IF- und IFS-Funktionen in Excel: Verwendung und spezifische Beispiele

Die IF- und IFS-Funktionen in Microsoft Excel sind zwei der logischen Funktionen, die für Microsoft Office- Benutzer häufig verwendet werden . Im einfachsten Fall gibt die IF / IFS-Funktion Ergebnisse basierend auf einer oder mehreren Eingangsvergleichsdaten zurück.

Hinweis :Für Beispiele und Syntaxen der folgenden IF- und IFS-Funktionen verwenden wir ein Semikolon ( ; ) zum Trennen. Wenn die Funktion einen Fehler oder keine Ausgabe meldet, ersetzen Sie bitte das Semikolon ( ; ) mit einem Komma ( , ).

IF-Funktion in Excel

Mit der IF-Funktion in Excel können Sie viele verschiedene Berechnungen durchführen, einschließlich der bedingten Formatierung. Sie können es beispielsweise als IF verwenden, um Schüler anhand von GPA zu klassifizieren. Verwenden Sie die IF-Funktion, um Zahlen zu berechnen ...

Eine IF-Anweisung gibt zwei Ergebnisse zurück, einschließlich des ersten, wenn die Bedingung TRUE ist, und das zweite wird für die verbleibenden Bedingungen ausgeführt (FALSE).

IF-Funktionssyntax

Wenn die obige Formel Sie verwirrt, lesen Sie bitte die Verwendungs- und IF-Funktionsbeispiele im folgenden Inhalt. 

Einige Beispiele für die Verwendung der IF-Funktion

• Die IF-Funktion vergleicht Text (Beispiel): Im folgenden Beispiel sagt Zelle D2: IF (C2 = Ja , dann Rückgabe 1 , andernfalls Rückgabe 2)

• Die IF-Funktion vergleicht Zahlen: In Zelle D2 heißt es beispielsweise: IF (C2 = 1 , gibt dann Ja zurück , andernfalls gibt Nein zurück )

• Die IF-Funktion ist größer als:

Die Formel in Zelle D2 lautet: = IF (C2> B2; "Über Budget"; "In Budget")

• Die IF-Funktion gibt das Ergebnis einer mathematischen Berechnung zurück:

Die Formel in Zelle D2 lautet: = IF (C2> B2; C2-B2; 0)

Verwenden Sie die IF-Funktion, um zu überprüfen, ob eine Zelle leer ist

Manchmal müssen Sie überprüfen, ob eine Zelle leer ist oder nicht, normalerweise, weil Sie nicht möchten, dass eine Formel das Ergebnis ohne Eingabe anzeigt. In diesem Fall verwenden wir die IF-Funktion zusammen mit der ISBLANK- Funktion :

Die Formel in Zelle D2 lautet : = IF (ISBLANK (D2); "Leer"; "Nicht leer")

Im nächsten Beispiel verwenden wir "" anstelle der ISBLANK-Funktion. Das "" Zeichen bedeutet im Wesentlichen "nichts".

Die Formel in Zelle E2 lautet = IF (D3 = ""; "Leer"; "Nicht leer")

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine gängige Methode, bei der "" verwendet wird, um zu verhindern, dass eine Formel Berechnungen durchführt, wenn eine unabhängige Zelle leer ist:

Erläuterung : IF (D3 hat nichts, gibt keine Ergebnisse zurück, berechnet sonst Ihre Formel).

IF-Funktion verschachtelt, um mehrere Bedingungen zu kombinieren

Während die einfache IF-Funktion nur zwei Ergebnisse hat ( True oder False ), kann die verschachtelte IF-Funktion 3 bis 64 Ergebnisse haben.

= IF (D2 = 1; "JA"; IF (D2 = 2; "Nein"; "Vielleicht")

Erklären Sie die Formel in Zelle E2: IF (D2 = 1, dann "Ja" zurückgeben, andernfalls IF (D2 = 2, dann "Nein" zurückgeben, andernfalls "Vielleicht" zurückgeben) . Beachten Sie, dass am Ende der Formel zwei schließende Klammern stehen, um beide IF-Funktionen zu vervollständigen. Wenn Sie versuchen, eine Formel ohne beide Klammern einzugeben, fügt Excel automatisch die letzte schließende Klammer für Sie hinzu.

IFS-Funktion in Excel

Wenn die IF-Funktion allein ausreicht, um die Grundbedingungen zu nutzen, fühlen Sie sich mit IFS besser, da IFS mehrere IF-Funktionen in einem einzigen IFS kombiniert. Mit anderen Worten, anstatt mehrere verschachtelte IFs zu verwenden, müssen Sie nur IFS verwenden.

IFS-Funktionssyntax

Die IFS-Funktion kann bis zu 127 verschiedene Bedingungen testen. Sie sollten jedoch nicht zu viele Bedingungen verschachteln, da es schwierig ist, zu überprüfen, ob Fehler oder Datenkonflikte auftreten.

Beispiel mit IFS-Funktion

Die Formel für die Zellen in Spalte B lautet: = IFS (A2> 89; "A"; A2> 79; "B"; A2> 69; "C"; A2> 59; "D"; TRUE; "F" )

Bedeutung:

• Wenn die Zellen A2> 89 sind, geben Sie A ein
• Wenn Zelle A2> 79 ist, geben Sie B ein
• Wenn Zelle A2> 69 ist, geben Sie C ein
• Wenn die Zellen A2> 59 sind, geben Sie D ein
• und in anderen Fällen füllen Sie F aus