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Viele Teams und Freiberufler verlassen sich in Bezug auf Zusammenarbeit, Produktivität und Aufgabenverwaltung auf Notion. Es ist eine der besten All-in-One-Workspace-Anwendungen mit zahlreichen Optionen zur Anpassung der Funktionen.
Einer der nützlichsten Aspekte von Notion besteht darin, dass Benutzer verschiedene Dateien und Links, einschließlich Tabellenkalkulationen, einbetten können. Wenn Ihre täglichen Aufgaben die Durchsicht von Google Sheet-Dokumenten erfordern, ist die Einbettung dieser Dokumente in Notion äußerst praktisch. Sie können dies sowohl auf Ihrem Computer als auch in der mobilen Notion-App tun.
Es gibt jedoch einige Einschränkungen bei der Einbettung eines Google Sheets in Notion. In diesem Artikel schlagen wir eine wirksame Workaround-Lösung vor, die Sie in Betracht ziehen sollten.
So betten Sie Google Sheet von einem PC aus in Notion ein
Für die meisten Benutzer können Sie Notion optimal nutzen, wenn Sie die Webversion dieser Produktivitätsanwendung verwenden. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und es gibt viele Lehrvideos, die Sie sich ansehen können, wenn Sie ein Notion-Anfänger sind.
Wenn Ihr primäres Ziel darin besteht, ein Google Sheet-Dokument einzubetten, besteht der erste Schritt darin, sicherzustellen, dass Ihr Google Drive-Konto mit Notion verbunden ist. Andernfalls ist es nicht möglich, im Notion-Arbeitsbereich eine Tabellenkalkulation zur Verfügung zu haben.
Das Verknüpfen von Google Drive und Notion ist recht einfach. Sie müssen lediglich die folgenden Schritte ausführen:
Sie können bei Bedarf eine Verbindung zu mehr als einem Google Drive-Konto herstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Verknüpfung zu Evernote, Asana und Trello herzustellen, wenn Sie diese Apps verwenden.
Nachdem Sie Google Drive mit Notion verbunden haben, kann der zweite und letzte Schritt auf zwei verschiedene Arten durchgeführt werden. Wir erklären Ihnen beides.
Methode 1 – Verwenden Sie die vorgesehene Funktion
Der schnelle und einfache Zugriff auf die Dokumente, die Sie am häufigsten verwenden, steigert die Effizienz. Daher hat Notion das Einbetten eines Google Sheets oder einer anderen Google Docs-Datei vereinfacht. So funktioniert das:
Die Datei wird sofort in die Notion-Seite eingebettet. Sie erhalten eine vollständige Ansicht des Dokuments. Wenn Sie jedoch Details bearbeiten oder anzeigen möchten, die möglicherweise nicht sichtbar sind, müssen Sie auf die eingebettete Datei klicken.
Es öffnet sich ein weiterer Tab in Ihrem Browser und Sie erhalten Zugriff auf das Google Sheet-Dokument. Im Wesentlichen dient die Google Sheet-Einbettung nur der schnellen Anzeige, nicht der Bearbeitung.
Wenn Sie außerdem Änderungen am Google Sheet-Dokument vornehmen, werden diese nicht in der eingebetteten Datei angezeigt. Sie müssen es erneut einbetten, um die Änderungen in Notion zu sehen.
Methode 2 – Der Workaround
Obwohl es großartig ist, dass Notion das schnelle und einfache Einbetten von Google Sheets ermöglicht, kann man mit Fug und Recht sagen, dass die Funktion immer noch etwas mangelhaft ist.
Wenn Sie jeden Tag an der Tabelle arbeiten müssen, haben Sie keinen unmittelbaren Zugriff auf Bearbeitungen und andere Funktionen im Dokument.
Die gute Nachricht ist, dass Sie einige Dinge tun können, wenn Sie eine eingebettete Tabelle auf diese Weise verwenden möchten. Es erfordert ein paar Schritte mehr als die erste Methode, aber das Ergebnis ist zufriedenstellend. Folgendes müssen Sie tun:
Das Google Sheet wird auf der Notion-Seite angezeigt. Es mag auf den ersten Blick etwas seltsam eingebettet erscheinen. Sie werden das Profilbild Ihres Google-Kontos und die gesamte Navigationsleiste von Google Sheets bemerken, aber sonst nicht viel.
Hier müssen Sie den Cursor verwenden, um die Tabelle zu erweitern. Sie können es auf der Notion-Seite in alle Richtungen verschieben, um sicherzustellen, dass es Ihren Wünschen entspricht.
Außerdem können Sie die Tabelle direkt bearbeiten und anpassen und sehen, wie die Änderungen automatisch in Google Drive angewendet werden. Es ist eine bessere Möglichkeit, ein Google-Dokument einzubetten, wenn Ihr Hauptziel darin besteht, es häufig zu bearbeiten.
So betten Sie ein Google Sheet von einem iPhone aus in Notion ein
Manche Leute bevorzugen die Verwendung von Notion auf ihren Smartphones. Mit der mobilen App behalten Sie auch unterwegs ganz einfach den Überblick.
Wenn Sie ein iPhone-Benutzer sind, stellen Sie sicher, dass Sie immer über die neueste Version der Notion- App verfügen , um maximale Effizienz zu gewährleisten.
Um das Google Sheet-Dokument einzubetten, müssen Sie außerdem die Google Sheets- App auf Ihrem iPhone haben . Sobald dies erledigt ist, erfahren Sie hier, wie Sie ein Google Sheet-Dokument in Notion auf iOS-Geräten einbetten:
Wenn Sie den Link zum Google Sheet-Dokument kopiert haben, gehen Sie wie folgt vor:
Sie sehen sofort die eingebetteten Google Sheets auf der Notion-Seite. Beachten Sie, dass dies die einzige Möglichkeit ist, Google Sheet-Dateien in Notion einzubetten.
Die auf dem PC verfügbare Workaround-Lösung funktioniert in der mobilen App nicht. Um das Google Sheet-Dokument zu bearbeiten, müssen Sie auf die eingebettete Datei tippen und sie in der mobilen Google Sheet-App bearbeiten.
Alle Änderungen, die Sie in der Google Sheets-App vornehmen, werden nicht in dem in Notion eingebetteten Dokument widergespiegelt. Sie müssen es erneut einbetten, um sicherzustellen, dass alle Änderungen enthalten sind.
So betten Sie Google Sheet von einem Android-Telefon aus in Notion ein
Android-Benutzer haben außerdem die Möglichkeit, Tabellenkalkulationen in die Notion-App einzubetten. Um die neueste Version der mobilen Notion-App für Android zu erhalten, gehen Sie zum Google Play Store und laden Sie sie auf Ihr Gerät herunter.
Stellen Sie außerdem sicher, dass die Google Sheets- App auf Ihrem Smartphone installiert ist. Wenn Sie für eine schnelle Ansicht ein bestimmtes Google Sheet-Dokument in Notion benötigen, befolgen Sie die folgenden Schritte.
Das ist der erste Teil des Prozesses. Um fortzufahren, gehen Sie wie folgt vor:
Das ist alles. Sie sehen die eingebettete Tabelle sofort auf der Notion-Seite. Auch hier müssen Sie zum Bearbeiten des Dokuments auf den eingebetteten Link tippen und Änderungen in der mobilen Google Sheets-App vornehmen.
Bedenken Sie außerdem, dass Sie Google Drive zunächst mit Ihrem Notion-Konto verbinden müssen, was nur über die Webversion von Notion möglich ist.
Beherrschung von Notion und Google Sheets
Ihr Notion-Arbeitsbereich kann alles sein, was Sie brauchen. Sie können Datenbanken erstellen, Audio- und Videodateien hinzufügen sowie Tweets, PDFs und Google-Dokumente einbetten. Wenn Sie schnellen Zugriff auf eine bestimmte Tabelle benötigen, müssen Sie lediglich auf einer beliebigen Notion-Seite in der Befehlsliste auf die Option zum Einbetten von Google Drive klicken.
Dieser Vorgang ist auf PC und mobilen Apps verfügbar. Um jedoch Änderungen an der Datei vorzunehmen, müssen Sie zu Google Sheets gehen – in Notion ist dies nicht möglich – und die Datei erneut einbetten.
PC-Benutzer können jedoch eine Workaround-Lösung ausprobieren, wenn sie Änderungen in Notion vornehmen möchten. Insgesamt funktioniert die Einbettung Ihrer Google Sheets-Dateien in Notion recht gut und erfordert nur minimalen Aufwand.
Warum ist es für Sie nützlich, Google Sheets in Notion zu haben? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
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