So kopieren Sie eine Formel in einer Spalte in Google Sheets nach unten

Sie können Google Sheets für alles verwenden, von der Haushaltsplanung bis zur Unternehmensverwaltung. Sheets macht auch die Buchhaltung, Rechnungsstellung und Rechnungsstellung zum Kinderspiel. Eine Möglichkeit, wie es hilft, sind Formeln, und das ist das Thema des heutigen Tutorials. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Formel in eine ganze Spalte in Google Sheets kopieren, um Zeit und Frust zu sparen.

Hilfe zu Google Sheets-Formeln

Formeln sind die Mathematik hinter der Tabellenkalkulation. Mithilfe bestimmter Ausdrücke teilen Sie dem Blatt mit, was mit den Daten geschehen soll, die Sie in bestimmte Zellen eingeben, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Die Aufgabe kann so einfach sein wie das Hinzufügen zweier Zellen, um eine Gesamtsumme zu erstellen, und das Zusammenstellen der Durchschnittswerte über Tausende verschiedener Zellen. Unabhängig von der Größe und dem Umfang der Berechnung bleibt die Kernformel in der Regel dieselbe.

So verwenden Sie Formeln in Google Sheets

Formeln sind relativ einfach, auch wenn Sie kein Mathematikfreak sind. Google Sheets verwendet logische Ausdrücke, um abhängig von Ihren eingegebenen Kriterien Ergebnisse zu liefern. Sie können die Formel in der Zelle sehen, die diese Formel enthält, oder in der Formelleiste (FX-Leiste) oben im Google Sheet. So geben Sie eine Formel in Google Sheets ein.

1. Doppelklicken Sie auf die Zelle, in der Ihre Formel erscheinen soll, und geben Sie dann „=“ ohne Anführungszeichen gefolgt von der Formelzeichenfolge ein.
   
2. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu speichern, oder klicken Sie auf eine andere Zelle. Die Ergebnisse werden in der Zelle angezeigt, während die Formelzeichenfolge im Feld „fx“ oben angezeigt wird.
   

Im obigen Bild erscheint die Formel von Zelle D3 im Feld „fx“ und der tatsächliche Wert erscheint in der Zelle. Im obigen Beispiel werden die Zellen B3 und C3 addiert und eine Summe gebildet. Es ist eine einfache Formel, aber sie gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie sie funktionieren.

Formeln können zu komplexen erweiterten Anweisungen werden, die Funktionen wie Sortieren, Hervorheben bestimmter Zellen anhand bestimmter Kriterien, Kombinieren verschiedener Mathematik für bestimmte Zellkombinationen und vieles mehr erfüllen.

Kopieren Sie eine Formel in eine ganze Spalte in Google Sheets

Abhängig von der Formel haben Sie mehrere Möglichkeiten, Berechnungen in einer ganzen Spalte in Google Sheets zu kopieren. Sie werden das besser verstehen, wenn Sie zu Option Nr. 3 kommen. Die einfachste Methode besteht darin, den Füllgriff zu ergreifen und ihn bis zur letzten Zelle nach unten zu schieben. Längere Blätter funktionieren jedoch am besten, indem Sie einfach auf den Griff doppelklicken. Sie können die obere Zeile auch verwenden, um einen Formelreplikationsprozess zu starten, der sich über die gesamte Spalte erstreckt. Hier finden Sie die Details zu allen drei Optionen.

Option Nr. 1: Ziehen Sie die oberste Zelle, um Formeln zu replizieren

1. Markieren Sie die erste Zelle in Ihrer Spalte, die die Formel enthält, und wählen Sie dann den Füllpunkt (kleines blaues Kästchen) im unteren rechten Bereich der Zelle aus. Bei korrekter Positionierung verwandelt sich der Cursor in ein Fadenkreuz.
   
2. Ziehen Sie das Fadenkreuz nach unten zur letzten gewünschten Zelle für die angegebene Formel. Google Sheets füllt automatisch die richtige Zeichenfolge für jede Zeile aus.
   

Der obige Prozess verwendet die Formel von Zeile 3 [ =SUM(B3+C3) ], um alle anderen ausgewählten Zeilen innerhalb der Spalte [ =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ] usw. automatisch zu füllen.

Hinweis: Option Nr. 1 fügt „0“ in eine Zeile ein, in der keine Daten vorhanden sind. Sie müssen den Inhalt dieser Zelle löschen, wenn Sie sie leer haben möchten.

Option 2: Doppelklicken Sie auf die obere Zelle, um die Formel in der Spalte zu reproduzieren

1. Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte aus, einschließlich der Formel, und bewegen Sie dann den Mauszeiger über den Füllpunkt in der unteren rechten Ecke. KLICKEN SIE NOCH NICHT DARAUF.
   
2. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste, während Sie sich auf dem Füllpunkt befinden. Durch diesen Vorgang wird die Formel automatisch bis zur letzten gefüllten Zelle in der Spalte generiert.
   

Hinweis: Option 2 stoppt das Einfügen von Formeln, wenn eine leere Zeile in der Spalte erreicht wird. Kopieren Sie die erste Zelle, fügen Sie sie in die nächste gefüllte Zelle der Spalte ein und wiederholen Sie die obigen Schritte.

Option Nr. 3: Verwenden Sie eine Array-Formel, um Berechnungen in der Spalte zu replizieren

Die letzte Methode zum Duplizieren einer Formel in einer Spalte in Google Sheets ist die Verwendung der Funktion „ArrayFormula“. Achten Sie darauf, die richtigen Bereiche in die Formelzeichenfolge einzugeben.

Beispiele für Google Array-Formelbereiche zum Replizieren von Formeln in einer Spalte

=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
Das obige Beispiel verwendet die „Additions“ -Formel (B3+C3), aber einen Bereich (B3 bis B6 und C3 bis C6), der jeden Satz (B3+C3, B4+C4, B5+C5 und B6+) addiert C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Das obige Beispiel berechnet identische Summen wie die vorherige Formel, ersetzt jedoch die „0“ in Zellen ohne Zeichen, sodass sie leer erscheinen. Der ISBLANK- Teil ignoriert leere Zellen und die in „“ eingefügten Zeichen werden von Google Sheets in die leeren Zellen eingefügt, die als nichts festgelegt werden.

Hinweis: Option 3 füllt die Formel automatisch in jeder Spaltenzelle basierend auf Ihrem angegebenen Bereich aus. Wenn darin leere Zellen vorhanden sind, wird „0“ in die Zelle eingefügt, es sei denn, Sie fügen die Formeln „ISBLANK“ und „=0“ hinzu, wie oben gezeigt.

Alle Zellen können nicht mehr gelöscht werden, es sei denn, Sie löschen die Array-Formel oben und wählen eine andere Methode. Wenn Sie versuchen, einer Zelle innerhalb des Arrays eine Zahl hinzuzufügen, wird in der Formelzelle „#REF!“ angezeigt. und alle Zellen darunter werden leer, außer der, die Sie geändert haben. Löschen hat keine Auswirkung auf die Zellen innerhalb des Arrays.

Kopieren eines Google Sheets zum Anwenden neuer Formeln

Ein Blatt kann viele Daten enthalten, daher ist es immer am besten, zuerst eine Kopie zu verwenden, um zu überprüfen, ob Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Tabelle kopieren, um neue Formeln zu testen, ohne befürchten zu müssen, dass Ihre offizielle Tabelle durcheinander kommt.

1. Öffnen Sie zunächst das Blatt, das Sie duplizieren möchten.
2. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Duplizieren“.
   
3. Es wird ein neues Blatt mit demselben Namen wie Ihre Datei erstellt, mit der Ausnahme, dass „Kopie von“ davor steht.
4. Verwenden Sie dieses Blatt, um neue Formeln anhand realer Daten usw. zu testen. Stellen Sie sicher, dass Sie von allen wichtigen Daten mehrere Kopien haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die in Google Sheets verwendeten Methoden zum Replizieren von Formeln in einer Spalte nicht kompliziert sind, solange Sie die verwendeten Formelzeichenfolgen/-argumente verstehen. Welche Formeloption auch immer am besten zu Ihnen passt, Sie sollten sie zunächst auf einem kleinen Blatt testen, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht funktioniert, und sie dann kopieren. Es ist außerdem am besten, einen zweiten Test mit einer Originalkopie Ihres Originalblatts in Originalgröße durchzuführen , bevor Sie die Formeln offiziell implementieren, vor allem, weil Sie viele Daten haben, die sich negativ verändern könnten.