When2meet - Neueste Version 2024/2025: Tools zum Organisieren von Gruppentreffen

When2meet ist ein äußerst simples Planungswerkzeug für Gruppentreffen, ideal für jene, die oft an gemeinsamen Besprechungen teilnehmen müssen.

When2meet - Tools zum Organisieren von Gruppentreffen
Planen Sie schnell und einfach Gruppentreffen mit When2meet

Die Organisation von Meetings zwischen mehreren Personen kann zeitaufwendig und kompliziert sein. When2meet hilft, diese Herausforderung zu meistern, indem es die Verfügbarkeit der Teilnehmer zentralisiert und visualisiert.

Einführung in das Scheduling-Tool When2meet

With the straightforward functionality of finding a suitable schedule for all members, the interface resembles a calendar grid. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Ereignisnamens und des gewünschten Zeitraums. Im Dropdown-Menü können bestimmte Daten oder Wochentage ausgewählt werden.

Schritte zur Verwendung von When2meet

Schritt Aktion
1 Wählen Sie den Namen und den Zeitraum des Meetings.
2 Wählen Sie spezifische Daten oder Wochentage aus.
3 Erstellen Sie das Ereignis und teilen Sie den Link mit Teilnehmern.
4 Die Teilnehmer stimmen über ihre Verfügbarkeit ab.

Nach dem Erstellen des Ereignisses erhalten Sie einen Link, den Sie mit anderen Benutzern teilen können. Diese stimmen dann über die generierten Zeitrahmen ab und helfen so, den optimalen Zeitpunkt für das Gruppensitzung zu finden.

When2meet - Ergebnisse des Gruppenarbeitsplans
Ergebnisse des Gruppenarbeitsplans mit When2meet

Die Vorteile der Nutzung von When2meet

Mit When2meet können Sie die Verfügbarkeit anderer Mitglieder ganz einfach visualisieren. Die dunkelgrüne Farbskala zeigt an, wann die meisten Teilnehmer verfügbar sind.

Die Verwendung dieses Tools ist äußerst einfach, aber es hat sich als unglaublich nützlich erwiesen. If you are tired of using notebooks or erasing calendars to find the right group meeting day, When2meet is a very effective Teamwork-Tool that increases productivity and minimizes wasted time.

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