Wenn eine Arbeitsmappe im ONLYOFFICE Tabelleneditor ein anderes Ergebnis liefert als in Excel, vergleichen Sie zunächst die Formel selbst, die Zellinhalte und die Arbeitsmappeneinstellungen. Ersetzen Sie die Formel nicht durch eine geratene Alternative: Prüfen Sie Trennzeichen und Funktionsunterstützung und erzwingen Sie dann eine Neuberechnung. ONLYOFFICE bietet eine Formelvervollständigung und Einstellungen für Formelsprache, regionale Trennzeichen, das Datumssystem von 1904 und iterative Berechnungen; diese Bereiche sollten Sie zuerst überprüfen.
Bevor Sie Änderungen vornehmen, speichern Sie eine Kopie der Arbeitsmappe. Wählen Sie in jeder Anwendung die Ergebniszelle aus und vergleichen Sie die Bearbeitungsleiste, die referenzierten Zellen und das angezeigte Zahlenformat. Ein abweichendes Ergebnis kann auf ein Anzeigeproblem hindeuten: Beispielsweise kann eine Datumsseriennummer oder ein Wert mit ausgeblendeten Dezimalstellen inkonsistent erscheinen, obwohl die zugrunde liegende Zahl ähnlich ist.
| Was Sie sehen | Zuerst prüfen |
|---|---|
#NAME?oder eine Formel, die bei der Eingabe abgelehnt wird | Funktionsschreibweise, Formelsprache, Argumenttrennzeichen und ob die Funktion von Ihrer Editorversion unterstützt wird. |
#VALUE!, #N/A, oder eine unerwartete Null | Eingabetypen, Leerzeichen, als Zahlen gespeicherter Text, Suchbereich und ob referenzierte Daten verschoben wurden. |
| Ein veraltetes Ergebnis nach der Bearbeitung der Eingaben | Berechnen Sie das Tabellenblatt oder die Arbeitsmappe neu; überprüfen Sie die Berechnungseinstellungen. |
| Die Daten unterscheiden sich um eine feste Anzahl von Tagen. | Vergleichen Sie die Datumseinstellung 1900/1904 der Arbeitsmappe. |
| Nur die letzten Dezimalstellen unterscheiden sich. | Vergleichen Sie Genauigkeit, Rundung in der Formel und angezeigte Dezimalstellen. |
Klicken Sie in ONLYOFFICE auf die Zelle und überprüfen Sie die Bearbeitungsleiste. Stellen Sie sicher, dass die Formel mit einem Komma beginnt =, die Klammern korrekt gesetzt sind, die Bereiche auf die gewünschten Zellen verweisen und die Textargumente in Anführungszeichen stehen. Bei Formeln mit mehreren Argumenten verwenden Sie das Trennzeichen, das in den aktuellen Regionaleinstellungen des Editors vorgesehen ist. Eine von einem anderen Computer kopierte Formel verwendet möglicherweise ein anderes Dezimaltrennzeichen oder Listentrennzeichen.
Öffnen Sie die erweiterten Einstellungen des Tabellenkalkulationseditors und überprüfen Sie die Regionaleinstellungen. Die offizielle Dokumentation zu den erweiterten Einstellungen von ONLYOFFICE beschreibt Formelsprache, Region und Trennzeichen basierend auf den regionalen Einstellungen. Benutzerdefinierte Dezimal- und Tausendertrennzeichen sind verfügbar. Passen Sie diese an die Arbeitsmappe und Ihr Gebietsschema an, anstatt die Trennzeichen willkürlich zu ändern. Die Formelsprache steuert die Namen von Funktionen. Daher kann ein Funktionsname, der aus einem anders konfigurierten Editor kopiert wurde, abgelehnt werden, selbst wenn die beabsichtigte Berechnung gültig ist.
Nutzen Sie die Formelvervollständigung zur Syntaxprüfung: Geben Sie =die ersten Zeichen der Funktion ein, wählen Sie eine Funktion aus der Liste aus und folgen Sie dem angezeigten Argumentmuster. Die Anweisungen zum Einfügen von Funktionen in ONLYOFFICE erläutern die Vervollständigungsliste und die Eingabe der Argumente. Falls die benötigte Funktion nicht angezeigt wird, konsultieren Sie die Funktionsreferenz des Editors und prüfen Sie, ob die installierte ONLYOFFICE-Version diese unterstützt. Gehen Sie nicht davon aus, dass sich jede neue Excel-Funktion in jedem Tabellenkalkulationsprogramm oder jeder Version identisch verhält.
Wenn ein Ergebnis eingefroren erscheint, drücken Sie die entsprechende Taste, F9um die gesamte Arbeitsmappe oder Shift+F9das aktuelle Arbeitsblatt neu zu berechnen. Diese Tastenkombinationen sind in der offiziellen Dokumentation der ONLYOFFICE-Tabellenkalkulations-Editor-Tastenkombinationen aufgeführt . Bearbeiten Sie anschließend eine harmlose Testeingabe in einer Kopie und machen Sie die Änderung rückgängig; prüfen Sie, ob abhängige Formeln aktualisiert werden.
Wenn das Ergebnis weiterhin falsch ist, überprüfen Sie die Quellzellen. Eine als Text importierte Zahl, eine von einer anderen Formel zurückgegebene leere Zeichenfolge, ein unerwartetes Leerzeichen oder ein Suchschlüssel mit einem anderen Datentyp können dazu führen, dass sich eine Formel anders verhält. Testen Sie eine kleine, repräsentative Formel in einer leeren Zelle, z. B. mit =SUM(B2:B6)der Formel „Zahl = "Wert" und vergleichen Sie sowohl die Formel als auch ihre Eingaben in Excel und ONLYOFFICE. Überprüfen Sie bei Suchvorgängen die Einstellungen für die exakte Übereinstimmung, die Such- und Rückgabebereiche sowie das Vorhandensein des Schlüssels. Vermeiden Sie es, die Formel IFERRORnur in Klammern einzuschließen, um das Problem zu verbergen; dadurch kann ein fehlerhafter Bezug oder eine fehlende Übereinstimmung verschleiert werden.
Datumsberechnungen: Vergleichen Sie in den erweiterten Einstellungen die Option „Datumssystem 1904 verwenden“ mit dem erwarteten Datumssystem der Arbeitsmappe. ONLYOFFICE dokumentiert diese Einstellung für Arbeitsmappen, die mit Excel für Mac-Versionen erstellt wurden, welche das 1904-System verwenden. Eine Abweichung kann zu veränderten Datumswerten führen, selbst wenn die Formeln unverändert bleiben.
Zirkuläre Bezüge: Wenn eine Formel von ihrem eigenen Ergebnis abhängt, verwendet die Arbeitsmappe iterative Berechnung. Prüfen Sie, ob die iterative Berechnung aktiviert ist, und vergleichen Sie die maximale Anzahl an Iterationen und die maximale Änderung in den Berechnungseinstellungen von ONLYOFFICE. Unterschiedliche Einstellungen können dazu führen, dass die beiden Editoren unterschiedliche Abbruchpunkte verwenden. Falls der zirkuläre Bezug unbeabsichtigt ist, korrigieren Sie die Abhängigkeit, anstatt die Iteration zu aktivieren.
Genauigkeit und Rundung: Vergleichen Sie Formeln mit voller Genauigkeit, nicht nur mit ihrer formatierten Anzeige. Wenn die Arbeitsmappe eine stabile Währung oder ein stabiles Berichtsergebnis benötigt, verwenden Sie eine explizite Rundungsregel an der Stelle, an der die Geschäftsregel dies erfordert . Aktivieren Sie „Genauigkeit wie angezeigt“ nicht nur, um eine visuelle Übereinstimmung zu erzwingen: Microsoft warnt in seinen Richtlinien zur Rundungsgenauigkeit=ROUND(A1,2) davor, dass diese Einstellung kumulative Auswirkungen auf gespeicherte Werte haben kann .
Prüfen Sie den genauen Funktionsnamen und die Argumente anhand der Funktionsreferenzen der installierten ONLYOFFICE- und Excel-Versionen. Derselbe Name garantiert nicht, dass alle Sonderfälle, neuere Funktionen oder das Kompatibilitätsverhalten mit älteren Versionen identisch sind. Die aktuellen Richtlinien zur Formelkompatibilität von Excel weisen außerdem darauf hin, dass die Kompatibilität von der Excel-Version abhängen kann, auf die die Arbeitsmappe abzielt. Ist eine Funktion nicht verfügbar, ersetzen Sie sie ausschließlich durch eine dokumentierte Alternative und testen Sie diese mit repräsentativen Eingaben, einschließlich leerer Werte, Fehler und Grenzwerten.
Bei wichtigen Arbeitsmappen sollten Sie das Original aufbewahren und eine Kopie in beiden Anwendungen testen. Besteht die Abweichung weiterhin, notieren Sie sich die Formel, die genauen Zellinhalte, die Fehlermeldung, die Anwendungsversionen und die relevanten Einstellungen. Eine minimale Arbeitsmappe mit den betroffenen Zellen erleichtert die Fehlersuche.
Die Bearbeitungsleiste und die ausgewählte Summenzelle erleichtern den Vergleich der Formelsyntax mit dem sichtbaren Ergebnis.
Vergleichen Sie die Formelsprache und die Trennzeicheneinstellungen, wenn eine aus Excel kopierte Formel abgelehnt wird.
Ein Namensfehler ist ein Hinweis darauf, die Schreibweise der Funktion zu überprüfen und festzustellen, ob der Editor diese Funktion erkennt.
Datumssystem und iterative Berechnungsoptionen können die Ergebnisse beeinflussen, selbst wenn der Formeltext übereinstimmt.
Suchen Sie nach Formelabweichungen in der Syntax, bei regionalen Trennzeichen, Neuberechnungen, Datumssystemen oder nicht unterstützten Funktionen und überprüfen Sie die Arbeitsmappe anschließend, bevor Sie sie freigeben.
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