Eine Tabellenkalkulation ist nichts anderes als ein Dokument, das Daten in Form von Zeilen und Spalten anordnet. Tabellenkalkulationen werden von fast jeder Unternehmensorganisation verwendet, um ihre Datensätze zu verwalten und Operationen mit diesen Daten durchzuführen. Sogar Schulen und Hochschulen verwenden Tabellenkalkulationsprogramme, um ihre Datenbank zu pflegen. Wenn es um Tabellenkalkulationssoftware geht, sind Microsoft Excel und Google Sheets die Top-Software, die viele Leute verwenden. Heutzutage entscheiden sich immer mehr Benutzer für Google Sheets gegenüber Microsoft Excel, da die Tabellenkalkulationen in ihrem Cloud-Speicher, dh Google Drive, gespeichert werden, auf den von jedem Ort aus zugegriffen werden kann. Einzige Voraussetzung ist, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. Eine weitere tolle Sache an Google Sheets ist, dass Sie es von Ihrem Browserfenster auf Ihrem PC aus verwenden können.
Wenn es um die Pflege von Dateneinträgen geht, sind Dubletten oder doppelte Einträge eines der häufigsten Probleme, mit denen viele Benutzer konfrontiert sind. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben die Daten von Personen, die bei einer Umfrage gesammelt wurden. Wenn Sie sie mit Ihrer Tabellenkalkulationssoftware wie Google Tabellen auflisten, besteht die Möglichkeit, dass Datensätze doppelt vorhanden sind. Das heißt, eine Person könnte die Umfrage mehr als einmal ausgefüllt haben, und daher würde Google Sheets den Eintrag zweimal auflisten. Solche doppelten Einträge sind für Unternehmen problematischer. Stellen Sie sich vor, eine Bargeldtransaktion wird mehr als einmal in den Aufzeichnungen erfasst. Wenn Sie die Gesamtausgaben mit diesen Daten berechnen, wäre dies ein Problem. Um solche Situationen zu vermeiden, sollte sichergestellt werden, dass in der Tabelle keine doppelten Datensätze vorhanden sind. Wie erreicht man das? Nun, in dieser Anleitung Sie werden 6 verschiedene Möglichkeiten besprechen, Duplikate in Google Tabellen zu entfernen. Kommen Sie, ohne weitere Einführung, lassen Sie uns einen Blick in das Thema werfen.
Inhalt
So entfernen Sie Duplikate in Google Tabellen
Doppelte Datensätze sind bei der Pflege von Datensätzen wirklich lästig. Sie müssen sich jedoch keine Sorgen machen, da Sie doppelte Einträge ganz einfach aus Ihrer Google Tabellen-Tabelle entfernen können. Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie Duplikate in Google Tabellen entfernen können.
Methode 1: Verwenden der Option zum Entfernen von Duplikaten
Google Tabellen verfügt über eine integrierte Option zum Entfernen sich wiederholender Einträge (doppelte Einträge). Um diese Option zu verwenden, folgen Sie der Abbildung unten.
1. Sehen Sie sich das zum Beispiel an (siehe Screenshot unten). Hier sehen Sie, dass der Datensatz „Ajit“ zweimal eingetragen ist. Dies ist ein doppelter Datensatz.
2. Um den doppelten Eintrag zu entfernen, markieren oder markieren Sie die Zeilen und Spalten.
3. Klicken Sie nun auf den Menüpunkt Daten . Scrollen Sie nach unten und klicken Sie dann auf die Option Duplikate entfernen .
4. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, welche Spalten analysiert werden sollen. Wählen Sie die Optionen nach Ihren Bedürfnissen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Duplikate entfernen .
5. Alle doppelten Datensätze würden eliminiert und eindeutige Elemente würden verbleiben. Google Tabellen fordert Sie auf, die Anzahl der gelöschten doppelten Datensätze anzugeben .
6. In unserem Fall wurde nur ein doppelter Eintrag entfernt (Ajit). Sie können sehen, dass Google Tabellen den doppelten Eintrag entfernt hat (siehe folgenden Screenshot).
Methode 2: Duplikate mit Formeln entfernen
Formel 1: EINZIGARTIG
Google Tabellen hat eine Formel namens UNIQUE, die eindeutige Datensätze speichert und alle doppelten Einträge aus Ihrer Tabelle entfernt.
Zum Beispiel: =EINZIGARTIG(A2:B7)
1. Dies würde auf doppelte Einträge im angegebenen Zellbereich (A2:B7) prüfen .
2. Klicken Sie auf eine beliebige leere Zelle in Ihrer Tabelle und geben Sie die obige Formel ein. Google Tabellen würde den von Ihnen angegebenen Zellbereich hervorheben.
3. Google Tabellen listet die eindeutigen Datensätze auf, in denen Sie die Formel eingegeben haben. Anschließend können Sie die alten Daten durch die eindeutigen Datensätze ersetzen.
Formel 2: ZÄHLENWENN
Sie können diese Formel verwenden, um alle doppelten Einträge in Ihrer Tabelle hervorzuheben.
1. Beispiel: Betrachten Sie den folgenden Screenshot, der einen doppelten Eintrag enthält.
2. Geben Sie im obigen Screenshot in Zelle C2 die Formel ein als =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
3. Sobald die Eingabetaste gedrückt wird, wird das Ergebnis als FALSE angezeigt.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger und platzieren Sie ihn über dem kleinen Quadrat im unteren Bereich der ausgewählten Zelle. Jetzt sehen Sie anstelle Ihres Mauszeigers ein Plus-Symbol. Klicken und halten Sie auf dieses Feld und ziehen Sie es dann in die Zelle, in der Sie die doppelten Einträge finden möchten. Google Tabellen kopiert die Formel automatisch in die verbleibenden Zellen .
5. Google Sheet fügt automatisch " TRUE " vor dem doppelten Eintrag hinzu.
HINWEIS : In dieser Bedingung haben wir >1 (größer als 1) angegeben. Diese Bedingung würde also an Stellen TRUE ergeben, an denen ein Eintrag mehr als einmal gefunden wird. An allen anderen Stellen ist das Ergebnis FALSCH.
Methode 3: Entfernen Sie doppelte Einträge mit bedingter Formatierung
Sie können auch die bedingte Formatierung verwenden, um doppelte Datensätze aus Google Tabellen zu entfernen.
1. Wählen Sie zunächst den Datensatz aus, für den Sie eine bedingte Formatierung durchführen möchten. Wählen Sie dann im Menü Format aus, scrollen Sie nach unten und wählen Sie Bedingte Formatierung.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Zellen formatieren wenn… und wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Formel .
3. Geben Sie die Formel als =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1 . ein
Hinweis: Sie müssen die Zeilen- und Spaltendaten gemäß Ihrem Google Sheet ändern.
4. Diese Formel würde Datensätze aus Spalte A filtern.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig . Wenn Spalte A doppelte Datensätze enthält , hebt Google Tabellen die wiederholten Einträge (Duplikate) hervor.
6. Jetzt können Sie diese doppelten Datensätze ganz einfach löschen.
Methode 4: Entfernen Sie doppelte Datensätze mit Pivot-Tabellen
Da Pivot-Tabellen schnell zu verwenden und flexibel sind, können Sie damit doppelte Datensätze in Ihrem Google Sheet finden und entfernen.
Zuerst müssen Sie die Daten in Google Sheet markieren. Erstellen Sie als Nächstes eine Pivot-Tabelle und markieren Sie Ihre Daten erneut. Um eine Pivot-Tabelle mit Ihrem Dataset zu erstellen, navigieren Sie zu den Daten im Google Sheet-Menü und klicken Sie auf die Option Pivot-Tabelle . Sie werden in einem Feld gefragt, ob die Pivot-Tabelle im vorhandenen Blatt oder in einem neuen Blatt erstellt werden soll. Wählen Sie eine geeignete Option und fahren Sie fort.
Ihre Pivot-Tabelle wird erstellt. Wählen Sie im rechten Bereich die Schaltfläche Hinzufügen neben Zeilen aus, um die entsprechenden Zeilen hinzuzufügen. Wählen Sie in der Nähe der Werte eine Spalte hinzufügen, um auf Duplikate von Werten zu prüfen. Ihre Pivot-Tabelle würde die Werte mit ihrer Anzahl auflisten (dh wie oft der Wert in Ihrem Blatt vorkommt). Damit können Sie die Duplizierung von Einträgen in Google Sheet überprüfen. Wenn die Anzahl mehr als eins beträgt, bedeutet dies, dass der Eintrag in Ihrer Tabelle mehr als einmal wiederholt wird.
Methode 5: Verwenden des Apps-Skripts
Eine weitere großartige Möglichkeit, Duplikate aus Ihrem Dokument zu entfernen, ist die Verwendung des Apps-Skripts. Unten finden Sie das Apps-Skript, um doppelte Einträge aus Ihrer Tabelle zu entfernen:
/** * doppelte Zeilen aus dem Datenbereich von Google Sheets entfernen */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var Blatt = ss.getSheetByName('Sheet1'); // Ändern Sie die Zeilennummer Ihrer Kopfzeile var startRow = 7; // die Daten abrufen var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // Duplikate mit Hilfsfunktion entfernen var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // prüfen, ob ein doppeltes Blatt bereits vorhanden ist, wenn nicht ein neues erstellen if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // Fall, wenn ein Duplikatblatt bereits existiert var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // alle vorherigen deduplizierten Daten löschen dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // durch neue deduplizierte Daten ersetzen dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // Fall, wenn kein Dedup-Blatt vorhanden ist var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // Machen Sie das Deduplizierungsblatt zum aktiven dedupSheet.activate(); } /** * Hilfsfunktion gibt ein eindeutiges Array zurück */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // Duplikate herausfiltern return arr.filter(function(item, index){ // Zeilen-Arrays zum Vergleich in Strings umwandeln var stringItem = item.toString(); // String-Elemente in temporäre Arrays verschieben tmp. push(stringItem); // nur das erste Vorkommen der Strings zurückgeben return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } Sie können auch die folgende Funktion verwenden, um Google Tabellen ein benutzerdefiniertes Menü hinzuzufügen, um Duplikate zu entfernen, damit Sie es einfach verwenden können. /** * füge ein Menü hinzu, um eine Funktion von Sheet aus auszuführen */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Duplikate entfernen') .addItem('Doppelte Zeilen hervorheben','highlightDupRows') .addItem('Duplikate entfernen','removeDupRows') .addToUi(); } /** * füge ein Menü hinzu, um eine Funktion von Sheet aus auszuführen */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Duplikate entfernen') .addItem('Doppelte Zeilen hervorheben','highlightDupRows') .addItem('Duplikate entfernen','removeDupRows') .addToUi(); } /** * füge ein Menü hinzu, um eine Funktion von Sheet aus auszuführen */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Duplikate entfernen') .addItem('Doppelte Zeilen hervorheben','highlightDupRows') .addItem('Duplikate entfernen','removeDupRows') .addToUi(); }
Methode 6: Verwenden Sie das Add-on, um Duplikate in Google Sheets zu entfernen
Die Verwendung eines Add-Ons zum Entfernen doppelter Einträge aus Ihrer Tabelle kann von Vorteil sein. Mehrere solcher Erweiterungen erweisen sich als hilfreich. Ein solches Add-On-Programm ist das Add-On von Ablebits namens „ Remove Duplicates “.
1. Öffnen Sie Google Sheets und klicken Sie dann im Add-ons- Menü auf die Option Add-ons abrufen.
2. Wählen Sie das Startsymbol (im Screenshot hervorgehoben), um den G-Suite Marketplace zu starten .
3. Suchen Sie nun nach dem benötigten Add-on und installieren Sie es.
4. Gehen Sie bei Bedarf die Beschreibung des Add-Ons durch und klicken Sie dann auf die Option Installieren .
Akzeptieren Sie die erforderlichen Berechtigungen, um das Add-On zu installieren. Möglicherweise müssen Sie sich mit Ihren Google-Kontodaten anmelden. Nachdem Sie das Add-On installiert haben, können Sie Duplikate ganz einfach aus Google Sheets entfernen.
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Wir hoffen, dass diese Informationen hilfreich waren und Sie doppelte Einträge aus Google Tabellen leicht entfernen konnten . Wenn Sie Anregungen oder Fragen im Kopf haben, nutzen Sie den Kommentarbereich, um diese zu stellen.
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