So löschen Sie Dateien aus dem Chat in Microsoft Teams

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Mit Microsoft Teams können Sie ganz einfach mit Ihren Kollegen in Kontakt bleiben und Arbeitsdateien im Chat teilen. Aber was passiert, wenn Sie versehentlich die falsche Datei senden? Das sofortige Entfernen der Datei aus dem Chat wäre der beste Weg, um mögliche Probleme durch die Verwechslung zu vermeiden.

Lesen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie Dateien aus Microsoft Teams-Chats löschen, bevor Sie versehentlich einen senden, der Probleme für das gesamte Team verursacht.

So löschen Sie Dateien aus dem Chat in Microsoft Teams auf einem PC

Man könnte meinen, das Entfernen einer unnötigen Datei aus einem Microsoft Teams-Chat wäre kinderleicht. Wenn Sie jedoch auf die drei Punkte neben der Datei klicken, ist die Löschoption nirgends zu finden. Können Sie also überhaupt Dateien aus Microsoft Teams-Chats löschen? Ja, aber dazu gehört mehr als nur das Klicken auf die Schaltfläche „Löschen“.

Sie können die Nachricht, die die Datei enthält, löschen, um sie aus dem Chat zu entfernen. Dadurch wird die Datei zwar nicht vollständig entfernt, es handelt sich jedoch um eine geeignete vorübergehende Lösung, bis Sie die Datei ausfindig machen und vollständig löschen. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Microsoft Teams-Chatnachricht zu löschen, die eine Datei auf Ihrem PC enthält:

1. Öffnen Sie Ihre Microsoft Teams- Desktop-App und suchen Sie den Chat, in dem sich die Datei befindet.
   
2. Drücken Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht.
   
3. Klicken Sie auf „Löschen“, um die Nachricht zu entfernen. Die Nachricht verschwindet, aber der Hinweis „Diese Nachricht wurde gelöscht“ informiert Ihre Teamkollegen weiterhin darüber, dass eine Datei gelöscht wurde.
   

Durch das Löschen der Nachricht wird die Datei nicht nur aus dem Chat-Bereich gelöscht, sondern auch aus der Liste der freigegebenen Dateien entfernt. Klicken Sie oben neben „Chat“ auf die Registerkarte „Dateien“ und Sie werden sehen, dass Ihre Datei scheinbar verschwunden ist. Dies ist jedoch nicht ganz richtig.

Immer wenn Sie eine Datei in einen Microsoft Teams-Chat hochladen, wird diese automatisch auf dem Cloud-Speicherdienst von Microsoft, OneDrive, gespeichert. Durch einfaches Löschen der Nachricht wird die Datei nicht tatsächlich vom Laufwerk gelöscht. Die Person, mit der Sie es geteilt haben, hat weiterhin Zugriff auf das „gelöschte“ Dokument. Sie müssen lediglich zu ihrem freigegebenen Ordner auf OneDrive gehen und auf die Registerkarte „Für mich freigegeben“ klicken, um ihn zu finden.

Daher wird empfohlen, immer, wenn Sie eine Datei aus dem Chat entfernen, diese auch von Ihrem OneDrive zu löschen. So finden und löschen Sie in Microsoft Teams-Chats auf dem PC freigegebene Dateien:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und drücken Sie die drei horizontalen Punkte in der linken Seitenleiste.
   
2. Dateien auswählen."
   
3. Klicken Sie auf „Cloud-Speicher“. Sie werden zu Ihrem OneDrive weitergeleitet.
   
4. Suchen und öffnen Sie den Ordner „Microsoft Teams Chat-Dateien“.
   
5. Suchen Sie die Dateien, die Sie löschen möchten.
   
6. Überprüfen Sie die Datei(en). Oben wird eine Symbolleiste angezeigt.
   
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ und bestätigen Sie dann Ihre Auswahl zum Entfernen der Dateien.
   

Sie fragen sich vielleicht, ob Sie das Löschen der Nachricht überspringen und direkt zu OneDrive gehen können, um die Datei zu entfernen. Wenn Sie die Datei zuerst aus OneDrive löschen, ist die Datei nicht mehr verfügbar, wird aber weiterhin in der Liste der Chat-Dateien angezeigt, was zu Verwirrung führen kann.

Die Dateien, die Sie aus OneDrive löschen, werden in Ihren OneDrive-Papierkorb verschoben. Sie sind nicht mehr auf OneDrive oder im Microsoft Teams-Chat verfügbar, können aber noch bis zu 93 Tage lang wiederhergestellt werden. Wenn Sie keinen Grund haben, sie aufzubewahren, entfernen Sie sie wie folgt dauerhaft:

1. Öffnen Sie Ihr OneDrive und suchen Sie den Ordner „Papierkorb“ in der linken Seitenleiste.
   
2. Markieren Sie die Dateien, die Sie dauerhaft löschen möchten.
   
3. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Löschen“.
   

Das Löschen der Datei von OneDrive ist nicht immer notwendig. Wenn Sie Ihre Datei lediglich mit der falschen Person geteilt haben, ist der Widerruf des Zugriffs die beste Vorgehensweise, um zu verhindern, dass diese Person auf die Datei zugreift. Folge diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Ihrem OneDrive und suchen Sie das Dokument, auf das Sie den Zugriff widerrufen möchten.
   
2. Klicken Sie oben rechts auf „Info“ und wählen Sie „Zugriff verwalten“ aus dem Menü.
   
3. Sie sehen die Liste der Benutzer, die derzeit Zugriff auf Ihre Datei haben.
   
4. Beenden Sie die Freigabe für die Benutzer, mit denen Sie Ihre Datei nicht mehr teilen möchten.
   

Diese zusätzlichen Schritte nach dem Löschen der Chat-Nachricht mit der Datei auszuführen, kann lästig sein, ist aber für die Organisation Ihrer Arbeit unerlässlich.

So löschen Sie Dateien aus dem Chat in Microsoft Teams auf einem iPhone

Haben Sie in der iPhone-App von Microsoft Teams versehentlich die falsche Datei gesendet? Glücklicherweise erleichtert die App das Entfernen von Dateien aus dem Chat. Durch das Löschen der Nachricht mit dem Dokument wird die Datei sowohl aus dem Chat als auch aus der Dateiliste im benachbarten Tab entfernt. Es bleibt jedoch weiterhin auf OneDrive verfügbar und Sie müssen es von dort separat entfernen, wenn Sie den Zugriff darauf löschen möchten. So löschen Sie eine Nachricht in der iOS-App:

1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem iPhone.
   
2. Navigieren Sie zu dem Chat, in dem Sie eine Datei löschen möchten.
   
3. Tippen Sie auf die Nachricht und halten Sie sie gedrückt, bis das Menü angezeigt wird.
   
4. Wählen Sie „Nachricht löschen“. Sie können die Nachricht auch bearbeiten, wenn Sie sie nicht vollständig löschen möchten.
   

Entfernen Sie als Nächstes auch die Datei aus OneDrive:

1. Gehen Sie zu Ihrer OneDrive-App.
   
2. Öffnen Sie den Ordner „Microsoft Teams Chat-Dateien“.
   
3. Suchen Sie nach der Datei, die Sie löschen möchten, und tippen Sie auf die drei Punkte daneben.
   
4. Wählen Sie „Löschen“, um die Datei in Ihren OneDrive-Papierkorb zu verschieben.
   

So löschen Sie Dateien aus dem Chat in Microsoft Teams auf einem Android

Wenn Sie Microsoft Teams auf Ihrem Android-Gerät verwenden, befolgen Sie diese Schritte, um eine Datei aus einem Chat zu entfernen.

1. Starten Sie die Microsoft Teams-Android-App.
   
2. Öffnen Sie den Chat, in dem sich die Datei befindet, die Sie löschen möchten.
   
3. Halten Sie die Nachricht gedrückt. Es öffnet sich ein Menü.
   
4. Tippen Sie auf „Löschen“, um die Nachricht zu entfernen.
   

Dadurch wird die Datei zwar aus dem Chat und der entsprechenden Dateiliste entfernt, jedoch nicht vollständig gelöscht. Die Datei steht weiterhin den Personen zur Verfügung, mit denen Sie sie geteilt haben. Sie müssen die Datei auch von OneDrive löschen:

1. Öffnen Sie Ihre OneDrive-App.
   
2. Suchen Sie nach einem Ordner mit dem Namen „Microsoft Teams-Chatdateien“.
   
3. Suchen Sie in diesem Ordner nach der Datei, die Sie löschen möchten.
   
4. Tippen Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie „Löschen“.
   

Die Datei wird in Ihren OneDrive-Papierkorb verschoben. Bei einem Geschäftskonto können Sie es für bis zu 93 Tage wiederherstellen oder dauerhaft löschen, damit es keinen wertvollen Speicherplatz beansprucht.

FAQs

Wo werden die Dateien aus den Microsoft Teams-Chats gespeichert?

Immer wenn Sie eine Datei in einen Microsoft Teams-Chat hochladen, wird die Datei automatisch auf Ihrem OneDrive gespeichert. Sie finden diese Chat-Dateien in einem speziellen Ordner auf Ihrem OneDrive unter dem Namen „Microsoft Teams Chat-Dateien“. Wenn Sie jedoch eine Datei von Ihrem OneDrive aus freigeben, befindet sich die Datei weiterhin im OneDrive-Ordner, in dem Sie sie ursprünglich gespeichert haben. Dateien, die Ihnen andere Benutzer über Teams-Chats senden, befinden sich im Abschnitt „Für mich freigegeben“ des freigegebenen Ordners Ihres OneDrive.

Wie stellt man eine gelöschte Datei in Microsoft Teams-Chats wieder her?

Wenn Sie eine Nachricht unabsichtlich gelöscht haben, können Sie sie wiederherstellen, indem Sie direkt nach dem Löschen auf die Schaltfläche „Rückgängig“ klicken. Wenn Sie die Datei auch von Ihrem OneDrive gelöscht haben, können Sie sie für die folgenden 93 Tage in Ihrem OneDrive-Papierkorb finden (auf einem Geschäftskonto).

Warum kann ich eine Datei nicht aus Microsoft Teams löschen?

Ein Berechtigungsproblem kann Sie daran hindern, Nachrichten aus Microsoft Teams-Chats zu löschen. Gastbenutzer verfügen in der Regel nicht über eine solche Berechtigung, einige Unternehmen fördern jedoch auch die Transparenz, indem sie diese Funktion deaktivieren. Wenden Sie sich an den Administrator des Chats, um zu erfahren, ob dies das Problem ist. Wenn Sie Probleme beim Löschen einer Datei von Ihrem OneDrive haben, gehört die Datei möglicherweise nicht Ihnen. Sie können keine Dateien löschen, die über Teams-Chats mit Ihnen geteilt wurden.

Halten Sie Ihre Dateien in Ordnung

Es ist von größter Bedeutung, sich darüber im Klaren zu sein, dass das Entfernen einer Datei aus Microsoft Teams-Chats die Datei möglicherweise nicht wirklich löscht. Stellen Sie sicher, dass kein Vorfall beim Teilen zu Verwirrung unter Ihren Teammitgliedern führt, indem Sie die Zugänglichkeit Ihrer Dateien mithilfe der oben genannten Tipps verwalten.

Konnten Sie Ihre Microsoft Teams-Chatdateien finden? Wie könnte Ihrer Meinung nach die Chatdateiverwaltung in Microsoft Teams verbessert werden? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.