Möglicherweise müssen Sie einen Vertrag, Bericht oder ein Handout überarbeiten, das nur als PDF vorliegt. Das Öffnen in einem PDF-Viewer erzeugt jedoch keine normale Textverarbeitungsdatei. In ONLYOFFICE Desktop Editors öffnen Sie die PDF-Datei im PDF-Editor und wählen „ Datei“ > „Herunterladen als“ > „DOCX“ . Die Konvertierung erfolgt lokal in der Desktop-Anwendung und ist auch ohne Internetverbindung möglich. Anschließend öffnen Sie die DOCX-Datei und überprüfen die relevanten Abschnitte, bevor Sie sie verwenden.
PDF ist darauf ausgelegt, das Seitenlayout zu erhalten. Es speichert Text als positionierte Fragmente, Vektorgrafiken oder Seitenbilder, anstatt als Absätze und Formatvorlagen, die ein Textverarbeitungsprogramm neu anordnen kann. DOCX hingegen repräsentiert eine bearbeitbare Dokumentstruktur. Die Konvertierung muss diese Struktur daher berücksichtigen. Überschriften, Spalten, Tabellen, Fußnoten und Zeilenumbrüche können sich verschieben, insbesondere wenn das PDF ungewöhnliche Schriftarten verwendet oder aus einem Scan erstellt wurde.
Eine PDF-Datei, die auswählbar erscheint, kann dennoch ein komplexes Layout aufweisen, und eine gescannte PDF-Datei kann nur Seitenbilder enthalten. Die Konvertierung von reinem Bildtext in bearbeitbaren Text ist nur dann zuverlässig möglich, wenn für die Datei und den Workflow eine Texterkennung (OCR) verfügbar ist. Behandeln Sie die DOCX-Datei als Arbeitskopie zur Überprüfung und nicht als exakte visuelle Kopie der PDF-Datei.
Starten Sie ONLYOFFICE Desktop Editors und wählen Sie im Startfenster „Lokale Datei öffnen“ oder verwenden Sie den Dateimanager Ihres Betriebssystems, um die PDF-Datei mit ONLYOFFICE zu öffnen. Navigieren Sie zur Datei, wählen Sie sie aus und öffnen Sie sie. Wenn die PDF-Datei passwortgeschützt ist, geben Sie das Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 (veröffentlicht am 25. Februar 2026) beschreibt, wie Sie eine geschützte PDF-Datei entsperren, indem Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln und „ Dokumentschutz aufheben“ auswählen ; Sie benötigen weiterhin das gültige Passwort.
Öffnen Sie im PDF-Editor den Reiter „Datei“ und wählen Sie dann „Herunterladen als “. Wählen Sie „Microsoft Word-Dokument (DOCX)“ . Wenn das Speicherdialogfeld erscheint, wählen Sie einen Speicherort und einen neuen Dateinamen und speichern Sie die Datei. Lassen Sie das Original-PDF unverändert, damit Sie es mit der konvertierten Kopie vergleichen können. Die genaue Bezeichnung des Befehls oder die Position des Bedienfelds kann je nach Betriebssystem oder App-Version leicht variieren, aber DOCX ist ein vom PDF-Editor unterstütztes Ausgabeformat.
Öffnen Sie die gespeicherte .docx-Datei im ONLYOFFICE Document Editor. Falls sie sich nicht automatisch öffnet, wählen Sie „ Lokale Datei öffnen“ und navigieren Sie zum ausgewählten Speicherort. Klicken Sie in einen Absatz und versuchen Sie, einige Wörter auszuwählen oder zu bearbeiten. Bei erfolgreicher Konvertierung erhalten Sie ein Dokument mit bearbeitbarem Text und Dokumentobjekten, sofern die ursprüngliche PDF-Datei Inhalte enthielt, die als solche erkannt werden konnten.
Versuchen Sie, vor der Konvertierung einen Satz in der Quell-PDF-Datei auszuwählen. Wenn der Mauszeiger ein seitengroßes Bild oder keinen Text auswählt, enthält die Datei möglicherweise gescannte Seiten anstelle einer Textebene. In diesem Fall enthält die DOCX-Datei möglicherweise Bilder anstelle von bearbeitbarem Text. OCR (optische Zeichenerkennung) ist der Prozess der Texterkennung in Bildern. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Export allein die OCR-Funktion ausführt: Die offiziellen Anweisungen zur PDF-Konvertierung legen zwar den DOCX-Export fest, garantieren aber keine OCR für jede reine Bild-PDF-Datei. Wenn Ihr PDF-Editor keine OCR-Funktion bietet, verwenden Sie einen vertrauenswürdigen OCR-Workflow, für den Sie autorisiert sind, und lesen Sie den erkannten Text anschließend sorgfältig Korrektur, bevor Sie die DOCX-Datei als Arbeitskopie verwenden.
Vergleichen Sie die DOCX-Datei Seite für Seite mit der PDF-Datei. Prüfen Sie zuerst Überschriften, Seitenumbrüche, Tabellen, Listen, Hochstellungen, Fußnoten und Text in der Nähe von Bildern. Fehlende Schriftarten können zu Zeilenumbrüchen und Änderungen der Seitennummerierung führen, selbst wenn die Konvertierung korrekt war. Bei spaltenbasiertem oder eng beieinander stehendem Text überlegen Sie, ob die Beibehaltung des Seitenlayouts oder die Textbearbeitung Priorität hat. Eine konvertierte Textverarbeitungsdatei lässt sich zwar leichter bearbeiten, gibt die PDF-Datei aber möglicherweise nicht pixelgenau wieder.
Verwenden Sie das vom Eigentümer bereitgestellte PDF-Passwort. Die Versionshinweise zu Version 9.3 beschreiben das Entsperren passwortgeschützter PDFs im Bearbeitungsmodus mit der Option „Dokumentschutz aufheben“ . Falls diese Option in Ihrer Desktop-Version nicht angezeigt wird, überprüfen Sie die App-Version und die offizielle Hilfe für diese Version. Versuchen Sie nicht, den Schutz zu umgehen. Möglicherweise benötigen Sie auch die Erlaubnis des Dokumenteigentümers, um den Inhalt zu ändern oder wiederzuverwenden.
Überprüfen Sie die Datei am Zielort, nicht nur den Exportbereich. Öffnen Sie sie erneut und vergewissern Sie sich, dass die Dateiendung .docx lautet, die gewünschten Seiten vorhanden sind und der Text bearbeitet werden kann. Vergleichen Sie die erste Seite, eine Seite mit Tabelle oder Bild und die letzte Seite mit der PDF-Quelldatei. Prüfen Sie Seitenzahl, Kopf- und Fußzeilen, Links sowie alle Abbildungen und Sonderzeichen, die erhalten bleiben müssen. Speichern Sie eine korrigierte Kopie unter einem anderen Namen, falls Sie Korrekturen vornehmen.
ONLYOFFICE gibt in seinen FAQ zum PDF-Editor an, dass die Desktop-Konvertierung offline möglich ist. Dies ist nützlich für lokale Dateien, ändert aber nichts an der Notwendigkeit, die Urheberrechte, Vertraulichkeitsbestimmungen und Handhabungsrichtlinien des PDF-Inhabers zu beachten. Offizielle Anweisungen finden Sie in den FAQ zum ONLYOFFICE PDF-Editor , in der Dokumentation zum Speichern und Herunterladen von PDF-Dateien sowie in den Versionshinweisen zu ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 .
Konvertieren Sie eine PDF-Datei lokal in ONLYOFFICE Desktop Editors und überprüfen Sie anschließend die DOCX-Datei auf Layoutänderungen, gescannte Seiten und Text, der korrigiert werden muss.
Fügen Sie Ihr ownCloud-Konto zu ONLYOFFICE Desktop Editors hinzu, verstehen Sie, was die Verbindung ermöglicht, und wählen Sie zwischen Direktzugriff, Synchronisierung und Browserbearbeitung.
Verwenden Sie das richtige Portal oder die richtige WebDAV-Adresse, testen Sie die HTTPS-Erreichbarkeit von Ihrem Telefon aus und unterscheiden Sie zwischen privaten Netzwerk-, TLS- und Anmeldeproblemen.
Erstellen und testen Sie ein benutzerdefiniertes ONLYOFFICE Desktop Editors-Plugin, installieren Sie dessen .plugin-Archiv und aktivieren Sie die Entwicklertools zum Debuggen.
Eine Python-Funktion in Calc verfügbar machen, sie auf die geöffnete Tabellenkalkulation anwenden und fehlende Makros oder Importe beheben, ohne LibreOffice und das System-Python zu vermischen.
Einen bestimmten Abschnitt vor routinemäßigen Bearbeitungen zu schützen und gleichzeitig den Rest eines Writer-Dokuments nutzbar zu halten, und zu erfahren, wann die Dateiverschlüsselung die bessere Wahl ist.
Verbessern Sie die Lesbarkeit von Tabellenkalkulationstexten, indem Sie in Calc das Design, die Zellschriftfarbe, die Füllungen und die bedingte Formatierung überprüfen.
Erfahren Sie, warum Calc Formeltext anstelle von berechneten Werten anzeigt und beheben Sie Anzeigemodus-Probleme, textformatierte Zellen, Apostrophe oder veraltete Ergebnisse.
Erstellen Sie einen wiederverwendbaren Writer-Serienbrief mit Calc-Empfängerdaten und einem gemeinsam genutzten eingebetteten Bild, sehen Sie sich anschließend die personalisierten Briefe in der Vorschau an und speichern Sie sie.
Deaktivieren Sie die optionalen Update-Statistiken und Absturzberichtsaufforderungen von LibreOffice und prüfen Sie anschließend, was die Einstellungen umfassen und wie Sie diese überprüfen können.
