So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet

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Ein richtiges Firmenmeeting ohne Whiteboards ist kaum vorstellbar. Und Online-Meetings sind keine Ausnahme. Diese Boards sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Brainstorming-Sitzungen, indem sie als leistungsstarkes Visualisierungstool dienen.

Google Meet verfügt über ein hervorragendes integriertes Tool namens Jamboard, das genau diesem Zweck dient. Aber wie genau nutzt man ein Online-Whiteboard wie Jamboard?

Glücklicherweise ist dies keine komplizierte Aufgabe, und in diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Thema wissen müssen. Wir bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tipps zur Verwendung eines Whiteboards in Google Meet auf einem PC, iPhone und Android-Gerät.

So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet auf einem PC

Google Meet ist vollgepackt mit vielen Funktionen und das Whiteboard-Tool Jamboard ist eines der besten. Darüber hinaus ist die Nutzung völlig kostenlos, unabhängig von Ihrem Abonnementstatus.

Um das Whiteboard in Google Meet nutzen zu können, müssen Sie zunächst einen Videoanruf starten. Befolgen Sie die folgenden Schritte für weitere Details:

1. Navigieren Sie zu Google Meet .
   
2. Nehmen Sie an einem neuen Meeting teil oder starten Sie ein neues.
   
3. Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Aktivitäten“. Es ist der Knopf mit einem kleinen Dreieck, einem Quadrat und einem Kreis darauf.
   
4. Klicken Sie auf „Whiteboarding“.
   
5. Wählen Sie eine der beiden Optionen. Sie können entweder ein neues Whiteboard erstellen, indem Sie auf „Neues Whiteboard starten“ klicken, oder ein vorhandenes von Ihrem Drive laden, indem Sie auf „Aus Drive auswählen“ klicken.
   

Das Whiteboard erscheint nun auf dem Hauptbildschirm.

Beim Starten des Whiteboards ist es wichtig, die grundlegenden Zugriffsberechtigungen zu verstehen:

• Alle zum Kalender eingeladenen Teilnehmer sowie diejenigen in derselben Organisation wie der Whiteboard-Host haben Bearbeitungszugriff, sobald das Jamboard freigegeben wird.
• Teilnehmer, die nicht in der Kalendereinladung aufgeführt sind, aber Teil der Organisation sind, haben Bearbeitungszugriff, wenn sie zur Besprechung eingeladen werden.
• Teilnehmer von Google Workspace for Education haben standardmäßig nur Lesezugriff. Um dies zu ändern, müssen Sie ihnen Bearbeitungszugriff gewähren. Sie müssen auch Teilnehmern Zugriff gewähren, die Google Meet beitreten, nachdem das Jamboard geteilt wurde.

So geht's:

1. Starten Sie einen neuen Jam.
2. Klicken Sie auf die drei horizontalen Linien, um das Menü zu öffnen.
3. Wählen Sie „Teilen“.
   
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie „Senden“.
   

Grundlegende Jamboard-Tools

Sobald Sie das Meet gestartet und Ihr Jamboard aktiviert haben, wird am unteren Bildschirmrand eine Symbolleiste angezeigt, über die Sie mit Ihrem Whiteboard interagieren können.

Sie können auf Ihrem Jam schreiben oder zeichnen, indem Sie in der Symbolleiste die Option „Zeichnen“ auswählen. Sie können auch verschiedene Formen hinzufügen, indem Sie unter „Zeichnen“ die Option „Unterstützende Zeichenwerkzeuge“ auswählen. Wenn Sie eine Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie in der Symbolleiste „Notiz einfügen“.

Fügen Sie ein Bild ein, indem Sie in der Symbolleiste „Bild auswählen“ auswählen. Sie können entweder ein Bild aus der Bildersuche oder der Websuche hinzufügen, Aufkleber hinzufügen oder ein Foto von Ihrer Kamera aufnehmen.

Senden Sie Jams als PDFs

Eine weitere hilfreiche Funktion von Google Meet Jamboard ist das Senden des Whiteboards als PDF, nachdem das Meeting beendet ist. So geht's über das Jamboard:

1. Öffnen Sie die Marmelade.
2. Klicken Sie auf die drei horizontalen Linien, um das Menü zu öffnen und wählen Sie „Kopie senden“.
3. Wählen Sie zwischen „Alle Frames (PDF)“ oder „Aktueller Frame (PNG)“.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger ein.
5. Klicken Sie auf „Senden“.

Sie können Jams auch von Ihrem Computer aus teilen:

1. Öffnen Sie einen Jam, den Sie versenden möchten.
   
2. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte und wählen Sie „Als PDF herunterladen“ oder „Rahmen als Bild speichern“.
   
3. Senden Sie die Datei über Google Mail oder ein anderes Programm.

So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet auf einem iPhone

Leider ist das Whiteboard von Google Meet noch nicht auf Mobilgeräten verfügbar. Sie können entweder die Jamboard- App oder die Google Meet-App verwenden , müssen dies jedoch separat tun. Und wenn Sie versuchen, Google Meet über Ihren Browser zu öffnen, werden Sie stattdessen zur Meet-App weitergeleitet.

Wechseln Sie deshalb am besten auf Ihren Computer, wenn Sie unbedingt das Jamboard von Google nutzen müssen und allen Bearbeitungsrechte gewähren. Wenn nicht, können Sie die Funktion „Bildschirm teilen“ auf Ihrem Gerät verwenden und die Jamboard-App oder ein anderes Tool eines Drittanbieters als Whiteboard verwenden. Sie können verschiedene Apps aus Ihrem App Store herunterladen, die über ein Whiteboard-Tool verfügen, z. B. Miro , Microsoft Whiteboard usw.

Wir haben uns bei den folgenden Schritten an der Microsoft Whiteboard-App orientiert, da diese eine der unkompliziertesten Optionen ist. Sie können jedoch jede Software verwenden, die Sie für praktisch halten.

1. Navigieren Sie zum App Store und laden Sie die Microsoft Whiteboard- App herunter.
   
2. Starten Sie einen Gruppenanruf in Ihrer Google Meet- App.
   
3. Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte unten rechts auf dem Bildschirm.
   
4. Tippen Sie im Menü auf die Option „Bildschirm teilen“.
   
5. Wählen Sie zur Bestätigung „Freigabe starten“.
   
6. Sie geben Ihren Bildschirm jetzt für alle Teilnehmer der Besprechung frei. Navigieren Sie zur Startseite Ihres iPhones und starten Sie die Microsoft Whiteboard-App.
7. Jeder Teilnehmer der Besprechung kann das Whiteboard sehen.

Sie können jetzt während Ihres Google Meet Ihre Ideen notieren, Notizen schreiben oder Daten visualisieren, damit jeder sie sehen kann. Leider können andere die Datei nicht bearbeiten, da Sie der Einzige sind, der Zugriff darauf hat.

So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet auf einem Android-Gerät

Wenn Sie ein Android-Nutzer sind und während Ihres Google Meet ein Jamboard starten möchten, können Sie dies nicht direkt über die App tun. Es gibt noch kein Update, das es Smartphone-Benutzern ermöglicht, während Besprechungen Whiteboards zu erstellen. Wenn Sie versuchen, Google Meet über Ihren Browser zu öffnen, werden Sie stattdessen zur Meet-App weitergeleitet.

Es gibt jedoch einen Workaround. Sie können Whiteboard-Tools von Drittanbietern verwenden und den Bildschirm Ihres Android-Geräts für die Meet-Teilnehmer freigeben. Diese Option eignet sich hervorragend, wenn Sie der Einzige sind, der Bearbeitungszugriff auf das Whiteboard benötigt. Wenn Sie möchten, dass auch andere teilnehmen, müssen Sie auf Ihren Computer umsteigen.

Zu den beliebten Whiteboard-Apps für Android-Benutzer gehören Miro , WhiteBoard und Microsoft Whiteboard . Für das folgende Beispiel haben wir Microsoft verwendet, aber Sie können jede App herunterladen, die Ihnen am bequemsten erscheint.

1. Navigieren Sie zum Play Store und laden Sie die Microsoft Whiteboard- App herunter.
2. Starten Sie einen Gruppenanruf in der Google Meet -App.
   
3. Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte unten rechts auf dem Bildschirm.
   
4. Wählen Sie „Bildschirm teilen“ aus dem Menü.
   
5. Tippen Sie zur Bestätigung auf „Übertragung starten“.
   
6. Sie geben jetzt Ihren Bildschirm für alle Besprechungsteilnehmer frei. Gehen Sie zur Startseite Ihres Android-Geräts und starten Sie die Whiteboard-App.
7. Jeder Teilnehmer der Besprechung kann das Whiteboard sehen, hat jedoch keine Bearbeitungsrechte.

Machen Sie Brainstorming in Google Meet effizienter

Whiteboards können echte Lebensretter sein, wenn es darum geht, Ideen während Besprechungen festzuhalten. Ihre Benutzerfreundlichkeit stellt sicher, dass jeder seine Ideen sofort teilt. Glücklicherweise verfügt Google Meet zu diesem Zweck über ein spezielles Whiteboard-Tool, Jamboard. Um die Funktionen optimal zu nutzen, führen Sie Google Meet am besten auf Ihrem Computer durch.

Hoffentlich hat Ihnen dieser Artikel dabei geholfen, die Produktivität Ihrer nächsten Veranstaltung mit einem großartigen Whiteboard-Tool zu steigern. Sollten Sie Fragen zum Thema haben, schreiben Sie uns unten einen Kommentar.