Verschlüsseln Sie E-Mails in Microsoft Outlook einfach mit Gpg4win

Microsoft Outlook , kurz Outlook , ist einer der beliebtesten Windows-E-Mail-Clients und wird von vielen Unternehmen und Einzelpersonen als vertrauenswürdig eingestuft. Beim Senden vertraulicher E-Mails oder streng geheimer Dokumente sind Benutzer besorgt über die Sicherheit solcher Inhalte, sodass nur der Empfänger sie lesen kann. Die meisten E-Mail-Dienste verwenden heutzutage die SSL / TLS-Verschlüsselungstechnologie, da sie recht sicher sind. Sie sind jedoch nur dann wirklich sicher, wenn sie über das Internet übertragen werden. Wie kann niemand diese E-Mail lesen, wenn sie sich im Postfach des Absenders oder Empfängers befindet?

Um sicherzustellen, dass nur der Empfänger die Nachricht lesen kann, sollten Sie E-Mails über GPG (GNU Privacy Gaurd) verschlüsseln , um beim Verschlüsseln von E- Mails öffentliche oder private Schlüssel zu verwenden. Im folgenden Artikel wird den Lesern das Verschlüsseln von E-Mails in Outlook mit GPG vorgestellt.

E-Mail in Outlook verschlüsseln

Zum Verschlüsseln von E-Mails in Outlook können Sie eine kostenlose Software namens Gpg4win verwenden , die OpenPGP unterstützt. Bei der Installation von Gpg4win benötigt die Software ein Plugin zum Ver- und Entschlüsseln von Nachrichten in Microsoft Outlook.

Einmal installiert, suchen Sie nach „ Kleopatra “ im Menü starten und offen. Hier können Sie Ihren eigenen privaten Schlüsselbund erstellen und bei Bedarf einen beliebigen öffentlichen Schlüssel eingeben.

Öffnen Sie nach dem Öffnen von Kleopatra den Abschnitt Datei und wählen Sie die Option Neues Zertifikat.

Wählen Sie in diesem Fenster die erste Option Erstellen Sie ein persönliches OpenPGP-Schlüsselpaar und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .

Geben Sie als Nächstes Ihren Namen und die E-Mail-Adresse ein, unter der Sie den Schlüsselbund erstellen möchten. Dieses Schlüsselpaar muss der registrierten E-Mail-Adresse zugeordnet sein.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Zertifikatparameter überprüfen und auf die Schaltfläche Schlüssel erstellen klicken .

Bitte geben Sie ein sicheres Passwort für das Schlüsselpaar ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort erneut einzugeben, um fortzufahren.

Dadurch wird ein Schlüsselpaar erstellt, das sowohl den privaten als auch den öffentlichen Schlüssel enthält. Wenn Sie auf die Schaltfläche Backup Ihres Schlüsselpaars erstellen klicken, können Sie eine Kopie des Schlüsselpaars zur Speicherung erstellen.

Öffentlicher Schlüssel (allgemeiner Schlüssel): Wird zum Verschlüsseln von E-Mails verwendet. Sie können diesen freigegebenen Schlüssel jederzeit freigeben. Wenn Ihnen jemand eine verschlüsselte E-Mail sendet, muss er vor dem Senden einen öffentlichen Schlüssel zum Verschlüsseln der E-Mail verwenden.

Privater Schlüssel (privater Schlüssel): Wird zum Entschlüsseln verschlüsselter E-Mails verwendet. Teilen Sie diesen Schlüssel niemals und sollten Sie ihn nur alleine verwenden. Dies ist der einzige Schlüssel zum Entschlüsseln verschlüsselter E-Mails mit dem oben genannten generischen Schlüssel.

Um den öffentlichen Schlüssel zu exportieren, wählen Sie das Zertifikat im Hauptfenster aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Zertifikat exportieren .

Wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf Speichern . Standardmäßig wird File Fingerprint als Dateiname verwendet. Sie können später ändern, wenn Sie möchten.

Nach dem Exportieren und Speichern veröffentlichen Benutzer diesen Schlüssel in Foren, Websites, Chat-Gruppen ..., damit Benutzer verschlüsselte E-Mails an Sie senden können.

Wie oben erwähnt, müssen Sie, wenn Sie verschlüsselte E-Mails an andere senden möchten, deren gemeinsam genutzten Schlüssel verwenden, um die Nachricht zu verschlüsseln. Zuvor müssen Sie den öffentlichen Schlüssel des Empfängers eingeben. Bitte senden Sie eine Anfrage für einen allgemeinen Schlüssel und laden Sie ihn herunter. Klicken Sie im Hauptfenster von Kleopatra auf die Schaltfläche Zertifikat importieren . Sie können jetzt Zertifikate durchsuchen und auswählen.

Die obige Operation gibt den öffentlichen Schlüssel ein. Bevor Sie es verwenden können, müssen Sie sich authentifizieren. Greifen Sie im Hauptfenster auf die Registerkarte Importierte Zertifikate zu , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das importierte Zertifikat und wählen Sie Eigentümervertrauen ändern.

Wählen Sie die Schaltfläche Ich glaube, dass Schecks sehr genau sind und klicken Sie auf OK .

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zertifikat und wählen Sie Zertifikat zertifizieren.

Aktivieren Sie beide Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter .

Wählen Sie die Schaltfläche Nur für mich selbst zertifizieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Zertifizieren .

Sie werden nach dem Kennwort gefragt, das Sie beim Erstellen dieses Schlüsselpaars eingegeben haben. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK .

Klicken Sie im Bestätigungsbildschirm kurz darauf auf Fertig stellen , um das Fenster zu schließen.

Sobald Sie den freigegebenen Schlüssel eingegeben haben, können Sie ihn jederzeit zum Verschlüsseln von E-Mails für bestimmte Benutzer über Outlook verwenden.

Öffnen Sie zum Verschlüsseln von E-Mails Microsoft Outlook auf Ihrem Computer und verfassen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht. Nach dem Erstellen einer Nachricht, öffnen Sie die Registerkarte GpgOL und klicken Sie auf Verschlüsseln .

Unmittelbar nach dem Drücken der Verschlüsselungstaste verschlüsselt Gpg4win die Nachricht, wenn Sie den öffentlichen Schlüssel für die Ziel-E-Mail-Adresse verwenden. Nach der Verschlüsselung sieht der Nachrichteninhalt folgendermaßen aus. Benutzer können die Nachricht mit ihrem eigenen Schlüssel dekodieren.

Wenn Ihnen jemand eine verschlüsselte E-Mail mit Ihrem öffentlichen Schlüssel sendet, werden Sie von Outlook aufgefordert, beim Erstellen des Schlüsselpaars das registrierte Kennwort einzugeben. Geben Sie einfach das Passwort ein, klicken Sie auf OK und Sie können die Mail lesen.

Wenn alles richtig gemacht wurde, wird die dekodierte Nachricht in Ihrem Outlook angezeigt.

Das Senden und Empfangen verschlüsselter E-Mails in Microsoft Outlook ist daher keine schwierige Aufgabe. Denken Sie daran, dass Sie nur den Absender des öffentlichen Schlüssels (Public Key) freigeben und Ihren eigenen privaten Schlüssel sichern müssen, um E-Mails zu entschlüsseln. Ich wünsche Ihnen eine erfolgreiche Umsetzung!