Sorgen Sie dafür, dass jedes neue Writer-Dokument Ihre Vorlage verwendet.

Um die Standardvorlage von LibreOffice Writer für jedes neue Textdokument zu ändern, speichern Sie ein vorbereitetes Dokument als Vorlage und wählen Sie „ Als Standardvorlage festlegen“ . Falls die Vorlage bereits existiert, öffnen Sie den Vorlagenmanager und wählen Sie im Kontextmenü „Als Standard festlegen“ . Diese Einstellung wirkt sich auf neue Writer-Dokumente aus; bereits erstellte Dateien werden nicht neu formatiert.

Eine Vorlage ist ein wiederverwendbares Ausgangsdokument, das Seiteneinstellungen, Absatz- und Zeichenformate, Kopf- und Fußzeilen sowie beliebigen Starttext enthalten kann. Die Standardvorlage ist diejenige, die Writer automatisch verwendet, wenn Sie ein neues leeres Textdokument erstellen.

Bevor Sie die Standardeinstellung ändern

Legen Sie fest, welche Elemente in zukünftigen Dokumenten einheitlich verwendet werden sollen. Gängige Optionen sind Papierformat und -ränder, eine Standardschriftart, Überschriftenstile, Seitenzahlen und eine Firmen- oder Schulkopfzeile. Konfigurieren Sie diese Einstellungen vor dem Speichern; andernfalls übernehmen neue Dokumente die Inhalte der Vorlage, einschließlich Beispieltext und temporärer Formatierung.

Die aktuelle Hilfe von LibreOffice (26.8) beschreibt sowohl das Speichern als Vorlage als auch den Vorlagenmanager. Die Menübezeichnungen können je nach Plattform oder Version leicht variieren. Verwenden Sie daher den entsprechenden Menüpunkt Ihrer Installation, falls die Groß- und Kleinschreibung abweicht. Die folgenden Abbildungen zeigen die dokumentierten Steuerelemente und sind Beispiele für den Arbeitsablauf; es handelt sich nicht um Screenshots einer laufenden Installation.

Legen Sie ein vorbereitetes Dokument als Standardvorlage fest.

1. Bereiten Sie ein neues Writer-Dokument vor. Öffnen Sie ein neues Textdokument oder eine geeignete Vorlage. Legen Sie Seitenformat und Ränder über die Seitenstil-Steuerelemente fest und verwenden Sie benannte Stile wie „Standardabsatzstil“, „Titel“, „Überschrift 1“ oder „Überschrift 2“, anstatt jede Überschrift manuell zu formatieren. Stile sind gespeicherte Formatierungsregeln, die Sie wiederverwenden und einheitlich bearbeiten können. Entfernen Sie vertrauliche Informationen und Platzhalterinhalte, die Sie nicht in jeder neuen Datei benötigen.
2. Öffnen Sie „Als Vorlage speichern“. Wählen Sie in Writer „ Datei“ > „Vorlagen“ > „Als Vorlage speichern“ . Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. „Projektbericht“, und belassen Sie die Kategorie bei „ Meine Vorlagen “ , es sei denn, Sie möchten die Vorlagen woanders organisieren.
3. Legen Sie es als Standard fest. Aktivieren Sie im Speicherdialog die Option „Als Standardvorlage festlegen“ und speichern Sie die Datei. Diese Option ist entscheidend: Durch das Speichern einer Vorlage wird diese zwar im Vorlagenmanager verfügbar, aber nicht automatisch zur Vorlage für neue Writer-Dokumente.
4. Erstellen Sie ein neues Textdokument, um dies zu überprüfen. Wählen Sie „Datei“ > „Neu“ > „Textdokument“ . Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen vorbereiteten Seiteneinstellungen und Formatvorlagen im neuen Dokument angezeigt werden. Verwenden Sie keine bereits geöffnete Datei zum Testen; diese behält die ursprüngliche Vorlage und Formatierung bei.

Eine vorhandene Vorlage als Standard festlegen

1. Wählen Sie „Datei“ > „Vorlagen“ > „Vorlagen verwalten“ . LibreOffice beschreibt auch „Datei“ > „Neu“ > „Vorlagen“ als eine weitere Möglichkeit, den Vorlagenmanager zu öffnen. Wählen Sie im Manager die Ansicht „Vorlagen“ und verwenden Sie gegebenenfalls die Kategorie oder den Filter, um die Writer-Vorlage zu finden.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Vorlage für Writer und wählen Sie dann „ Als Standard festlegen“ . Die Standardvorlage ist im Vorlagenmanager mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Diese Vorgehensweise ist hilfreich, wenn die Vorlage bereits gespeichert wurde und Sie lediglich die Ausgangsvorlage für Writer ändern möchten.
3. Erstellen Sie ein neues Textdokument, um das Ergebnis zu überprüfen. Prüfen Sie eine Einstellung, die sich in der Vorlage sichtbar unterscheidet, z. B. die Seitenausrichtung oder die Darstellung der Überschriften.

Häufige Fehler und schnelle Überprüfungen

• Die Vorlage wurde gespeichert, aber neue Dokumente sehen weiterhin unverändert aus. Das Speichern unter „Meine Vorlagen“ legt sie nicht automatisch als Standard fest. Öffnen Sie „Vorlagen verwalten“ erneut und wählen Sie „ Als Standard festlegen“ oder speichern Sie die Vorlage erneut und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Standard“.
• Sie prüfen ein älteres Dokument. Die Standardeinstellung bestimmt den Startpunkt für neue Textdokumente. Öffnen Sie ein neues Dokument über Datei > Neu > Textdokument, um dies zu testen.
• Die Vorlage scheint eine andere LibreOffice-Anwendung zu beeinflussen. LibreOffice ermöglicht es, Vorlagen für jede Anwendung separat zu definieren. Verwenden Sie zum Festlegen einer Writer-Vorlage den Vorlagen-Workflow von Writer; eine Calc- oder Impress-Vorlage ist kein Ersatz.
• Sie haben eine integrierte Vorlage geändert und können diese nicht überschreiben. Laut LibreOffice-Hilfe lassen sich integrierte Writer-Vorlagen nicht bearbeiten, umbenennen oder löschen. Öffnen Sie eine Vorlage, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, speichern Sie Ihre Version als neue Vorlage und legen Sie diese Kopie als Standard fest.
• Sie haben die Datei über den normalen Speicherdialog gespeichert und können die Vorlage nicht finden. Die Datei muss in einem Vorlagenverzeichnis gespeichert werden, damit sie im Vorlagenmanager angezeigt wird. Der dokumentierte Befehl „Datei > Vorlagen > Als Vorlage speichern“ speichert sie im entsprechenden Vorlagenverzeichnis.

Überprüfen Sie die Änderung

Öffnen Sie ein neues Writer-Textdokument und suchen Sie nach den von Ihnen geänderten Seiteneinstellungen oder Formatvorlagen. Werden diese angezeigt, ist die Standardeinstellung aktiv. Falls nicht, kehren Sie zum Vorlagenmanager zurück, vergewissern Sie sich, dass das grüne Häkchen neben der gewünschten Vorlage angezeigt wird, und testen Sie dies mit einem weiteren neuen Dokument. Die genauen Menübezeichnungen und das Dialogfeldlayout können je nach LibreOffice-Version und Betriebssystem variieren. Informationen zu versionsspezifischen Anweisungen zum Erstellen und Ändern von Standardvorlagen finden Sie in der offiziellen LibreOffice-Hilfe .