei der Verwendung von Android-Tablets oder iPads die bessere Option.
Verwendung von Google Sheets
Eine weitere App, die Sie beim Erstellen von Checklisten im Hinterkopf behalten sollten, ist Google Sheets. Es verfügt über eine integrierte Option zum Erstellen tatsächlicher Kontrollkästchen, die mit einem einfachen Klick aktiviert und deaktiviert werden können. Mit Google Sheets können Sie eine Checkliste erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Google Sheets für Mobilgeräte
Im Gegensatz zu Google Docs kann die Checkbox-Funktion auch mit der mobilen Version von Google Sheets genutzt werden. Dies kann durch Befolgen dieser Anweisungen erfolgen:
Was ist beim Erstellen einer Checkliste zu beachten?
Beim Erstellen einer Checkliste sollten Sie einige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass sie effektiv ist. Im Folgenden finden Sie einige Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihrer Checkliste beachten sollten:
Zusätzliche FAQs
Wie fügt man Vorlagen zu Google Docs hinzu?
Wenn Sie der Google Docs-Vorlagengalerie eine Vorlage hinzufügen möchten, benötigen Sie ein G Suite-Konto. Wenn Sie über ein persönliches Google-Konto verfügen, können Sie technisch gesehen immer noch kostenlos eines erstellen. Erstellen Sie Ihr Dokument einfach wie gewohnt in Google Docs und speichern Sie es dann unter dem Namen „Vorlage“. Wenn Sie anschließend ein neues Dokument im gleichen Format erstellen möchten, öffnen Sie einfach das Vorlagendokument und bearbeiten Sie es nach Bedarf. Die gleiche Vorlagenmethode kann für Google Sheets, Google Slides und Google Forms verwendet werden.
Wie richtet man ein neues Google-Dokument ein?
Wenn Sie Google Docs starten, haben Sie die Möglichkeit, ein neues leeres Dokument zu erstellen, indem Sie auf der oberen Registerkarte auf das +-Symbol klicken. Sie können auch ein vorformatiertes Dokument verwenden, indem Sie oben rechts auf der oberen Registerkarte auf „Vorlagengalerie“ klicken. Wenn Sie dieses Menü nicht sehen, sind möglicherweise Vorlagen ausgeblendet. Sie können sie wie folgt wiederherstellen:
• Klicken Sie im Startmenü von Google Docs auf das Hauptmenüsymbol in der oberen linken Ecke. Dies ist das Symbol mit den drei Linien.
• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Einstellungen“.
• Aktivieren Sie im Popup-Fenster unter „Vorlagen“ die Option „Letzte Vorlagen auf Startbildschirmen anzeigen“ wieder.
• Klicken Sie auf OK.
Wie kann ich eine Liste in Google Docs hinzufügen?
Das Hinzufügen eines weiteren Elements zu Ihrer Checkliste ist so einfach wie das Klicken auf das letzte Element der Liste und das anschließende Drücken der Eingabetaste. Wenn Sie Kontrollkästchen verwenden, sollte Google Docs automatisch ein leeres Kästchen für Sie erstellen. Anschließend können Sie die Liste wie gewohnt ausfüllen. Wenn Sie ein neues Element in der Mitte der Liste einfügen möchten, klicken Sie einfach auf das Ende des Elements direkt vor dem Schritt, in den Sie es einfügen möchten. Durch Klicken auf die Eingabetaste wird ebenfalls ein neues Kontrollkästchen erstellt.
Wie fügt man Kontrollkästchen in Google Docs hinzu?
Wenn Sie bereits ein Kontrollkästchen verwenden, wird durch einfaches Drücken der Eingabetaste jedes Mal, wenn Sie ein Element Ihrer Liste abgeschlossen haben, automatisch ein neues Kontrollkästchen erstellt. Andernfalls befolgen Sie einfach die oben aufgeführten Schritte, um eine neue Checkliste zu formatieren.
Wenn Sie bereits eine Liste erstellt haben und nur Kontrollkästchen hinzufügen möchten, markieren Sie Ihre gesamte Liste. Klicken Sie im oberen Menü auf Format, bewegen Sie den Mauszeiger über Aufzählungszeichen und Nummerierung und dann über Aufzählungsliste. Wenn Sie oben rechts auf das Kontrollkästchenformat klicken, werden die Zahlen in der Liste zu Kontrollkästchen. Beachten Sie, dass dadurch die gesamte Nummerierung auf Ihrer Liste gelöscht wird. Bei Bedarf müssen Sie die Zahlen möglicherweise einzeln erneut eingeben.
Wie erstellt man eine Checkliste?
Checklisten werden nur dann benötigt, wenn Sie den Überblick über wichtige Schritte oder Punkte behalten müssen, an die Sie sich alleine nicht erinnern können. Wenn die Anzahl der Elemente gering ist oder die Schritte völlig optional sind, ist die Verwendung einer Checkliste nicht erforderlich.
Beim Erstellen einer Checkliste ist es daher bereits selbstverständlich, dass es Schritte gibt, die in die Liste selbst aufgenommen werden müssen. Sehen Sie sich die oben aufgeführten Tipps und Tricks zum Erstellen einer Checkliste an, um zu erfahren, was Sie bei der Erstellung einer Checkliste beachten sollten.
Soll ich meine Checkliste ausdrucken oder digital aufbewahren?
Dies hängt davon ab, was für Sie bequemer ist. Wenn Sie die Checkliste auf einem mobilen Gerät aufbewahren können, dann tun Sie dies. Die meisten Menschen gehen heutzutage sowieso nie mehr ohne Telefon aus dem Haus. Wenn die Verwendung von Stift und Papier praktischer erscheint, gibt es keinen Grund, sich nicht eines auszudrucken. Es wird jedoch nicht empfohlen, beides gleichzeitig durchzuführen, da zwei identische Listen nur Verwirrung stiften und den Sinn der Checkliste zunichtemachen.
Ein praktisches Management-Tool
Wenn Sie wissen, wie Sie in Google Docs eine Checkliste erstellen, erweitern Sie Ihr Arsenal an praktischen Verwaltungstools. Der Komfort von Google Docs verleiht dem traditionellen Listenerstellungsprozess eine Menge Funktionalität. Es schadet nie, bei der Bewältigung wichtiger Aufgaben möglichst viele nützliche Hilfsmittel zur Verfügung zu haben.
Kennen Sie andere Möglichkeiten zum Erstellen einer Checkliste in Google Docs? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.
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