So überprüfen Sie, wer an einer Microsoft Teams-Besprechung teilgenommen hat

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Als Organisator einer Besprechung in Teams können Sie herausfinden, welche internen und externen Teilnehmer teilgenommen haben und wann sie beigetreten und gegangen sind. Diese Informationen sind besonders nützlich für Lehrer und Dozenten, die die Anwesenheit im Unterricht überprüfen. Wenn Sie Zugang zu diesen Details benötigen, lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Bevor Sie Besprechungsberichte herunterladen können, müssen Sie nicht nur der Organisator der Besprechung sein, sondern auch die Funktion, die der Administrator für Sie aktiviert.

In diesem Artikel werden die verschiedenen Möglichkeiten erläutert, von verschiedenen Geräten aus auf den Anwesenheitsbericht nach der Besprechung zuzugreifen.

So überprüfen Sie, wer an einer früheren Teams-Besprechung auf einem PC teilgenommen hat

Sie können über den Meeting-Kalendereintrag und den Chat des Meetings auf die Anwesenheitsdetails zugreifen. Zugriff über den Ereigniseintrag:

1. Öffnen Sie „Teams“.
   
2. Klicken Sie auf „Kalender“ und öffnen Sie dann die Besprechung.
   
3. Klicken Sie auf den Reiter „Anwesenheit“.
   
4. Die Anwesenheitsinformationen werden angezeigt.
   

Oder um eine CSV-Datei aus dem Meeting-Chat herunterzuladen:

1. Klicken Sie auf den Reiter „Teilnehmer“.
   
2. Die „Anwesenheitsliste“ wird im Besprechungschat nur dem Besprechungsorganisator angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Download-Symbol. Die Datei ist im Ordner „Downloads“ Ihres Computers verfügbar.
   
   • Alternativ können Sie auch links auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Downloads“ klicken.
     

So überprüfen Sie, wer an einer früheren Teams-Besprechung auf einem Android-Gerät teilgenommen hat

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Anwesenheitsliste nach der Besprechung zuzugreifen – über den Kalendereintrag und den Chat der Besprechung. So greifen Sie über den Kalendereintrag auf Ihrem Android-Gerät zu:

1. Öffnen Sie die „Teams“-App.
2. Tippen Sie auf „Kalender“ und öffnen Sie dann die Besprechung.
3. Tippen Sie auf die Registerkarte „Anwesenheit“.
4. Die Informationen zur Besprechungsteilnahme werden angezeigt.

So laden Sie die Datei aus dem Besprechungschat herunter, der nur für den Besprechungsorganisator sichtbar ist:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Chat“.
2. Navigieren Sie zu „Anwesenheitsbericht“, der im Chat der Besprechung angezeigt wird.
3. Tippen Sie auf das Download-Symbol. Die Datei wird in die App „Meine Dateien“ oder „Dateimanager“ auf Ihrem Gerät heruntergeladen.

So überprüfen Sie, wer an einer früheren Teams-Besprechung auf einem iPhone teilgenommen hat

Sie können den Anwesenheitsbericht für ein vergangenes Meeting an zwei Stellen erhalten: über den Kalendereintrag oder im Chat des Meetings. So laden Sie den Bericht über den Kalendereintrag auf Ihrem iPhone herunter:

1. Öffnen Sie die „Teams“-App.
2. Tippen Sie auf „Kalender“ und öffnen Sie dann die Besprechung.
3. Wählen Sie den Reiter „Anwesenheit“. Die Anwesenheitsinformationen werden angezeigt.

So laden Sie eine CSV-Datei aus dem Meeting-Chat auf Ihr Telefon herunter:

1. Tippen Sie auf die Registerkarte „Chat“.
2. Wenn Sie das Meeting organisiert haben, steht Ihnen der „Anwesenheitsbericht“ nur im Chat des Meetings zur Verfügung.
3. Tippen Sie auf das Download-Symbol. Die Datei wird in den Ordner „Downloads“ heruntergeladen.

So überprüfen Sie, wer an einer früheren Teams-Besprechung auf einem iPad teilgenommen hat

Den Anwesenheitsbericht für frühere Meetings finden Sie im Kalendereintrag oder im Chat des Meetings. So greifen Sie über den Kalender über Ihr iPad darauf zu:

1. Öffnen Sie „Teams“.
2. Tippen Sie auf „Kalender“ und öffnen Sie die Besprechung.
3. Tippen Sie auf die Registerkarte „Anwesenheit“.
4. Die Anwesenheitsdetails werden angezeigt.

So laden Sie die CSV-Datei aus dem Chat des Meetings herunter:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Chat“.
2. Wenn Sie das Meeting organisiert haben, wird der „Anwesenheitsbericht“ im Chat angezeigt.
3. Tippen Sie auf das Download-Symbol. Die Datei wird in den Ordner „Downloads“ heruntergeladen.

Zusätzliche FAQs

Wie aktiviere ich Anwesenheitsberichte für Teams?

Gehen Sie als Office 365-Administrator wie folgt vor, um die Anwesenheitsberichtsfunktion für einen bestimmten Benutzer zu aktivieren:

1. Greifen Sie auf das Teams Admin Center zu.

2. Gehen Sie zu „Besprechungen“ und dann zu „Besprechungsrichtlinien“.

3. Setzen Sie die Anwesenheitsberichtsrichtlinie auf „Aktiviert“.

Wer hat an der Besprechung meines Teams teilgenommen?

Als Besprechungsorganisator können Sie auf die Liste der Besprechungsteilnehmer zugreifen. Sobald die Funktion für Sie aktiviert wurde, können Berichte jederzeit während oder nach Besprechungen heruntergeladen werden. Dazu gehören die Zeiten für den Beitritt, das Verlassen und den erneuten Beitritt. Diese Funktion ist besonders im Bildungsbereich nützlich, um herauszufinden, wer den Unterricht geschwänzt hat bzw. nicht.

Während das Meeting läuft, können Sie über die Option „Teilnehmer anzeigen“ einen Snapshot-Bericht der aktuellen Teilnehmer erhalten. Oder Sie können Besprechungsdetails aus dem Kalendereintrag und dem Chat der Besprechung veröffentlichen. Die CSV-Datei wird in Ihrem Ordner „Downloads“ gespeichert.

Welche Teams-Funktionen finden Sie für virtuelle Besprechungen nützlich? Sagen Sie uns im Kommentarbereich unten, was Sie allgemein über Teams denken.