So vergleichen Sie Spalten in Google Sheets

Google Sheets ist die leistungsstarke und leicht zu erlernende cloudbasierte Tabellenkalkulationsanwendung von Google. Sheets konkurriert mit Microsoft Excel auf dem Tabellenkalkulationsmarkt, verfügt jedoch nicht über die gleiche Breite oder Tiefe an Funktionen.

Google Sheets, Google Docs und Google Slides sind alle Teil der webbasierten Office-Suite, die Google kostenlos anbietet. Diese Anwendungen lassen sich in Google Drive integrieren, den Dateispeicher- und Synchronisierungsdienst von Google.

Eine dieser routinemäßigen Tabellenkalkulationsaufgaben ist der Vergleich von Informationen in verschiedenen Spalten. Sheets ist für diese Art von Vergleich bestens geeignet.

In diesem Anleitungsartikel zeige ich Ihnen, wie Sie Daten zwischen Spalten in Google Sheets vergleichen können, und beschreibe außerdem einen Ansatz, um dasselbe mit Microsoft Excel zu tun. Wenn Sie ein Excel-Benutzer sind, der über einen Wechsel nachdenkt und Bedenken hinsichtlich vergleichbarer Funktionen hat, sollte dieser Artikel Ihre Bedenken zerstreuen. Mit Sheets können Sie es erledigen!

Google Sheets-Spalten vergleichen

Vergleichen Sie zwei Spalten in Google Sheets

Ein einfacher Ansatz zum Vergleichen von Spalten in Tabellen ist die Verwendung einer Formel. Nehmen wir an, wir haben zwei Datenspalten, Spalte A und Spalte B. Wenn wir die Spalten vergleichen und eventuelle Unterschiede notieren möchten, können wir eine Formel verwenden.

Die IF-Formel ist ein leistungsstarkes Werkzeug in Sheets (sowie in Excel). In der IF-Anweisung gibt es drei Argumente.

Das erste Argument ist der durchzuführende Test, das zweite Argument ist das zurückzugebende Ergebnis, wenn der Test nicht wahr ist, und das dritte Argument ist das zurückzugebende Ergebnis, wenn der Test wahr ist . Das ist ziemlich einfach zu verstehen, aber in der Formel schwer zu lesen, also gehen wir es Schritt für Schritt durch.

1. Öffnen Sie Ihr Blatt auf der Seite, die Sie vergleichen möchten.
   
2. Markieren Sie Zelle C1 mit den Daten in den Spalten A und B.
   
3. =if(A1=B1,"","Mismatch")In Zelle C1 einfügen . Die Logik ist folgende: Wenn A1 und B1 gleich sind (d. h. A1=B1), gibt die Formel eine leere Zeichenfolge zurück, und wenn sie nicht gleich sind (A1 ist nicht gleich B1), gibt die Formel „Mismatch“ zurück .
   
4. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die untere rechte Ecke der Zelle C1 und ziehen Sie nach unten. Dadurch wird die Formel in C1 in alle Zellen der Spalte C kopiert.
   

Nun enthält Spalte C für jede Zeile, in der A und B nicht identisch sind, das Wort „Mismatch“. Wenn Sie eine leere Zelle sehen, hat die Formel nichts zurückgegeben, was darauf hinweist, dass die Spalten übereinstimmen.

Vergleich mehrspaltiger Daten

Der Vergleich von Daten zwischen zwei Spalten ist in Ordnung und nützlich. Aber was ist, wenn Sie über mehrere Datenspalten verfügen und Vergleiche durchführen müssen? Nun, Sheets kann das auch bewältigen, indem es eine Funktion namens ARRAYFORMULA verwendet. Dies ist eine ziemlich fortgeschrittene Formel, und ich werde nicht näher auf ihre Funktionsweise eingehen, aber sie wird uns ermöglichen, einige mehrspaltige Datenvergleiche durchzuführen.

In Tabellen und anderen Tabellenkalkulationen können Sie eine Matrixformel verwenden, um eine Spalte oder Zeile mit Zwischensummenwerten zu berechnen, indem Sie sie in einer Zellenzeile platzieren, oder Sie können einen einzelnen Wert in einer einzelnen Zelle berechnen.

Nehmen wir an, wir haben zwei Datensätze. Jeder Datensatz hat einen Indexwert – kann eine Teilenummer oder eine Seriennummer sein. Jedem Indexwert sind auch einige Datenspalten zugeordnet – beispielsweise die Produktfarben oder die verfügbare Menge. So könnte einer dieser Datensätze aussehen.

Wir haben also Janes Daten. Aber dann sendet Bob seine Zahlen für denselben Informationssatz ein, und wir vermuten, dass es einige Unterschiede zwischen den beiden Datensätzen geben könnte. (In diesem Beispiel könnten Sie die Unterschiede leicht visuell erkennen, gehen aber von einer Tabelle mit Tausenden von Einträgen aus.) Nachfolgend finden Sie die Abbildungen von Jane und Bob nebeneinander.

Wenn wir überprüfen möchten, ob die von Jane und Bob gemeldeten Preise pro Einheit gleich sind, können wir dazu ARRAYFORMULA verwenden. Wir möchten alle Unterschiede melden und sie beginnend in Zelle I3 ausdrucken, also geben wir in I3 diese Formel ein:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Daraus ergibt sich ein mehrspaltiger Vergleich, der wie folgt aussieht:

Jetzt können wir erkennen, dass SKU A10305 einen Unterschied aufweist, und wir können herausfinden, wer die richtigen Informationen hat und wer einen Fehler hat.

Verwenden von Power Tools zum Vergleichen von Spalten

Ein anderer Ansatz besteht darin, ein Vergleichstool in einem der Add-on-Pakete für Google Sheets zu verwenden. Ein Tool heißt „ Power Tools“,  eine sehr nützliche Sammlung von Add-ons zur Erweiterung der Funktionalität von Google Sheets. Es ist eines von vielen solchen Tools, die die Grundfunktionalität erheblich erweitern und die Erstellung von Tabellenkalkulationen erheblich erleichtern.

Während sie früher auf unbestimmte Zeit kostenlos waren, erfordert Power Tools jetzt ein Abonnement, sobald die kostenlose Testphase abgelaufen ist. Ich würde sagen, dass Power Tools mit 29,95 US-Dollar pro Jahr oder 89,95 US-Dollar für ein lebenslanges Abonnement den Preis für intensive Tabellenkalkulationsbenutzer wert ist.

Power Tools verfügt über viele leistungsstarke Funktionen, aber wir werfen hier nur einen Blick auf die Methode des Spaltenvergleichs.

1. Sobald Power Tools zu Ihren Google Sheets hinzugefügt wurde, gehen Sie zum Pulldown-Menü „ Add-Ons“.
   
2. Wählen Sie Elektrowerkzeuge
   
3. Wählen Sie dann Start
   
4. Klicken Sie auf die Menüoption „Dedupe & Compare“ und wählen Sie dann „Zwei Sheets vergleichen“.
   
5. Geben Sie die Bereiche der Spalten ein, die Sie vergleichen möchten. Beachten Sie, dass Sie mehrere Spalten gleichzeitig vergleichen können, und zwar sogar über verschiedene Blätter hinweg!
   
6. Wählen Sie aus, ob Sie nach eindeutigen Werten oder doppelten Werten suchen möchten.
   
7. Wählen Sie aus, wie Power Tools die Ergebnisse des Vergleichs anzeigen soll. Sie haben die Möglichkeit, die doppelten oder eindeutigen Zellen einzufärben, Daten in neue Spalten zu verschieben oder zu kopieren und andere Optionen auszuwählen.
   

Eine schnelle Möglichkeit, Unterschiede zwischen Texten oder Tabellenkalkulationen zu vergleichen

Wenn Sie sich nicht die Mühe machen möchten, Formeln zu schreiben oder ein Add-on zu verwenden, sondern einfach nur schnell Werte oder Text zwischen zwei Dokumenten vergleichen möchten, gibt es ein kostenloses Online-Tool, das Ihnen die schwere Arbeit abnimmt. Es heißt Diffchecker und scheint gut zu funktionieren. Es wird sogar für die Verwendung im Google Docs-Forum empfohlen.

1. Navigieren Sie zu Diffchecker .
   
2. Fügen Sie einen Text- oder Wertesatz in den linken Bereich und die andere Spalte oder den anderen Text in den rechten Bereich ein.
   
3. Wählen Sie „Unterschied finden“!
   
4. Die Site vergleicht die beiden Bereiche und hebt etwaige Unterschiede hervor.
   

Diffchecker ist nützlich, wenn Sie zwischen Spalten unterscheiden möchten und nur die Ergebnisse benötigen.

Wie wäre es also, wenn Sie Excel verwenden und mit diesem Tool Spalten vergleichen könnten? Natürlich können Sie das!

Vergleichen Sie zwei Spalten in Microsoft Excel

Ich wechsle zwischen Google Sheets und Microsoft Excel, je nachdem, was ich tun möchte. Obwohl Sheets sehr gut ist, verfügt es nicht über ganz so viele Funktionen wie Excel und ist daher in einigen Schlüsselbereichen mangelhaft.

Methode 1 zum Vergleichen von Spalten auf Duplikate in Excel:

1. Markieren Sie die beiden Spalten, die Sie überprüfen möchten.
   
2. Wählen Sie im Menüband „Startseite“ die Option „Bedingte Formatierung“ aus.
   
3. Wählen Sie Zellenregeln hervorheben und Werte duplizieren.
   
4. Wählen Sie ein anzuzeigendes Format aus und klicken Sie auf OK.
   

Methode 2 zum Vergleichen von Spalten auf Unterschiede in Excel:

1. Markieren Sie Zelle 1 in Spalte C.
   
2. =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")In die Bearbeitungsleiste einfügen .
   
3. Wo immer sich die beiden Spalten unterscheiden, sollte in Spalte C „Keine Übereinstimmung in A“ angezeigt werden.
   

Sie sollten die Zellen mit Unterschieden sehen, da in der entsprechenden Zeile eine Beschriftung mit der Meldung „Keine Übereinstimmung in A“ vorhanden sein sollte. Sie können dies natürlich ändern, um alles zu sagen, was Sie möchten. Sie können auch die Spaltenbuchstaben oder die Reihenfolge, in der Sie die beiden vergleichen, entsprechend ändern.