Wenn Sie Speicherplatz in Ihrem Outlook-Postfach freigeben müssen, ohne Nachrichten löschen zu müssen, möchten Sie möglicherweise wissen, wie Sie diese exportieren. Glücklicherweise ist Outlook für verschiedene Szenarien konzipiert, sodass Sie Ihre E-Mails jederzeit und überall aus Ihrem Outlook-Konto exportieren können.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie einfach es ist, mit Microsoft Outlook 2013 und früheren Versionen mehrere oder einzelne E-Mails von Ihrem PC zu exportieren und zu importieren.
Alle E-Mails aus Outlook exportieren
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mails aus Outlook zu exportieren und als PST-Datei zu speichern:
So exportieren Sie alle E-Mails von Outlook nach Gmail
Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre E-Mails aus Outlook zu exportieren und in Ihr Gmail-Konto zu importieren:
So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook Web App
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mails aus der Webversion von Outlook zu exportieren:
So exportieren Sie alle E-Mails von Outlook nach Excel
Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre Outlook-E-Mails in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren:
So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook auf dem Mac
Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre Outlook-E-Mails über den Mac zu exportieren:
Hinweis : Beim Exportieren Ihrer Outlook-E-Mails auf Mac wird eine .OLM-Datei erstellt, die nur auf Mac-Computern verwendet werden kann.
So exportieren Sie mehrere E-Mails aus Outlook in PDF
Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere E-Mails aus Outlook in eine PDF-Datei zu exportieren:
Zusätzliche FAQs
Wie kann ich alle meine E-Mails für ein persönliches Backup speichern?
Alle Ihre E-Mails können zum späteren Abruf auf Ihrem Computer gespeichert werden, indem Sie wie folgt vorgehen:
1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2) Wählen Sie Datei und dann Öffnen und Exportieren .
3) Klicken Sie auf Importieren/Exportieren .
4) Wählen Sie „ In eine Datei exportieren“ und anschließend „Weiter“ .
5) Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und „Weiter“ .
6) Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .
7) Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihre PST-Datei und wählen Sie dann Fertig stellen .
Wie lade ich alle E-Mails vom Server in Outlook herunter?
Wie lade ich alle E-Mails vom Server in Outlook herunter?
Der einfachste Weg, alle Ihre E-Mails vom Exchange-Server abzurufen, ist wie folgt:
1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2) Öffnen Sie einen Ordner und scrollen Sie nach unten.
3) Wenn für diesen Ordner auf dem Exchange-Server weitere Elemente vorhanden sind, wird der Link „Klicken Sie hier, um mehr zu Microsoft Exchange anzuzeigen“ angezeigt .
4) Wählen Sie den Link und Outlook lädt alle E-Mails vom Server auf Ihren Computer herunter.
Wie exportiere ich eine einzelne E-Mail einzeln in Outlook?
Sie können es als TXT/HTML/HTM-Datei speichern:
1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2) Wählen Sie Datei und Speichern unter .
3) Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten.
4) Wählen Sie aus der Liste „Speichern als Typ“ den Dateityp aus.
5) Die E-Mail wird als Betreff gespeichert. Wenn Sie ihn ändern möchten, fügen Sie hier den neuen Dateinamen hinzu.
6) Wählen Sie Speichern .
Wenn die von Ihnen verwendete Outlook-Version die Funktion „Als PDF drucken“ unterstützt, gehen Sie wie folgt vor, um sie als PDF zu exportieren:
1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2) Wählen Sie die zu exportierende E-Mail aus und klicken Sie dann auf Datei und Drucken .
3) Wählen Sie in den Einstellungen die Option „Memo-Stil“ aus .
4) Geben Sie im Abschnitt „Drucker“ den Drucker als „ Microsoft Print to PDF“ an und wählen Sie dann „Drucken“ aus .
5) Wählen Sie im Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ den Speicherort und den Dateinamen aus.
6) Wählen Sie Speichern .
Wie importiere ich E-Mail-Nachrichten in Outlook?
Wenn Sie Ihre E-Mails aus Outlook exportiert und gelöscht haben und sie erneut importieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen Sie „Datei“ und dann „Öffnen und exportieren“ .
3. Wählen Sie Import/Export, um den Import/Export-Assistenten zu starten.
4. Klicken Sie auf „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und dann auf „Weiter“ .
5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) > Weiter aus .
6. Wählen Sie die zuvor gespeicherte PST-Datei zum Importieren aus.
7. Wählen Sie unter „Optionen“ aus, wie Sie Ihre Daten importieren möchten, und klicken Sie dann auf „Weiter“ .
• Wenn Sie Ihrer PST-Datei ein Passwort zugewiesen haben, geben Sie es jetzt ein.
8. Wählen Sie „OK“ und dann das Postfach oder den Ordner, in den Sie Ihre Outlook-Daten importieren möchten.
9. Wählen Sie Fertig stellen .
Bewahren Sie für immer eine persönliche Kopie Ihrer E-Mails auf
Die Genies hinter Outlook wissen, wie schnell sich unsere Postfächer füllen, und haben uns die Funktion „Import/Export-Assistent“ zur Verfügung gestellt, um dies zu umgehen. Wenn wir möchten, können wir Kopien von E-Mails speichern, die wir seit jeher erhalten haben, ohne ein IT-Supportteam kontaktieren zu müssen.
Nachdem Sie nun wissen, wie einfach es ist, Ihre E-Mails zu exportieren, würden wir gerne wissen, ob Sie sich für den Export aller oder nur einiger ausgewählter E-Mails entschieden haben. Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
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