LibreOffice Writer und Microsoft Word fügen beide dynamische Seitenzahlenfelder ein, die zugehörigen Regeln unterscheiden sich jedoch. Writer verwendet Seitenstile für Kopf- und Fußzeilen sowie das Seitenlayout; Word hingegen verwendet Abschnitte , deren Kopf- und Fußzeilen standardmäßig mit dem vorherigen Abschnitt verknüpft sind. Beim Übertragen eines Dokuments zwischen den Anwendungen sollten Sie die gewünschte Struktur der anderen Anwendung übernehmen, anstatt dieselben Menüklicks wiederholt auszuführen. Die aktuelle Writer-Hilfe und die Anweisungen des Microsoft-Supports wurden am 9. Oktober 2026 geprüft; Menübezeichnungen können je nach Version und Plattform variieren.
In beiden Anwendungen ist die Seitenzahl ein Feld, das die Seitenzahl anzeigt – kein manuell einzugebender Text. Sie wird automatisch aktualisiert, wenn sich die Seitennummerierung ändert. In Writer wählen Sie „Einfügen“ > „Seitenzahl“, um ein Feld in der Kopf- oder Fußzeile des aktuellen Seitenformats einzufügen, oder verwenden Sie „Einfügen“ > „Feld“ > „Seitenzahl“ an der Cursorposition. In Word fügen Sie eine Seitenzahl in der Kopf- oder Fußzeile über „Einfügen“ > „Seitenzahl“ ein ; Word bietet das Feld „Seite“ auch über die Kopf- und Fußzeilen-Tools an. Bei einem einfachen Dokument, das ab der ersten Seite nummeriert wird, können beide Anwendungen dies ohne spezielle Abschnitte oder Formatvorlagen verarbeiten. Wählen Sie eine Position für die Kopf- oder Fußzeile und stellen Sie sicher, dass die Seitenzahl auf den folgenden Seiten wiederholt wird.
In Writer kann ein Seitenformat die Seitenränder, die Ausrichtung, Kopf- und Fußzeilen sowie die Spalten definieren. Ein Format kann ein „Nächstes Format“ festlegen, sodass beispielsweise eine Titelseite das Format „Erste Seite“ verwendet und anschließend zum Standardseitenformat gewechselt werden kann . Ein manueller Seitenumbruch kann ebenfalls ein anderes Format anwenden oder eine neue Seitenzahl festlegen. In Word erzeugt ein Abschnittsumbruch einen neuen Formatierungsbereich. Die Kopf- oder Fußzeile dieses Abschnitts ist mit der entsprechenden Kopf- oder Fußzeile des vorherigen Abschnitts verknüpft, sofern die Option „Mit vorherigem Abschnitt verknüpfen “ nicht deaktiviert ist. Dies sind die dokumentierten Modelle; die genauen Layoutänderungen, die eine importierte Datei erfordert, hängen von deren Erstellung ab.
| Gewünschtes Ergebnis | Autorenansatz | Wortansatz |
|---|---|---|
| Die Covernummer ausblenden; Seite 2 soll die Zahl 2 anzeigen. | Verwenden Sie zuerst die Seitenformatvorlage ohne Seitenzahl in der Fußzeile, dann die Standardseitenformatvorlage mit Seitenzahlfeld. | Wählen Sie für den Abschnitt eine andere erste Seite; die normale Reihenfolge bleibt erhalten. |
| Die Covernummer ausblenden; Seite 2 als Anzeige 1 anzeigen | Fügen Sie im ersten Absatz des Hauptteils einen manuellen Umbruch mit der Seitenformatvorlage „Hauptteil“ ein und setzen Sie die neue Seitenzahl auf 1. | Wählen Sie „Erste Seite anders“ und stellen Sie dann unter „Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren > Beginnen bei“ die Option auf 0 ein. |
| Verwenden Sie römische Ziffern für den Vorspann, dann arabische Ziffern. | Verwenden Sie separate Seitenstile mit den erforderlichen Zahlenformaten und einem Seitenstilwechsel zwischen diesen. | Fügen Sie einen Abschnittsumbruch für die nächste Seite ein, trennen Sie die Verknüpfung der entsprechenden Kopf- oder Fußzeile und legen Sie das Nummerierungsformat für jeden Abschnitt fest. |
| Beginnen Sie bei Kapitel 1 für ein neues Kapitel. | Verwenden Sie einen manuellen Seitenumbruch und legen Sie die neue Seitenzahl fest. Wenden Sie einen anderen Stil nur dann an, wenn sich auch das Layout ändert. | Beginnen Sie einen neuen Abschnitt, deaktivieren Sie die Verknüpfung mit dem vorherigen Abschnitt für die Kopf- oder Fußzeile, die die Zahl enthält, und stellen Sie den Startwert auf 1 ein. |
In Writer fügt der Assistent „Einfügen > Seitenzahl“ der aktuellen Seitenformatvorlage eine Nummer hinzu; komplexere Sequenzen verwenden Seitenformatvorlagen und einen manuellen Umbruch. Die Hilfe zur Seitennummerierung in LibreOffice Writer beschreibt beide Methoden. In Word erzeugt ein einfacher Seitenumbruch keinen neuen Abschnitt. Verwenden Sie „Layout > Umbrüche > Nächste Seite“ , wenn sich das Nummerierungsformat oder das Verhalten von Kopf- und Fußzeilen für die folgenden Seiten ändern soll. Hinweise zur Nummerierung verschiedener Word-Abschnitte finden Sie in den Anweisungen von Microsoft .
Nicht von allein. Die Option „Erste Seite anders“ in Word blendet zwar Inhalte in der Kopf- oder Fußzeile der ersten Seite aus, die Seitenzählung kann aber fortgesetzt werden; Seite 2 zeigt daher möglicherweise die Zahl 2 an. Um die Seitenzahl auf 1 zu setzen, verwenden Sie die Option „ Bei 0 beginnen“ , wie von Microsoft für die Seitennummerierung späterer Dokumente empfohlen . Die Formatvorlage „Erste Seite“ in Writer kann die Fußzeile ausblenden, während die Zählung auf der nächsten Seite fortgesetzt wird. Um bei 1 neu zu beginnen, legen Sie die neue Seitenzahl im manuellen Umbruch fest. Entscheiden Sie, ob Sie eine Zahl ausblenden oder die Zählung ändern möchten, und überprüfen Sie anschließend die erste nummerierte Seite.
Word verknüpft Kopf- und Fußzeilen separat. Befindet sich die Zahl in der Fußzeile, entfernen Sie die Verknüpfung zu diesem Abschnitt; eine Änderung der Kopfzeilenverknüpfung behebt das Problem nicht. Auch die Kopf- und Fußzeilenvarianten für die erste Seite und für ungerade/gerade Seiten erzeugen separate Kontexte. Öffnen Sie nach dem Einfügen eines Abschnittsumbruchs die entsprechende Fuß- oder Kopfzeile, die die Zahl enthält, und überprüfen Sie deren Verknüpfungsstatus. Die Erklärung von Microsoft zum Thema „Mit vorheriger Seite verknüpfen“ erläutert dieses Verhalten.
Nein. In Writer kann ein manueller Seitenumbruch eine Änderung des Seitenformats und einen Neustart der Seitennummerierung beinhalten. In Word verschiebt ein Seitenumbruch den Text auf die nächste Seite, isoliert aber nicht die Abschnittsformatierung; verwenden Sie dafür einen Abschnittsumbruch. Falls eine Änderung der Seitennummerierung unerwartet Auswirkungen auf frühere Seiten hat, blenden Sie die Formatierungszeichen in Word ein und suchen Sie nach dem Abschnittsumbruch, bevor Sie die Kopf- oder Fußzeile erneut bearbeiten.
Der nachgewiesene Unterschied ist struktureller Natur: Seitenstile in Writer und Abschnitte in Word. Die praktischen Auswirkungen hängen vom jeweiligen Dokument ab. Eine einfache, fortlaufende Sequenz kann in beiden Programmen gleich aussehen, während ein Deckblatt, ein Inhaltsverzeichnis mit römischen Nummern, neu gestartete Kapitelnummern oder unterschiedliche Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten eine gezielte Zuordnung erfordern. Die Dokumentation garantiert nicht, dass sich jede konvertierte Datei auf dieselbe Weise ändert. Prüfen Sie daher die Originaldatei, anstatt anzunehmen, dass bei der Konvertierung alle Übergänge erhalten geblieben sind.
Öffnen Sie das Dokument in der Zielanwendung und überprüfen Sie das Deckblatt, die erste Seite mit Seitenzahl, alle Formatvorlagen und Abschnittsübergänge sowie die letzte Seite. Bestätigen Sie die angezeigte Seitenzahl und deren Format. Wenn das Dokument gedruckt oder als PDF weitergegeben werden soll, überprüfen Sie auch die exportierte PDF-Datei. Informationen zu den aktuellen Steuerelementnamen finden Sie in der Hilfe zur Seitennummerierung in LibreOffice Writer , in der Dokumentation zu Seitenformatvorlagen in LibreOffice , in der Hilfe zum Seitennummerierungs-Assistenten in LibreOffice , in den Anweisungen von Microsoft zum späteren Starten der Seitennummerierung und in den Anweisungen von Microsoft zum Seitenzahlenfeld .
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