So verwenden Sie Google Sheets ohne Gmail

Obwohl Google-Produkte in der Regel am besten funktionieren, wenn sie zusammen verwendet werden, können Sie diese Dienste dennoch nutzen, ohne sich dem Ökosystem anzuschließen.

Auch wenn Sie kein Gmail-Konto haben, können Sie Google Sheets oder andere Google Drive-Dokumente öffnen, die für Sie freigegeben sind. Sie benötigen jedoch kein Gmail-Konto, sondern ein Google-Konto.

Das Gute daran ist, dass Sie die Wahl haben, ob Sie ein separates Google-Konto erstellen oder eine alternative E-Mail-Adresse zu einem bestehenden hinzufügen möchten.

Das Teilen von Google Sheets ist häufig sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch erforderlich. Wenn der Empfänger jedoch kein Gmail-Konto verwendet, können einige Probleme auftreten:

1. Der Empfänger klickt auf den Link in seiner E-Mail, folgt dem besagten Link zum Google Sheet und versucht, sich mit einem persönlichen Gmail-Konto anzumelden. An dieser Stelle wird der Empfänger dann, wie so oft, mit folgenden Worten begrüßt:

   

   Wenn der Absender auf die Schaltfläche „Zugriff anfordern“  klickt , erhält er eine E-Mail mit der Bitte um Zugriff auf das persönliche Gmail-Konto des Empfängers.

2. Leider verfügt der Empfänger nicht zufällig über ein Gmail-Konto. Dies zwingt sie dazu, den Absender zu bitten, das Google Sheet in ein anderes Format zu exportieren, damit er es lesen kann.

Beides sind inakzeptable Ergebnisse, da das erste vom Absender die Durchführung eines zusätzlichen Schritts für jeden Empfänger erfordert und erfordert, dass der Empfänger dem Absender eine persönliche Gmail-Adresse mitteilt.

Glücklicherweise sind eine Gmail-Adresse und ein Google-Konto nicht dasselbe, was es einfacher macht, persönliche und geschäftliche E-Mails zu trennen.

Sehen wir uns an, wie Sie Google Sheets-Dateien ohne Gmail öffnen können.

So verwenden Sie Google Sheets ohne Gmail

Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie eine von zwei Lösungen verwenden: Sie können ein separates Google-Konto erstellen und eine alternative E-Mail-Adresse anhängen oder ein völlig neues Google-Konto erstellen.

Im Folgenden gehen wir beide Lösungen durch.

Erstellen eines neuen Google-Kontos

Das Einrichten eines Google-Kontos mit Ihrer Nicht-Gmail-Adresse ist ein recht einfacher Vorgang. In Zukunft verwenden wir [email protected] als Ihre Nicht-Gmail-Adresse.

Um ein neues Google-Konto zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zur folgenden URL: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
2. Füllen Sie das Formular mit Ihrer bevorzugten E-Mail-Adresse ( [email protected] ) aus und klicken Sie auf Weiter .

3. Melden Sie sich mit der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse an und klicken Sie auf den Bestätigungslink, den Sie von Google erhalten haben.

So einfach ist das. Sie haben jetzt ein Google-Konto erstellt, ohne dass eine Gmail-Adresse erforderlich ist. Wenn Sie also unter dieser Adresse eine Anfrage zur Zusammenarbeit an einem Google Sheet erhalten, können Sie es von diesem Konto aus anzeigen.

Hinzufügen einer alternativen E-Mail-Adresse

Wenn Sie nicht nur für einen bestimmten Zweck ein brandneues Google-Konto erstellen möchten, können Sie stattdessen eine alternative E-Mail-Adresse zu Ihrem bestehenden Google-Konto hinzufügen.

Befolgen Sie dazu diese Schritte:

1. Melden Sie sich unter https://accounts.google.com bei Ihrem bestehenden Google-Konto an
2. Besuchen Sie die E-Mail-Einstellungen unter https://myaccount.google.com/email
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“ , wie im Bild gezeigt.

4. Klicken Sie auf ALTERNATIVE E-MAIL HINZUFÜGEN .

5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich erneut mit denselben Kontoanmeldeinformationen an.
6. Anschließend können Sie Ihre Nicht-Gmail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf HINZUFÜGEN.
   
7. Anschließend sollte eine ausstehende Bestätigungsseite wie die unten abgebildete angezeigt werden:
   
8. Melden Sie sich mit der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse an und klicken Sie auf den Bestätigungslink, den Sie von Google erhalten haben.
   

Nachdem Ihre E-Mail-Adresse nun bestätigt wurde, können Sie sie in Verbindung mit Ihrem bestehenden Google-Konto verwenden.

Abschließende Gedanken

Jetzt haben Sie die Möglichkeit, sich entweder mit Ihrer Gmail-Adresse oder einer Nicht-Gmail-Adresse bei Ihrem Google-Konto anzumelden. Dadurch können Sie Google Sheets öffnen, die an eine der beiden E-Mail-Adressen innerhalb desselben Kontos gesendet werden.

Weitere nützliche Tipps und Tricks zu Google Sheets finden Sie in einigen unserer anderen Artikel, z. B. So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets .