So zeichnen Sie alle Zoom-Meetings automatisch auf

Viele remote arbeitende Teams verlassen sich auf die Besprechungsaufzeichnung von Zoom, um wichtige Diskussionen noch einmal zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Unternehmensziele für alle Mitarbeiter im Einklang stehen. Aus diesem Grund ist die automatische Aufzeichnung eine wichtige Funktion, die sicherstellt, dass Sie nicht versehentlich vergessen, die Aufnahmetaste zu drücken, und so alle wertvollen Informationen verlieren.

Glücklicherweise können Sie Besprechungen automatisch auf Zoom aufzeichnen. In diesem Artikel werden alle verschiedenen Methoden beschrieben, um sicherzustellen, dass Ihr Zoom-Meeting reibungslos verläuft.

Aktivieren Sie die automatische Aufzeichnung lokal und in der Cloud

Zoom ermöglicht automatische lokale und Cloud-Aufzeichnungen. Die lokale Aufzeichnung steht kostenlosen Benutzern und kostenpflichtigen Abonnenten zur Verfügung, kostenlose Benutzer können Dateien jedoch nur auf ihrem PC, Laptop oder Mac aufzeichnen und speichern. Die Aufzeichnung kann Video und Audio des Meetings, die Namen der Teilnehmer, Zeitstempel und andere Elemente erfassen, die die aufzeichnende Person sehen kann.

Bezahlte Abonnenten (Pro-, Business- und Education-Konten) hingegen können die Meetings und Webinare mit der Zoom-App auf ihren Android- oder iOS-Geräten aufzeichnen und in der Cloud speichern. Darüber hinaus können sie den aktiven Sprecher, die Galerieansicht und den freigegebenen Bildschirm aufzeichnen sowie Audiotranskription und andere Cloud-Aufzeichnungsoptionen nutzen.

Für alle Kontobenutzer

Mit Zoom können Sie Ihrem Zoom-Konto mehrere Benutzer hinzufügen und ihnen verschiedene Rollen zuweisen (Eigentümer, Administrator oder Mitglied). Allerdings können Sie die automatische Aufzeichnung für alle Benutzer eines Kontos nur zulassen, wenn Sie ein Administrator sind und die Möglichkeit haben, Kontoeinstellungen zu bearbeiten.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal bei Ihrem Konto an.
   
2. Wählen Sie im Navigationsmenü „Einstellungen“.
   
3. Klicken Sie auf den Abschnitt „Aufnahme“.
   
4. Tippen Sie auf den beweglichen Knopf neben „Automatische Aufnahme“, um die Einstellung zu aktivieren.
   
5. Bestätigen Sie die Popup-Bestätigung, indem Sie „Aktivieren“ auswählen.
   
6. Abhängig von Ihrem Abonnement können Sie zwischen „Aufzeichnung in der Cloud“ oder „Aufzeichnung auf dem lokalen Computer“ wählen. Stellen Sie sicher, dass Sie „Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud pausieren/stoppen“ aktivieren, wenn Sie sich für die Cloud-Aufzeichnung entscheiden.
   

Hinweis:  Für Cloud-Aufzeichnungen gilt ein Limit von 150 Dateien pro Live-Sitzung. Sie erstellen eine neue Datei, indem Sie eine neue Aufnahme stoppen und starten, nicht indem Sie sie pausieren. Außerdem benötigen Cloud-Aufzeichnungen in der Regel die doppelte Zeit, um eine Aufnahme zu verarbeiten.

Für Gruppenbenutzer

Sie können auch die automatische Aufzeichnung einer Benutzergruppe aktivieren. So machen Sie es:

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal bei Ihrem Konto an.
   
2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Benutzerverwaltung“.
   
3. Tippen Sie auf „Gruppen“.
   
4. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, für die Sie die automatische Aufnahme zulassen möchten.
5. Gehen Sie zu „Aufnahme“.
   
6. Aktivieren Sie „Automatische Aufnahme“, indem Sie auf den beweglichen Knopf tippen.
   
7. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie auf „Aktivieren“ klicken, wenn eine Popup-Bestätigung erscheint.
8. Wählen Sie zwischen „Auf dem lokalen Computer aufzeichnen“ und „In der Cloud aufzeichnen“. Stellen Sie sicher, dass Sie „Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud pausieren/stoppen“ aktivieren, wenn Sie sich für die Cloud-Aufzeichnung entscheiden.
   
9. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf „Speichern“ tippen.

Hinweis:  Wenn Sie der Einzige sein möchten, der diese Einstellungen ändern kann, können Sie auf das Schlosssymbol und dann auf „Sperren“ klicken.

Für sich selbst

Wenn Sie Meetings oder Webinare automatisch nur für sich selbst aufzeichnen möchten, befolgen Sie einfach diese Schritte:

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal bei Ihrem Konto an.
   
2. Tippen Sie im Navigationsmenü auf „Einstellungen“.
   
3. Gehen Sie zu „Aufnahme“.
   
4. Aktivieren Sie „Automatische Aufnahme“, indem Sie auf den beweglichen Knopf tippen.
   
5. Aktivieren Sie die Einstellung im Popup-Menü.

Hinweis:  Wenn die Option grau ist, bedeutet dies, dass Ihr Administrator die Option für Ihre Gruppe oder Ihr Konto gesperrt hat. Um es zu aktivieren, müssen Sie sich an Ihren Zoom-Administrator wenden.

1. Wählen Sie zwischen „Auf dem lokalen Computer aufzeichnen“ und „In der Cloud aufzeichnen“. Stellen Sie sicher, dass Sie „Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud pausieren/stoppen“ aktivieren, wenn Sie sich für die Cloud-Aufzeichnung entscheiden.
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Hinweis:  Die neue Einstellung gilt nur für Ihre zukünftigen Besprechungen. Wenn Sie diese Einstellung für bereits geplante Meetings und Meetings unter Ihrer persönlichen Meeting-ID aktivieren möchten, müssen Sie die automatische Aufzeichnung für jedes Meeting manuell aktivieren.

Für individuelle Meetings

Um die automatische Aufzeichnung für ein bestimmtes Meeting zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal bei Ihrem Zoom-Konto an.
   
2. Gehen Sie im Navigationsmenü auf „Besprechungen“.
   
3. Wählen Sie im Abschnitt „Bevorstehend“ die Option „Besprechung“ aus. Sie können auch auf „Besprechung planen“ klicken.
   
4. Wenn Sie die erste Option wählen, klicken Sie als nächstes auf „Bearbeiten“.
   
5. Suchen Sie nach „Optionen“ und tippen Sie auf das Kontrollkästchen neben „Besprechung automatisch aufzeichnen“.
   
6. Hier können Sie wählen, ob Sie die Aufzeichnung „auf dem lokalen Computer“ oder „in der Cloud“ speichern möchten.

Hinweis:  Die Aktivierung der automatischen Aufzeichnung für ein einzelnes Meeting ist auch dann verfügbar, wenn die Einstellung nicht vom Administrator aktiviert wurde.

Ohne den Host

Die Option, alle Zoom-Meetings automatisch ohne den Gastgeber aufzuzeichnen, ist nur für Cloud-Aufzeichnungen verfügbar. Um ein Meeting in der Cloud ohne den Gastgeber aufzuzeichnen, aktivieren Sie die automatische Cloud-Aufzeichnung wie oben beschrieben oder aktivieren Sie die Option „Vor dem Gastgeber beitreten“, bevor Sie ein Meeting planen.

Wenn Sie lokal ohne Host aufnehmen möchten, muss dieser Ihnen die Erlaubnis dazu erteilen oder Sie als alternativen Host einrichten.

FAQs

So deaktivieren Sie die automatische Aufnahme bei Zoom

Sie können die automatische Aufzeichnung von Zoom-Meetings und Webinaren stoppen, indem Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen.

Wann startet die automatische Aufnahme in Zoom?

Die automatische Cloud-Aufzeichnung in Zoom startet, wenn der Gastgeber dem Meeting beitritt. Der Gastgeber kann auch die automatische Cloud-Aufzeichnung starten, indem er „Teilnehmer jederzeit beitreten lassen“ wählt, wodurch Teilnehmer vor dem Gastgeber an der Besprechung oder dem Webinar teilnehmen können. Bei der lokalen Aufzeichnung beginnt die Aufzeichnung des Zoom-Meetings erst, wenn der Gastgeber beitritt.

Können Sie Zoom-Aufnahmen teilen?

Sie können lokale Zoom-Aufzeichnungen teilen, indem Sie sie auf Dropbox, Google Drive oder andere Speicherplattformen von Drittanbietern hochladen. Die Cloud-Aufzeichnungen können Sie teilen, indem Sie den Link an andere Benutzer senden. Sie können ein Passwort festlegen, um den Zugriff auf den Link einzuschränken, ihn für alle oder nur für bestimmte Personen freizugeben, ein Ablaufdatum festzulegen und anderen zu erlauben, das Transkript des Videos/Audios zu bearbeiten, herunterzuladen oder anzuzeigen, sofern vorhanden.

Können andere sehen, dass ich ein Zoom-Meeting aufzeichne?

Zoom informiert alle Teilnehmer immer darüber, dass ein Meeting oder Webinar aufgezeichnet wird. Für Desktop-Benutzer wird dies in Form eines Haftungsausschlusses angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie zu einer aufgezeichneten Besprechung fortfahren oder diese verlassen möchten. Für mobile Benutzer ertönt zu Beginn ein Ton, der darauf hinweist, dass die Besprechung aufgezeichnet wird, oder ein Einwilligungsausschluss, der sie auffordert, „1“ zu drücken, wenn sie einer aufgezeichneten Besprechung beitreten möchten.

Optimieren Sie Ihre Zoom-Meetings mit automatischer Aufzeichnung

Durch die automatische Aufzeichnung aller Ihrer Zoom-Meetings und Webinare sparen Sie Zeit und Mühe, die Einstellung vor jedem Meeting zu aktivieren. Wenn Sie die Anweisungen in diesem Artikel befolgen, haben Sie einen Punkt weniger auf Ihrer To-Do-Liste und müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie vergessen, vor Beginn Ihres Meetings die Aufnahmetaste zu drücken.

Haben Sie bereits ein Zoom-Meeting aufgezeichnet? Haben Sie die Schritte in diesem Artikel befolgt, um die automatische Aufnahmeeinstellung zu aktivieren? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.