Bei Dateien, die in Microsoft Office Open XML-Formaten wie DOCX, XLSX und PPTX erstellt und regelmäßig bearbeitet werden, können sowohl ONLYOFFICE Docs als auch Microsoft 365 Web-Apps die gewohnte Formatierung beibehalten. Microsoft 365 Web ist in der Regel die sicherere Wahl, wenn ein Dokument auf Microsoft-spezifischen Funktionen basiert oder Microsoft Word oder Excel möglichst genau entsprechen muss. ONLYOFFICE Docs ist eine praktische Alternative für die Bearbeitung von OOXML-Dateien und die Zusammenarbeit in Projekten. Laut Dokumentation können jedoch auch Nicht-OOXML-Dateien zur Bearbeitung in OOXML konvertiert werden. Beide Produkte können keine pixelgenaue Darstellung für jede Datei, Schriftart oder jedes erweiterte Objekt garantieren.
Nutzen Sie die untenstehende Checkliste, um die ausgetauschten Dateien zu bewerten. „Formatierungsgenauigkeit“ bedeutet mehr als nur, ob sich eine Datei öffnen lässt: Prüfen Sie Seitenfluss, Schriftarten, Tabellen, Diagramme, Formeln und das Verhalten nach dem Speichern und erneuten Öffnen.
| Was Sie bewahren müssen | Microsoft 365-Web-Apps | ONLYOFFICE Docs | Sicherere Entscheidung |
|---|---|---|---|
| DOCX-Textdokumente | Word für das Web bearbeitet DOCX-Dateien und unterstützt gängige Textformatierungen, Stile und Tabellen. Einige Layout- und Bearbeitungsfunktionen unterscheiden sich von der Desktop-Version von Word. | Der Dokumenteneditor unterstützt DOCX und andere Formate; Nicht-OOXML-Dateien können zur Bearbeitung in das OOXML-Format konvertiert werden. | Testen Sie die erweiterten Layoutfunktionen in beiden Programmen; bevorzugen Sie Word Web für Dokumente, die von Microsoft-Produkten abhängen. |
| XLSX-Arbeitsmappen | Die Zell- und Zahlenformatierung wird ähnlich wie in Excel angezeigt, allerdings sind einige Arbeitsmappenfunktionen möglicherweise nicht verfügbar oder verhindern die Bearbeitung im Browser. | Der Tabellenkalkulationseditor unterstützt XLSX und gängige Tabellenkalkulationsformate; nicht unterstützte oder konvertierte Funktionen müssen dateispezifisch geprüft werden. | Nutzen Sie Excel Web, um das für Microsoft-Arbeitsmappen spezifische Verhalten zu testen; testen Sie Diagramme, externe Daten und Makros sorgfältig. |
| ODT oder ODS | Microsoft dokumentiert bekannte Formatierungsunterschiede beim Bearbeiten von OpenDocument-Dateien in Word oder Excel. | ONLYOFFICE kann viele OpenDocument-Formate öffnen und bearbeiten, oft durch Konvertierung in OOXML. | Bewahren Sie eine Masterdatei im Originalformat auf oder überprüfen Sie eine gespeicherte Kopie, bevor Sie das Tool wechseln. |
| Druckfertige Ausgabe | Die Bearbeitungsansicht von Word Web zeigt möglicherweise nicht die gesamte Seitenformatierung an; Microsoft verweist Benutzer für bestimmte Druckfunktionen auf die Desktop-Version von Word. | Seitenlayout und Exportverhalten hängen vom Dokumentinhalt und der Docs-Bereitstellung/Version ab. | Als PDF exportieren und die PDF-Datei vor der Verteilung prüfen. |
Einfache Berichte, die aus Absätzen, Überschriften und Tabellen bestehen, lassen sich am einfachsten zwischen verschiedenen Bearbeitern übertragen. Kompliziertere Dateien verwenden exakte Seitenumbrüche, abschnittsspezifische Kopf- und Fußzeilen, Spalten, schwebende Bilder, Textfelder, Fußnoten oder präzise positionierte Formen. Schon eine kleine Änderung der Schriftart oder des Zeilenumbruchs kann dazu führen, dass ein Absatz auf eine andere Seite verschoben wird, selbst wenn Text und Formatierungen erhalten bleiben.
Word für das Web stellt Dokumente in der Drucklayoutansicht dar, die Bearbeitungsansicht zeigt jedoch nicht alle Seitenformatierungsdetails an, und einige Funktionen verhalten sich anders als in der Desktop-Version von Word. Microsoft listet außerdem Funktionen auf, die in der Desktop-Version von Word verfügbar sind, aber nicht in Word für das Web. Die Dokumentation von ONLYOFFICE zu unterstützten Formaten unterscheidet zwischen nativen Formaten und Formaten, die für die Anzeige oder Bearbeitung konvertiert werden. Daher ist das erfolgreiche Öffnen einer DOCX-Datei kein Beweis dafür, dass alle Layoutelemente unverändert übernommen werden.
Bei einer herkömmlichen XLSX-Arbeitsmappe überprüfen Sie Zahlenformate, bedingte Formatierung, Zeilenhöhen, Spaltenbreiten, verbundene Zellen, Druckbereiche und Diagrammbeschriftungen. Excel für das Web dokumentiert, dass die Zell- und Bereichsformatierung im Allgemeinen ähnlich wie in Excel aussieht, weist aber gleichzeitig auf nicht unterstützte Arbeitsmappenfunktionen hin. Bestimmte externe Datentabellen zeigen möglicherweise die zuletzt gespeicherten Werte anstelle einer Live-Aktualisierung an, und einige Dateien sind im Browser möglicherweise erst bearbeitbar, nachdem nicht unterstützte Inhalte behoben wurden.
ONLYOFFICE führt XLSX als unterstütztes Tabellenformat auf und dokumentiert die Steuerelemente zur Diagrammbearbeitung. Die Unterstützung eines Dateityps bedeutet jedoch nicht, dass sich alle Excel-spezifischen Funktionen identisch verhalten. Wenn die Arbeitsmappe Makros, externe Verbindungen, spezielle Diagramme oder eingebettete Objekte verwendet, nutzen Sie für die abschließende Bearbeitung und Neuberechnung die Anwendung, die diese Funktionen bereitstellt. Erstellen Sie keine Bearbeitungskopie, die nicht unterstützte Funktionen entfernt, es sei denn, Sie wissen genau, welche Daten dabei verloren gehen.
Vergleichen Sie bei PPTX-Präsentationen Folienmaster, Schriftarten, Bildzuschnitt, Animationen, Übergänge und Sprechernotizen anhand repräsentativer Folien. Ein flüchtiger Blick auf die Titelfolie allein kann Probleme in komplexen Diagrammen oder Folien mit gruppierten Objekten übersehen. Bei ODT-, ODS- oder ODP-Dateien kann die Konvertierung Layout oder Funktionen beeinträchtigen, da die Formate Dokumentstrukturen unterschiedlich kodieren. Die Microsoft-Richtlinien für ODT und ODS beschreiben die teilweise Unterstützung und mögliche Änderungen an Formatierung oder Benutzerfreundlichkeit; die Formattabellen von ONLYOFFICE zeigen, welche Formate nativ oder durch Konvertierung unterstützt werden.
Für grundlegende Details konsultieren Sie die FAQ zu den von ONLYOFFICE Document Editor unterstützten Formaten , die FAQ zu den von ONLYOFFICE Spreadsheet Editor unterstützten Formaten und zur Integration der OOXML-Konvertierung . Aktuelle Referenzen von Microsoft umfassen die Unterschiede zwischen Word für das Web , den Funktionsvergleich von Word für Web und Desktop , die Unterschiede zwischen Excel für Web und Desktop sowie die ODT-Kompatibilitätshinweise von Microsoft . Da sich die Funktionsunterstützung ändern kann, prüfen Sie die aktuelle Dokumentation und testen Sie Ihre eigenen Dateien vor einer umfassenden Migration.
Vergleichen Sie das Verhalten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Layouts in ONLYOFFICE Docs und Microsoft 365 Web-Apps und wählen Sie anschließend mit einem Schnelltest den sichereren Editor für Ihre Dateien aus.
Suchen Sie nach Formelabweichungen in der Syntax, bei regionalen Trennzeichen, Neuberechnungen, Datumssystemen oder nicht unterstützten Funktionen und überprüfen Sie die Arbeitsmappe anschließend, bevor Sie sie freigeben.
Prüfen Sie anhand aktueller Veröffentlichungsdaten, was diese beweisen können – und was nicht –, und vergleichen Sie dann beide Office-Suiten anhand derselben Dateien und desselben Computers.
Vergleichen Sie exakte Übereinstimmungen, Linkssuchen, den Umgang mit fehlenden Werten und die Versionsunterstützung, damit Sie eine zuverlässige Calc-Formel auswählen können.
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