So erstellen Sie einen Besprechungslink in Microsoft Teams

Gerätelinks

• Android
• iPhone
• Windows
• Gerät fehlt?

Microsoft Teams ist eine der besten und zuverlässigsten Kollaborationssoftware für Unternehmen. Es ist seit 2016 Teil von Office 365 und erfreut sich seitdem immer größerer Beliebtheit.

Einer der Gründe, warum sich so viele Unternehmen beim Remote-Arbeiten darauf verlassen, ist die einfache Planung eines Meetings. Sie können dies tun, indem Sie einen Link erstellen und ihn dann mit einer einzelnen Person oder einem ganzen Team teilen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Link für eine Besprechung erstellen und teilen und einige der häufig gestellten Fragen zu Teams beantwortet werden.

So erstellen Sie einen Besprechungslink für Microsoft Teams auf einem PC

Obwohl Microsoft Teams sowohl für Desktop- als auch für Mobilgeräte verfügbar ist, bevorzugen viele Benutzer ihren PC, weil sie bereits daran arbeiten.

Wenn es in Ihrer Verantwortung liegt, ein neues Meeting mit einer Person oder sogar einem Team zu planen, sind dafür mehrere Schritte erforderlich. So geht's:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams für den Desktop und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
   
2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol auf der linken Seite des Fensters.
   
3. Wählen Sie dann oben rechts „Neues Meeting“ aus.
   
4. Wenn die neue Popup-Seite erscheint, geben Sie alle relevanten Informationen ein. Geben Sie der Besprechung einen Namen, legen Sie die genaue Uhrzeit fest und listen Sie alle Teilnehmer auf.
   
5. Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie oben rechts auf Speichern .
   
6. Wenn die Besprechung erstellt ist, kehren Sie erneut zum Teams-Kalender zurück. Wählen Sie das Meeting aus, das Sie gerade geplant haben.
   
7. Klicken Sie auf die Registerkarte „Details“ der Besprechung und suchen Sie die Option „An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen“ .
   
8. Bewegen Sie den Cursor über diese Option und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf. Sie sehen die Optionen „Link kopieren“ oder „Link öffnen“ .
   

Wenn Sie den Link zur Besprechung kopieren, können Sie ihn in Ihre E-Mail oder Ihr Blackboard einfügen oder über eine andere Plattform versenden. Personen, die es erhalten, müssen darauf klicken, um an der geplanten Teams-Besprechung teilzunehmen.

So erstellen Sie einen Besprechungslink für Microsoft Teams auf einem iPhone

Dass Teams eine vielseitige Plattform für den Arbeitsplatz ist, beweist unter anderem die Tatsache, dass Sie von überall aus ein Meeting planen oder daran teilnehmen können.

Solange Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Das heißt, wenn Sie Teams auf Ihrem iPhone haben und es Zeit ist, ein Meeting zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Starten Sie Teams auf Ihrem iPhone und tippen Sie auf das Kalendersymbol unten auf dem Bildschirm.
   
2. Tippen Sie anschließend auf das + in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
   
3. Dadurch wird ein neues Meeting erstellt. Fügen Sie einen Titel, Teilnehmer und einen Kanal hinzu, falls Sie einen verwenden möchten, und legen Sie Uhrzeit und Datum fest.
   
4. Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Fertig“ .
   

Damit ist die Besprechung erfolgreich erstellt. Dann müssen Sie nur noch einmal zum Kalender gehen und auf die von Ihnen geplante Besprechung tippen. Befolgen Sie dann diese Schritte, um einen Link für das Meeting zu erstellen:

1. Wenn Sie im Kalender auf die von Ihnen geplante Besprechung tippen, wechseln Sie zur Registerkarte „Details“ .
   
2. Unter dem Besprechungstitel und den Uhrzeit- und Datumsdetails können Sie neben dem Freigabesymbol „ Besprechungseinladung teilen“ sehen.
   
3. Wenn Sie auf die Freigabeoption tippen, erscheint am unteren Bildschirmrand ein Popup-Fenster.
4. Wählen Sie die App aus, die Sie zum Senden des Links verwenden möchten. Es kann eine E-Mail, WhatsApp, SMS oder Google Drive sein, oder Sie können es sogar direkt an jemanden in Teams senden.
   

Wenn die Person, mit der Sie den Link geteilt haben, ihn erhält, muss sie nur noch darauf tippen oder klicken und an der Besprechung teilnehmen.

So erstellen Sie einen Besprechungslink für Microsoft Teams auf einem Android-Gerät

Nicht nur iPhone- und iPad-Benutzer können Teams überallhin mitnehmen. Wenn Sie ein Android- Benutzer sind, können Sie Teams auch herunterladen und mit nur wenigen Fingertipps ein Meeting planen oder daran teilnehmen.

Glücklicherweise funktioniert die mobile Microsoft Teams-App für Android genauso wie auf iOS-Geräten. Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Android-Gerät und tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Kalender .
   
2. Tippen Sie nun auf das +-Symbol.
   
3. Sie haben jetzt ein neues Meeting erstellt. Geben Sie der Besprechung einen Namen, fügen Sie Teilnehmer und den von Ihnen verwendeten Kanal hinzu und legen Sie Uhrzeit und Datum fest.
   
4. Tippen Sie auf das Häkchen oben auf dem Bildschirm.
   

Wenn das Meeting erstellt ist, ist es an der Zeit, den Meeting-Link abzurufen, den Sie mit anderen teilen können. Folgendes ist zu tun:

1. Tippen Sie auf das neu geplante Meeting und wechseln Sie dann zur Registerkarte Details .
   
2. Die Einladung zur Besprechung teilen finden Sie unter dem Titel und den Planungsdetails der Besprechung.
   
3. Tippen Sie auf die Freigabeoption und wählen Sie im Popup-Fenster aus, wie Sie den Besprechungslink teilen möchten.
   

Der Empfänger muss auf den Link klicken, um an der Teams-Besprechung teilzunehmen.

So erstellen Sie einen Microsoft Teams-Besprechungslink in Outlook

Teams ist Teil von Office 365, daher ist es kein Wunder, dass es in Outlook integriert ist. Und wenn Sie Outlook bereits beruflich nutzen, wird es Sie freuen zu erfahren, dass Sie auch über Outlook ein Meeting erstellen und einen Link versenden können. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die neueste Version von Outlook verfügen. Befolgen Sie dann diese Schritte:

1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Desktop-Client.
   
2. Wählen Sie im Kalender den Zeitpunkt aus, zu dem Sie die Besprechung planen möchten.
   
3. Wenn das neue Terminfenster geöffnet wird, klicken Sie in der Symbolleiste oben im Fenster auf Teams-Besprechung .
   
4. Fügen Sie alle Besprechungsdetails hinzu, einschließlich Name, Teilnehmer und Uhrzeit.
5. Stellen Sie sicher, dass unter Standort „Microsoft Teams-Besprechung“ steht .
6. Sie können dem Nachrichtentext auch Text hinzufügen.
7. Klicken Sie oben links auf „Senden“ , um die E-Mail mit der Einladung zum Meeting zu versenden.

Aber vielleicht möchten Sie eine E-Mail mit dem Link aus Outlook versenden und müssen nur den automatisch generierten Link kopieren. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie nicht auf „Senden“, sondern scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach der Option „An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen“.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Hyperlink kopieren“. Fügen Sie dann den Link für das Meeting in eine andere App ein oder speichern Sie ihn für später, wenn Sie ihn weiterleiten müssen.

Zusätzliche FAQs

Kann ich das Meeting für die Zukunft planen, wenn ich einen Meeting-Link erstelle?

Wenn Sie den Besprechungslink des Teams erstellen, ist dieser 60 Tage lang verfügbar. Wenn nach Ablauf dieser Zeit niemand ihn nutzt oder aktualisiert, verfällt der Link.

Wenn jemand es am 59. Tag verwendet, wird das Ablaufdatum auf weitere 60 Tage zurückgesetzt. So können Sie ein Meeting für die Zukunft planen und die Uhrzeit bei Bedarf ändern. Der Link bleibt aktiv, solange die Besprechung in diesem Zeitraum stattfindet.

Mit einem Klick an der Teambesprechung teilnehmen

Microsoft Teams mag auf den ersten Blick wie eine etwas überwältigende Plattform erscheinen, aber bald werden Sie feststellen, dass es intuitiv und für die Zusammenarbeit mit anderen Microsoft-Produkten optimiert ist. Teams fügen sich auf natürliche Weise ein, wenn Sie Outlook zum Versenden von E-Mails und zum Planen eines Termins verwenden.

Und selbst wenn dies nicht der Fall ist und Sie jemandem einen Link zur Teilnahme an einem Meeting senden möchten, können Sie mit wenigen Schritten das Meeting erstellen, den Link kopieren und ihn mit anderen teilen. Und das können Sie sowohl am Computer als auch am Mobilgerät tun.

Nutzen Sie Teams häufiger auf Ihrem Computer oder Smartphone? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.