Verhindern des Beschneidens von benutzerdefinierten Ausdrucken in LibreOffice

Wenn eine Seite im benutzerdefinierten Format mit abgeschnittenen Rändern oder Inhalten gedruckt wird, stellen Sie zunächst sicher, dass das Papierformat sowohl in LibreOffice als auch im Druckertreiber übereinstimmt. Überprüfen Sie anschließend die druckbaren Ränder des Druckers und die Druckvorschau. Eine Verkleinerung des Maßstabs kann helfen, wenn Inhalte über den druckbaren Bereich hinausragen. Allerdings kann eine Skalierung den Drucker nicht dazu bringen, ein Papierformat zu unterstützen, das er nicht akzeptiert.

Was Sie überprüfen müssen

Ein benutzerdefiniertes Seitenformat ist eine von Ihnen selbst eingegebene Breite und Höhe anstelle einer Standardoption wie Letter oder A4. LibreOffice speichert diese Abmessungen im Seitenstil des Dokuments. Der Druckertreiber wählt separat das physische Blatt oder das benutzerdefinierte Formular für den Papiereinzug aus. Stimmen diese beiden Definitionen nicht überein, kann ein Druckauftrag beschnitten, gedreht, unerwartet verkleinert oder abgelehnt werden.

Der bedruckbare Bereich ist der Teil eines Blattes, den der Drucker bedrucken kann. Viele Drucker können nicht bis zum äußersten Rand drucken, sodass bei einem Dokument, das die benutzerdefinierte Seitengröße ausfüllt, Inhalte innerhalb des nicht bedruckbaren Randes verloren gehen können. Prüfen Sie außerdem, ob Druckermodell, Treiber und Papierfach die gewünschten Abmessungen unterstützen. Die Menübezeichnungen können je nach LibreOffice-Version, Betriebssystem und Treiber variieren. Die folgenden Beispiele orientieren sich an der aktuellen LibreOffice-Hilfe, in der der Befehl „Seitenformat“ sowie die benutzerdefinierten Felder für Breite und Höhe erläutert werden.

Legen Sie die benutzerdefinierten Abmessungen im Dokument fest.

1. Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie „Format“ > „Seitenstil“ . Bei Layouts mit Registerkarten verwenden Sie die Seitenoptionen der Registerkarte „Layout“ und öffnen die zusätzlichen Seitenstileinstellungen. Wählen Sie die Registerkarte „Seite“ .
2. Wählen Sie unter „Papierformat“ die Option „Benutzerdefiniert“ , falls verfügbar, und geben Sie anschließend die gewünschte Breite und Höhe ein. Überprüfen Sie die Einheit (Millimeter, Zentimeter oder Zoll) vor der Eingabe. Beispielsweise ist 150 mm × 100 mm nicht dasselbe wie 150 Zoll × 100 Zoll.
3. Legen Sie die Ausrichtung bewusst fest. Im Querformat wird die Richtung der Bemaßungsanzeige umgekehrt; vermeiden Sie es, die Ausrichtung sowohl im Dokument als auch im Treiber zu ändern, es sei denn, die gewünschte Ausgabe erfordert dies.
4. Überprüfen Sie die linken, rechten, oberen und unteren Ränder. Diese müssen groß genug sein, um die nicht bedruckbaren Ränder des Druckers abzudecken. Falls der Drucker nicht randlos drucken kann, platzieren Sie wichtige Texte und Grafiken innerhalb des bedruckbaren Bereichs.
5. Übernehmen Sie die Änderung und überprüfen Sie die Seite auf dem Bildschirm. Stellen Sie sicher, dass der Dokumentinhalt weiterhin auf die Seite passt und dass Kopf- und Fußzeilen, Tabellen und Bilder nicht über die Seitenränder hinausragen.

Die offizielle Hilfe zu Seitenformaten in LibreOffice beschreibt benutzerdefinierte Formate als Abmessungen, die in den Feldern „Höhe“ und „Breite“ eingegeben werden. Der Befehl „Seitenformat“ und seine Zugriffspfade sind in der Hilfe zu Seitenformaten in LibreOffice aufgeführt ; die genaue Bezeichnung der Benutzeroberfläche kann je nach Version und Modul variieren.

Passen Sie die Papiereinstellungen des Druckers an.

1. Wählen Sie „Datei“ > „Drucken“ , wählen Sie den gewünschten Drucker aus und öffnen Sie die Eigenschaften oder die Druckereinstellungen . Die Bezeichnungen hängen vom Betriebssystem und Treiber ab.
2. Suchen Sie die Option zur Papierformatsteuerung. Wählen Sie das benutzerdefinierte Formular mit demselben Namen aus oder geben Sie dieselbe Breite und Höhe ein wie unter „Seitenstil“. Überprüfen Sie die Einheiten, die Ausrichtung und die Papierzufuhr bzw. das Papierfach. Einige Treiber erfordern, dass in den Druckereinstellungen des Betriebssystems ein benutzerdefiniertes Formular erstellt wird, bevor eine Anwendung es auswählen kann.
3. Wenden Sie die Treibereinstellungen an und kehren Sie zum Druckdialog von LibreOffice zurück. Vergewissern Sie sich, dass der ausgewählte Drucker weiterhin das gewünschte Gerät ist. Eine Änderung des Druckers oder Treibers kann die Papierauswahl zurücksetzen.

Falls das benutzerdefinierte Format fehlt, konsultieren Sie das Handbuch oder die Supportseite des Druckerherstellers, um Informationen zu unterstützten Formaten und zur Definition eines benutzerdefinierten Formulars für Ihr Betriebssystem zu erhalten. Ein im Treiber fehlendes Format liegt möglicherweise außerhalb der Zufuhrgrenzen des Modells oder wird vom Treiber nicht unterstützt. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Eingabe benutzerdefinierter Abmessungen in LibreOffice den Drucker automatisch zum Einzug des Blattes befähigt. Falls Ihr Drucker das Papier nicht verarbeiten kann, exportieren oder drucken Sie es als PDF und verwenden Sie einen Drucker oder Druckdienst, der dieses Format unterstützt.

Verwenden Sie die Vorschau, um die verbleibende Ursache zu finden.

Öffnen Sie „Datei“ > „Drucken“ und überprüfen Sie die Vorschau, bevor Sie den Druckauftrag vollständig senden. Stellen Sie sicher, dass die gesamte Seite angezeigt wird, die Ausrichtung korrekt ist und die erwartete Seitenzahl angezeigt wird. Die Druckhilfe von LibreOffice erklärt, dass die Vorschau anzeigt, wie jedes Blatt aussehen wird, und dass die verfügbaren Optionen je nach Drucker und Betriebssystem variieren können.

• Die Vorschau ist beschnitten: Überprüfen Sie die Seitengröße, die Ausrichtung und die Ränder des Dokuments. Bei einem zu breiten Blatt kann der Inhalt oder der Druckbereich über die definierte Seite hinausragen.
• Die Vorschau sieht korrekt aus, aber der Ausdruck wird abgeschnitten: Überprüfen Sie die Papierformateinstellungen, das Papierfach, die Skalierungsoptionen und die nicht bedruckbaren Ränder des Druckers. Drucken Sie eine Testseite auf normalem Papier, bevor Sie teures oder Spezialpapier verwenden.
• Der Druckauftrag wird verkleinert oder verschoben: Suchen Sie in den Druckereigenschaften nach einer zweiten Skalierungs- oder „An Seite anpassen“-Option. Vermeiden Sie es, die Option „An Seite anpassen“ sowohl in LibreOffice als auch im Treiber anzuwenden, da zwei separate Skalierungsschritte zu unerwartet kleinen Ausgabedateien führen können.
• Es fehlt nur ein Rand: Vergleichen Sie den Abstand des Inhalts von diesem Rand mit dem druckbaren Bereich des Druckers. Vergrößern Sie diesen Seitenrand oder verschieben Sie den Inhalt nach innen; eine Skalierung der gesamten Seite ist möglicherweise nicht erforderlich.

Um Layout und Druckerverhalten zu trennen, exportieren Sie das Dokument als PDF und überprüfen Sie die resultierenden Seitenabmessungen und Ränder. Sind PDF-Seite und -Inhalt korrekt, der Ausdruck jedoch nicht, konzentrieren Sie sich auf den ausgewählten Drucker, Treiber, das Papierformat und die druckbaren Ränder. Ein PDF ist ein nützliches Diagnoseinstrument, aber der Druckdialog des Anzeigeprogramms kann die Seite skalieren oder beschneiden, wenn er anders konfiguriert ist.

Wenn es sich bei dem Dokument um eine Tabellenkalkulation handelt

Calc fügt den Seitenstileinstellungen Steuerelemente zur Seitenskalierung hinzu. Wählen Sie „Format“ > „Seitenstil“ , öffnen Sie die Registerkarte „Blatt“ und überprüfen Sie den Skalierungsmodus. Verwenden Sie einen festen Prozentsatz nur, wenn Sie die gewünschte Verkleinerung kennen. Um ein breites Blatt auf einer Seite darzustellen, legen Sie die Breite auf eine Seite fest und lassen Sie die Höhe unbeschränkt. Wenn Sie sowohl Breite als auch Höhe auf eine Seite festlegen, kann der Text zu klein werden. Die offizielle Hilfeseite von Calc beschreibt die prozentuale Skalierung und das Verkleinern von Druckbereichen auf eine gewählte Seitenbreite oder -höhe. Stellen Sie zunächst sicher, dass der Seitenstil und das Papierformat des Druckers übereinstimmen. Die Skalierung ist eine Layoutanpassung und kein Ersatz für die Korrektur eines Papierformatfehlers.

Überprüfen Sie die Korrektur

Drucken Sie eine Testseite und überprüfen Sie alle vier Ränder, die Ausrichtung und die Größe kleiner Texte. Die Korrektur funktioniert, wenn das gewünschte Papier eingezogen wird, die Vorschau und das Papierformat übereinstimmen und keine wichtigen Inhalte abgeschnitten werden. Falls der Treiber das Format ablehnt oder der Test trotz übereinstimmender Abmessungen weiterhin abgeschnitten wird, überprüfen Sie die dokumentierten Medienbeschränkungen und Mindestränder des Druckers. Verwenden Sie in diesem Fall ein unterstütztes Papier oder ein Gerät, das das benutzerdefinierte Format akzeptiert. Die hier beschriebenen Schritte von LibreOffice entsprechen den Hilfeseiten vom Oktober 2026; druckerspezifische Beschränkungen müssen beim Gerätehersteller erfragt werden.