Verwenden Sie einen geschützten Abschnitt, wenn ein bestimmter Teil eines Writer-Dokuments nur lesbar sein soll, sofern niemand das zugehörige Passwort kennt. Markieren oder erstellen Sie einen Abschnitt um den gewünschten Text, aktivieren Sie die Optionen „ Geschützt“ und „Mit Passwort“ und speichern Sie das Passwort sicher. Dadurch werden normale Bearbeitungen verhindert, das Dokument selbst wird jedoch nicht verschlüsselt und sein Inhalt nicht verborgen.
Ein Abschnitt ist ein benannter Textbereich in einem Writer-Dokument. Der Abschnittsschutz verhindert, dass dieser Bereich bearbeitet wird; zum Aufheben des Schutzes oder zum Ändern der Schutzeinstellungen ist das Passwort erforderlich. Dies ist nützlich, um genehmigte Formulierungen, Anweisungen oder eine finalisierte Klausel vor versehentlichen Änderungen zu schützen, während der Rest des Dokuments weiterhin bearbeitbar bleibt.
Es handelt sich nicht um eine Vertraulichkeitsfunktion. Die LibreOffice-Hilfe beschreibt den Abschnittsschutz ausdrücklich als Schutz vor versehentlichen Änderungen, nicht als Informationssicherheit. Leser können den Text weiterhin sehen. Wenn Sie verhindern möchten, dass andere die Datei öffnen oder lesen, verwenden Sie stattdessen die Dokumentverschlüsselung: Wählen Sie für eine OpenDocument-Datei „ Datei“ > „Speichern unter“ und anschließend „Mit Kennwort speichern“ . Dies sind unterschiedliche Steuerelemente mit unterschiedlichen Funktionen. Lesen Sie vor der Auswahl die Hinweise zum Schutz von LibreOffice Writer und die Hilfe zur Dokumentkennwortverwaltung .
Wenn der Text bereits ein Abschnitt ist, müssen Sie keinen neuen erstellen. Wählen Sie „Format“ > „Abschnitte“ , markieren Sie den Abschnitt anhand seines Namens und aktivieren Sie unter „Schreibschutz“ die Optionen „Geschützt “ und „Mit Kennwort“ . Klicken Sie auf „Kennwort…“ , geben Sie das Kennwort ein und bestätigen Sie es. Übernehmen Sie anschließend die Änderung. Die offizielle Anleitung zum Bearbeiten von Abschnitten beschreibt, wie Sie in diesem Dialogfeld einen Abschnitt auswählen und dessen Schutz ändern.
Öffnen Sie anschließend erneut „Format > Abschnitte“ und überprüfen Sie die Abschnittsliste. LibreOffice zeigt neben einem geschützten Abschnitt ein geschlossenes Schloss an. Falls der Abschnitt nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob Sie den gewünschten Namen ausgewählt haben und ob der Text tatsächlich als Abschnitt formatiert und nicht nur markiert wurde.
Speichern Sie die Datei, klicken Sie in den geschützten Text und versuchen Sie, eine harmlose Änderung vorzunehmen. Writer sollte die Bearbeitung verhindern oder eine Warnung anzeigen. Bearbeiten Sie anschließend einen Absatz außerhalb des geschützten Bereichs; dieser Text sollte weiterhin bearbeitbar sein. Diese zweistufige Prüfung erkennt sowohl Bereiche, die nie geschützt wurden, als auch Auswahlen, die versehentlich zu viel vom Dokument umfassen.
Um später Änderungen vorzunehmen, wählen Sie „Format“ > „Abschnitte“ , markieren Sie den gesperrten Abschnitt, deaktivieren Sie „Geschützt“ und geben Sie das korrekte Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Übernehmen Sie die Änderung, bearbeiten Sie den Text und stellen Sie den Schutz anschließend wieder her, falls der Abschnitt weiterhin gesperrt bleiben soll. Um das Passwort zu ändern, ohne den Abschnitt zu entfernen, verwenden Sie im selben Dialogfeld die Option „Passwort…“ und geben Sie das aktuelle Passwort gefolgt vom neuen Passwort ein. Entfernen oder erstellen Sie den Abschnitt nur dann neu, wenn Sie seine Struktur ändern möchten.
Ab dem 9. Oktober 2026 gelten in LibreOffice für den Hilfedokumentenbereich folgende Änderungen: Passwörter (mindestens fünf Zeichen), geschlossenes Schloss-Symbol und die separate Option „Speichern mit Passwort“. Die Menübezeichnungen können je nach Version oder Betriebssystem leicht variieren, das Ergebnis ist jedoch immer gleich: Nur der angegebene Bereich ist geschützt, der Rest bleibt nutzbar, und zum Deaktivieren des Schutzes ist ein Passwort erforderlich.
Einen bestimmten Abschnitt vor routinemäßigen Bearbeitungen zu schützen und gleichzeitig den Rest eines Writer-Dokuments nutzbar zu halten, und zu erfahren, wann die Dateiverschlüsselung die bessere Wahl ist.
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