So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook

Wenn Sie Speicherplatz in Ihrem Outlook-Postfach freigeben müssen, ohne Nachrichten löschen zu müssen, möchten Sie möglicherweise wissen, wie Sie diese exportieren. Glücklicherweise ist Outlook für verschiedene Szenarien konzipiert, sodass Sie Ihre E-Mails jederzeit und überall aus Ihrem Outlook-Konto exportieren können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie einfach es ist, mit Microsoft Outlook 2013 und früheren Versionen mehrere oder einzelne E-Mails von Ihrem PC zu exportieren und zu importieren.

Alle E-Mails aus Outlook exportieren

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mails aus Outlook zu exportieren und als PST-Datei zu speichern:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert .
   
3. Wählen Sie unter „Exportieren“ die Option „Exportieren“ aus .
   
4. Wählen Sie „ In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“ .
   
5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter .
   
6. Wählen Sie den Ordner der obersten Ebene aus, den Sie exportieren möchten.
   • Dazu gehören alle Ihre Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben usw.
7. Wählen Sie Weiter aus .
   
8. Wählen Sie „Durchsuchen“ , um der Datei einen Namen zu geben, wählen Sie den Speicherort aus und klicken Sie dann auf „Fertig stellen“ .
   

So exportieren Sie alle E-Mails von Outlook nach Gmail

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre E-Mails aus Outlook zu exportieren und in Ihr Gmail-Konto zu importieren:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen Sie Datei und dann Öffnen und Exportieren aus .
   
3. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren .
   
4. Wählen Sie „ In eine Datei exportieren“ und dann „Weiter“ aus .
   
5. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und dann „Weiter“ aus .
   
6. Wählen Sie Ihr Konto aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unterordner einschließen“ .
   
7. Wählen Sie den Speicherort für die Datei aus, klicken Sie auf „Fertig stellen“ und schließen Sie dann Outlook.
   
8. Greifen Sie in Outlook auf Ihr Gmail-Konto zu.
9. Wählen Sie Datei und dann Öffnen und Exportieren aus .
   
10. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren .
    
11. Klicken Sie auf „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und dann auf „Weiter“ .
    
12. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie dann auf Weiter .
    
    • Wählen Sie die exportierte PST-Datei aus, die Sie in Schritt 6 gespeichert haben.
13. Passen Sie Ihre Importoptionen an und klicken Sie auf Fertig stellen .
    

So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook Web App

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre E-Mails aus der Webversion von Outlook zu exportieren:

1. Greifen Sie auf Outlook OWA zu und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Wählen Sie Datei und Importieren und Exportieren .
3. Wählen Sie „ In eine Datei exportieren“ und klicken Sie dann auf „Outlook-Datendatei“ .
   • Dadurch werden Ihre E-Mails in eine PST-Datei verschoben.

So exportieren Sie alle E-Mails von Outlook nach Excel

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre Outlook-E-Mails in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen Sie Datei und dann Öffnen und Exportieren aus .
   
3. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren .
   
4. Markieren Sie im Import- und Export-Assistenten die Option „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“ .
   
5. Markieren Sie im Dialogfeld „ In eine Datei exportieren“ die Option „Kommagetrennte Werte“ und klicken Sie auf „Weiter“ .
   
6. Markieren Sie im neuen Dialogfeld „ In eine Datei exportieren“ den E-Mail-Ordner, um die E-Mails zu exportieren, und klicken Sie auf „Weiter“ .
   
7. Wählen Sie im dritten Dialogfeld „ In eine Datei exportieren“ die Option „Durchsuchen“ aus .
   
8. Geben Sie im Dialogfeld „Durchsuchen“ den Ordner zum Speichern der exportierten Datei an, geben Sie dann den Dateinamen ein und klicken Sie auf „OK“ .
   
   • Ihre E-Mails werden als CSV-Datei exportiert und im von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.

So exportieren Sie alle E-Mails aus Outlook auf dem Mac

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre Outlook-E-Mails über den Mac zu exportieren:

Hinweis : Beim Exportieren Ihrer Outlook-E-Mails auf Mac wird eine .OLM-Datei erstellt, die nur auf Mac-Computern verwendet werden kann.

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen Sie „Datei“ und „Exportieren“ .
   
3. Wählen Sie alle Inhalte aus, die Sie exportieren möchten, Kontakte, Notizen, Aufgaben usw., und klicken Sie dann auf Weiter .
   
4. Geben Sie den Dateinamen ein, wählen Sie aus, wo Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern .
   
   • Outlook erstellt nun die .OLM-Datei und speichert sie auf Ihrem Computer.

So exportieren Sie mehrere E-Mails aus Outlook in PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere E-Mails aus Outlook in eine PDF-Datei zu exportieren:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.
2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten.
3. Wählen Sie „Datei“ und „Speichern unter“ .
   
4. Geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Dateinamen ein und wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei aus.
   
5. Wählen Sie „HTML“ aus der Liste „Speichern unter“ und dann „Speichern“ .
   
6. Navigieren Sie zum Speicherort der HTML-Datei.
   
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie dann „ Öffnen mit“ und „Word“ aus .
   
8. Sobald die Datei in Word geöffnet ist, wählen Sie „Datei“ und „Speichern unter“ .
   
9. Wählen Sie im Dialogfeld den Speicherort für die PDF-Datei aus.
10. Wählen Sie unter Dateityp die Option .pdf aus .
    
11. Um dann die Outlook-PST-Datei in PDF zu konvertieren, wählen Sie „Speichern“ aus .
    
    • Ihre E-Mails werden nun im PDF-Format gespeichert.
      

Zusätzliche FAQs

Wie kann ich alle meine E-Mails für ein persönliches Backup speichern?

Alle Ihre E-Mails können zum späteren Abruf auf Ihrem Computer gespeichert werden, indem Sie wie folgt vorgehen:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Wählen Sie Datei und dann Öffnen und Exportieren .

3) Klicken Sie auf Importieren/Exportieren .

4) Wählen Sie „ In eine Datei exportieren“ und anschließend „Weiter“ .

5) Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und „Weiter“ .

6) Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .

7) Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihre PST-Datei und wählen Sie dann Fertig stellen .

Wie lade ich alle E-Mails vom Server in Outlook herunter?

Wie lade ich alle E-Mails vom Server in Outlook herunter?

Der einfachste Weg, alle Ihre E-Mails vom Exchange-Server abzurufen, ist wie folgt:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Öffnen Sie einen Ordner und scrollen Sie nach unten.

3) Wenn für diesen Ordner auf dem Exchange-Server weitere Elemente vorhanden sind, wird der Link „Klicken Sie hier, um mehr zu Microsoft Exchange anzuzeigen“ angezeigt .

4) Wählen Sie den Link und Outlook lädt alle E-Mails vom Server auf Ihren Computer herunter.

Wie exportiere ich eine einzelne E-Mail einzeln in Outlook?

Sie können es als TXT/HTML/HTM-Datei speichern:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Wählen Sie Datei und Speichern unter .

3) Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten.

4) Wählen Sie aus der Liste „Speichern als Typ“ den Dateityp aus.

5) Die E-Mail wird als Betreff gespeichert. Wenn Sie ihn ändern möchten, fügen Sie hier den neuen Dateinamen hinzu.

6) Wählen Sie Speichern .

Wenn die von Ihnen verwendete Outlook-Version die Funktion „Als PDF drucken“ unterstützt, gehen Sie wie folgt vor, um sie als PDF zu exportieren:

1) Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2) Wählen Sie die zu exportierende E-Mail aus und klicken Sie dann auf Datei und Drucken .

3) Wählen Sie in den Einstellungen die Option „Memo-Stil“ aus .

4) Geben Sie im Abschnitt „Drucker“ den Drucker als „ Microsoft Print to PDF“ an und wählen Sie dann „Drucken“ aus .

5) Wählen Sie im Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ den Speicherort und den Dateinamen aus.

6) Wählen Sie Speichern .

Wie importiere ich E-Mail-Nachrichten in Outlook?

Wenn Sie Ihre E-Mails aus Outlook exportiert und gelöscht haben und sie erneut importieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Greifen Sie auf Ihr Outlook-Konto zu.

2. Wählen Sie „Datei“ und dann „Öffnen und exportieren“ .

3. Wählen Sie Import/Export, um den Import/Export-Assistenten zu starten.

4. Klicken Sie auf „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und dann auf „Weiter“ .

5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) > Weiter aus .

6. Wählen Sie die zuvor gespeicherte PST-Datei zum Importieren aus.

7. Wählen Sie unter „Optionen“ aus, wie Sie Ihre Daten importieren möchten, und klicken Sie dann auf „Weiter“ .

• Wenn Sie Ihrer PST-Datei ein Passwort zugewiesen haben, geben Sie es jetzt ein.

8. Wählen Sie „OK“ und dann das Postfach oder den Ordner, in den Sie Ihre Outlook-Daten importieren möchten.

9. Wählen Sie Fertig stellen .

Bewahren Sie für immer eine persönliche Kopie Ihrer E-Mails auf

Die Genies hinter Outlook wissen, wie schnell sich unsere Postfächer füllen, und haben uns die Funktion „Import/Export-Assistent“ zur Verfügung gestellt, um dies zu umgehen. Wenn wir möchten, können wir Kopien von E-Mails speichern, die wir seit jeher erhalten haben, ohne ein IT-Supportteam kontaktieren zu müssen.

Nachdem Sie nun wissen, wie einfach es ist, Ihre E-Mails zu exportieren, würden wir gerne wissen, ob Sie sich für den Export aller oder nur einiger ausgewählter E-Mails entschieden haben. Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.