Verbinden Sie die ONLYOFFICE Desktop-Editoren mit Ihren ownCloud-Dateien

Um in ownCloud gespeicherte Dateien mit ONLYOFFICE Desktop Editors zu öffnen, fügen Sie den Server als Cloud-Konto in der Desktop-App hinzu: Öffnen Sie „ Mit Cloud verbinden“ , wählen Sie ownCloud , geben Sie die Basis-URL Ihres Servers ein und melden Sie sich auf der angezeigten ownCloud-Seite an. Dies ist eine direkte Kontoverbindung zum Durchsuchen und Bearbeiten von Cloud-Dateien; die serverseitige ONLYOFFICE Docs-Integration, die die Bearbeitung im Browser ermöglicht, wird dabei nicht installiert oder konfiguriert.

Wählen Sie den Weg, der am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt. Nutzen Sie die integrierte ownCloud-Verbindung, wenn Sie Serverdateien in Desktop-Editoren durchsuchen möchten. Verwenden Sie die ownCloud Desktop-App, wenn Sie lokale Kopien mit einem Computer synchronisieren und mit einem bevorzugten lokalen Editor öffnen möchten. Nutzen Sie die ownCloud ONLYOFFICE-Integration mit ONLYOFFICE Docs, wenn Dokumente im Browser geöffnet und gemeinsam bearbeitet werden müssen. Diese Wege erfüllen verwandte, aber unterschiedliche Anforderungen.

Welche Verbindung sollten Sie verwenden?

Die direkte Desktop-Verbindung ist eine praktische Option für Nutzer mit einem ownCloud-Konto, die im Desktop-Editor arbeiten möchten. Für die gemeinsame Bearbeitung im Browser fragen Sie Ihren ownCloud-Administrator, ob der offizielle Connector und ONLYOFFICE Docs konfiguriert sind. Die Anleitung zur ONLYOFFICE-Desktop-Verbindung beschreibt diesen Workflow; die ownCloud-Integrationsanleitung behandelt den serverseitigen Connector separat.

Bevor Sie sich verbinden

Installieren Sie ONLYOFFICE Desktop Editors auf Ihrem Computer und prüfen Sie, ob Sie sich über einen Browser bei ownCloud anmelden können. Sie benötigen die normale Webadresse des Servers, z. B. https://cloud.example.com. Verwenden Sie die Adresse, die Ihnen Ihr Administrator bereitstellt. Fügen Sie keinen WebDAV-Pfad hinzu, es sei denn /remote.php/webdav/, Ihre Bereitstellung erfordert dies ausdrücklich als Serveradresse. In der Desktop-Anleitung werden Sie im Feld „Cloud-Office-URL“ nach dem ownCloud-Domänennamen oder der IP-Adresse gefragt.

Ihr ownCloud-Server muss von dem Computer aus erreichbar sein, auf dem Desktop Editors ausgeführt wird. Bei einem privaten Server müssen Sie sich möglicherweise zuerst mit dem VPN Ihrer Organisation verbinden. Verwenden Sie vorzugsweise HTTPS mit einem gültigen Zertifikat. Falls die Anmeldeseite nicht geladen wird, ist das Öffnen derselben Basis-URL in einem Browser auf diesem Computer ein hilfreicher erster Netzwerktest. Die Anmeldung kann von einem Identitätsanbieter oder einer Organisationsrichtlinie verwaltet werden; verwenden Sie in diesem Fall den genehmigten Kontoablauf, anstatt die Server-Sicherheitseinstellungen zu ändern.

Für die Bearbeitung von Dateien über die Browseroberfläche von ownCloud gelten andere Voraussetzungen: ownCloud, ONLYOFFICE Docs und der offizielle ownCloud-Connector müssen installiert und konfiguriert sein, und die Dienste müssen über das Netzwerk miteinander kommunizieren können. Die Installation von Desktop-Editoren auf Ihrem eigenen Computer erfüllt diese serverseitigen Anforderungen nicht.

Verbinden Sie Ihr Konto in Desktop Editors

1. Starten Sie ONLYOFFICE Desktop Editors. Öffnen Sie im linken Bereich „ Mit der Cloud verbinden“ . Falls in Ihrer Version stattdessen ein Abschnitt „Clouds“ angezeigt wird , klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche.
2. Wählen Sie den ownCloud -Anbieter aus. Wenn Sie mit „Jetzt verbinden“ beginnen , wählen Sie ownCloud aus der Anbieterliste aus.
3. Geben Sie unter „Cloud-Büro-URL“ die Basisdomäne oder IP-Adresse des ownCloud-Servers ein, sofern diese https://angegeben ist. Wählen Sie „ Jetzt verbinden“ .
4. Wenn sich die Anmeldeseite von ownCloud in der App öffnet, geben Sie Ihren üblichen Benutzernamen oder Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort für ownCloud ein und melden Sie sich an. Führen Sie anschließend alle weiteren Anmeldeschritte durch, die von Ihrer Organisation gefordert werden.
5. Warten Sie, bis der Dateibereich des Kontos geladen ist. Öffnen Sie ein kleines Testdokument, das Sie bearbeiten dürfen, nehmen Sie eine unbedenkliche Änderung vor, speichern Sie es und überprüfen Sie anschließend bei ownCloud, ob die aktualisierte Datei vorhanden ist.

Bezeichnungen und deren Platzierung können je nach Version von Desktop Editors variieren. Der offizielle Ablauf ist jedoch folgender: Cloud-Verbindungsbildschirm, ownCloud-Anbieter, Serveradresse und ownCloud-Anmeldung. Falls die App das falsche Konto öffnet oder Sie die falsche Adresse verwendet haben, versuchen Sie nicht wiederholt Passwörter für einen unbekannten Host. Kehren Sie zum Verbindungsdialog zurück und überprüfen Sie die Server-URL mit Ihrem Administrator.

Was tun, wenn die Verbindung fehlschlägt?

• Die Anmeldeseite öffnet sich nicht: Überprüfen Sie die URL auf Tippfehler und stellen Sie sicher, dass der Server in einem Browser auf demselben Computer erreichbar ist. Bei einem Server, der nur für Ihre Organisation zugänglich ist, stellen Sie eine Verbindung zu dessen VPN oder Netzwerk her. Ein Reverse-Proxy oder eine Firewall können den Zugriff ebenfalls beeinträchtigen; bitten Sie den Administrator, die veröffentlichte ownCloud-URL zu überprüfen.
• Die Seite öffnet sich, lehnt Ihre Anmeldedaten jedoch ab: Prüfen Sie, ob Sie sich mit demselben Konto über einen Browser bei ownCloud anmelden können. Prüfen Sie, ob Ihre Organisation Single Sign-On, ein App-Passwort oder ein anderes genehmigtes Authentifizierungsverfahren erfordert. Geben Sie Passwörter niemals an den Support weiter.
• Die Verbindung wurde erfolgreich hergestellt, aber Dateien fehlen: Überprüfen Sie, ob das angemeldete Konto Zugriff auf die erwarteten Ordner hat. Freigegebene Ordner und Berechtigungen werden von ownCloud verwaltet; eine erneute Verbindung mit ONLYOFFICE gewährt keine neuen Zugriffsrechte.
• Sie haben die Bearbeitung im Browser oder die Zusammenarbeit in Echtzeit erwartet: Die Desktop-Cloud-Verbindung ist nicht der Server-Connector. Bitten Sie einen Administrator, die offizielle ONLYOFFICE-App in ownCloud und die konfigurierte ONLYOFFICE Docs-Adresse zu überprüfen. Die Integrationsdokumentation beschreibt eine Verbindungsprüfung occ onlyoffice:documentserver --check; dies ist eine Prüfung auf Administratorseite und kein Befehl, der in Desktop-Editoren ausgeführt wird.
• Gespeicherte Dateien sehen anders aus: Überprüfen Sie das Format vor der Bearbeitung. Die Anleitung zur serverseitigen Integration erklärt, dass Nicht-OOXML-Formate zur Bearbeitung konvertiert werden müssen und dass Formate mit eingeschränkter Formatierungsunterstützung Elemente verlieren können. Bewahren Sie eine unveränderte Kopie wichtiger Dateien auf und testen Sie diese, wenn es auf die Formattreue ankommt.

Ein selbstsigniertes oder abgelaufenes Zertifikat kann die Server-zu-Server-Integration von ONLYOFFICE Docs unterbrechen. Die offizielle Anleitung beschreibt zwar eine temporäre Umgehung der Zertifikatsprüfung, stuft diese jedoch als unsicher ein und empfiehlt ein von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat. Behandeln Sie eine Zertifikatswarnung als Administratorproblem; schwächen Sie die Prüfung nicht routinemäßig im Rahmen der Fehlerbehebung auf dem Desktop.

Überprüfen Sie das richtige Ergebnis

Die direkte Verbindung funktioniert, wenn Desktop Editors den ownCloud-Dateienbereich anzeigt und Sie eine zulässige Datei öffnen können. Um zu überprüfen, ob die Änderungen den Server erreichen, speichern Sie eine harmlose Änderung und prüfen Sie dieselbe Datei in der ownCloud-Weboberfläche. Wenn Sie die Bearbeitung im Browser vornehmen möchten, öffnen Sie separat ein Dokument in der ownCloud-Weboberfläche und prüfen Sie, ob es in ONLYOFFICE Docs gestartet wird. Eine erfolgreiche Desktop-Anmeldung allein beweist nicht, dass die Serverintegration funktioniert.