So suchen Sie in Google Sheets auf jedem Gerät

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Sheets ist eine Online-App von Google, die MS Excel in vielen Fällen erfolgreich ersetzt hat. Die App selbst kann sogar Excel-Dateien öffnen und ermöglicht Benutzern alternativ das Herunterladen von Tabellenkalkulationen und das Öffnen dieser mit MS Excel.

Wenn Sie schon einmal MS Excel verwendet haben, wissen Sie, dass das Programm über eine Suchfunktion verfügt, was sehr praktisch sein kann. Natürlich ist auch Google Sheets mit dieser sofort verfügbaren Funktion ausgestattet.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Google Sheets nach bestimmten Wörtern und Phrasen suchen. Außerdem geben wir Ihnen noch ein paar weitere Tipps, die Ihnen die Nutzung der Suchfunktion im Programm erleichtern.

So suchen Sie in Google Sheets auf einem Windows-, Mac- oder Chromebook-PC

Google Sheets ist eine App, die hauptsächlich auf Desktop- oder Laptop-Computern verwendet wird. Es handelt sich außerdem um eine webbasierte App, was bedeutet, dass sie ausschließlich über einen Webbrowser zugänglich ist (bei Computern). Die gute Nachricht ist, dass die Dinge auf Windows-, Mac- und Chromebook-Computergeräten weitgehend gleich funktionieren. Daher gelten hier grundsätzlich die gleichen Schritte.

1. Öffnen Sie eine betreffende Tabelle über die Google Sheets- Seite.
   
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „ Bearbeiten.“:
   
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Suchen und ersetzen“ aus.
   
4. Geben Sie neben dem Eintrag „ Suchen“ das gesuchte Wort/die gesuchte Phrase ein.
   
5. Klicken Sie so lange auf „ Suchen“ , bis Sie zu der Instanz des gesuchten Wortes im Blatt gelangen.
   

Sie können eine Instanz der ausgewählten Phrase oder alle davon ersetzen. Geben Sie dazu die genaue Ersatzphrase in das Feld neben dem Eintrag „ Ersetzen durch“ ein . Wenn Sie auf „ Ersetzen“ klicken , wird jedes Vorkommen des gefundenen Worts oder Satzes nacheinander durch das neu ausgewählte Wort oder den neuen Satz ersetzt. Wählen Sie „ Alle ersetzen“, um alle Vorkommen des ausgewählten Worts gleichzeitig zu ersetzen.

Es gibt einige zusätzliche Optionen, die nur in den Desktop-Versionen von Google Sheets verfügbar sind. Im Menü „ Suchen und Ersetzen “ können Sie „ Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen“ auswählen , um bei der Suche die Groß-/Kleinschreibung zu berücksichtigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben „ Gesamten Zellinhalt abgleichen“ aktivieren , wird nach Zellen gesucht, die genau übereinstimmen. Die Option „ Suche mit regulären Ausdrücken“ sucht nach Zellen, die einem bestimmten Muster entsprechen. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben „ Auch innerhalb von Formeln suchen“ aktivieren , werden Formeln in die Suche einbezogen.

So suchen Sie in der Google Sheets-App für iOS/Android

Obwohl die Sheets-App für Mobilgeräte/Tablets nicht so viele Optionen bietet wie die Desktop-Google Sheets-App, verfügt sie dennoch über alle Grundfunktionen. Zu diesen Grundfunktionen gehört die Funktion „ Suchen und Ersetzen “. Erwähnenswert ist auch, dass sowohl iOS- als auch Android-Sheet-Apps genau gleich funktionieren. Also, lasst uns loslegen.

1. Starten Sie zunächst die Google Sheets-App auf Ihrem Mobil-/Tablet-Gerät.
   
2. Navigieren Sie in der App zur oberen rechten Ecke und wählen Sie das Dreipunktsymbol aus.
   
3. Tippen Sie im angezeigten Menü auf „ Suchen und ersetzen“.
   
4. Geben Sie das gesuchte Wort ein.
   
5. Tippen Sie auf die Pfeile oben rechts auf dem Bildschirm, um durch die Vorkommen dieses bestimmten Worts/dieser bestimmten Phrase zu blättern.
   

Möglicherweise möchten Sie das gerade gesuchte Wort ersetzen. Ähnlich wie bei der Desktop-Version müssen Sie im Menü „Suchen und Ersetzen “ lediglich „Ersetzen durch“ auswählen. Geben Sie den Ersatzinhalt ein.

Tippen Sie für jede Instanz des gesuchten Worts, das Sie ersetzen möchten, auf „ Ersetzen“ . Um das Ersetzen einer bestimmten Instanz zu überspringen, verwenden Sie einfach die Pfeilfunktion. Wenn Sie jeden einzelnen Fall des betreffenden Worts/der betreffenden Phrase durch ein neues Wort/eine neue Phrase ersetzen möchten, wählen Sie „ Alle ersetzen “.

Leider verfügen die Android- und iPhone-Apps nicht über die gleichen Optionen wie die Desktop-Browser-App-Version. Sie können auf Mobil-/Tablet-Geräten auf diese Funktionen zugreifen, indem Sie den Browser im Desktop-Modus öffnen und wie auf einem Desktop-Computer zu Google Sheets navigieren. Dies ist keine ideale Option, aber wenn es hart auf hart kommt und Sie diese Aufgabe sofort erledigen müssen, ist es schön zu wissen, dass Sie das können.

Um Google Sheets im Desktop-Browsermodus auf iOS-Geräten zu öffnen, öffnen Sie den nativen Safari-Browser, tippen Sie auf das Zwei-A-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Desktop-Website anfordern “ . Öffnen Sie unter Android den Chrome-Webbrowser. Tippen Sie auf das Dreipunktsymbol und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Desktop-Site “.

So suchen Sie in Google Sheets mit einer Verknüpfung

In Google Sheets gibt es viele Funktionen, mit denen Sie die App mühelos und schnell nutzen können. Ein Paradebeispiel hierfür sind Verknüpfungen. Natürlich sind die Verknüpfungen nur auf Desktop-Versionen von Google Sheets verfügbar. Um schnell auf die Funktion „ Suchen und Ersetzen “ in Google Sheets zuzugreifen, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+H . Dadurch wird das gleiche Menü wie zuvor erwähnt geöffnet.

Es gibt jedoch eine Verknüpfung, die sich ausschließlich auf die Suche nach Wörtern und Phrasen in Google Sheets konzentriert. Dies kann eine nützliche Alternative zur Funktion „ Suchen und Ersetzen “ sein, da sie Ihnen eine klare Sicht auf die Tabelle ermöglicht, während Sie durch die Suchergebnisse blättern, im Gegensatz zu den Such-/Ersetzungsoptionen des Tools „Suchen und Ersetzen “ . . Diese Option ist nur über eine Verknüpfung verfügbar.

1. Drücken Sie Strg+F.
   
2. Geben Sie das Wort/die Phrase in das verfügbare Feld ein.
   
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeile neben dem Suchfeld durch die Instanzen der Suchabfrage.
   

So suchen Sie nach Duplikaten in Google Sheets

Es gibt Fälle, in denen Sie Duplikate in Google Sheets suchen, hervorheben und möglicherweise entfernen möchten. Beachten Sie, dass diese Option nur in Desktop-Browserversionen von Google Sheets verfügbar ist. Es gibt einige Methoden, mit Duplikaten in Google Sheets umzugehen.

Die Funktion zum Entfernen von Duplikaten

Mit dieser Option können Sie Duplikate in einer einzelnen Spalte, mehreren Spalten oder im gesamten Arbeitsblatt finden und entfernen.

1. Markieren Sie die gesamte Spalte oder Spalten, in denen Sie die doppelten Daten überprüfen möchten.
   
2. Gehen Sie zur oberen Menüleiste und klicken Sie auf „ Daten“.
   
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Duplikate entfernen“ aus.
   
4. Wählen Sie aus, welche Spalten die Funktion analysieren soll.
   
5. Klicken Sie auf „ Duplikate entfernen“.
   
6. Die Sheets-App findet und entfernt die Duplikate automatisch für Sie.

Markieren Sie Duplikate

Wenn Sie die Duplikate nicht entfernen, sondern nur lokalisieren möchten, können Sie die Funktion „Farbige Hervorhebung“ verwenden.

1. Wählen Sie die Spalte(n) aus, die Sie überprüfen möchten.
   
2. Klicken Sie im Menü der oberen Leiste auf „ Formatieren“ .
   
3. Gehen Sie im Dropdown-Menü zu „ Bedingte Formatierung“.
   
4. Wählen Sie den Bereich aus dem Menü „Regeln für bedingte Formatierung“ aus.
   
5. Wählen Sie unter „ Formatregeln“ die Option „ Benutzerdefinierte Formel ist“ aus.
   
6. Fügen Sie diese Formel in das Feld unter den Formatregeln ein:
   „ =countif(A:A,A1)>1“
   
7. Gehen Sie zum Abschnitt „ Formatierungsstil“ , wählen Sie das „ Füllfarbensymbol“ und wählen Sie die Farbe aus, die Sie zum Hervorheben der Ergebnisse verwenden möchten.
   
8. Klicken Sie auf „ Fertig“.
   

Die Duplikate sollten in der von Ihnen ausgewählten Farbe hervorgehoben werden.

So durchsuchen Sie alle Tabs in Google Sheets

Auch wenn Sie möglicherweise keine Wörter oder Ausdrücke ersetzen möchten, möchten Sie diese dennoch auf allen Registerkarten in Google Sheets finden. Dazu müssen Sie weiterhin die Funktion „ Suchen und Ersetzen“ verwenden, die wir bereits behandelt haben.

1. Rufen Sie das Menü „Suchen und Ersetzen“ auf und geben Sie das Wort/die Phrase ein.
   
2. Klicken Sie neben dem Eintrag „ Suchen“ auf das Dropdown-Menü.
   
3. Wählen Sie „ Alle Blätter“ aus dem Feld aus.
   
4. Fahren Sie mit der normalen Verwendung der „Suchen“-Funktion fort (wie zuvor erläutert).
   

So durchsuchen Sie eine Spalte in Google Sheets

Der einfachste Weg, eine Spalte nach einem bestimmten Wort/einer bestimmten Phrase zu durchsuchen, besteht darin, mithilfe der Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Google Sheets einen bestimmten Bereich für die Suche festzulegen. Hier erfahren Sie, wie Sie dabei vorgehen.

1. Öffnen Sie das Menü „Suchen und Ersetzen“.
   
2. Geben Sie den gesuchten Inhalt ein.
   
3. Wählen Sie im Abschnitt „ Suchen“ die Option „ Spezifischer Bereich“ aus.
   
4. Anstatt eine Formel zu verwenden, klicken Sie einfach auf die Funktion „ Datenbereich auswählen“ links neben diesem Feld.
   
5. Wählen Sie nun die gesamte Spalte aus, indem Sie auf den Buchstaben in Ihrem Blatt klicken.
   
6. Klicken Sie auf „ OK“.
   
7. Setzen Sie Ihre Suche fort, wie im ersten Abschnitt des Artikels beschrieben.

Das Beste an dieser Suchmethode ist, dass ihre Verwendung nicht auf die Suche nach Einträgen in einer einzelnen Spalte beschränkt ist. Wenn Sie mehrere Elemente auswählen möchten, halten Sie einfach die Strg- Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und bilden Sie Ihr Suchraster. Um mehrere Spalten auszuwählen, klicken Sie auf die Spaltenbuchstaben, klicken Sie auf Zeilennummern, klicken Sie auf einzelne Felder oder ziehen Sie, um mehrere Felder in der Sheets-Datei auszuwählen. Dies sind wahrscheinlich die besten Möglichkeiten, detaillierte Suchen in Google Sheets durchzuführen.

Was ist, wenn Sie einen Fehler machen?

Wenn Sie im falschen Moment die Funktion „ Alle ersetzen“ auswählen, denken Sie möglicherweise, Sie hätten Ihre ganze harte Arbeit völlig ruiniert. Glücklicherweise ist es wirklich keine große Sache, insbesondere in Google Sheets. Sie können jede Aktion rückgängig machen, indem Sie den nach links zeigenden Pfeil in der oberen linken Ecke einer beliebigen Google Sheets-Seite verwenden. Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg+Z verwenden , um dieselbe Funktion auszuführen.

Google Sheet-Suchen

Wie Sie sehen, ist die Suche in Google Sheets sehr einfach, wenn Sie sich erst einmal daran gewöhnt haben. Wir empfehlen die Verwendung der Suchfunktion „Spezifischer Bereich“ im Menü „Suchen und Ersetzen“, wenn Sie in bestimmten Spalten, Zeilen, Feldern, Bereichen oder einer Kombination der genannten suchen müssen. Für eine einfache Suche verwenden Sie einfach die Tastenkombination Strg+F .

Wir hoffen, dass wir etwas Licht ins Dunkel der Suche in Google Sheets gebracht haben. Wenn Sie Fragen oder zusätzliche Tipps haben, schauen Sie sich unseren Kommentarbereich an und zögern Sie nicht, sich an der Diskussion zu beteiligen.